Arbejdsgennemgang og vurdering

WorkFlowy tager bullet-journalføring og andre former for listefremstilling i en web- og mobilapp, der er flydende, lydhør og enkel. Du kan bruge WorkFlowy til ikke kun at oprette lister, men også dele dem, uanset om det er en indkøbsliste med dagligvarer til alle i din husstand eller en opgaveliste for en kollega. Mens WorkFlowy indeholder nogle funktioner til deling og samarbejde, kommer det kort sammenlignet med andre bedste gør-apps, især Asana og Todoist, som er PCMag Editors 'valg.

Prisfastsættelse og planer

WorkFlowy har en gratis version af værktøjet, der har flere begrænsninger, såsom kun at have tilladelse til at sætte 250 nye varer på dine lister hver måned. Hver måned får du yderligere 250 nye varer at tilføje. Med WorkFlowy Free kan du heller ikke tilpasse nogle af indstillingerne, fx den skrifttype, der bruges til dine lister og baggrundstemaet.

En betalt version af appen, kaldet WorkFlowy Pro, fjerner disse begrænsninger. Det koster $ 4, 99 per måned eller $ 49 per år. WorkFlowy Pro-medlemmer kan oprette så mange listeelementer, som de vil, og de har en mulighed for at oprette forbindelse til en Dropbox-konto for at tage backup af deres indhold. De får også muligheden for at beskytte alle lister, de deler, mens frie brugere kun kan dele en liste ved at give deres samarbejdspartnere et usikret link. Pro-kontoindehavere får også premium support.

Blandt samarbejdspartnere til-do-listen-apps er WorkFlowys $ 49 pr. År temmelig høj. Til sammenligning koster Todoist Premium for enkeltpersoner kun $ 28.99 pr. År. Husk Mælken, en anden samarbejdsopgave-app, opkræver 39, 99 dollar pr. År, hvilket stadig er mindre end WorkFlowy Pro. Any.do koster $ 26, 88 pr. År for et Premium-abonnement.

Hvis du sammenligner den månedlige pris på WorkFlowy Pro direkte med Asanas pris, koster Asana mere end dobbelt så meget: $ 119, 88 pr. Person pr. År. Men det er ikke en retfærdig sammenligning, da Asana Premium indeholder en masse forretningsfokuserede funktioner, som WorkFlowy slet ikke har. Hvad mere er, den gratis version af Asana giver dig mulighed for at tilføje et ubegrænset antal lister og emner, og du kan have op til 15 samarbejdspartnere, der arbejder i et adgangskodebeskyttet rum. Så den gratis Asana-konto tilbyder en betydelig oplevelse for personer, der bruger appen af ​​personlige grunde, og virksomheder, der betaler, hvad der ser ud til at være en høj pris, får faktisk meget mere ud af tjenesten, end de ville få fra Workflowy.

WorkFlowy-funktioner

Workflowy ligner en side. På denne side opretter du punktlister. Hver liste, du laver, indlejres på denne ene side. Hver gang du indrykker, opretter du effektivt en ny liste eller underliste, men du ser stadig alt på siden. Hvis du vil oprette en mere fokuseret visning af en af ​​dine sublister, skal du klikke på overordnet kugle. En navigation øverst på siden opdateres for at give dig en idé om, hvor du har boret ned på din liste. Du kan også føje en note til enhver kugle. Noter vises direkte under kuglen i en lidt anden skrifttype.

Workflowy er en hurtig og responsiv webapp. Det minder mig på nogle måder om distraktionsfri tekstredaktører, såsom Writebox, der giver et stramt arbejdsområde, så du kan fokusere og skrive. Mulighederne for, hvordan man bruger Workflowy, er uendelige, selvom jeg testede appen, til tider undrede jeg mig over, hvordan folk faktisk bruger det, for appen mangler nøglefunktioner afhængigt af deres angivne formål.

F.eks. Fortjener Workflowy som en opgaveliste et slag eller to for ikke at have frister og påmindelser om kommende frister. Da jeg nåede frem til Workflowy-teamet for at spørge om denne manglende funktion, forklarede en repræsentant, at nogle mennesker bruger tags til at oprette forfaldsdatoer. Med andre ord opretter de et tag som # 12-04-13 eller # 15Aug17 og sorterer efter dagens tag for at finde alt, hvad der skyldes. Problemerne med denne løsning er 1) det er en løsning, og 2) du er nødt til at søge informationen i stedet for at den kommer til dig, hvilket er, hvordan tidsdatoerede påmindelser skal fungere.

Du kan markere komplet, eksportere, dele (via et link), kopiere og slette et hvilket som helst element ved at åbne en lille menu ved at klikke på dens kugle eller gennem tastaturgenveje. Klik på et hvilket som helst element, og det åbnes for at blive det øverste niveau på siden, svarende til åbning af mapper og undermapper i de fleste operativsystemer. Naivgationsstien øverst giver dig mulighed for at komme ud.

Arbejdsflydende i aktion

Når jeg testede appen, oprettede jeg to hovedafsnit til at starte, arbejde og personligt, som pr. Rådgivning i nogle videotutorials, der er inkluderet i appen. Forresten, disse videoer har fantastisk indhold, og at gøre dem tilgængelige lige i det samme vindue som appen er strålende. Kudos, fyre.

Tastaturgenveje er også indbygget i webappen. Du kan når som helst vise dem i en stram og diskret sidebjælke. Det hjalp mig enormt at kigge rundt og se, at jeg kunne markere en opgave som komplet ved at trykke på Ctrl + Enter snarere end at søge efter en menuindstilling.

Da jeg byggede min liste over ting at gøre på arbejdet og i mit personlige liv, fandt jeg, at rede-kapaciteterne var solide. Inden for min personlige liste oprettede jeg en indkøbsliste, og indlejret på indkøbslisten skrev jeg "Producer" og listede derefter under den alle de frugter og grøntsager, jeg havde brug for at købe. En anden opgave på min liste var at gå til et par bilforhandlere, hvortil jeg tilføjede en note med de forhandlere, jeg fandt online i mit område.

Du kan trække en hvilken som helst kugle op eller ned for at omorganisere rækkefølgen af ​​emner, og hvis der allerede er nogle elementer indrykket med en overordnet kugle ovenfor, er det let at få det flyttede objekt nøjagtigt, hvor du vil. Denne fluiditet var en bemærkelsesværdig for mig, fordi jeg kæmper hele tiden med at omarrangere indlejrede listeartikler i Todoist, en ellers usædvanlig opgave-app. Når du flytter elementer rundt på indlejrede lister, ser de ud til, at de ikke går, hvor jeg vil have dem, og de ender ofte med at blive forældreopgaver utilsigtet, hvilket er besværligt at løse.

Workflowy's Flow

Det fremragende design af Workflowy Web-appen gør det tiltalende at bruge og fortsætte med at bruge. Den er hurtig og lydhør, men alligevel enkel og elegant. Hvis et af dets primære tilsigtede formål er at være en opgaveliste eller en opgavehåndteringsapp - og bedømme efter hvad der ellers er inkluderet, er det det - er Workflowy nødt til at tilføje forfaldsdatoer, påmindelser og en kalendervisning. Workflowy er på det rigtige spor med sin brugbarhed og design, men det har brug for flere funktioner og en lavere pris for at være virkelig konkurrencedygtig blandt de bedste gør-apps.