Microsoft Surface Hub: en drømopsætning af apps

Hvis din virksomhed netop har købt en Microsoft Surface Hub, og du har fået til opgave at beslutte, hvilke applikationer der skal downloades, er du på det rigtige sted. Denne artikel beskriver de bedste apps, der er forudinstalleret på Surface Hub, et par apps, du skal hente fra Windows Store, og hvordan de vil hjælpe med til at sikre mere effektivt forretningssamarbejde, produktivitet og endda noget sjovt.

Uanset om du har købt $ 8.999, 55-tommer, full HD-model eller $ 21.999, 84-tommer, 4K-model, vil Surface Hub utvivlsomt ændre din måde at arbejde på. For øvrig, hvis du ikke har nogen idé om, hvad Surface Hub er, foreslår jeg, at du læser denne primer først. Men hvis du er bekendt med Surface Hub, og du bare har brug for nogle retningslinjer for, hvilke apps der skal downloades, og hvorfor, er følgende apps et perfekt sted at starte.

Husk, at Surface Hub kan køre enhver Microsoft Windows 10 Universal-app, men den kan ikke køre apps, der er specifikke til desktops og tablets, så din liste over tilgængelige værktøjer er relativt lille. Følgende apps er efter min mening de bedste tilgængelige værktøjer til forretningsbrugere eller enhver, der ønsker at gøre Surface Hub til et one-stop-shop for teamsamarbejde.

Microsoft Skype til forretning

Surface Hub er primært en noteoptagelse og videokonferencer. Der er en million forskellige ting, du kan gøre med enheden, men i kernen er den designet til at lade dig forbinde mennesker og ideer. Med din Microsoft Skype for Business-app (som allerede er installeret på enheden), vil du være i stand til at mødes med op til 250 personer, udvide din skærm til yderligere to apps til notering eller udførelse af demonstrationer og dele dokumenter og onlinemeddelelser (IMS).

Når du har fået alle Skype ud på din Surface Hub og dit teams e-mail-adresser er tilføjet systemet, kan Surface Hub-brugere planlægge videoopkald (den måde, du planlægger et konferencesal) eller bare gå lige op til Surface Hub og ringe til alle med en Skype for Business-konto. Det er lidt af en smerte at ringe til almindelige Skype-brugere (da din Skype for Business-server skal være i stand til at forbinde med Skype til forbrugerkonti, eller du er nødt til at oprette et Skype for Business-møde og få en regelmæssig Skype-kunde til at deltage i mødet en gæst). Men når du først har rullet, gør Surface Hub videokonferencer skarpe, klare og tilpasningsdygtige.

Det skyldes, at Surface Hub har to vidvinkels (dvs. 100-graders synsfelt) HD-kameraer, en fire-element mikrofonopstilling og passiv infrarød tilstedeværelse og omgivende lyssensorer, der kender siden af ​​Surface Hub, hvorfra du ' igen præsentere. Dette betyder, at fjernbetjente ikke kan se dine næsebor eller armhuler, når du kommer tæt på Surface Hub for at begynde at skrive eller tegne, da sensorerne vil tvinge Surface Hub til at aktivere det andet, fjerne kamera.

Surface Hub's Whiteboard-app

Tavle-appen er kronejuvelen på Surface Hub. Allerede installeret på Surface Hub og tilgængelig på Surface Hubs startskærmbillede. Tavlen vil være en af ​​dine mest anvendte Surface Hub-apps. Det har et uendeligt lærred, der giver dig mulighed for at rulle til dit hjerte indhold, når dit team afholder brainstorming sessioner. Ved du, hvordan du har brug for at slette dit tavle, når det bliver overfyldt? Ikke mere. Du behøver heller ikke klikke på fotos af tavlen til eftertiden. Surface Hub giver dig mulighed for at e-maile indholdet på dit tavle direkte fra grænsefladen i et PNG-dokument.

Én ting, du virkelig vil elske med tavle-appen, er, at den automatisk startes, når nogen løfter en af ​​de to digitale blækpenne, der sidder langs siden af ​​Surface Hub. Så hvis du er nødt til at notere hurtigt, er der ingen grund til at gå tilbage til skrivebordet eller søge efter appen; det vises bare, når du er klar til at begynde at skrive. Tavlen er også din endelige destination, hvis du skal tage en screengrab af noget på Surface Hub. Du kan tage billeder fra andre apps ved siden af ​​tavlen, som du kan trække ind på tavlen til markering eller yderligere analyse, eller du kan lukke tavlen, tage en screengrab af en enkelt app på fuld skærm og dumpe billedet i tavle-appen.

Microsoft Office 365, OneDrive og SharePoint

Da Surface Hub er designet som et community-baseret værktøj, er det ikke bygget til at understøtte fillagring eller personlige indstillinger. Dette betyder, at hvis du vil gemme filer, der er oprettet eller redigeret under en Surface Hub-session, skal du logge ind på din personlige Microsoft Office 365-konto, hver gang du bruger Surface Hub for at gemme filer på Microsoft OneDrive og Microsoft SharePoint. Der er også mere åbenlyse grunde til at aktivere og få adgang til en Office 365-konto på Surface Hub, såsom skybaserede versioner af Microsoft Word, Excel og PowerPoint (hvilket er især fantastisk på en så stor og dynamisk skærm), men dette er den primære løsning for enhver, der er frustreret over Surface Hubs mangel på indbygget opbevaring. Standard Office-apps er tilgængelige på Surface Hub, men hvis du vil give dit team adgang til deres filer og muligheden for at gemme filer, skal du downloade Office 365-appen og bede dem om at logge på deres personlige konti, hver gang de bruger Surface Hub.

Med disse tre apps, der arbejder sammen på Surface Hub, har dine teams adgang til alle Office-samarbejdsapps, e-mail- og kalender-apps, skybaseret fildeling og op til 1 TB skybaseret lagerplads pr. Bruger (hvilket er perfekt til at gemme en rigelig mængde PowerPoints og Excel-regneark).

Microsoft OneNote

Hvis du har brug for en mere kraftfuld notat-app end tavlen, kan du prøve at bruge Microsofts OneNote-digitale notat-værktøj. Med OneNote kan du dele dine OneNote-notebooks med eksterne teammedlemmer og kolleger foran Surface Hub for samtidig at redigere eller analysere indhold. Du kan også dele websteder og dokumenter, som du ser på Surface Hub til din OneNote-konto til senere eller fjernanalyse.

Andre funktioner, som OneNote har, at whiteboard-appen ikke er afkrydsningsfelter, der giver dig mulighed for at gå over to-do lister eller fordele og ulemper lister, plus du kan tilføje et gitter eller linjer eller tilpasse formatering (som du ville gøre i et Word-dokument). Tavlen er beregnet til hurtig og nem brainstorm-notat, mens OneNote er bygget til mere omfattende og tankevækkende mødeminutter og opgaver.

Vægmaleri til Windows

Hvis selv OneNote ikke er nok til dine mere kreative og samvittighedsfulde noteoptagere, er Surface Hub's Mural-app sikker på at imødekomme deres efterspørgsel. Med Vægmaleri kan du placere klistrede noter på et uendeligt gitterforet eller tomt lærred, justere baggrundsfarven, skifte størrelse på specifikke billeder, danne flere lærreder inden for et lærred og lade eksterne teammedlemmer stemme på ideer via skyen.

Dette er kun en must-have-app til teams, der har reklamer på steroidniveau på personalet. Ellers skal whiteboard- og OneNote-apps være gode nok. Men hvis du vil styrke dit team med den bedste notatløsning, der er tilgængelig på Surface Hub, skal du installere Mural og se, hvad de kan gøre.

Microsoft Cortana

Cortana, Microsofts stemmeassistent, kan søge på nettet og give dig aktiekurser, vejrrapporter og flyoplysninger på Surface Hub. Det kan også kontrollere enheden til at gøre ting som start- og slutmøder eller spørge, hvornår det næste møde er.

Men Cortana er anderledes på Surface Hub end på en pc. For eksempel: På en pc kan Cortana søge i dine filer og din e-mail for at give dig personlige oplysninger. Fordi Surface Hub er en fælles enhed, mangler Cortana den tilpassede, personlige interaktion, du finder andre steder. Det er dog okay; Cortana er stadig nyttigt til at starte apps og hente web-baserede data, som du typisk skulle bruge en webbrowser til at lokalisere.

Microsoft Power BI

For den hardcore forretningsbruger er Microsoft Power BI et must-have på Surface Hub. Selvom du bliver nødt til at få en konto for at downloade og bruge appen, når den først er live, gør det datavisualisering helt fantastisk. For dem, der aldrig har brugt værktøjet, er det en pakke med forretningsanalyseværktøjer, der analyserer virksomhedsdata i realtid. Power BIs betjeningspaneler er designet til at hjælpe dig med at finde og organisere data på visuelt tiltalende og let at forbruge måder. Power BI integreres med 50 apps og inkluderer forudbyggede dashboards, der sorterer data intuitivt.

Med Power BI kan du opdele og terne data på flere måder for at vise dem som, for eksempel, grafer og kort. Du kan vise data i historieformat, flytte seere gennem diagrammer og grafer via dashboard builds. Til vores gennemgang af Surface Hub fik vi et interaktivt instrumentbræt, der viser ledighedstal fra Truman-administrationen gennem Obamas nuværende administration. Vi var i stand til at klikke på hver præsidents periode for at se, hvordan arbejdsløsheden tendenser i hans embedsperiode, indsnævre og se på hvert specifikt år, klikke på røde knapper, der tilbyder detaljerede oplysninger (såsom "Recession, 1980" og en tekstbaseret forklaring af hvorfor recessionen fandt sted), og se dataene i rækkefølge ved at trykke på pilen fremad.

Crossy Road og Netflix

Hvis du vil give dine medarbejdere en chance for at skære løs efter timer, er der ingen bedre måde at slukke dampen end ved at spille videospil og se film på Surface Hubs smukke skærm. Crossy Road er en let at spille knock-off af Frogger. I Crossy Road kontrollerer du en kylling og prøver at få den til at krydse vejen uden at blive ramt af biler og tog eller ved at falde i vandmasser. Brugere kan trykke på skærmen for at kontrollere kyllingen, eller de kan bruge det trådløse tastatur, der leveres med Surface Hub. Uanset hvad, vil de få en eksplosion, der prøver at slå hinandens høje score (det gjorde vi bestemt).

Hvis du har et mindre interaktivt kontor, kan du altid tænde for Netflix efter timer og binge-se nogle få tv-shows eller film. Der er ikke nogen unik funktionalitet her; det er bare Netflix på en gigantisk skærm. Men det er noget, som dine medarbejdere vil have glæde af, især hvis du har valgt 84-tommer 4K Surface Hub.