Smartdraw cloud review og vurdering

Standardkontoen har færre skabeloner og objekter end de andre versioner, men den dækker meget jord. Det inkluderer skabeloner til nødsituation og katastrofe, ingeniørarbejde og CAD, plantegninger, sundhedsydelser, infografik, landskabsplaner, juridisk, detailhandel, videnskab og uddannelse og software og webdesign blandt andre. Business-kontoen inkluderer alt, hvad der kommer i Standard-pakken, plus adgang til flere forretnings-temaskabeloner og -objekter. Disse aktiver dækker følgende temaer: årsag og virkning, beslutningstræer, flowdiagrammer, kort, tankekort, marketingdiagrammer, netværksdesign og org-diagrammer.

Når du køber SmartDraw til Windows, inkluderer det adgang til SmartDraw Cloud og premium support til dit første år. For løbende vedligeholdelse derefter skal du betale et tillæg $ 49, 95 pr. År. Men den installerede software er din at eje og bruge uden ekstra gebyrer. Hvis du vælger kun at købe Cloud-appen, er prisen $ 179, 40 årligt. Du får alt, der er inkluderet i SmartDraw Business-kontoen. Cloud-appen har et par unikke funktioner, der ikke er tilgængelige i Windows-appen, såsom support til Google-skrifttyper.

SmartDraw's priser er i den høje ende sammenlignet med omkostningerne ved anden diagrammer - undtagen Visio. Online skabelonværktøj Opkræver for eksempel meget mindre for en enkelt brugers online-konto til kun $ 49 pr. År. Gliffy opkræver også mindre med en prismærke på $ 47, 40 pr. År for en enkeltbruger-standardkonto og $ 59, 88 årligt per bruger for en Business Team-konto.

Lucidchart koster kun $ 5, 95 pr. Måned eller $ 59, 40 årligt for en enkelt brugerkonto, der inkluderer 100 MB lagerplads. Lucidchart Pro koster $ 9, 95 pr. Måned eller $ 107, 40 årligt. Begge disse priser er mindre end SmartDraw Cloud. Lucidchart konkurrerer bedre med SmartDraw end Gliffy, men SmartDraw har flere skabeloner og værktøjer, der gør diagrammer døde enkle for ikke-designere.

Et andet lokalt installeret stykke software, Omnigraffle ($ 99, 95), er endnu billigere end SmartDraw. Omnigraffle er kun tilgængelig på Mac, mens SmartDraws lokalt installerede version kun er tilgængelig til Windows. Hvis du har brug for en helt gratis løsning, er Draw.io den app, du vil prøve.

Kom godt i gang

For at oprette en SmartDraw-konto skal du angive en e-mail-adresse og indstille et brugernavn og adgangskode eller autentificere med en Google-konto. Som nævnt brugte jeg SmartDraw Cloud til at teste tjenesten, og resten af ​​denne anmeldelse afspejler det.

En af de første ting, du bemærker i SmartDraw, er mængden af ​​skabeloner. Venstre side af grænsefladen indeholder en liste over skabelonkategorier, som i sig selv er imponerende lang. De inkluderer beslutningstræer, beredskabsplanlægning, gulvplaner (både erhverv og bolig), flowdiagrammer, infografik, kort og geografi, marketingdiagrammer, orgdiagrammer, webdesign og mange andre. Der er endda specialiserede skabeloner til organisationer inden for sundhedsydelser, juridiske tjenester og videnskab og uddannelse.

Mange af kategorierne har også underkategorier. Når du når siden med faktiske skabeloner, vil du have boret ned til en meget specifik brugssag, som SmartDraw drager fordel af. Jo tættere skabelonen er på din tilsigtede brug, jo bedre kan SmartDraw intuitere, hvad du vil gøre med skabelonen. I afsnittet Netværksdesign er for eksempel et underafsnit af skabeloner kaldet Cisco Diagrams, og objekter og symboler i den skabelon inkluderer en IBM-hovedramme, adgangspunkt, modemer og så videre.

Det store antal skabeloner i SmartDraw giver det en fordel i forhold til de fleste andre diagramapps. Mens Lucidchart for eksempel har et rigeligt udvalg, er SmartDraw's endnu større og mere forskelligartet. Sammenligning af de to biblioteker dækker SmartDraw meget grund, som Lucidchart helt går glip af. I SmartDraw finder du cqn-skabeloner til verdenskort, kriminalscener, nødevakueringer og endda anatomi. Lucidchart er ikke næsten så ekspansiv.

Åbning af en skabelon sætter dig ind i SmartDraw-arbejdsområdet. Her finder du to faner til venstre, der lader dig skifte mellem SmartPanel og symboler. SmartPanel er en af ​​SmartDraws signaturfunktioner. Baseret på skabelonen giver den hurtige handlingsknapper, der ikke kun tilføjer de former, tjenesterne har bestemt, at du sandsynligvis bliver nødt til at opbygge dit diagram, men forslag til positionering og elementer, der viser forhold (f.eks. Pile og linjer, der forbinder en form til en anden).

Lad os sige, i en organisationsdiagramskabelon, at jeg starter med at opdatere et af objekterne, der allerede er på siden for at indikere nogen i min organisation. Nu vil jeg tilføje hendes underordnede, kammerater og chefer. SmartPanel har muligheder for at tilføje et nyt rektangel, der indeholder eksempletekst til navn og titel og plus en pil, der vil gå op, til venstre, højre eller ned fra min valgte person. Det indeholder også indstillinger, så jeg kan bruge et standardrektangel med bare navn og titel eller et objekt, der også efterlader plads til et foto. Et par andre muligheder i SmartPanel er Tilføj co-manager, Tilføj assistent og Draw Dotted Line.

SmartDraw introducerer andre kvaliteter, som det er ret sikker på, at du også vil se i dit endelige diagram, såsom justering og endda afstand. Det sørger for, at tekst forbliver i en form i stedet for at lade dig justere størrelser. Og den har en praktisk hurtig handlingsknap for at gøre alle valgte objekter i samme størrelse.

De sædvanlige diagramværktøjer til at justere, gruppere, rotere og vende genstande leveres også. Da jeg lavede diagrammer, havde jeg øjeblikke, hvor nogle af værktøjerne imidlertid virkede fin. Det var ikke noget problem at sætte en tabel på et diagram, men det var, underligt, frustrerende, at vælge det for at slette det. Justering af objekter fungerede perfekt, når de var basale former, men da jeg gik gennem biblioteket med symboler for at finde mere usædvanlige billeder, såsom en bæver, var justeringen teknisk korrekt men visuelt forkert. Det sande centrum af bæveren tager højde for sin lange hale, men det visuelle centrum er midten af ​​dens krop. SmartDraw gør det nemt at justere justeringen efter behov, men jeg giver eksemplet for at påpege, at softwareintuituerne undertiden ikke nødvendigvis er nøjagtigt, hvad du ønsker. Det får dig dog mest af vejen der, selvom det ikke er nøjagtigt som du forestillede dig. At lave et par små justeringer i SmartDraw er en kakegang sammenlignet med den gamle skole måde at bygge diagrammer på vektorsoftware på.

Understøttede filtyper

En stor bekymring for alle, der er på markedet for en diagramapp, er, om den understøtter en række filtyper. Med SmartDraw kan du eksportere til PDF, PNG, SVG eller "for Office." Den sidste mulighed skaber en fladet billedfil af diagrammet, der automatisk kopieres til dit tavle. Tanken er, at du åbner dit Office-dokument, hvad enten det er en PowerPoint-præsentation eller et Word Doc, og indsætter billedet i det.

Lucidchart har ikke denne kopi-og-indsæt-funktion, men den tilføjer et par flere eksportindstillinger, der ikke findes i SmartDraw, nemlig Visio VDX, som kræver Lucidchart Pro, PNG med gennemsigtig baggrund og SVG med gennemsigtig baggrund.

Mens SmartDraw ikke kan eksportere Visio-filer, kan det importere dem. Det fungerede fint, da jeg testede det og bevarede diagrammet og alle dets egenskaber uden problemer. Men SmartDraw kan kun importere Visio og SmartDraw (SDR) dokumenter. Lucidchart er meget mere i stand til at importere filer. Det understøtter filer, der kommer fra AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle og Visio.

Samarbejde og integration

SmartDraw tilbyder noget samarbejdssupport, men det er ret begrænset. Hvis du vil dele dit diagram, så andre også kan redigere det, skal du opfylde et par krav.

Først skal du gemme diagrammet til SmartDraw Cloud egen service. Der er en vis mulighed for at dele dokumenter fra andre tilsluttede lagerpladser, såsom OneDrive, men det er uhyggeligt, fordi du derefter skal gå til den anden lagerudbyder for at dele filen.

For det andet, hvis du giver dine samarbejdspartnere redigeringstilladelse snarere end skrivebeskyttet adgang, kan kun en person være logget ind i dokumentet og redigere det ad gangen. Lad os sige, at jeg deler mit dokument med Kyle. Han vil redigere det. Han åbner linket og logger på SmartDraw. Hvis der allerede er nogen i færd med at redigere det, vil Kyle se en meddelelse på skærmen om, at dokumentet er låst, og han kan kun åbne en skrivebeskyttet version på dette tidspunkt. Så der er ingen synkron, samarbejdsredigering i SmartDraw. Der er dog i Lucidchart.

Lucidchart har den bedste samarbejdsunderstøttelse, jeg har set i en diagramapp. Det fungerer på samme måde som det gør i Google Dokumenter og andre G Suite-apps, såsom Ark og Slides. Når mere end én person har en fil åben, kan alle se, hvem der er i dokumentet, og hvilke ændringer de foretager, når de fungerer. Samarbejdspartnere har en chatboks til at diskutere problemer live samt kommenteringsværktøjer til asynkron kommunikation.

Mange andre diagramapps understøtter også samarbejde, herunder Lucidchart, Visio og Creately. Evnen til at samarbejde i realtid er ved at blive en standardfunktion i diagrammet apps, især skybaserede. SmartDraw står bag kurven i denne henseende.

Jeg nævnte, at du kan gemme filer på OneDrive. Du kan indstille denne integration direkte i SmartDraw. Du kan også forbinde Google Drev og Dropbox for nemt at gemme filer til eller importere dem fra disse lagringsløsninger.

Dead Simple Diagramming

SmartDraw er et valg af PCMag-redaktører, fordi det er den mest grundlæggende, men alligevel enkle diagram-app, der er. Husk, at det på trods af dets fremragende er dyre, og det understøtter ikke samarbejde i realtid. Den deler redaktørernes valg med Lucidchart, der koster mindre og har tilsvarende færre skabeloner og funktioner, men tilbyder fremragende samarbejdsfunktioner.