Sendtask anmeldelse og vurdering

Samarbejdsopgave-ledelses-app Sendtask (sendtask.io) giver dig alle de værktøjer, du kunne forvente af en opgave-app, og tilføjer muligheden for at samarbejde hurtigt og nemt med andre. Årsagen til at det er hurtigt og nemt er fordi dine samarbejdspartnere ikke behøver at tilmelde dig en Sendtask-konto for at arbejde sammen med dig. Denne web- og iOS-app er ideel til både enkeltpersoner og små virksomheder, der ofte arbejder med eksterne parter på korte engangsprojekter. Hvis forholdet var længere og stærkere, ville du have lyst til, at dine samarbejdspartnere blev strammet tættere ind i din proces, hvilket er, hvad du får med Editors 'Choices Asana og ToDoist. Men Sendtask er en kvalitet, pålidelig mulighed, hvis du har fundet de andre apps tilbyder mere end hvad du har brug for, eller koster for meget.

Pris og forretningsmodel

Sendtask er gratis for alle, der bruger den, gratis for dig og gratis for dine samarbejdspartnere. Fra dette tidspunkt er der ingen opsalgsmuligheder, ingen funktioner til at låse op med et betalt abonnement og ingen begrænsninger med den gratis konto.

Jeg spurgte en virksomhedsrepræsentant om appens forretningsmodel og lærte, at den i øjeblikket understøttes af investeringer. Desuden vil "de nuværende gratis funktioner forblive gratis for evigt." I fremtiden vil Sendtask sandsynligvis tilføje nye funktioner, og brugerne har en mulighed for at betale for dem, formodentlig gennem en abonnementsmodel.

De fleste af de apps, som jeg vil sammenligne med Sendtask, har en begrænset gratis version såvel som en forbedret betalt version (som den, der er planlagt til Sendtask's fremtid). Priserne varierer ganske dramatisk, afhængigt af appen, og hvad den tilbyder.

For eksempel opkræver Todoist $ 28.99 pr. År for sit Personal Premium-abonnement. Asana opkræver $ 119, 88 pr. Person pr. År for Premium. Outplanr opkræver $ 5 per person per måned for grupper på op til 50, med mindst tre personer (prisen fungerer til at være $ 60 per person per år).

Hvad er Sendtask?

På sit mest basale niveau er Sendtask en opgave-app. Som med enhver app, der er i stand til at gøre, har den værktøjer til at organisere dine opgaver i mapper eller projekter, tildele tidsfrister til dem, tilføje underopgaver, skrive kommentarer og vedhæfte filer. For eksempel kan du tildele dig selv opgaven med at bage en kage på tirsdag, med opskriften vedhæftet ved siden af ​​en kommentar, der minder dig selv om, at det tager en halv time at forvarme din ovn.

Sendtask er også samarbejdsvillig, hvilket betyder, at du kan tildele opgaver til andre end dig selv, skønt den fungerer anderledes end de fleste andre samarbejdsopgaver til dette formål. Med andre apps inviterer du normalt samarbejdspartnere til at deltage i et projekt. De tilmelder sig en konto med appen og bliver en del af dit team. De får normalt synlighed i hele projektet, som de er tilsluttet, hvilket er nyttigt, når disse samarbejdspartnere har brug for at kende forløbet af opgaver, der ikke nødvendigvis er tildelt dem. Afhængigt af hvilket værktøj du bruger, og hvordan du administrerer tilladelser, kan samarbejdspartnere, der tilslutter sig, også oprette nye opgaver, tildele dem til andre og deltage fuldt ud i projektet. Sådan fungerer samarbejde i andre apps, men som sagt, Sendtask er anderledes.

I Sendtask inviterer du samarbejdspartnere til at udføre en bestemt opgave, men du inviterer dem ikke til at deltage i et helt projekt. Når du tildeler nogen en opgave, modtager personen en e-mail med et link til opgaven. Fra linket kan samarbejdspartneren se alle detaljer om opgaven, tilføje kommentarer til den om nødvendigt og markere den fuldstændig, når den er færdig. Men de kan ikke se andre detaljer om din konto eller projektet. Med andre ord kan samarbejdspartnere kun se de opgaver, du har tildelt dem. Derudover behøver ikke samarbejdspartnerne en Sendtask-konto. De kan få adgang til opgaven fra e-mail-invitationen uden nogensinde at tilmelde sig noget.

Tilmelding og brug

Mennesker, som du samarbejder med, behøver ikke at have en Sendtask-konto, selvom de bestemt kan oprette en konto, hvis de vil. Du skal også bruge en for at bruge appen. Du kan få en konto med en e-mail-adresse eller ved at godkende via Google, Facebook eller Slack.

Når du opretter en konto, giver Sendtask dig et eksempelprojekt fyldt med opgaver, der fungerer som tutorials. Hver opgave leder dig gennem et aspekt af appen, med detaljer om, hvordan du bruger programmet i kommentarerne og vedhæftede dele af hver opgave. Kommentarerne indeholder ofte små animerede gifs, der viser appen i handling, og hvordan man bruger forskellige funktioner. Jeg kan godt lide disse valgfrie tutorials, fordi de ikke hindrer brugen, som pop op-vinduer gør, og du kan lade dem i prøveprojektet være ude af syne i øjeblikket, hvis du vil gennemgå dem senere. Eller du kan slette dem helt med bare et par klik.

Funktioner

Sendtask har alle de kernefunktioner, du kan forvente i en opgave-app. Ud over dem, som jeg allerede har nævnt (oprettelse af opgaver, udstedere og frister), understøtter det tilbagevendende tidsfrister samt input til naturligt sprog. Det betyder, at du kan vælge en opgave, der skal være tilbagevendende, f.eks. Terapiaftale, og indstille hyppigheden af ​​opgaven ved at skrive normale ord, som "hver anden torsdag kl. 18". Todoist har den samme kapacitet.

Filtre hjælper dig med at se opgaver, der er relevante for dig, uanset om du kun vil se en ufuldstændig opgave efter forfaldsdato, der er tildelt dig i rækkefølge efter forfaldsdato, eller alle opgaver, der er tildelt alle, eller en anden visning.

Projekter er intet andet end en måde at organisere eller gruppere opgaver på, og ligesom i Asana kan du tildele en opgave til mere end et projekt i Sendtask. For eksempel vil du måske oprette et projekt kaldet VIT (meget vigtige opgaver), så du kan tildele alle kritiske opgaver til det projekt for at holde øje med dem. Det betyder ikke noget, om disse opgaver også er tildelt andre projekter, såsom husholdning, personlige, arbejde eller hvilke projekter du opretter. Uanset hvad, når du klikker på dit VIT-projekt, ser du alle de vigtige opgaver, du vil spore sammen med deres status.

Todoist lader dig ikke tildele en opgave til mere end et projekt ad gangen, men det giver dig mulighed for at tilføje tags. Mærker giver dig muligheden for at sortere opgaver effektivt efter nogle andre kriterier end det projekt, de er tildelt til, selvom det ikke er det samme som at være i stand til at tildele en opgave til mere end et projekt. Sendtask har ikke tags. Det har heller ikke nogen prioriterede markører, så der er ingen enkel måde at markere opgaver som "presserende" eller "meget vigtig." Asana, Todoist og Outplanr har alle prioriterede markører.

Sendtask mangler et par andre funktioner, som du måske finder nyttige eller endda nødvendige. Den ene er en kalender. Hvis dine opgaver har en tendens til at blive stramt drevet af deadline, hjælper det enormt at kunne se dem på en kalender. Der er ikke noget betjeningspanel til at spore et projekts samlede fremskridt.

Asana har instrumentbræt og grafer med statistik, ligesom Todoist gør. Mens du kan oprette subtasks i Sendtask, kan du ikke oprette afhængigheder blandt dem, således at opgave A skal udføres inden opgave B. Opgaveafhængigheder ses mere ofte i fuldt udstyret projektstyringssoftware, selvom de fra tid til anden vokser op i mere generelle samarbejdsapps. Asana har dem f.eks.

Sendtask er ikke ideel, hvis du er en meget visuel planlægger og har brug for at spore ikke kun færdiggørelsen af ​​opgaver, men også deres igangværende status. Monday.com er en app, der er meget bedre i denne forstand. Det er indstillet, så du kan flytte en opgave gennem forskellige faser (f.eks. At gøre, i gang, til godkendelse og godkendt) og se, hvor den er i et gitterlignende billede. Hvad jeg lige har beskrevet, evnen til at se en opgaves status, når den bevæger sig gennem forskellige faser på et gitter, er ekstremt ligner det, du får fra kanban-apps. Mens Monday.com ikke i sig selv er en kanban-app, giver den en masse af de samme fordele som at bruge en. Det samme kan siges for Asana, som nu har en Board View-mulighed, der i det væsentlige er et kanban-bord.

Løs et nicheproblem blot

Sendtask har ikke alle funktioner under solen, men det løser et nicheproblem: hvordan man nemt og enkelt samarbejder med mennesker, når du kun skal tildele dem et par opgaver her og der. Det er ikke så magtfuldt som andre samarbejdsprogrammer, men det er en vidunderlig løsning for dem, der arbejder med eksterne samarbejdspartnere så ofte. Det er også ideelt til alle, der har brug for en simpel opgave-app, der er gratis. Hvis du har brug for en app, der er mere kraftfuld, giver flere funktioner og giver mulighed for en mere tæt sammensat samarbejdsproces, anbefaler PCMag Redaktørernes valg Asana og Todoist Premium.