Roboform 8 overalt gennemgang og vurdering

Brugte du en password manager for 16 år siden? I så fald er chancerne gode, at det var den ærverdige RoboForm, fordi der ikke var mange andre valg dengang. Det er seks år siden programmets sidste store opdatering, så RoboForm 8 Everywhere er bestemt velkommen. Denne nye version tilføjer et antal funktioner, der er blevet populære siden den sidste opdatering, men den fanger ikke helt de aktuelle topprodukter.

Dit $ 19, 95 pr. Årabonnement giver dig mulighed for at bruge RoboForm på alle dine Windows, macOS, Android, iOS, Windows Phone og endda Linux-enheder. Det er en anstændig pris. Dashlane og LogMeOnce koster cirka dobbelt så meget, og Sticky Password opdeler forskellen. LastPass og Zoho Vault koster mindre, bare $ 12 pr. År. Der er naturligvis også gratis adgangskodeadministratorer at vælge imellem.

Denne udgivelse markerer bortgangen af ​​en-enhed, engangs-betaling RoboForm Desktop. Hvis du virkelig ønsker at bruge RoboForm på en enkelt enhed uden synkronisering eller onlineadgang, kan du bruge RoboForm 8 gratis. Det samme gælder Dashlane og flere andre konkurrenter. Manglen på synkronisering er en stærk nok begrænsning til, at jeg ikke behandler disse gratis versioner som fuldgyldige gratis adgangskodeadministratorer. LastPass 4.0 lader dig synkronisere på tværs af alle dine enheder, men det reserverer visse avancerede funktioner til premiumudgaven. LogMeOnces gratis version tilbyder et komplet funktionssæt, men sætter grænser for nogle af disse funktioner.

Kom godt i gang med RoboForm

Du starter med at oprette din RoboForm-konto online. Downloadsiden viser det installationsprogram, der passer til den platform, du bruger. Installation er hurtig og enkel, og den tilføjer udvidelser til Chrome, Firefox, Internet Explorer og Opera. Når installationen er afsluttet, viser RoboForm en webside med adskillige videotutorials.

Windows 10-brugere kan få RoboForm-udvidelsen til Microsoft Edge fra Windows Store. Bemærk, at RoboForms Edge-udgave ikke har helt det fulde funktionssæt, som du får med andre browsere.

Moderne browsere udfører deres egen adgangskodestyring, men de er mindre sikre end en ordentlig adgangskodemanager. RoboForm kan importere adgangskoder fra Chrome, Firefox, Internet Explorer og Opera. De lignende funktioner i LastPass, Dashlane og True Key fra Intel Security går endnu længere, sletter adgangskoder fra browseren og deaktiverer adgangskodeoptagelse. Du skal selv udføre disse oprydningsopgaver efter import til RoboForm.

RoboForm kan importere adgangskoder fra LastPass, Dashlane, Symantec Norton Identity Safe, 1Password og KeePass, og kan også importere fra en korrekt formateret CSV-fil. Derudover kan det importere bogmærker fra Xmarks, et bogmærkesynkroniseringsværktøj, der ejes af LastPass. Det er en relativt lille samling af importmuligheder. LastPass importerer fra mere end 30 konkurrerende produkter og KeePass fra næsten 40.

Ny brugergrænseflade

Efter seks år uden opdateringer så den gamle RoboForm en smule dateret ud. En funktion i version 8 er en opdateret brugergrænseflade. Det ser anderledes ud, men den overordnede organisation har ikke ændret sig meget. Sammenlignet med moderne adgangskodeadministratorer virker denne nye interface stadig lidt forvirrende.

En venstre jernbane-menu giver dig mulighed for at vælge mellem otte kategorier af gemte data: login, bogmærker, applikationer, identiteter, kontakter, Safenotes, alle og delt. Lige til højre for denne menu er en liste over poster, som du kan organisere i et mappetræ med flere niveauer. Resten af ​​hovedvinduet viser det valgte emne og lader dig redigere elementets detaljer.

Andre kommandoer spredes overalt. En Mere-menu øverst i mappetræet viser de fleste, men ikke alle, de kommandoer, der bliver tilgængelige, når du højreklikker på et element, og højreklik-menuen indeholder de fleste, men ikke alle, kommandoerne fra Mere menu. En anden menu i Mere i redigeringsområdet har en kommando, der også findes i den højreklik-menu. Tre frittstående poster lader dig gå til det valgte sted, gå til webstedet og udfylde legitimationsoplysninger eller gå til webstedet og logge ind med de gemte legitimationsoplysninger.

Men vent; der er mere! En rullemenu over menuen til venstre skinne tilbyder en samling nyttige funktioner, herunder adgang til programmuligheder og Security Center adgangskodecorekort. Security Center har også sin egen knap i menuen til venstre skinne. Den eneste måde jeg kan se at bruge funktionen Emergency Access er at vælge den fra højreklikmenuen på RoboForms meddelelsesområdeikon. Derudover kan nogle funktioner kun fås ved at logge ind på RoboForm online. Jeg foretrækker den strømlinede grænsefladestil, der bruges af Dashlane, Keeper Password Manager & Digital Vault 10 og andre.

Optagelse og gentagelse af adgangskode

Som næsten alle hjælpeprogrammer til adgangskodeadministrator bemærker RoboForm, når du logger på et sikkert sted og tilbyder at gemme dine legitimationsoplysninger. Du kan give posten (som RoboForm kalder et passcard ) et venligt navn ved optagelse, og du kan tildele det til en ny eller eksisterende mappe. Pas på, når du opretter mapper. Jeg var ikke opmærksom nok og afviklede oprettelsen af ​​hver mappe i den mappe, jeg oprettede tidligere. Heldigvis er det en simpel sag at organisere pas og mapper vha. Træk og slip.

RoboForm havde ingen problemer med to-sides logins som Googles og Yahoo's, og det håndterede nogle ulydball login sider, såsom et med to adgangskodefelter og intet brugernavn. Hvis du støder på en virkelig underlig login-side, er en, som RoboForm ikke fanger automatisk, frygt ikke. Som med LastPass, Sticky Password Premium, Keeper og et par andre, kan du udfylde dine legitimationsoplysninger og derefter fortælle RoboForm om bare at fange alle datafelter på den side.

Når du besøger et websted, som du tidligere har gemt legitimationsoplysninger for, viser RoboForm det matchende adgangskort (eller passcards) på værktøjslinjen. Du klikker for at udfylde og indsende dine legitimationsoplysninger. I Chrome er der ikke en værktøjslinje, så du skal vælge dit adgangskort i menuen på værktøjslinjeknappen. Dashlane 4 og flere andre, skal du blot udfylde dine legitimationsoplysninger automatisk, eller hvis du har gemt mere end et sæt, kan du tilbyde dem i en popup-menu nær feltoplysningerne. Jeg foretrækker sidstnævnte implementering.

Ligesom LastPass og Password Boss Premium v2.0, tager RoboForm din liste over login og mapper og forvandler den til en multilevel-menu, der er adgang til via browserens værktøjslinjeknap. Vælg bare et element i denne menu for at besøge webstedet og logge ind automatisk. Kan du ikke huske, hvilken mappe du brugte? Ingen problemer; søgning er også indbygget.

Master Form Filler

RoboForm startede livet som AI RoboForm, et værktøj, der er strengt designet til at automatisere udfyldning af dine personlige data i webformularer. Det vedtog også meget hurtigt adgangskodestyring, men formularfyldningsevnen kom først. Ikke overraskende er RoboForm meget god til den opgave.

Du kan oprette flere formularfylde-identiteter og indtaste otte typer data for hver: Person, forretning, pas, adresse, kreditkort, bankkonto, pleje og godkendelse. Den sidste kategori er lidt usædvanlig. Det indeholder dit foretrukne bruger-ID, adgangskode, adgangskode spørgsmål og password svar. Så udfyld automatisk dit foretrukne kodeord og sikkerhedsspørgsmål? Det virker i modstrid med funktionen af ​​en adgangskodemanager.

Du kan også tilføje tilpassede felter og værdier, selvom jeg ikke kan forestille mig, at mange brugere gør. Og du kan have mere end en forekomst af hver datatype i en enkelt identitet - for eksempel tre kreditkort eller to adresser.

For at udfylde en webformular med data, skal du klikke på den ønskede identitet i værktøjslinjen eller værktøjslinjemenuen. Mange konkurrerende produkter udfylder formularer uden at tage dit fokus væk fra selve formularen. Når du klikker i et felt, udfylder de automatisk formularen med din standardidentitet eller tilbyder en menu med tilgængelige identiteter.

Ved testning udførte RoboForm et godt job med udfyldning af formularer. I et usædvanligt sikkerhedsberøring beder det om bekræftelse, inden der udfyldes følsomme felter som kreditkortnummer og SSN. Det var dog ikke umiddelbart indlysende, hvordan man vælger mellem flere tilfælde af for eksempel adresse. Det viser sig, at ved at klikke på et symbol efter navnet på identiteten, får du muligheden for at vælge mellem forekomster og kun at udfylde tomme felter.

En anden usædvanlig funktion er muligheden for at gemme personlige data til dine kontakter. En kontaktperson ligner meget en identitet, men den inkluderer kun kategorierne Person, Business og Adresse. Det er praktisk, når du køber en gave online og får den sendt til en af ​​dine kontakter.

Password Generator

Pointen med at bruge en adgangskodemanager er at opretholde en unik og stærk adgangskode til hvert websted. Da du ikke selv skal huske dem, kan dine adgangskoder være helt tilfældige. Det er her kodeordgeneratoren kommer ind.

Du får adgang til passwordadministratoren via menuen på værktøjslinjeknappen. Som standard giver det dig bare et kodeord, med muligheden for at trække det til et felt eller kopiere det til udklipsholderen. Ved hjælp af standardindstillinger opretter det dog adgangskoder på blot otte tegn, der indeholder store bogstaver, små bogstaver og cifre, men ikke symboler. Klik på linket Avancerede indstillinger, ændre længden til 12 eller endda 16 tegn, og marker afkrydsningsfeltet for at inkludere symboler. Det er en stærk adgangskode. Password Boss og AgileBits 1Password 6 er standard på 20 tegn. Jeg foretrækker at se standardindstillinger for stærkere adgangskoder.

Applikationsadgangskoder

Ikke alle adgangskoder låser websteder op. Der er også programmer, der kræver deres egne adgangskoder. LastPass, AceBIT Password Depot 8 og RoboForm er blandt de få, der håndterer adgangskoder til Windows-applikationer såvel som websteder. RoboForms håndtering af denne funktion er meget glat.

Når den registrerer en adgangskodeadgangsdialog, tilføjer den en værktøjslinje til bunden af ​​programmet. Du indtaster dine legitimationsoplysninger og gemmer dem på RoboForm, meget som du lader det fange webstedslogins. Hvis der allerede er gemt en adgangskode, kan du klikke på en knap på den værktøjslinje for at udfylde legitimationsoplysninger. Du kan også klikke på adgangskortet i RoboForms hovedvindue for at starte programmet og logge ind.

Begrænset tofaktorautentisering

Hvis det eneste, der beskytter din adgangskodestash, er en hovedadgangskode, er alle, der får fat i dette kodeord, fuldstændigt dine legitimationsoplysninger. To-faktor godkendelse betyder, at godkendelse kræver noget mere end bare adgangskoden. Dette kan være noget, du har, f.eks. En smartphone eller en sikkerhedsenhed, eller det kan være noget, du er, såsom dit fingeraftryk eller en stemmeudskrivning.

Autentificering ved hjælp af en tekst, der er sendt til din smartphone, falder uden for fordel, fordi SMS-systemet ikke er sikkert. Imidlertid er godkendelse ved hjælp af en app på din smartphone populær. Dashlane, LastPass, LogMeOnce Password Management Suite Ultimate og et par andre er kompatible med Google Authenticator og dens arbejdscykler. LastPass og Keeper har deres egne godkendelsesapps.

Intels True Key er laserfokuseret på multifaktorgodkendelse, så meget, at du kan bruge flere andre faktorer til at låse dens adgangskodelager op, selv uden hovedadgangskoden. Dashlane understøtter godkendelse ved hjælp af en U2F (Universal Two Factor) enhed, såsom den nyeste Yubikey. LastPass 4.0 Premium tilbyder flere multifaktorvalg end resten, lige fra højteknologiske enheder til et enkelt papirnet, som du opbevarer i din tegnebog.

Hvad angår RoboForm, er dens to-faktor muligheder begrænsede. For at supplere hovedadgangskoden kan du kræve fingeraftryksgodkendelse, men kun med en Windows Biometric Framework-enhed. Den forrige udgave understøttede smartcard-godkendelse, men den funktion gik for det meste ubrugt.

Ved at logge ind på din RoboForm-konto online, kan du aktivere funktionen One-Time Password (OTP). Denne funktion sparker på ethvert tidspunkt RoboForm registrerer login fra en enhed, der ikke er set før. Det sender OTP til den e-mail-adresse eller det smartphone-nummer, du har angivet. Uden denne kode tillader det ikke adgang til den nye enhed. Dette er ikke fuld-på-to-faktor-godkendelse, men det forhindrer uautoriseret login på en ny enhed.

Adgang til nødadgangskode

Hvis du blev ramt af en bus i morgen, ville dine arvinger kunne få adgang til dine digitale aktiver? Mange stater har vedtaget lovgivning, der erklærer, at dine arvinger har ret til disse aktiver, men lovene definerer ikke nødvendigvis netop, hvordan denne digitale arv ville ske. Mange moderne adgangskodehåndteringsværktøjer inkluderer en eller anden metode til at sikre, at dine arvinger kan få adgang til dine online-konti. Med version 8 slutter RoboForm sig til denne gruppe.

Jeg havde lidt problemer med at finde denne funktion, et problem forværres af det faktum, at online manualen og ofte stillede spørgsmål refererer til version 7, som ikke havde den. Det viser sig, at du skal højreklikke på RoboForm-ikonet i meddelelsesområdet og vælge Emergency Access. Det resulterende vindue har to faner, en til dine nødkontakter og en for personer, der har udpeget dig til deres digitale arvtager.

Det er enkelt at indstille nødadgang. Du indtaster alarmkontaktens e-mail-adresse og angiver en tidsperiode fra øjeblikkeligt til 30 dage. Modtageren får en e-mail, der forklarer processen, og et link til download og installation af den gratis version af RoboForm, om nødvendigt. Under installationsprocessen beder den om bekræftelse af, at modtageren accepterer tilbudet om nødadgang.

Formålet med time-out er at undgå misbrug af denne funktion. Når din nødkontakt anmoder om adgang, får du en anmeldelse via e-mail. Hvis du stadig lever og sparker, kan du afbryde adgangen (og se efter en mere pålidelig nødsituationskontakt). Når time-out'en udløber, får din nødkontakt fuld adgang.

Nødadgang i LastPass fungerer på samme måde. Dashlane giver dig mulighed for at tilbyde en undergruppe af dine login til kontakten. Med LogMeOnce kan du testamentere hele din adgangskodesamling til en arving eller tildele dem en ad gangen til arvinger. Og Zoho Vault adskiller personlige adgangskoder og arbejdsadgangskoder. I en arbejdssituation kan Zoho Vault-administratoren altid overtage arbejdsadgangskoder, hvis en medarbejder for eksempel forlader virksomheden.

Sikker deling

Også ny i denne udgave tillader RoboForm at dele individuelle adgangskort på flere måder. I højreklikmenuen for et adgangskort er der to muligheder, Deling og Send. Med en af ​​dem indtaster du blot modtagerens e-mail-adresse. Den største forskel mellem de to indstillinger er, at når du foretager ændringer i et delt adgangskort, ændres synkroniseringen til modtageren. Hvis du valgte Send, er der ingen løbende forbindelse. De, der bruger den gratis udgave, kan modtage adgangskort, du sender, men de kan ikke deltage i delingen.

Ligesom Keeper og 1Password giver RoboForm dig mulighed for at oprette en mappe til deling af logins. Opret mappen, træk nogle logins ind i den, og tilføj en eller flere brugere til at dele den. For hver bruger vælger du en rolle. Begrænset betyder, at modtageren kan logge ind ved hjælp af adgangskortet fra browsermenuen, men kan ikke se eller redigere det. En almindelig bruger kan både bruge og redigere adgangskortet og ændre synkronisering til alle brugere af den delte mappe. Endelig i modtagerrollen kan modtageren tilføje nye delinger eller redigere spændende brugere.

Sikkerhedscenter

Når alle dine adgangskoder er gemt i password manager, er det tid til at begynde at gøre forbedringer. Siden Sikkerhedscenter viser alle dine login, identificerer svage på en fane, genanvendte adgangskoder på en anden og samlede duplikater på en tredjedel. Dit første træk skal være at kontrollere de genbrugte adgangskoder, fordi når du bruger den samme adgangskode på flere websteder, multiplicerer du effekten af ​​et sikkerhedsbrud på nogen af ​​dem.

Den lignende funktion i Dashlane, LastPass og LogMeOnce inkluderer muligheden for at automatisere ændring af adgangskode til specifikke populære websteder. Med RoboForm har hvert listet websted et link til at logge på, men du skal selv håndtere ændring af adgangskoder, eventuelt kalde adgangskodegeneratoren for hjælp. Når du er færdig, registrerer RoboForm de ændrede adgangskoder.

Når dupes er ude af vejen, skal du gå tilbage til hovedlisten og sortere efter adgangskodestyrke. Start med det værste af dem, rettet et par få hver dag, indtil du ikke ser andet end "Stærkt" i kolonnen med adgangskodestyrke. Nu bruger du din password manager på den bedst mulige måde!

For mange adgangskodeadministratorer betragtes en adgangskode, der indeholder mindst otte tegn og mindst en af ​​hver tegnetype (små bogstaver, store bogstaver, cifre og symboler) stærk. Så for eksempel "Password1!" ville få en topbedømmelse. RoboForm har en hårdere visning ved hjælp af open-source zxcvbn-algoritmen, der tager højde for brugen af ​​ordbogsord, navne og populære adgangskoder.

Mobiludgaver

RoboForm tilbyder mobile udgaver til iOS, Android og endda Windows Phone. Du downloader blot den gratis app fra den relevante butik og linker den til din konto. De mobile udgaver har næsten den samme funktionalitet som Windows og Mac desktop-udgaver.

Når du starter et adgangskort, åbnes det som standard i en intern browser på en iOS-enhed. Bemærk, at til formularudfyldning kræver den interne browser. Hvis du aktiverer brug af RoboForm i delingsfeltet, kan du bruge det i Safari og i over 230 apps, der understøtter delingsboksen. Listen inkluderer Twitter og Tumblr, men ikke Facebook og Google sammen med flåder af apps, som jeg aldrig har stødt på.

Selvom dens udseende er anderledes, fungerer RoboForm på samme måde på Android-enheder. Ved at aktivere det i tilgængelighedsindstillinger kan du logge på apps og på websteder på Chrome. Formularudfyldning fungerer, men kun i den interne browser.

Det kan være svært at skrive din hovedadgangskode på en smartphone, og alligevel bør du ikke lade din adgangskodeadministrator være ulåst. De mobile udgaver giver dig mulighed for at beskytte en logget session med en pinkode eller Touch ID.

Jeg stødte på noget virkelig underligt, da jeg kiggede på kodeordgeneratorerne. Under Windows er standardadgangskodelængden otte tegn. Standard er 10 under iOS, hvilket er lidt bedre, men det er en dystre seks under Android. Windows og Android tillader adgangskoder op til 512 tegn, mens det maksimale under iOS er 20. Alle tre tilfælde inkluderer store bogstaver, små bogstaver og cifre som standard. Hvis du vil have tegnsætning (og det gør du!), Skal du aktivere denne mulighed. Det mindste antal cifre er som standard under Windows, ingen under Android og fem under iOS. Udviklerne er nødt til at få de tre adgangskodeadministratorer til at arbejde det samme og hæve standardminimumsadgangslængden.

Næsten moderne

RoboForm 8 Everywhere er en meget velkommen opdatering, der ventes af fans i seks år. Det bevarer sine kraftfulde formularudfyldningsevner og fuldt udstyrede adgangskodestyring, og det tilføjer flere funktioner, som vi har forventet i moderne adgangskodeadministratorer, især digital arv og sikker deling. I en tid, hvor mange konkurrerende produkter strømline grænseflader og arbejder med brugervenlighed, fik RoboForms interface mig dog til at gætte en hel del under denne gennemgang. Jeg befandt mig i at kæmpe for at finde funktioner oftere, end jeg kan lide.

Hvis du stadig er en af ​​RoboForms mange loyalister, vil du elske denne opdatering. Selvom du ikke er fan, er det værd at kigge efter. Men vores Editors 'Choice-produkter har endnu mere at tilbyde. Selvom billig, pakker LastPass 4.0 Premium masser af funktioner, inklusive automatisk ændring af adgangskode. Mens dens interface muligvis er lidt kompliceret, har LogMeOnce Password Management Suite Ultimate 5.2 alle funktioner, du kan forestille dig. Sticky Password Premium understøtter et stort antal browsere. Og Dashlane er plakatbarnet til glat interface og brugervenlighed.