Indholdsfortegnelse:
Video: ToodleDo Review | Features, Pricing & Opinion (Oktober 2024)
Toodledo vil have dig til at få dine opgaver gjort. Den ønsker også at hjælpe dig med at indføre nye vaner, notere lister og organisere dine tanker. Der er ikke noget at benægte, at Toodledo er en kraftfuld opgaveliste-app med en udtømmende funktionsliste. Det har endda noget funktionalitet for folk, der følger GTD-metoden (Getting Things Done). Hvor det kommer til kort, er imidlertid i design og brugervenlighed. Et overskud af information rammer dig ved hver tur. Derudover kræver Toodledo en masse tilpasning (for meget for min smag). Det er en meget god app, men det kunne være forbløffende, hvis det kun havde en bedre balance mellem form og funktion.
Mens Toodledo bestemt har magt, er Todoist PCMag Editors 'valg i den to-do app-kategori. Todoist Premium koster omtrent det samme som Toodledo Gold, men det er meget lettere at bruge og har et enormt bedre design.
Pris og planer
Toodledo Basic, som er gratis, har mange begrænsninger. Du kan kun tilføje op til 30 emner til hver liste, og du kan kun placere op til 30 emner i en disposition.
Hvis du nægter at betale for en opgave-app, vil jeg ikke anbefale at bruge Toodledo, fordi den gratis Basic-konto bare er for begrænset. Bedre muligheder for gratis konti er Asana, Husk mælken og Google Keep.
Toodledos betalte servicetjeneste kaldes Sølv ($ 19.99 pr. År), Guld ($ 29.99 pr. År) og Platinum ($ 89.99 pr. År). Priserne for sølv og guld er prissat på linje med hvad andre to-do-apps opkræver, men platina er dyrt i betragtning af hvad du får for dine penge.
Silver-kontoen er i orden, men jeg forventede at se færre begrænsninger i betragtning af prisen. Du får samarbejdsværktøjer, selvom dine samarbejdspartnere også skal have en betalt konto for at arbejde med dig, hvilket ikke er tilfældet med Todoist Premium. Sølv giver dig også muligheden for at tilføje subtasks, grafer til sporing af din produktivitet, a
Guldkontoen rammer det søde sted med funktioner og priser. Du får alt i sølv plus muligheden for at tilføje vedhæftede filer, op til 10 GB af dem. Borte er grænserne for listeposter, konturelementer, vaner og din historie med afsluttede opgaver.
Platinum giver dig ikke meget mere end guld, medmindre fillagringsmængden øges fra 10 GB til 50 GB. På Toodledos sammenligningsside for abonnement er den eneste anden fordel, som en Platinum-konto har, en garanti på 99, 9 procent oppetid, eller virksomheden forlænger dit abonnements levetid som kompensation. Jeg rullede øjnene på den ene. Helt ærligt skal ingen skulle betale mere for en service, der fungerer konstant. Hvis du betaler for en service, skal den fungere. Hvis det ikke gør det, skal du kompenseres passende. Periode.
Sammenlignet med andre to-do-apps er Toodledos sølv- og guldindstillinger til en rimelig pris. For eksempel opkræver Todoist $ 28.99 pr. År for sin Premium-konto. Any.do opkræver $ 26, 88 pr. År for en Premium-konto, der fungerer på alle dine enheder. Husk Mælken, som efter min mening ikke er så glat at bruge som Todoisten eller Any.do, koster $ 39.99 pr. År for en Pro-konto.
Du kan sammenligne prisen på Toodledo Platinum med Todoist Business ($ 28.99 pr. Person pr. År) eller endda Asana ($ 119 pr. Person pr. År), men disse er specifikt bygget til forretning. Asana koster bestemt mere, men det er designet til ikke kun at håndtere opgaver, men også arbejdsgange på tværs af hold. Asana har tilpassbare dashboards til sporing af fremskridt i projekter, bestyrelsesvisninger til styring af arbejde ved hjælp af en kanban-metodologi og andre funktioner, der gør det velegnet til organisationer.
Interface og funktioner
Toodledo er en kompleks app med en masse funktionalitet. Den er rig på funktioner, i det mindste på de betalte niveauer. Men det tager tid at lære at bruge appen og tilpasse indstillingerne til dine præferencer. Selv om jeg helt sikkert sætter pris på at have et væld af funktionaliteter, kan det være ulovligt at have for mange valg, til at føle sig rodet af muligheder i stedet for frigivet af dem, at altid føle sig som løsningen på endda en
Toodledos interface har et par forskellige dele. Den første er Opgaver, hvor du skriver ned, hvad du skal gøre, hvornår og eventuelle yderligere noter. Det næste kaldes Outline, et afsnit til at udforske ideer, du har ved at placere dem i en hierarkisk struktur. Med andre ord opretter du punkttegnelister i afsnittet Konturer. Der er også Noter, et tekstfelt til fri form, som du kan bruge, uanset hvor du vil. Det sidste område kaldes vaner, hvor du blænder ind i nye vaner, som du vil vedtage og tjekke dem ud hver dag (eller dog fortæller du ofte Toodledo, at du vil gøre dem); appen holder styr på, hvor konsekvent du holder dig til dine intentioner.
Appen fokuserer udelukkende på Tasks-delen af Toodledo og har en udtømmende funktionsliste. Understøtter det geolocation-påmindelser? Ja det gør. Har den en tilbagevendende opgaveindstilling? Yep. Kan du tilføje prioriterede ratings til opgaver, fremhæve valgte opgaver med stjerner og bruge naturlige sprogindgange, når du tilføjer forfaldsdatoer? Du betcha!
Den lange funktionsliste kan dog slå tilbage. Undertiden når jeg ser på standardvisningen af min opgaveliste, føler jeg mig overvældet af information. Hvis jeg ikke tilføjer en forfaldsdato, står den "ingen dato" i stedet for intet overhovedet. Det samme gælder gentagelse af opgaver. Hvis det ikke gentages, siger grænsefladen "Ingen." Ingen prioritet på en opgave? Standard siger "0 Lav." Resultatet er, at jeg er nødt til at se en hel masse information, der er totalt irrelevant, og det er kontraproduktiv. Jeg vil meget hellere se mellemrummet.
Indstillingerne er lige så rige, hvis de undertiden er kortsynede. For eksempel kan du programmere til Toodledo det tidspunkt på dagen, hvor du holder op med at arbejde, og det viser dig et nedtællingsur på hvor mange timer og minutter du har tilbage for at få arbejdsrelaterede opgaver udført. Der er imidlertid ingen starttid for arbejdsdagen eller mulighed for at tilføje pauser. Du kan heller ikke indstille arbejdstid for bestemte typer opgaver (eller opgaver i en bestemt mappe), hvilket ville være nyttigt for en, der siger, arbejder to job, eller jonglerer klienter og projekter, eller fordeler tid mellem skole og arbejde.
Et andet eksempel er en funktion kaldet Scheduler. Du fortæller det, hvor meget tid du har, og der vises en foreslået liste over opgaver, du kunne udføre på det tidspunkt. Men hvordan ved Toodledo, hvor lang tid dine opgaver vil tage? Der er ingen mulighed for at føje et tidsestimat til opgaver, så hvert forslag er et samlet skud i mørket. Måske vil Toodledo skabe opgaver, som jeg har markeret som høj prioritet og skulle være i dag først, men selvom det er tilfældet, tager det stadig ikke den tid, jeg har, som faktureres som hele pointen med Scheduler-funktionen.
Nogle aspekter af Toodledos interface giver fuld mening i lyset af at det er en produktivitetsapp, og en med en bevidsthed om GTD-metodologi. Opgaver holdes helt adskilt fra lister, noter, konturer og vaner, for eksempel fordi din ferieshopping ikke skal forstyrre dine opgaver i ugen. Du kan oprette mapper for at gruppere relaterede opgaver, såsom dem, der er relateret til arbejde, personlige, familie, husholdning osv. Toodledo har en funktion, der kaldes kontekster, for GTD-tilhængere, der i det væsentlige giver dig mulighed for at tilføje et tag til dine opgaver. Lad os sige, at du opretter en kontekst / mærke kaldet "børn", så når du er sammen med dine børn, ser du kun opgaver relateret til dem, måske en påmindelse om at hjælpe dem med at studere, øve klaver, bede om at se deres hjemmearbejde eller købe dem nye sneakers. Der er mange måder at sortere og opdele opgaver i forskellige sammenhænge.
Andre aspekter af grænsefladen virker fuldstændig i modstrid med det punkt, at man har en organiseret, digital opgaveliste. Standardvisningen, som jeg nævnte tidligere (vist ovenfor), sætter alle mine opgaver på den samme side, på trods af hvordan jeg har sorteret dem i mapper. Underopgaver er ikke indrykket i denne standardvisning, før du klikker på en af dem - hellig ko, det er irriterende - og jeg kan ikke finde ud af for mig, hvorfor det ville være sådan. Hvorfor ser jeg ikke et mere ordnet og kompartimeret billede af opgaver som standard? Hvis jeg brugte al denne tid på at oprette mapper, bestemte mig for kontekstord, tilføje forfaldsdatoer, indstille nogle opgaver som undergaver til andre, hvorfor i jorden kan jeg ikke se nogen version af den først?
Hvis du ser en af disse mere ordnede visninger, tager det kun et par klik, men det skal være standard. Der er måske en måde at tilpasse min standardindstilling på, men i betragtning af den tid, jeg allerede har sunket til at tilpasse andre indstillinger, glæder jeg mig ikke til at finde ud af det. Det er frustrerende at kontinuerligt tilpasse appen og forsøge at få den til, hvordan jeg vil have den.
Fuld med kraft, svag på design
Efter at have brugt Toodledo i mindre end en uge, ville jeg give op og gå tilbage til en enklere app, der så ud og handlede, som jeg ville have den fra starten. Den har en lang liste med funktioner, og nogle af dem er fremragende.
Todoist, redaktørernes valg, blandt to-do-apps, viser dig, hvad du vil se. Standardvisningen er den samme som hvad du end åbnede på skærmen, sidste gang du forlod appen. Hurtigvisningsknapper giver dig muligheden for at se opgaver, der kun er skyldige i dag, eller i dag og kun forfaldne. Der er også en Indbakke-visning, som du kan bruge, uanset hvor du kan lide, selvom jeg synes, det fungerer godt til at fange de ting, du hurtigt skriver ned på farten, som du agter at sortere og tilføje flere detaljer til senere.
Hvis du er den type person, der kan lide at bruge tid på at komme dybt ind i software og tilpasse apps nøjagtigt, hvordan du vil have dem, har du en feltdag med Toodledo. For alle andre anbefaler jeg Todoist.
