Toggl anmeldelse og vurdering

Premium-medlemmer får alt, hvad Starter-medlemmer får, plus en ekstra funktion, som de kan vælge fra en liste med syv. Uden at gå i detaljer om hver mulighed, giver de dig i bund og grund mulighed for at få sporingspåmindelser, få prioriteret support eller have mere kontrol over teamledelse eller rapporter. Du kan skifte din ekstra funktion en gang om måneden.

Virksomhedsmedlemmer får alt det, der er nævnt indtil videre, men med alle syv tilføjelsesmuligheder for Premium-medlemmer.

Sammenligningspriser

Sammenlignet med andre tidssporings- og rapporteringsværktøjer er Toggls priser inden for grund men på den dyre side i betragtning af hvad du får. Harvest, en hovedkonkurrent til Toggl, opkræver lidt mere end Toggls Premium-plan, men den inkluderer fakturerings- og planlægningsværktøjer, som Toggl ikke har.

En anden app kaldet Freelancy opkræver kun et fast gebyr, $ 29, 90, til levetid. Freelancy kører enten i browseren eller på skrivebordet, men kun hvis du er Mac-bruger. Det tilbyder ingen apps til Windows eller Linux. Et andet værktøj, der er velegnet til freelancere og mikrovirksomheder, kaldet TopTracker, er helt gratis at bruge, selvom det ikke har så mange funktioner som Toggls betalte service.

RescueTime, som undertiden sammenlignes med Toggl, er en anden type tidssporingsapp. RescueTime sporer hele tiden, du bruger i forskellige apps og websteder, men det har ikke en timer, du kan bruge til at starte og stoppe timingen af ​​en bestemt opgave. Hvis du ender med at bruge flere apps og websteder, mens du arbejder på en opgave, hjælper RescueTime ikke dig med at fakturere en klient let for den samlede brugte tid på at afslutte arbejdet. Men RescueTime kan give dig vidunderligt detaljerede rapporter om, hvordan du typisk bruger din arbejdstid. Det er en fremragende måde at spore din produktivitet på.

Hubstaff og TSheets koster begge mindre, skønt de er mere til at spore medarbejdere, såsom at have dem uret ind og ud af arbejde, end at drive en meget lille virksomhed og samarbejde med et par enkeltpersoner. Hubstaff koster i området fra $ 5 til $ 10 per person per måned, afhængigt af planen og dit opsætning. TSheets bruger en usædvanlig prisskala. Hold på mellem to og 99 personer betaler $ 4 pr. Person pr. Måned plus et grundgebyr på $ 16 pr. Måned. Så et team på 10 personer betaler $ 56 pr. Måned. Større hold på 100 eller mere betaler $ 4 pr. Person pr. Måned plus et basisgebyr på $ 80 pr. Måned. Så et team på 100 vil betale $ 480 per måned. Der tilbydes også en gratis en-manns-konto, og den understøtter et ubegrænset antal projekter.

Interface og apps

At lære at bruge Toggl er en leg, fordi det er meget intuitivt og enkelt. På det mest basale niveau er Toggl bare en timer. Du starter det, og det begynder at tælle sekunder og minutter. Når du afslutter en timing-session, gemmes det samlede tidsrum på din Toggl-konto. For hver session logger du, hvad du laver, uanset om det arbejder for Client X eller går foran på projekt Y. Når det er tid til at fakturere klienter eller retfærdiggøre din arbejdstid, har du en klar rapport om, hvad du har gjort, hvornår og hvor lang tid det tog.

På din Toggl-konto kan du oprette ikke kun projekter og klienter, men også teams, arbejdsområder og tags. Alle disse klassificeringsværktøjer hjælper dig med at spore tid ordentligt.

Jeg brugte webappen til opsætning, hvilket jeg anbefaler, selvom Toggl har et udvalg af desktop-apps (macOS, Windows, Linux), mobile apps (Android, iOS) og browserudvidelser.

Du kan gøre alt i webappen, mens nogle af de andre apps har specifikke brugssager. For eksempel er desktop-apps nyttige til at indsamle data, når du er offline, og de synkroniserer de oplysninger, de indsamler til din konto, når du igen tilslutter. Men desktop-apps har ikke værktøjer til at køre rapporter.

Apps og synkronisering fungerer imponerende godt. Da jeg f.eks. Lancerede macOS-appen for første gang, havde jeg allerede en timer, der kørte i webappen. Lige meget. I det øjeblik, jeg loggede på Mac-appen, bemærkede Toggl, at jeg allerede sporer tid og synkroniserede desktop-appen, så den spejlede webappen.

Desktop-apps har nogle små fordele i forhold til web-apps, såsom at lægge mærke til ledig tid og give dig muligheder for, hvordan du optager det.

Opsætningsoplevelsen med Toggl er helt anderledes end Harvest. Toggl indleder dig hurtigt, så du kommer tilbage på arbejde med det samme og begynder at spore din tid med det samme. Harvests opsætning er mere afslappet.

Da jeg oprettede en konto hos Harvest, så jeg en video om appen, brugte ti minutter på at tilpasse mine projekter og tilføje de specifikke opgaver, jeg muligvis ville fakturere for (grafisk design, redigering osv.), Og tilpasse to fakturaskabeloner, en til en standardfaktura og en til en tilbageholdelsesbetaling. Harvests installationsproces er fin, men den sender bestemt beskeden om, at du vil bruge en anstændig mængde af din tid på at arbejde i Harvest med at generere rapporter, tilpasse fakturaer og så videre. Toggl giver i stedet indtryk af, at det vil fungere roligt og diskret i baggrunden. Hvis du vil gøre noget andet med tjenesten, kan du bestemt, men Toggl vil ikke vende din arm.

Funktioner

Toggl holder et laserskarpt fokus på sporingstid. Når du bruger Toggls timer, viser den tidsforbrug på opgaven til den anden. En indstilling for afrunding op eller ned er valgfri, og du vælger området (ikke inkluderet i den gratis konto).

Som nævnt har Toggl apps til alle de store desktop- og mobile OS'er plus en browserudvidelse. Chrome-udvidelsen går ud over call of duty. Det inkluderer en timer med Pomodoro-teknik, til folk, der bruger den tidsstyringsmetode, mens de arbejder. Det installerer også en start-timer-knap på produktivitetsrelaterede websteder, f.eks. Google Docs. Du kan vælge, hvilke websteder der er inkluderet.

Toggl giver dig mulighed for at oprette forskellige arbejdsområder og teams til at organisere dit arbejde. Når du sporer tid og klassificerer det til dine forskellige projekter, opgaver og klienter, kan du også tilføje tags til tidsindgange, selvom du ikke kan tilføje en detaljeret beskrivelse ud over selve opgavens navn, som du kan gøre i Harvest.

Til projektbaseret arbejde giver Toggl dig mulighed for at oprette underprojekter, så du holder styr på mere end en fase af et projekt eller forskellige aspekter af det, såsom at adskille forskning fra indholdsoprettelse. Toggl giver dig også mulighed for at estimere, hvor lang tid det vil tage at færdiggøre projektet, og du kan indstille en advarsel til at fortælle dig, hvornår projektet er på, for eksempel, 80 procent af det forventede færdiggørelse. Disse funktioner er kun til betalte planer.

Teamstyringsfunktioner, såsom at være i stand til at redigere en andens tidslogger, er for det meste forbeholdt betalende medlemmer, skønt gratis kontoindehavere kan invitere samarbejdspartnere og spore tid, der er logget på flere personer. Virksomhedskunder kan oprette et brugerdefineret felt og kræve, at teammedlemmer skal udfylde det for hver tidsindstillede session. Som et eksempel kan det brugerdefinerede felt muligvis spørge: "Fandt du nye fejl?" eller "Er denne opgave nu afsluttet?" Premiummedlemmer kan vælge denne funktion som deres tilføjelse, men den kommer ikke som standard med planen.

Toggl er skarpt fokuseret på at hjælpe dig og dit team med at registrere tid brugt på opgaver. Men ikke alle små virksomheder og freelancere tænker på samme tid. Mens nogle arbejdstagere er nødt til at logge timer, mens de arbejder dem og multiplicere dem med en timepris, hvilket Toggl kan gøre, tænker andre arbejdstagere på det omvendte tidspunkt: "Hvad er det faste gebyr, jeg vil tjene til dette projekt, og baseret på det antal, hvor mange timer kan jeg bruge på det for at opnå en rimelig timepris?"

For disse typer beregninger er Harvest meget bedre, fordi den indeholder værktøjer til udførelse af matematik. Du kan fordele projekter på alle mulige måder for at finde ud af, hvor meget tid du har råd til at bruge på en opgave. Toggl har ikke noget lignende.

Derudover er Toggl ikke den slags tidsbevarende enhed, der fungerer som et virtuelt stempelur. Der er ingen funktioner til at slå ind og ud. Det er ikke designet til planlægning eller styring af arbejde, så det giver dig ikke en mulighed for at planlægge arbejdstider på forhånd. Du bruger det ikke til at spore hvert teammedlems arbejdsbelastning, eller overvåge deres GPS-position eller registrere, hvad de gør på deres computere. TSheets og Hubstaff har nogle af disse funktioner, men Toggl gør det ikke.

integrationer

Hvis du har brug for at integrere en forretningsapp med Toggl, er chancerne for, at du kan gøre det let. Toggl understøtter en lang liste med produktivitetsapps og andre værktøjer, der bruges af freelancere og små virksomheder, såsom Asana, Bugzilla, Freshdesk, GitHub, Google Drive, Jira, LiquidPlanner, Quickbooks, Slack, Trello, Wrike, Zendesk og mange andre. Listen er lang. Det tilbyder også en API, så organisationer med programmeringsviden kan skabe de integrationer, de har brug for.

Derudover understøttes Toggl af Zapier, en online platform, der hjælper folk med at skabe automatiseringer og integrationer blandt apps. Det er vigtigt, at du ikke behøver at vide, hvordan du skriver kode for at bruge Zapier, som er et selvbetjeningsværktøj. Et eksempel på en automatisering, du kan oprette ved hjælp af Zapier, er automatisk at Toggl starter optagelsestid, hver gang en Google Kalender-begivenhed starter.

Da integration med Toggl er så godt understøttet, er det et godt valg af et værktøj til kvikke og fleksible teams, der er hurtige til at anvende de teknologier, de har brug for, og grøft dem, der ikke fungerer.

Fokuseret på tidssporing

Toggl håndterer tidssporing usædvanligt godt. Det er utroligt intuitivt at bruge med apps til alle større platforme. Derudover fungerer Toggl med en lang række andre apps og tjenester, og det er enkelt at integrere dem. Det er en tiltalende tidsporing for enkeltpersoner og virksomheder, der kun har brug for en tidssporingsapp og intet mere. Toggls gratis serviceniveau er Editorernes valg til gratis tidsporingsapps til freelancere.

Harvest er redaktørernes valg for betalte tjenester, fordi selvom det koster lidt mere end Toggls $ 10-månedlige indstilling, giver det dig også meget mere, nemlig faktureringsværktøjer og flere faktureringsmuligheder.

For mere forretningsorienterede værktøjer specifikt til folk, der er deres egne chefer, skal du læse vores sammenlægning af de bedste regnskabstjenester for freelancere.