Sage-forretningsskyfolk vurderer og vurderer

Sage Business Cloud People er en formidabel menneskelig ressource (HR) platform, der imødekommer kravene fra større virksomheder. Fra $ 10 pr. Medarbejder pr. Måned konkurrerer denne suite med andre produkter i dette rum, herunder Kronos Workforce Ready og SAP SuccessFactors. Sage Business Cloud People, der er ideel til virksomheder med mindre end 200 ansatte, kræver cirka 90 dage for at få analytics, core HR, lønningslister og rapportering op og kører ifølge en Sage-repræsentant. Denne tidsperiode udsætter muligvis små til mellemstore virksomheder (SMB'er) og startups med et mindre team af ansatte.

Stadig, det er den primære ulempe hos Sage Business Cloud People, og det er hovedsagelig henvist til på små virksomheder. For større virksomheder med behov for og tid til at investere i dette niveau af HR-funktionalitet (især dem med et multinationalt tilstedeværelse), der er meget at lide ved Sage Business Cloud People. I den forbindelse slutter den sig sammen med leverandører som Cezanne OnDemand og WebHR som skybaserede HR-suiter, der understøtter forskellige valutaer og valutakurser, landeferier, sprog og lønbeskatningslove. Mindre virksomheder, der kun handler indenlandske, vil dog sandsynligvis synes, at Sage Business Cloud People er for dyre at tilbyde for dem.

Sages Salesforce-forbindelse

Sage kalder sin platform et "ende-til-ende" -system og tilbyder integrationer med virksomheder som Salesforce. En anden ting, der adskiller Sage Business Cloud People fra konkurrenter, er, hvordan det er bygget, som er på toppen af ​​Salesforces Force.com-teknologiplatform. Virksomheder, der allerede bruger Salesforce, kan synes at være fortrolige med platformens back-end-brugergrænseflade (UI) hjælper dem med at spare tid på at få Sage Business Cloud People i gang. Men virksomheder behøver ikke at være eksisterende Salesforce-kunder for at bruge Sage Business Cloud People. Salesforce-forbindelsen giver synlighed i realtid. Fordi de logger direkte på tjenesten, ved det store flertal af Sage Business Cloud People-brugere måske aldrig, at når de anmoder om fri eller ændrer forsikringsmodtagere, gør de det gennem en Salesforce-applikation.

Sage Business Cloud People er en af ​​de eneste HR-managementtjenester, vi testede, der bruger dobbeltportaler. Den ene portal er en "Workforce eXperience (WX)" -grænseflade til medarbejdere og ledere, mens den anden portal er en separat baggrundsbillede-brugergrænseflade for systemadministratorer på højt niveau, såsom en HR-direktør eller HR-informationssystem (HRIS) manager. Systemadministratorer får adgang til det separate brugergrænseflade til at konfigurere og administrere tjenesten vha. Skabeloner, afkrydsningsfelter og træk-og-slip-funktioner. De kan oprette regler for at ombordstille medarbejdere i forskellige lande eller bestemme, hvilken klasse af medarbejdere der har adgang til hvilke funktioner.

Når medarbejdere eller ledere på lederniveau logger på WX-portalen, ser de en velorganiseret startskærm med dobbelt hovedmenuer, hvor den ene løber ned til venstre og den anden på toppen. Hver kan konfigureres med faner, som virksomheden omtaler som "spande", der er knyttet til en del af eller alle de vigtigste funktioner i tjenesten. Medarbejdere ser kun spande, der er relateret til deres job eller personalefiler. Ledere ser separate spandlister, en for sig selv og en for deres direkte rapporter. Nogle af disse spande inkluderer Handlinger, Administration, Læring, Mine dokumenter, Onboarding, Org Chart, Performance, Personlige detaljer, Søgning, Team og Time. Hvis du klikker på en spand, åbnes rullemenuer til flere sublevel-aktiviteter.

Midten på hjemmeskærmen for Sage Business Cloud People er afsat til firmabulletin, et Facebook-lignende nyhedsfeed, som mange centrale HR-leverandører nu tilbyder for at holde medarbejdere inde i tjenesten så længe som muligt. Denne kan indstilles til at dele fødselsdage, nye ansættelser, offentlige anerkendelser og kort over virksomhedssteder (en praktisk genvej til medarbejdere, der regelmæssigt flyder mellem lokationer), og hvert afsnit kan konfigureres efter behov.

Ombordstigning af nye medarbejdere

Sage Business Cloud People's kern HR har et fuldt integreret ansøgersporingssystem (AT) som en del af dets rekrutteringsmodul. Et nærmere kig på Sage Business Cloud Recruit viser, hvor konfigurerbar hele tjenesten er. Systemadministratorer kan konfigurere Sage Business Cloud Recruit til automatisk at udfylde medarbejderprofiler med online applikationsdata fra jobjægere, data, der derefter fungerer som deres personalefil.

For at tilføje en jobåbning fra Sage Business Cloud Recruit-systemets adminportal's hovednavigationslinje, ville en HR-manager klikke på Åbninger> Ny for at oprette en position og derefter markere afkrydsningsfelter fra en liste over tilgængelige indstillinger for at oprette en trinvis ansættelse planlægge, herunder at åbne åbningen på jobbræder, etablere og gennemføre interviews, evaluere en kandidat og fremsætte et tilbud. På WX-portalen vises stillingsopslaget i ansættelseschefens hovednavigation under Ansættelse> Interne åbninger. Når en ny leje er onboarded , vises medarbejderprofilen automatisk i hovednavigationsmenuen under Org Chart, som kan udvides eller kollapses af niveau eller team.

Sage Business Cloud People tilbyder et solidt præstationsstyringsfunktionssæt, der er fokuseret på 360-evalueringsparadigmet, hvor præstationsanmeldelser ikke kun kommer fra en medarbejders manager, men også hans eller hendes øjeblikkelige arbejdscirkel. Denne kapacitet styrkes af Sage Business Cloud People's dybe medarbejderprofiler, der ikke kun sporer arbejdshistorik, men også deltagelse, kompensation og fordele. At have alle disse oplysninger på én visning kan være uvurderlige for ledere, når de rangerer arbejdstagere. Kom med performance-evalueringstid, ledere kan bruge teamet> Performance-spand fra venstre kolonne eller top navigationsmenu til at indstille, gennemgå eller vurdere mål, mål og kompetencer til deres direkte rapporter. Som med andre dele af suiten, kan en HR-manager eller en anden systemadministrator konfigurere gennemgangskomponenter til at omfatte ratingsystemer, spørgsmål, peer reviews eller andre komponenter afhængigt af hvad et firma ønsker at inkludere. Afdelingsledere kan også sætte mål for direkte rapporter fra deres konti ved at klikke på Ydeevne> Aktuelle mål> Rediger mål og udarbejde et mål (f.eks. "Forøg produktion med 20 procent i 3. kvartal"). Systemet lader også ledere kopiere eller "klone" mål og tildele dem til flere teammedlemmer.

At komme i gang lyder måske afskrækkende, men Sage People tager ud af processen ved at tilbyde 24/7 online og telefonisk support, et globalt kundeserviceteam og en online brugervejledning. Kunder kan også udveksle tip om en Sage People-brugerkanal på Chatter, Salesforces indbyggede samarbejds- og sociale netværks-app.

Administration af solid fordele

Sage Business Cloud Folks fordele til administration (BA) er ikke smarte, men de er pålidelige og effektive. Det er let for medarbejderne at tilmelde sig fordele ved at bruge platformens WX-portal. Åben tilmelding inkluderer tandlæge, medicinsk og syn sammen med muligheder for grundlæggende og supplerende livsforsikring, udgifter til afhængig pleje og en 401 (k) -plan.

Guiden Fordele inkluderer muligheder for at sammenligne forskellige planer og til at estimere omkostninger pr. Medarbejder sammen med en kort sektion med oversigt over planer og udbyderoplysninger for hver mulighed. Sammenligningen indeholder omkostninger inden for netværket og uden for netværket, betaler sammen og refusioner for forskellige planniveauer på tværs af tandlæge, medicinsk og syn i et ligetil, hvis temmelig bare knogler, diagramformat. Når alle valg er valgt, indsender medarbejderne formularen til HR. En relativt ny tilføjelse til fordelene-menuen kommer med Sage Business Cloud People's integration med FitBliss forretnings wellness-platform, der blev annonceret sent i 2016. Via Fitbliss, kan Sage Business Cloud People-kunder holde deres ansatte sundere ved at deltage i wellness-programmer online. F.eks. Kan FitBliss styre ting som at danne grupper af medarbejdere med en lignende sportslig interesse eller arrangere en bestemt wellnessbegivenhed omkring en weekend eller ferie. Og FitBliss kan gøre det hele ved at bruge en kommunikationsplatform i social media-stil til yderligere at skabe deltagelse blandt medarbejderne.

Sage Business Cloud People pakker ikke den forenklede brugeroplevelse (UX) og udvidede fordele tilpasning og rapportering, som du finder i Zenefits, vores redaktørvalg i kategorien. Det tilbyder heller ikke de indbyggede fordele ombord på automatisering og personaliserede plananbefalinger for et værktøj som Gusto. Men Sage Business Cloud People håndterer alle grundlæggende fordele på en ligetil, let at tilmelde måde.

Sage Business Cloud People bringer overholdelse af standarder som ISO27001, en ISMS-standard, der består af kontroller til en risikostyringsproces.

En Powerhouse HR Management Suite

Tjenesten Sage Business Cloud People Professional koster $ 10 pr. Medarbejder pr. Måned og inkluderer analyse og rapportering, core HR, medarbejderes selvbetjening, off-boarding, performance management, talent management og integration med tredjepartssystemer. Enterprise-service på højere niveau koster $ 12 pr. Medarbejder pr måned, og tilføjer Sage Business Cloud Recruit samt et ressource- og successionsplanlægningsmodul. Inkluderet i prisen er indbyggede Android- og iOS-apps med alle funktionerne i den webbaserede service og en Apple Watch-version af appen, der er begrænset til underretninger og push-apps.

Sage Business Cloud People's relativt høje pris gør det til en af ​​de dyrere kernepersonale-platforme i samme liga som Namely og SAP SuccessFactors. Men dette er tilfældet med at få det, du betaler for: en yderst konfigurerbar, næsten komplet HR-ledelsessuite, der kan rumme virksomheder med ansatte uden for USA og integreres med flere populære tredjeparts lønplatforme og andre eksterne leverandører. Kaste masser af support og det faktum, at systemadministratorer, der er eksisterende Salesforce-brugere, kunne have en kortere indlæringskurve, og du har en hard-core mulighed for ledelse af mennesker.