Papers 2 (til mac) gennemgang og vurdering

Da jeg først begyndte at bruge Papers, kunne jeg ikke stoppe med at kalde det Pages - en fejltagelse, jeg gjorde selv under et opkald med Mekentosj-teamet. De tog det i skridt, men jeg kan forstå, hvorfor Mekentosj-udviklere muligvis børster af forvirringen. Som dokumenthåndteringssoftware er Papers 2 mere et søskende til Mendeley og anden fætter (i bedste fald) til iWork. Alligevel fremhæver deres ikke forskellige navne en lighed: Fra en pop-up system-dækkende Citation-søgning til et Match to Repository-værktøj fyldt med visuelle og lydeffekter, føles Papers 2 meget som en Apple-applikation. Papirer transplanterer endda en iTunes-funktion (Smart Playlists) som et middel til at organisere forskning (Smart Collections).

Som med mange af Apples tidlige forays har Papers imidlertid sine begrænsninger. Jeg havde problemer med at få adgang til Paper's Livfe sociale netværk, få sit citeringsværktøj til at arbejde med min tekstbehandler og finde alle dets funktioner (f.eks. Match to Repository). Importfunktioner er også minimalistiske, hvilket betyder, at forskere, der er afhængige af Mendeley eller Zotero (gratis, 4 stjerner), skal manuelt eksportere deres biblioteker som BibTeX- eller RIS-filer.

I modsætning til Mendeley eller Zotero, der tilbyder gratis skybaseret sikkerhedskopi, trækker Papers dig desuden til et skrivebord - medmindre du vil købe iOS-appen ($ 15), som du manuelt kan synkronisere dit bibliotek til din iPhone eller iPad. For nogle forskere, især tidlige adoptere af Zotero, berettiger papirer muligvis ikke et andet udseende. For dem, der lige er begyndt at organisere forskning, gør Papers integrerede opbevaringssøgning og Apple-æstetik dokumenthåndtering lidt venligere.

En frisk start

Papers antager, at du er ny med dokumenthåndtering. Det inviterer dig til at tilføje et foto, redigere din titel og vælge dine forskningsinteresser fra en temmelig svimlende række valg (som du kan se i slideshowet). Derfra henter papirer dine papirer fra Google Scholar, Google Books og Wikipedia. Mærkeligt nok strækker denne søgning sig aldrig over dine filer, hvilket understreger en modsigelse: På trods af dens lokalisering - en licens, et skrivebord - synes papirer mere interesseret i Internettet end dit skrivebord.

Ved lanceringen beder Papers dig ikke om at importere et eksisterende forskningsbibliotek. I stedet skal du manuelt importere eksisterende biblioteker. Support er noget ujævn. Mens Papers importerer direkte fra EndNote ($ 249), kræver andre biblioteker en mere kredsløbskurve. For eksempel måtte jeg eksportere og importere mit Zotero-bibliotek som BibTeX; undervejs mistede jeg mine mapper og efterlod mig 289 usorterede bøger og artikler. I betragtning af Zotero's popularitet blandt akademiske forskere, håber jeg, at Papers kommer til at omfavne noget som Mendeleys Zotero-synkronisering.

Cue til Apple

Når dit bibliotek først er i gang, er der dog meget at lide ved papirer. Selvom grænsefladen er struktureret på lignende måde som Mendeley og Zotero, ser Papers ud som et Apple-produkt. Diskrete underretninger fremhæver nye funktioner. En sofistikeret søgning forfølger metadata og noter. Og en pænt analyseret navigationssidefelt mærker hver funktion med et farverigt og stemningsfuldt ikon. Papir understøtter endda Cover Flow (dog desværre ikke kolonner).

På den anden side, ikke i modsætning til en Apple-applikation, fejler papirer på siden af ​​undladelsen. En funktion, Match til arkiv, giver dig mulighed for at søge på internettet efter relevante dokumentmetadata; det fungerer rimeligt godt, gør det med visuel aplomb (simulering af en dokumentscanning), og alligevel skjuler Papers funktionen i menulinjen. Og på trods af at de har indbudt knapper i bunden af ​​hvert vindue, er de ikke kontekstuelle. For eksempel, da jeg ønskede at tilføje en konference til min konferencerude, klikkede jeg på knappen "+"; i stedet for at tillade mig at tilføje en ny konference (som er begravet i File / New / Conference), fik papirer mig til at oprette en ny samling.

Samlinger og mere

Papers tilgang til mapper, samlinger, fortjener ros. Selvom du kan oprette et traditionelt mappehierarki til dit forskningsprojekt (Manual Collection), giver Papers dig også mulighed for at dele mappemetadata (Livfe Collections, som jeg snart vender tilbage til) eller oprette en dynamisk mappe omkring et sæt kriterier (Smart Collections, inspireret af iTunes-afspilningslister). Jeg fandt sidstnævnte særlig nyttig, fordi jeg kunne oprette samlinger til at spore bestemte lærde, nøgleord og datoer.

Papir tager også nogle af de bedste funktioner i sine slægtninge og forøger dem. For eksempel giver Mendeley dig mulighed for at læse og kommentere PDF-filer ved hjælp af en fanebaseret grænseflade; Papers gentager denne funktion og giver dig mulighed for at tilføje andre medier, såsom PowerPoint-præsentationer. Zotero giver dig mulighed for at gemme søgeresultater fra din browser til dit bibliotek. Papers tilbyder en bogmærke med lignende funktionalitet; få vil dog bruge det, fordi Papers integrerer søgning på webdatabasen i applikationen. Det er ikke omfattende, men med støtte til JSTOR, Google Books og Google Scholar kan endda forskere inden for humaniora finde sig ud fra applikationen.

Papier Livfe

Papers 'brugerbase er koncentreret om videnskaberne, en kendsgerning, der viser sig markant i deres dårligt navngivne sociale netværk, Papers Livfe. Gennem Livfe kan du slutte dig til grupper og få adgang til papirmetadata. For at opleve Livfe's sociale scene blev jeg med i den mest populære samling ("Young Guns"). Det korte svar: Denne fest er ikke startet endnu. Hvilken aktivitet der koncentreres om biomedicinsk videnskab. Generaliserede tråde, såsom "Forskningsmetoder", har næppe en puls; på dette tidspunkt havde denne samling 11 medlemmer og to artikler. En del af grunden til dette er, at Livfe er uklar. Jeg havde svært ved at få adgang til tjenesten. Mere end ikke mødte jeg fejlmeddelelser, og da jeg kom med i en samling, blev metadataene aldrig gengivet. I betragtning af at Papers ikke tilbyder skybaseret backup, er Livfe den eneste måde at dele forskning på. Selvom det er en lovende ny satsning, er det endnu ikke, hvor det skal være.

System-brede citater

Midtpunktet i den nyeste version af Papers er Citations - og med god grund. Mens jeg tidligere roste Zotero og Mendeley for deres evne til at eksportere citater i en række forskellige formater, bringer Papers citater til et andet niveau med systemdækkende integration. Med et hurtigt tastetryk (kontrol, kontrol) kan du trække et Papers-søgefelt, hvorfra du kan få vist en kilde i dit bibliotek (Quick Look), kopiere det til dit udklipsholder eller tilføje en citation i din tekstbehandler. En ting at være opmærksom på - og at jeg diagnosticerede den hårde måde - er, at Papers er afhængige af Visual Basic til at oprette forbindelse til Microsoft Word. Uden det kan du imidlertid bare kopiere citater til dit udklipsholder og indsætte dem i dit dokument.

Stakning op

Papers hviler tæt på toppen af ​​sin softwarekategori, når det kommer til sin integrerede søgning på webopbevaringssteder, elegante citater og indbydende interface. Nogle slående undladelser - et temperamentalt socialt netværk, ikke-social integration med andre dokumentadministratorer og ikke-eksisterende cloud-backup - placeres et sted midt i pakken. Det er bestemt billigere end flagskibet EndNote x6, men sammenlignet med konkurrenterne Zotero og Mendeley, som begge er afhængige af freemium-modeller, ser Papers $ 79-prisskilt ($ 49 for studerende) noget dyrt ud. Overvej at drage fordel af dens 30-dages prøveperiode. De nye til dokumenthåndtering kan måske finde sig glade for at overse dens begrænsninger, og i betragtning af det tempo, som Papers udvikler sig, vil disse begrænsninger sandsynligvis ikke vare længe.