X1-gennemgang og vurdering

Nogle mennesker ser ikke et behov for et desktop-søgefunktion som X1 Search ($ 49, 95 plus $ 19, 95 årligt for valgfri premium support). De foretrækker at stole på en omhyggeligt vedligeholdt, hierarkisk mappestruktur og religiøst overholde den. Disse mennesker mister uden tvivl heller aldrig deres bilnøgler. For resten af ​​os er værktøjer som X1 Search den ideelle måde at finde de filer, e-mails og andre digitale elementer, vi har brug for, når vi har brug for dem og med minimal anstrengelse.

Da Microsoft føjede Windows-søgning til operativsystemet understregede det noget af behovet for desktop-søgningsprogrammer. Ligesom X1-søgning og konkurrenter som Lookeen Desktop Search, opretter det et indeks, der kan søges igennem, så det kan finde resultater meget hurtigere end at søge gennem den fulde tekst i hver fil hver gang. Det finder endda Outlook-e-mail-meddelelser, så du ikke behøver at bruge Outlook's wimpy-søgefunktion. Og fordi det er indbygget i Windows, er det gratis. Uanset fordelene ved Windows-søgning er det dog simpelthen ikke i samme liga som et fuldskala desktop-søgehjælpeprogram. Windows tilbyder ikke det samme niveau af sofistikering, og det giver ikke muligheden X1 Search har til indeksering og finde information på e-mail- og filopbevaringssky-websteder som Gmail, Yahoo Mail og Box.

Gå ud over skrivebordet

X1 Search understøtter Windows 7 til 8.1 på dette tidspunkt og understøtter Windows 10 med en kommende udgivelse inden for kort tid, ifølge virksomheden. Det understøtter også officielt både 32- og 64-bit-versioner af Outlook 2007 gennem 2013. Til mine test installerede jeg version 8 af programmet på et system, der kører Windows 7 64-bit og Outlook 2003, og det fungerede uden problemer. I henhold til X1 fungerer det med Microsoft Exchange Server 2007 og senere direkte, for eksempel såvel som ved at indeksere OST-filer, der sidder på din harddisk. Dypning i skyen kan det indeksere meddelelser på IMAP-servere med indbyggede opsætningsrutiner til forbindelse med AOL, Gmail, Outlook.com og Yahoo, plus et generisk IMAP-valg til endnu andre e-mail-lagringssteder. Derudover kan det indeksere og søge efter filer, der er gemt i en boks-konto.

Med fordel til forretningsbrug kan du også konfigurere X1 Search til at arbejde som en klient med Microsoft SharePoint, Vault (et arkiveringsprogram til e-mail fra virksomhedsniveau fra Symantec) og X1 Rapid (X1s eget indekseringsprogram til virksomhedsniveau, der kører fra - og gemmer indeksfiler på - en server).

Opsætning

Grundlæggende opsætning for programmet kunne ikke være enklere. Download installationsfilen fra X1s websted og kør den. Når installationen er afsluttet, bygger X1 Search et indeks i baggrunden, inklusive alle dine filer og Outlook-poster fra kontakter til kalenderposter til opgaver. Hvor lang tid indekseringen vil tage afhænger af din computers hastighed og hvor meget der er at indeksere, men du kan fortsætte med at arbejde, mens det foregår i baggrunden.

Ud over den grundlæggende opsætning kan du gennemse menuindstillinger for at tilpasse indstillinger og tilføje datakilder til eller fjerne dem fra indekset. Hvis du f.eks. Regelmæssigt arkiverer dine Outlook-data i slutningen af ​​hvert år, kan du måske indeksere en eller flere af arkiv-PST-filerne. Tilføjelse af dem er et simpelt spørgsmål om at fortælle programmet, hvor du kan finde dem på din harddisk. Du kan også vælge, om du vil starte X1-søgning automatisk, når du starter Windows, hvor ofte du skal indeksere og detaljer om, hvad der skal indekseres. Du kan f.eks. Specificere, hvilke mapper der skal inkluderes eller springe over, eller du kan ændre indstillinger for at ignorere, siger, Outlook-kalenderposter eller specifikke filtyper.

Søger

Programmets søgefunktion er imponerende, både for dets brugervenlighed og dets sofistikerede funktioner. Vinduet X1-søgning indeholder flere tekstbokse, som du kan indtaste søgesætninger i. Indtast tekst i det vigtigste søgefelt (på grund af mangel på et bedre udtryk), og programmet vil pore hele sit indeks, og finde alle matchninger, om teksten er i et filnavn i den fulde tekst på et dokument, en e-mail eller en kontaktpost; eller i ethvert felt i en hvilken som helst Outlook-artikel.

De andre tekstbokse giver dig mulighed for at søge i bestemte felter. Valgmulighederne inkluderer for eksempel e-mails fra felter, emne, dato og navn. For filer inkluderer de Navn (af fil), Dato ændret og Sti.

Forudsat at programmet allerede kører i baggrunden, er alt hvad du skal gøre for at starte en søgning ramt Ctrl to gange - eller dobbeltklik på ikonet X1 i meddelelsesområdet - for at åbne søgevinduet, og skriv derefter en søgning sætning eller sætninger i en eller flere af tekstfelterne. Du kan også vælge at indsnævre søgningen ved at fremhæve en type element - e-mail, kontakt eller dokument for eksempel - på en liste til venstre på skærmen.

Hvis jeg f.eks. Søgte efter hvert element på min computer, der var relateret til X1-søgning, ville jeg indtaste X1-søgning i det vigtigste søgefelt. Hvis jeg kun ville finde denne anmeldelse, kunne jeg vælge dokumenttype og indtaste X1 i feltet Navn. Hvis det dukkede op for mange hits, kunne jeg indsnævre søgningen yderligere ved at tilføje andre oplysninger i det relevante tekstfelt, f.eks. Den omtrentlige dato, den blev skrevet, som efter 2015-06-10, eller en sandsynlig sætning i filen, som "I henhold til X1" (komplet med citaterne) . Citaterne omkring det sidste eksempel beder programmet om at finde et nøjagtigt match til sætningen. Uden dem ville resultaterne også omfatte enhver fil, der inkluderer hvert af ordene hvor som helst i filen.

Avanceret søgning

For mere sofistikeret søgning kan du opbygge komplekse søgningssætninger ved hjælp af og , eller , ikke eller nær (for at finde to ord adskilt med ikke mere end et specificeret antal ord mellem dem) og pre (svarende til nær, men også angive hvilke ord kommer først). Du kan også bruge parenteser: (hund eller kat) og mad , for eksempel kunne finde genstande med både ordene hund og mad samt genstande med ordene kat og mad , mens hund eller (kat og mad) ville finde alle ting med ordet hund plus alle ting med ordene kat og mad .

Meget som Outlook - eller Lookeen for den sags skyld - X1 Search viser listen over de elementer, den finder sammen med en forhåndsvisningsrude, så du kan gennemse listen og se en forhåndsvisning af hvert element, når du fremhæver det. Når du har fundet det ønskede emne, kan du dobbeltklikke på det eller trykke på Enter for at åbne det med det program, det er tilknyttet, under forudsætning af, at der er installeret et på dit system. Virksomheden siger, at programmets forhåndsvisning understøtter mere end 500 filtyper, så du kan se filer i deres rigtige format, uanset om du har et program installeret, der lader dig arbejde med filen eller ikke.

Konklusion

Selv hvis du ikke er overbevist om, at du har brug for noget mere end Windows-søgning efter at finde emner på din harddisk, tilrådes du godt at prøve X1 Search's 14-dages gratis prøveversion eller Lookeen's gratis version for at se, hvad du mangler. Odds er, at du hurtigt beslutter, at både Lookeen og X1 Search er langt bedre søgeværktøjer end Windows Search. Hvis du kun er bekymret for at søge efter filer på din harddisk, vil Lookeen's gratis version sandsynligvis være dit bedste valg. Hvis du også vil finde Outlook-e-mails, gør enten Lookeen Standard eller X1 Search det.

Når det er sagt, hvis du kan drage fordel af X1 Search evne til at udvide rækkevidden til SharePoint eller skybaseret e-mail og boks eller gøre brug af dens evne til at opbygge meget mere sofistikerede søgningssætninger, end Lookeen kan håndtere, er X1 Search det indlysende valg. Disse ekstra funktioner - sammen med lettere konfiguration end Lookeen for nogle funktioner og en lige så let at bruge interface - gør det til vores redaktørers valg til desktop-søgehjælpeprogrammer.