Oversigt og vurdering af Surepayroll

SurePayroll har længe været kompetent til at oprette og administrere medarbejderregistre, behandle lønningsløb, håndtere relaterede skatter og holde små virksomheder ajour med deres forpligtelser. Siden vi sidst gennemgik webstedet, har virksomheden dramatisk reduceret prisen på sin online lønningstjeneste og tilføjet en ny installationsprocedure. Derudover inkorporerede SurePayroll hundredvis af skatte- og overholdelsesopdateringer, og du kan nu automatisk køre lønningslister, annullere en kørsel og udstede betalinger samme dag. Tjenestens interface kan dog stadig bruge opfriskning, og dens tilmeldingsværktøj har brug for arbejde.

SurePayroll-prissætning

SurePayroll er gået fra at være et af de dyreste websteder for DIY-lønningslister til et af de mest økonomiske. SurePayroll koster nu $ 29, 99 pr. Måned plus $ 4 pr. Medarbejder pr. Måned, selvom det stadig opkræver et gebyr for årets udgang W-2 og 1099 (konkurrenter tilbyder disse formularer gratis). Gebyret, som virksomheden beskriver som "nominelt", er ikke opført; skal du få et tilbud fra virksomheden.

Kun Patriot Software, der har sit grundlæggende tilbud ($ 10 pr. Måned plus $ 4 pr. Medarbejder pr. Måned), er billigere, og det kræver, at du indsender dine egne lønningsskatter. Du betaler mest for QuickBooks fuld-lønning ($ 80 pr. Måned plus $ 4 pr. Medarbejder pr. Måned). Selv redaktørernes valg Gustos startplan Core-plan koster mere; det er $ 39 per måned plus $ 6 per medarbejder pr. måned.

Hjælp til opsætning af lønningsliste

Hver lønningstjeneste, vi for nylig har gennemgået, gør et fremragende stykke arbejde med at få dig til at betale for dine ansatte. Alle yder menneskelig hjælp ud over trinvise gennembrud inden for applikationen. I år introducerede SurePayroll en ny setup (eller "tilmelding") -proces samt en gratis prøveversion. Denne fase af den samlede lønningsproces er uhyggeligt detaljeret, uanset hvilken service du vælger. Og det skal være 100 procent nøjagtigt.

Når du har oprettet en konto med SurePayroll, fortæller tjenesten dig, hvad du kan forvente under tilmeldingsprocessen, og hvilken dokumentation du har brug for. Derefter fører du dig til dets centrale installationshub, der er opdelt i fem sektioner. Du har allerede givet de krævede oplysninger, når du klikker på fanen Om dig, men du kan redigere dem om nødvendigt. Klik på den næste fane, der er mærket Firmainformation, for at angive dit juridiske navn, virksomhedstype osv. Derefter kan du oprette din lønplan og første cyklus.

Næste op er medarbejderopsætning (adresse, fødselsdato, indtjeningstype og lønningsrate, skat og arkiveringsstatus) og alle tidligere oplysninger om løn og fordele, du har. Her kan du også specificere, om medarbejderne skal have onlineadgang til deres W-2 og betalingsstubber, og om de skal være i stand til at opdatere deres egne personlige oplysninger. Hvis du vælger at opsætte enten medarbejdere eller tidligere lønningsdata under tilmeldingen, bliver du automatisk kontaktet af en SurePayroll-repræsentant for at hjælpe.

Fanen Forbunds- og statskatter er det sted, hvor du indtaster identificerende detaljer for disse forpligtelser og har dit arbejdsgiveridentifikationsnummer (EIN) valideret. Til sidst oplyser du numrene for din lønningskonto; dette vil også blive verificeret af SurePayroll. Desværre er det, hvor tilmeldingen slutter lige nu; Virksomheden arbejder med at inkludere opsætning for fradrag, indtjeningstyper, ferie og sykeløn - funktioner, der tilbydes af konkurrenter som Gusto og OnPay.

Komme rundt

SurePayroll havde gennemgået nogle brugergrænsefladeændringer før min forrige gennemgang, og det ser ud og fungerer på samme måde i år. Det har en lettere og mere moderne følelse, selvom det stadig er lidt travlt og overfyldt. Webstedet er ikke så godt som Gusto med hensyn til design og brugervenlighed, men det er bedre end Patriot Software i denne henseende.

Navigation er forståelig og klar. SurePayroll åbnes til Dashboard, der bruger navigationslink godt. Den viser fem andre faner for stedets hovedafsnit: Lønning, rapporter, medarbejdere, firma og ressourcer (såsom påmindelsespræferencer, tilmeldingsformularer og info om slutningen af ​​året). Klik på en, og en rullemenu viser alle opgaver til sektionen. Det er det eneste globale navigationsværktøj; alt andet håndteres inden i selve arbejdsskærmbillederne.

Disse skærme bruger en kombination af tomme felter, rullelister, flere valgknapper, interaktive søjler og hyperlinks til dataregistrering og navigation. Når du f.eks. Indtaster medarbejderoplysninger, viser en lodret rude til venstre de forskellige typer oplysninger, du skal indtaste for hver arbejdstager, inklusive bank, skatter og fradrag. Klik på et, og højre side af skærmen ændres for at afspejle dine indstillinger der. Fanen Beskæftigelse åbner den mest komplekse, detalje-tunge skærm. Du udfylder felter og klikknapper for at give en profil, der indeholder oplysninger som medarbejdertype, jobtitel, lejedato og lønningstype. Når du har afsluttet et afsnit, skifter et lille ikon ud for dets etiket til Udført.

En hjælpsom skærm

Når du har konfigureret alt til dit første lønningsløb, er SurePayrols betjeningspanel sandsynligvis din næste destination. Information om din aktuelle lønningsliste - de mest kritiske data på siden - vises i øverste venstre hjørne. Her ser du muligheder for lønningsperiode start, slut og check dato; deadline (den mest fremtrædende dato / tid på siden); og en stor orange knap, der siger Fortsæt (eller Begynd) lønningsliste. Det kan du ikke gå glip af.

Direkte under dette afsnit er et resumé af din seneste lønningskørsel (med tidligere i en rulleliste), inklusive eventuelle udestående handlinger. Andet indhold inkluderer påmindelser, et tilpasseligt diagram, der viser snapshots af løntrendene og links til aktiviteter uden for cyklus, som yderligere kontroller. Denne side er mere informativ end betjeningspanelet i Square Payroll.

Fleksibel lønningsliste

SurePayroll tilbyder et niveau af fleksibilitet, der ikke findes i nogen konkurrerende service. Det kan håndtere de specialiserede behov fra en række forretningstyper, herunder husholdnings-, nonprofitorganisations-, restaurant- og tandlægevirksomheder. Det understøtter også vertikale industrier som transport, landbrug og andre sundhedsindstillinger. Og det integreres med flere regnskabsmæssige applikationer end konkurrencen. Ud over QuickBooks og Xero deler SurePayroll lønoplysninger med websteder som Kashoo og Sage 50. Sage Payroll Essentials Plus tilbyder ikke denne fleksibilitet, og QuickBooks Payroll linker kun til QuickBooks.

Hvis du antager, at du indtastede alle de krævede detaljer under opsætningen, skal processen med at køre en lønningsliste være enkel. SurePayroll præsenterer en skærm, der er opdelt horisontalt i timeløn, lønmodtagere og 1099 entreprenører. Hvert medarbejderes område indeholder fire typer information. I kolonnen Indtjening for timebaserede medarbejdere indtaster du de timer, de arbejdede til deres almindelige lønnsats, overarbejde osv. Og eventuelle yderligere satser.

De to andre kategorier af arbejdstagere indeholder bare almindelige timer, selvom du kan tilføje overarbejde og andre typer timer. Hvis du klikker på pil ned i feltet Vælg i kolonnen Anden kompensation, åbnes en liste over ekstra lønstyper, der muligvis skal inkluderes i den aktuelle check (bonus, provision eller refusion, for eksempel) sammen med muligheden for at oprette andre.

I kolonnen Mere kan du indtaste enhver taget ferie eller sygdomstid og tilføje eventuelle engangsfradrag ud over dem, du allerede har defineret. Hvis du oprettede afdelinger under opsætningen, kan du tildele løn og timer til dem. Hver af disse tre genstande har et lille blyantikon ved siden af. Ved at klikke her kan du for eksempel tilføje time-off timer og endda oprette afdelinger og fradrag undervejs under behandlingen, som du kan med OnPay. Den fjerde kolonne viser hver arbejdstagers bruttoløn.

Skærmen med standardlønnen er ny. Hvis din lønningsliste forbliver den samme fra cyklus til cyklus, kan du indstille den til at køre automatisk. Du ønsker måske at konfigurere dette til kun nogle af dine medarbejdere, ligesom lønmodtagere. Naturligvis kan du ændre disse værdier, når det er nødvendigt. Andre tjenester, som Gusto, tilbyder også denne funktion.

Det store billede

Rul ned til bunden af ​​skærmen, når du er færdig med at indtaste data, og du vil se tre muligheder: Nulstil Kør og Start igen, Gem det (de fleste steder tilbyder ikke denne mulighed; Gusto gør det) og Vis det. Antallet af betalte betalinger og den samlede bruttoløn vises også her. Webstedets preview-side er en af ​​de bedste, vi har set. Det fortæller dig, hvilke beløb, der vil blive trukket tilbage fra din bankkonto på den angivne dato, opdelt i direkte indskud, medarbejderskatter og arbejdsgiverskatter.

Denne skærm indeholder også påmindelser om eventuelle medarbejderchecks, der skal udskrives ud over de beløb, der skyldes ydelser. Når du ruller ned, vises din liste over medarbejdere i en tabel, der indeholder nøglenumrene for den kørsel. Klik på et, så kan du se hele betalingsstuben. Totaler for alle udbetalinger vises i bunden. Du kan kun klikke på knappen Godkend lønningsliste, når du har markeret et felt ved siden af ​​en erklæring, der siger, at du forstår, at et bestemt beløb vil blive trukket tilbage på en bestemt dato for lønning og skat, og at du vil godkende kørslen.

Når du har godkendt lønningsløbet, beregner og indsender SurePayroll dine lønbeskatninger og fortæller dig, hvornår du kan forvente, at direkte indskud vil være tilgængelige for medarbejderne. Bortset fra Arbejdsmæssig gør enhver anden tjeneste, jeg har gennemgået, det samme. Det forbereder også de rapporter, der periodisk skal indgives til IRS og andre skattemyndigheder. Andre rapporter er naturligvis tilgængelige, og webstedet klarer sig godt her med en generøs gruppe af rapporter inden for områder som fordele og medarbejdere. SurePayrolls rapporter er ikke så robuste som Sage Payroll Essentials, men dens visnings- og eksportmuligheder er bedre end Gustos: PDF, Excel, Rich Text og Printvenlig.

SurePayroll tilbyder en hurtig betalingsmulighed. Hvis du for eksempel går glip af en afskæringsdato, og du opfylder visse kriterier, kan du få dit løb afsluttet samme dag eller den næste dag (standard ventetid er to dage), selvom du skal betale et ekstra gebyr. På webstedet kan du også annullere en lønningskørsel inden for et begrænset tidsvindue.

Et sikkert valg

SurePayroll er en fremragende service til meget små virksomheder (på grund af dens nye priser) og større virksomheder (på grund af dens fleksibilitet og tilpassbarhed). Det tilbyder også god kundesupport og top rapportering. SurePayroll har været en pålidelig DIY-lønningstjeneste i mange år, og dens mange integrationsmuligheder gør det nemt at dele data med relaterede applikationer. SurePayroll er især passende, hvis du driver en af ​​de typer virksomheder, som det tilbyder specielle funktioner og support, såsom en restaurant eller et tandlæge. Når det er sagt, indlæses webstedet langsomt, og dets interface er ikke så tiltalende som OnPays.

Editors 'Choice-prisbelønnede Gusto er på den anden side toppe når det kommer til brugergrænseflade og navigation, og det dækker det grundlæggende uden at tilføje en masse kompleksitet, som mange små virksomheder ikke har brug for. Det er ikke den billigste DIY-lønningstjeneste, men vi synes, det er værd at betale ekstra for et smart sæt værktøjer og en overlegen brugeroplevelse. Af disse grunde er Gusto igen vores valgte lønningstjeneste for små virksomheder.

Mens du tænker på din bundlinje, bør du også tjekke vores roundups af de bedste online regnskabstjenester og skattesoftware.