Video: Introducing Microsoft Surface Hub 2S (Oktober 2024)
Der er mange anvendelsessager til Microsoft Surface Hub, den nye nye form for samarbejde, kommunikation og whiteboarding for virksomheder. Før vi går ind på de specifikke måder, hvorpå du kan uddanne medarbejdere på enheden, er der nogle vigtige ting, du skal vide først. Hvis du ikke har nogen idé om, hvad Surface Hub er, foreslår jeg, at du læser denne primer. Hvis du allerede har læst om Surface Hub, er her de vigtigste ting, der er værd at omskylle: Surface Hub fås i en $ 8.999, 55-tommer, full HD-model samt en $ 21.999, 84-tommer, 4K-model. Begge modeller tilbyder nøjagtig den samme funktionalitet minus forskellen i skærmstørrelse og opløsning. Og begge modeller ændrer den måde, du arbejder på.
Det er også vigtigt, at du ved, at Surface Hub kan køre en hvilken som helst Windows 10 Universal-app, men den kan ikke køre apps, der er specifikke til desktops og tablets. Microsoft er åben for at hjælpe dig med at udvikle specifikke apps til Surface Hub, så hvis du læser denne artikel og stadig ikke føler, at du vil være i stand til at uddanne medarbejdere, der bruger Surface Hub, som den i øjeblikket er konfigureret, måske en brugerdefineret app er det, du brug for. Når det er sagt, er Surface Hub en fremragende enhed, der vil revolutionere den måde, du træner dit personale på, uanset hvilken branche du arbejder i.
Gruppedemonstrationer
Hvis du er en global virksomhed med kontorer i afsides beliggenheder, sender du sandsynligvis medarbejderne træningsvideoer eller gennemfører store videokonferencer for grupper af nyansatte for at få folk op på det, de har brug for at vide. Disse videoer og konferenceopkald er typisk envejs kommunikationsmetoder. De mennesker, der trænes, er ofte passive lyttere, eller måske kan de indtaste spørgsmål ved hjælp af chatbokse. Hvis du er heldig nok til at afholde en videokonference mellem lokale og eksterne medarbejdere, kan eksterne medarbejdere ikke se (og i mange tilfælde høre) de mennesker, der stiller spørgsmål i rummet.
Surface Hub kombineret med Microsoft Skype for Business er en ideel videokonferenceløsning, især til uddannelse og orientering af medarbejdere. Med enheden kan du mødes med op til 250 personer, og du kan udvide din skærm til yderligere to apps. Dette betyder, at du kan demonstrere systemer, dele dokumenter, gennemføre Microsoft PowerPoint-præsentationer og endda tegne design og skitser for at få dine point på tværs.
Én advarsel: Det er lidt af en smerte at ringe til almindelige Skype-brugere (da din Skype for Business-server skal være i stand til at være sammen med Skype til forbrugerkonti, eller du er nødt til at oprette et Skype for Business-møde og have en regelmæssig Skype-kunde med mødet som gæst). Så sørg for at få alle føjet til Skype for Business, inden du prøver en session.
Se hvad de har lært
Tavle-appen er fantastisk til noteoptagelse og brainstorming, men det er også et ideelt værktøj til at tilføje skrevet tekst og diagrammer til digitale billeder. Hvis din virksomhed er ansvarlig for at fikse maskiner, kan du uploade et billede af en bestemt maskine til whiteboard-appen, ringe til en medarbejder og bede ham eller hende om at finde og identificere dele af maskinen ved hjælp af hans eller hendes finger eller overfladen Hub's pen. Da Surface Hub giver dig mulighed for at skrive i flere farver, kan du også få en anden medarbejder til at komme op på skærmen for at udføre den samme opgave og derefter sammenligne de svar, der er givet af begge medarbejdere. Du kan også kopiere billedet og få begge ansatte til at tage den samme test samtidig.
Der er specialfremstillede apps - som denne designet af Siemens - der leverer 360-graders bevægelige billeder, som du kan manipulere. Så du kan bruge appen til at vise medarbejderne et billede af en forgasser, og så kan du bede de ansatte om at finde bestemte dele af maskinen, f.eks. Lufthorn eller brændstofindløb. Da billedet kan manipuleres, kan medarbejderne spin, skrumpe og forstørre karburatoren for at lokalisere bestemte dele.
Bedre præsentationer
Når nogen opretter en Microsoft PowerPoint-præsentation, sender han eller hun lysbillederne til en vejleder, og denne person sender tekstbaseret feedback tilbage for at forbedre lysbillederne. Hvis din virksomhed er virkelig ambitiøs, beder du din medarbejder om at øve præsentationen, mens chefer og kolleger tilbyder vokale forslag. Hvis programlederen er heldig, tager nogen skriftlige notater i læselig håndskrift eller i et Microsoft Word-dokument, som han eller hun kan henvise til senere, når de foretager redigeringer.
Med Surface Hub er der forskellige og bedre måder, du kan tilnærme dig at forbedre præsentationslevering. For eksempel: Du kan indlæse den egentlige præsentation på Surface Hub og foretage redigeringer under præsentationen. Du kan åbne whiteboard-appen og få nogen til at notere sig på Surface Hub, mens præsentationen sker; dette inkluderer at trække specifikke billeder fra præsentationen, kopiere dem ind på tavlen og derefter tilføje tekst eller skitser til billederne for at foreslå specifikke redigeringer. Med Miracast og Connect kunne nogen teoretisk set tilføje notater til præsentationen på Surface Hub, som vil blive reflekteret i den originale Microsoft PowerPoint-fil (selvom vi testede dette i vores gennemgang og havde nogle problemer med det). Du kan også bede eksterne kolleger om at deltage i generalprøven, så de kan opleve og deltage i præsentationen og redigeringssessionen i realtid.
Tilslut og Miracast
Microsoft har gjort det nemt at oprette forbindelse til Surface Hub fra mindre enheder som laptops, smartphones og tablets. Så hvis du har 10 forskellige præsentanter, der har lysbilleder eller billeder, de har brug for for at vise nye ansættelser eller praktikanter, behøver du ikke at bekymre dig om at tage stikket ud af HDMI-kablet, hver gang en ny har brug for at præsentere, og du vil ikke have at bekymre dig om at trække alles slides ind i en præsentation inden mødet starter. Takket være Connect-appen og Miracast kan du nemt skifte fra bærbar computer til smartphone til tablet under et møde for at give flere præsentanter mulighed for at vise deres skærme.
Dette er især nyttigt til improviserede demonstrationer. For eksempel: Hvis nogen stiller et spørgsmål, der ikke er dækket af nogen af de forudplanlagte præsentationer, kan du forbinde din skærm til Surface Hub trådløst, gå over til dokumentet eller webstedet, hvor disse oplysninger er forklaret, og, boom, alle vil være i stand til at se det på Surface Hubs skærm eksternt og på kontoret.
Dette er blot nogle få af måderne, som Surface Hub gør det lettere at uddanne medarbejdere. Som jeg nævnte tidligere, kan dine interne appudviklere samarbejde med Microsoft om at udvikle en tilpasset træningsapp, der imødekommer din virksomheds specifikke behov.
