Ricoh sp 5300dn sort-hvid laserprinter gennemgang og vurdering

Tilsvarende i funktioner, hastighed og kapacitetsindstillinger som vores Editors 'Choice Dell Smart Printer S5830dn, Ricoh SP 5300DN sort / hvid laserprinter ($ 1.229) er en enkeltfunktions laserprinter designet til mellem- til højvolumenudskrivning i små til mellemstore kontorer og arbejdsgrupper. Ricoh 5300DN koster lidt mere end Dell S5830dn, men den er betydeligt mindre og lettere og har flere udvidelsesmuligheder, og det koster mindre at bruge. På den anden side kom grafik og fotooutput under testning lidt under - lige nok til at forhindre, at det modtog vores Editors 'Choice-knud. Dog ikke nok til at forhindre Ricoh 5300DN i at være et fremragende valg til at udvise tusinder af dokumenter hver måned i travle indstillinger med høj lydstyrke.

Lille og Mægtig

Målingen 13, 6 x 16, 5 x 16, 1 tommer (HWD) og vejer 39, 6 pund er Ricoh 5300DN flere inches kortere og mindre i dybden og omkring 13 pund lettere end Dell S5830DN og Canon ImageClass MF515dw sort / hvid laserprinter, hvilket gør Ricoh-modellen er meget mere tilbøjelig til at passe komfortabelt på dit skrivebord. Den er meget tættere på størrelse med (men 10 pund tyngre end) Xerox VersaLink B400 / DN. Selvom det er mindre end flere konkurrenter, vil de fleste kontorer sandsynligvis finde det mere egnet til sin egen hylde eller printerstand.

Den kommer ud af kassen, der er i stand til at holde op til 600 ark papir, delt mellem en 500-arks hovedskuffe og en 100-arks bypass-bakke. Hvis 600 ark fra to separate kilder ikke er nok, kan du udvide inputkapaciteten op til 2.600 ark ved at tilføje op til fire 500-arks kassetter. Papirskufferne koster fra $ 309 til $ 485, afhængigt af konfigurationen; nogle er for eksempel Teflonforet, og andre har sikkerhedslåse, der ikke tillader tilføjelse eller ændring af medier uden en nøgle. Der er også et par varianter af dåse-baserede kabinetstativer tilgængelige (fra $ 195).

Dell S5830dns standardpapirkapacitet er 50 ark højere end Ricoh 5300DN'er, og dens maksimale kapacitet er større med 1.800 ark; Xerox B400 / DN har som standard 100 ark mere end Ricoh-modellen, men dens maksimale kapacitet er 250 ark mindre; og Canon MF515dw er også klar til at holde 600 ark, der kan udvides til et underopfyldende 1.600 ark. Ricoh 5300DNs maksimale månedlige toldcyklus er 250.000 sider med et anbefalet månedligt volumen på 16.600.

En anden af ​​Ricoh 5300DNs flere andre udvidelsesmuligheder inkluderer en 350 GB harddisk ($ 300) til lagring af dokumenter med låst, hold og gemt status til senere hentning og udskrivning. Du kan enten købe drevet og installere det selv, eller lade en Ricoh-tekniker komme ud og installere det. Hvor meget sidstnævnte koster afhænger af, hvem du køber drevet fra, og hvem der udfører installationen. (Nogle leverandører inkluderer dette i prisen for drevet.) Jeg valgte at udføre installationen selv. Hvis du nogensinde har installeret et drev eller et udvidelseskort på en pc, ville installation af Ricohs drev være et øjeblik. Desuden er onlineinstruktionerne meget velskrevet og godt illustreret, hvilket gør processen temmelig let.

Et lille, noget rudimentært (sammenlignet med konkurrenter) kontrolpanel er i øverste højre kant af chassiset. Den består af en hånd fuld af navigations- og funktionsknapper og et par status-LED'er, der er forankret af en fire-linjers tekstbaseret non-touch monokrom skærm. Mens panelet er temmelig ligetil, er jeg tilsyneladende blevet forkælet af dagens tabletlignende skærme, hvor du får adgang til funktioner via genvej og appikoner. På et par punkter i testingen fandt jeg mig selv vandrende rundt i nedboringsmenuerne og forsøgte at finde specifikke funktioner, som f.eks. Lokalisere enhedens IP-adresse. Ricoh bruger dog store, farverige berøringsskærme på nogle af sine printere - med et prismærke på godt over $ 1.000, burde 5300DN være en af ​​dem.

Opsætning, tilslutning og sikring

Opsætning af Ricoh 5300DN var for det meste meget som at indstille en sort / hvid laserprinter i disse dage, bortset fra at jeg var nødt til at fjerne tonerkassetten inde i chassiset, fikle med en håndtag og ryste patronen for at fordele jævnt toner inde; derefter placere det igen. Jeg var også nødt til at installere en flaske, der samler overskydende toner, når enheden udskriver. Det er ikke sådan, at ingen af ​​disse procedurer er særligt besværlige eller tidskrævende, men næsten alle dagens laserprintere kræver ikke nogen yderligere behandling ud over ilægning af papirbakkerne - de er i det væsentlige plug-n-play.

Standardforbindelsesporte er USB og Gigabit Ethernet. Wi-Fi og flere andre forbindelsestyper er valgfri, og nogle er dyre. Wi-Fi-kortet viser for eksempel $ 489. Ud over harddisken og Wi-Fi-kortet er der kort til installation af optisk tegngenkendelse ombord (OCR), en NFC-kortlæser til sikring af godkendelse, XPS og PDF-udskrivning, tilføjelse af USB-porte til tilslutning af printservere, eksterne drev, og et par andre USB-indstillinger - listen fortsætter. Der er dog kun et åbent interface til åbent interfacekort, så du skal vælge dem.

Bemærk, at de (separate) USB-, PDF- og File Format Converter-kort tillader understøttelse af forskellige filtyper, der er gemt på HDD, USB-thumb-drev og forskellige andre USB-enheder; du kan udskrive alle disse typer filer fra din pc uden at installere nogen af ​​disse tilføjelser. Mobilforbindelse - udskrivning fra e-mail, scanning til og udskrivning fra skysteder og udskrivning fra stort set overalt håndteres gennem den gratis Ricoh Connector-app.

Mange af sikkerhedsindstillingerne, herunder muligheden for at sikre separate job via PIN-koder, gemme prøver, opbevare udskriftsjob til senere behandling, brugergodkendelse og HDD Data Overskrivning og kryptering kræver den valgfri HDD. Sikkerhedsfunktioner, der ikke kræver HDD, er: Bonjour-support, Windows Active Directory-support, standardkryptering, adgangskodegodkendelse (til begrænsning af adgang), Secure Socket Layer (SSL) og et par andre.

Hurtig ensidig udskrivning

Som vi gør med alle printere, der standardindstilles til automatisk dupleksudskrivning (tosidet udskrivning), som Ricoh 5300DN gør, ud over at rapportere og gemme enhedens ensidede udskrivningshastighed, klokker vi også, rapporterer og arkiverer, hvor hurtigt det er slår tosidede sider ud. Ricoh 5300DN udskrev vores simpelt formaterede 12-siders Microsoft Word-tekstdokument i duplex-tilstand med en hastighed på 43, 7 billeder pr. Minut (hvor hver side udgør et billede), hvilket er ret hurtigt. Dell S5830dn var ca. 8ipm langsommere i duplex-tilstand, og Xerox B400 / DN kom endnu lavere, ca. 12ipm. Canon MF515dn kom i en enorm 20, 7 ppm under vores Ricoh testenhed.

Når vi udskriver vores 12-siders tekstdokument i simplex-tilstand, krøllede Ricoh 5300DN til 48, 9 sider pr. Minut (ppm), ca. 3 ppm lavere end 52 ppm, mens Dell S5830dn var ca. 12, 2 ppm hurtigere; Xerox B400 / DN formåede ca. 1 ppm langsommere; og Canon i MF515dn var 8, 7 ppm bag Ricoh.

Da jeg kombinerede resultaterne fra den enkelsidede tekstdokumenttest med dem fra udskrivning af vores mere komplekse grafik- og fotoladede PDF-, Excel- og PowerPoint-dokumenter, som de fleste printere gør på dette tidspunkt i vores test, faldt Ricoh 5300DN's score, i dette tilfælde med ca. 70 procent til 15, 3 ppm. Denne gang sluttede Ricoh-maskinen dog død sidst, mindst 3 ppm efter den næste langsomste model, Xerox B40 / DN, og 8, 5 ppm bagved Dell S5830dn.

Fremragende tekst, halvdårlig grafik og fotos

Alt i alt udskriver Ricoh 5300DN rimeligt godt med skarp, velformet, næsten typesetter kvalitetskvalitet og bedre end acceptabel grafik og fotografier. Vores testskrifttyper holdt deres egne, med nedbrydning, der er lav til ingen, ned til de laveste skrifttyper, vi tester (4 point), hvilket betyder, at det er bedre end acceptabelt for alle typer forretningsapplikationer, inklusive dem, hvor du prøver at imponere en eksisterende eller ville være klient. Forretningsgrafik var også godt afgrænset og let på øjnene, men de var lidt for mørke, hvilket igen sammenlignet med konkurrerende modeller, såsom Dell S5830dn, forårsagede en vis mangel på detaljer.

Det er ikke, at grafikken ikke var flot; gråtonen var bare lidt væk og ikke så attraktiv, som jeg har set på flere konkurrenter, inklusive de modeller, der er diskuteret overalt, men især sammenlignet med flere Canon-monokrome lasermaskiner, såsom Canon ImageClass MF515dw sort / hvid laserprinter. Ricoh 5300DNs fotos havde også det samme mørke lys over sig, hvilket gjorde dem til en skygge eller to under uberørt, men stadig mere end acceptabelt for de fleste forretningsapplikationer - undtagen måske markedsføringsmateriale. Men så vil du sandsynligvis ikke have lyst til at bruge gråtonefotos til det alligevel.

Driftsomkostninger kan ikke blive meget lavere

Selvom der er masser at lide ved Ricoh 5300DN, er det en usædvanligt højtydende (25.000 sider) tonerkassette og lave 0, 5 cent-omkostninger pr. Side, der gør den til en enestående værdi. Det koster muligvis et par hundrede dollars mere end de andre modeller, der diskuteres her, men hvis du bruger det til sit potentiale på flere tusinde sider om måneden, får du det tilbage på kort tid. (For hver 1-cent forskel i omkostning pr. Side for toner, vil hver 10.000 sider, du udskriver, spare dig $ 100.) Af de andre maskiner, der er diskuteret her, er Dell S5830dns 1-cent-omkostning pr. Side tættest på Ricohs 5300DN.

En no-nonsense arbejdshest

Ricoh SP 5300DN sort / hvid laserprinter udskrives relativt godt og hurtigt til meget konkurrencedygtige driftsomkostninger. Dens grafik og fotoutgang er dog ikke så god, som vi ser fra nogle af dens direkte konkurrenter. Faktisk er alle tre andre monokrome laserprintere, der diskuteres her, Dell S5830dn, Xerox B400 / DN og Canon MF515dn, alle udskriver lidt bedre gråskala grafik og fotografier - en pris-mod-output-kvalitet udveksling, der kunne, hvis din udskriftsvolumen er høj nok, koste dig tusinder af dollars i løbet af printerens levetid. Ricoh 5300DNs høje pris, dyre tilføjelser (f.eks. $ 500 Wi-Fi-modulet) og lidt subpar grafik og fotos er imidlertid lige nok til at forhindre, at den skubber Dells S5830dn fra sit Editors 'Choice aborre til en midt- monokrom laserprinter til højvolumen til små og mellemstore kontorer og arbejdsgrupper.