Sage 50cloud gennemgang og vurdering

Sage 50cloud er et massivt regnskabsprogram til små virksomheder, der er designet til desktop brug. Dens tidlige rødder foregik før QuickBooks Online Plus, den webbaserede redaktørers valg til regnskabssoftware til små virksomheder, så det havde godt over to årtier at vokse. Den mest markante ændring, siden jeg sidst gennemgik appen, er dens nye forhold til skyen. Du kan nu dele dine økonomiske data med din revisor og andre brugere ved at gemme dem på det webbaserede Sage Drive. Dets nærmeste konkurrence med hensyn til dens evne til at udføre sofistikerede regnskabsopgaver er AccountEdge Pro, på lignende måde desktopbundet software, der kan prale af en integreret mobilapp og browserbaseret fjernadgang til transaktionsindtastning og dataindsamling på vejen. Sage 50cloud mangler disse funktioner, men det er et godt afrundet regnskabsværktøj til små virksomheder.

Dyb og kompleks bogføring

Sage 50cloud-linjen består af tre produkter: Sage 50cloud, der er prissat til $ 192 pr. År for en enkelt bruger, Sage 50cloud (gennemgået her), som koster $ 228 pr. År for fem brugere, og Sage 50cloud Quantum Accounting, som vil køre dig 948 dollars om året for 10 brugere. Hver plan tilbyder fuldt betalte og tilgængelige funktionaliteter samt lagerstyring, integreret lønningsliste og rapporter. Premium Accounting tilføjer adskillige funktioner, såsom multicompany-adgang, revisionsspor og -budgettering, jobomkostninger og behandling af ændringsordre. Quantum Accounting er den mest sofistikerede med ekstra funktioner som hurtigere behandling, workflow-styring og branche-specifik support.

I et nøddeskal gør Sage 50cloud-familien næsten alt, hvad en lille virksomhed ville have brug for fra et regnskabsprogram. Hvis du har brug for mere, end det tilbyder, bør du sandsynligvis undersøge løsninger, der falder inden for mellemregnskabet, hvilket koster meget flere penge. Sage tilbyder selv nogle mere sofistikerede applikationer.

En aldrende grænseflade

Sage 50cloud er ikke meget vanskeligt at lære, skønt dens brugergrænseflade er blevet ret overfyldt gennem årene. Det ser ikke meget skarpt og poleret ud sammenlignet med den desktop-baserede AccountEdge Pro eller nogen af ​​de skybaserede regnskabsprogrammer, såsom QuickBooks Online Plus eller Zoho Books.

Når du starter Sage 50cloud, åbnes appen til sektionen Business Status, hvilket er en god start. Dette giver dig en dybdegående oversigt over din virksomheds økonomiske forhold. For eksempel illustrerer de mange diagrammer og tabeller den aktuelle status for din kontosaldo og alderen tilgodehavender. Du kan se de leverandører, der skal betales, og dem, der skylder dig penge. Links spredt rundt på siden fører dig til underliggende detaljer og opgaveskærme. AccountEdge Pro mangler et sådant dashboard.

Navigation efter modul

En lodret værktøjslinje til venstre har faner, der repræsenterer programmets primære funktionsområder, såsom Kunder & Salg, Inventory & Services og Banking. Alle fungerer på samme måde. For at forenkle navigationen kan du tilpasse genveje under værktøjslinjen for at inkludere dine hyppigt mest tilgængelige skærme.

Hvis du f.eks. Klikker på Kunder og salg, ser du knapper i venstre side af skærmen, der er mærket med opgaver. Disse er arrangeret som et rutediagram, der illustrerer et typisk arbejdsmønster. De fleste har små pil nedad til højre; Klik på en, og der vises en liste med undervasker. Når du klikker på pilen Kunder, inkluderer aktiviteterne der nye kunder og skrive breve til kunder.

Ved at klikke på Jobs-ikonet åbnes et mere komplekst sæt arbejde. Du kan blandt andet oprette job og omkostningskoder og oprette ændringsordrer. Dette er et område, hvor desktop-regnskab er bedre end skybaserede applikationer, der har meget skitseret jobstøtte, hvis nogen. Resten af ​​knapperne i dette grafiske / navigationsdiagram vedrører for det meste relaterede typer transaktioner, f.eks. Salgsfakturaer, tids- og udgiftsbilletter og kundeopgørelser.

Den højre side af skærmen Kunder og salg viser din kundeliste, et link til nyligt viste kundrapporter, et alderen tilgodehavende diagram og ofte stillede spørgsmål. Hver har et link, der fører dig til udvidet information og åbner et nyt vindue - som det sker i hele programmet. Dette er mildt sagt irriterende, og det føles som gammel teknologi. Hvis du f.eks. Klikker for at se en detaljeret kundeliste, åbnes et vindue, der indeholder både listen og links til relaterede opgaver, såsom Vis tilbud og Opret salgsordre.

Hvis din virksomhed er stor nok til at du har en dedikeret kundeservicespecialist, er han eller hun måske aldrig nødt til at forlade modulet Kunder og salg. En ekstra side her, Customer Management, er en anden god arbejdsskærm for A / R-personale. Det viser en tilpassbar, søgbar liste over salgsfakturaer og kvitteringer af kunden.

Sage 50cloud inkluderer også en standard Windows-menu, der kører lodret over toppen, for forretningsfolk, der er mere komfortable ved at bruge den slags navigation. Menupunkterne fører dig til skærme, der også kan nås ved hjælp af programmets mere grafiske navigationsværktøjer. Der er mere end en måde at komme til de fleste opgaver og dataskærme på Sage 50c, hvilket er fint, hvis du forstår det og vælger din egen foretrukne sti. Det kan dog være forvirrende, hvis du synes, at hvert enkelt link er unikt.

Grundige poster, standardtransaktioner

Både Sage 50cloud og AccountEdge Pro tilbyder uovertruffen dybde i deres kunde-, leverandør- og lagerobjektregistreringsformularer. Ingen skybaserede regnskabsløsninger, ikke engang QuickBooks Online Plus, tillader det detaljeringsniveau, de gør.

Tag f.eks. Kundeoptegnelser. Den første skærm i hver er temmelig standard kontaktoplysninger, med undtagelse af de fem brugerdefinerede felter, som du kan definere og bruge. Klik på den anden fane i registreringsvinduet, Kontakter, og du kan tilføje oplysninger om flere ekstra kontakter hos det pågældende firma. Fanen Historik åbner en side, der viser det samlede salg og indtægter pr. Måned, samt gennemsnitlige dage, der skal betale fakturaer og anden information. Klik på fanen Salgsinfo, og du kan udpege kundepræferencer, såsom salgsrepræsentant, foretrukken forsendelsesmetode og prisniveauer (Sage 50cloud giver dig mulighed for at definere op til 10 prisniveauer pr. Vare). Endelig indeholder skærmen Betaling og kredit felter til personlig information om kreditkort, vilkår, rabatter og mere.

Inventareposter kan også defineres og spores i langt større detaljer end på regnskabswebsteder. På den første skærm alene kan du indtaste detaljer som UPC / SKU, delnummer, placering og vægt, ud over antallet af enheder, der i øjeblikket er til rådighed og forpligtet til salgsordrer og indkøbsordrer. Du kan spore serienumre, se emnets historie, bygge samlinger og definere elementattributter, blandt andet.

Cloudbaserede regnskabsløsninger gør et ret godt stykke arbejde med at levere detaljerede skabeloner til transaktioner, såsom tilbud, fakturaer, regninger og indkøbsordrer. Sage 50cs skabeloner er lidt mere komplekse på grund af dets ekspansive evner. Så en faktura kan f.eks. Indeholde et felt, der tildeler denne transaktion til et job og et andet, der indikerer, at ordren skal sendes. Du kan indtaste fragtomkostninger og se hver kundes balance og kreditgrænse.

Og ligesom Sage 50c's registreringsformularer giver dig mulighed for at udføre relaterede opgaver direkte fra skærmen med dataindtastning, hjælper transaktionsformularer dig med at spare tid ved at forgrenes til andre opgaver uden at forlade den aktuelle side. På en faktura kan du modtage betalinger, indbringe eksisterende tids- og udgiftsbilletter og tilpasse dit layout.

Rapporter er din belønning

Hvis du samvittighedsfuldt holder dine poster og transaktioner aktuelle og nøjagtige, kommer udbetalingen, når du går til at køre de rapporter, der kan fortælle dig, hvor du er, og hvor du har været. Disse kan hjælpe dig med at tage bedre forretningsbeslutninger. QuickBooks Online Plus er det mest dygtige til dette blandt regnskabswebstederne, men både Sage 50cloud og AccountEdge Pro tilbyder mere i antal med respektable tilpasningsmuligheder.

Sage 50cloud er et omfattende regnskabsprogram, der er i stand til at gøre mere end mange små virksomheder har brug for. Ud over salg, indkøb og lagerstyring har Sage 50 sit eget lønmodul og betalingstjenester. Dette bliver lidt af en forældet tilgang, da skybaserede regnskabsløsninger leverer centrale bogføringsværktøjer, der ikke er så komplekse som Sage 50c. De er ikke meningen at være det. I stedet for at prøve at være alle ting for alle mennesker, er tendensen i disse dage at skabe en god, solid, generisk base, der kan være alt, hvad nogle virksomheder har brug for. Men så tilbyder de også integrerede tredjepartsudvidelser, der udvider deres anvendelighed på alle områder, såsom inventar, lønningslister, tidssporing, udgifter og fakturering.

Stadig er mange små virksomheder ikke klar til at tage dertil endnu, og foretrækker at holde deres regnskabsværktøjer på deres skriveborde. Nogle har også brug for den kompleksitet, som Sage 50cloud tilbyder. Men softwarens mangel på virkelig mobile evner er bekymrende. AccountEdge Pro's udvikler, Acclivity, har bygget en god hybridløsning, der passer til noget arbejde væk fra kontoret på smartphones og tablets. Sage er stadig bundet til skrivebordet eller den bærbare computer.

De mange fordele ved salvie 50c

Hvis du leder efter en komplet, desktopbaseret regnskabsløsning til små virksomheder med et stærkt funktionssæt og enestående tilpassbarhed, især med hensyn til lagerstyring, er Sage 50cloud en god mulighed. Det har nogle af de mest grundige dokumenter, jeg nogensinde har set, og det giver online og telefonbaseret support såvel som virkelige live-rådgivere. Endelig, når det er tid til at rykke op, kan du forblive i Sage-familien og investere i et af dets mellemtone-tilbud - noget som dens konkurrenter mangler. Når det er sagt, hvis du foretrækker en service med stærke mobil- og webklienter, skal du overveje AccountEdge Pro, der også tager en hybrid desktop / online-baseret tilgang, eller den helt sky-centrerede QuickBooks Online Plus, som er et redaktørens valg for online regnskab for små virksomheder.