Ricoh mp 501spf sort / hvid laser multifunktionsprinter anmeldelse og vurdering

Ricoh MP 501SPF sort / hvid laser multifunktionsprinter ($ 3.499) betyder, at den er designet til mellemstor til store kontorer og arbejdsgrupper - og derefter nogle. Uden for kassen kommer det med et rigere funktionssæt og større funktionalitet end din gennemsnitlige højvolumen-monokrome laser alt-i-en (AIO), og hvis den ikke gør, hvad du vil som standard, kan du være sikker på, er der et tilføj -på det kan.

Ud over at udskrive godt og hurtigt, skriver alt om 501SPF - dens enorme månedlige driftscyklus, meget udvideligt papir med høj kapacitet, tabletformat berøringsskærm kontrolpanel, 350 GB harddisk og utrolige lave omkostninger pr. Side - høj bind. Alligevel er for mange af de mest nyttige og mere almindelige funktioner, såsom Wi-Fi, fax og optisk karaktergenkendelse (OCR), (ofte dyre) tilføjelser i betragtning af dens høje pris, hvilket er lige nok til at udelukke det ved at vinde vores redaktørvalg. Bortset fra det er 501SPF dog en yderst kapabel og sofistikeret højvolumen-monokrom laserprinter.

Er det en printer eller en computer der udskriver?

Forsøg på at diskutere alle 501SPFs funktioner og tilføjelser ville gøre det til en anmeldelse af krigen og fredslængden, så jeg koncentrerer mig om højdepunkterne. I betragtning af alt, hvad det gør, er det ikke så stort og tungt, som du kunne forvente. Uden for kassen måler den 25, 4 x 18, 7 x 19, 8 inches (HWD) og vejer 61, 6 pund. Det gør den nogle få centimeter mindre og mere end 50 pund lettere end HP LaserJet Enterprise M4555h MFP og tæt på størrelse og omkretsning til HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f, som begge har lignende funktioner og udvidelsesmuligheder og er på samme måde prissat til 501SPF. Alle af dem kræver deres egen bænk, bordplade eller stå til at sidde på.

501SPF's maksimale månedlige toldcyklus er designet til at udtrykke tusinder af sider hver måned og er 250.000 sider med et anbefalet månedligt udskrivningsvolumen på 16.600 sider, hvilket er tæt på 1.000 sider hver arbejdsdag om måneden. Disse volumenvurderinger er fire og fem gange højere end de to HP Enterprise-modeller, der er nævnt i det foregående afsnit. Derudover har redaktørernes valg Dell B3465dnf mono-multifunktionsprinter en arbejdscyklus på 150.000 sider pr. Måned, og det selskabs meget billigere monokrome laser med én funktion, Smart Printer S5830dn, har en 300.000-siders driftscyklus med 50.000 sider anbefalet, bare hvis du har en meget høj månedlig udskriftsvolumen.

Papirhåndtering uden for kassen er 600 ark, fordelt mellem en 500-arks kassette og 100-arks universalbakke. Du kan sparke det op til 2.600 ark via op til fire ekstra 500-arks skuffer ($ 309 hver). Ricoh tilbyder også teflonforede skuffer såvel som dem, der har låsemekanismer til henholdsvis $ 485 og $ 455. Tre størrelser af dåse-baserede stativer og skabe er også tilgængelige. HPs M525f og M4555h er også i stand til at holde op til 600 ark papir, og de kan udvides til henholdsvis 1.600 og 2.100 ark.

Til scanning af flersidede dokumenter leveres 501SPF med en 75-siders automatisk dokumentføder (ADF). "Reversing" er bare en anden måde at sige "auto-duplexing", hvilket betyder, at det ud over at scanne flersidede dokumenter kan scanne begge sider af tosidede sider. "Reversing" er den ældre standard, hvor ADF passerer den ene side over scanneren, trækker arket tilbage ind, vipper det og derefter skanner den anden side.

501SPF har en indbygget harddisk på 350 GB, som du kan bruge som dokumentserver. Ifølge Ricoh gemmer drevet op til 3.000 2.000 sider dokumenter i maksimalt 200 mapper. Ricoh siger, at denne dokumentserver vil interagere med flere forskellige dokumentstyringsprogrammer og skywebsteder, såsom Dropbox, eFileCabinet og Google Drive. HP M525f og M4555h har kun 120 GB drev, og ingen af ​​de to tidligere nævnte Dell-modeller har harddiske. Derudover understøtter 501SPF både USB-tommeldrev og SD-kort flashhukommelse. Portene er placeret i venstre kant af det 10, 1-tommers tabletlignende touch screen kontrolpanel.

Ud over at tilvejebringe et middel til at konfigurere printeren og udføre walkup-opgaver, såsom at kopiere eller udskrive fra skyen eller et hukommelsesdrev, er 501SPF's 10, 1-tommers berøringsskærm kontrolpanel (det ser bogstaveligt ud som om Ricoh har knyttet en tablet til stedet hvor der på de fleste AIO'er sidder et meget mindre display) kan tilpasses fuldt ud. Hver bruger kan oprette sin egen personlige grænseflade med de funktioner og tilpassede workflow-indstillinger, der fungerer bedst for, hvordan han eller hun bruger printeren.

Ricoh kalder denne WorkStyle Innovation Technology, og det giver brugerne mulighed for at downloade widgets og workflow-apps fra Ricoh Application Site og placere dem på deres egne hjemmeskærme for at strømline interaktion med printeren med genvejsgenveje til de fleste workflow-scenarier, som f.eks., scanning til et bestemt skysted eller netværksmappe, eller måske udskrivning fra den interne harddisk

Desværre er dog mange af 501SPF's tilføjelser, såsom muligheden for at sende og modtage faxer, Wi-Fi og andre trådløse funktioner, OCR, NFC-kortlæser og nogle andre valgfri tilføjelser. Ikke kun koster de ekstra, men nogle af dem (som leveres gratis med flere langt mindre dyre monokrome laserprintere), som f.eks. Wi-Fi ($ 489) og fax ($ 299), er direkte dyre, hvilket tilføjer prisen af denne allerede dyre maskine.

Forbindelse (Onboard og valgfrit) og sikkerhed

Sammen med den tidligere nævnte USB- og SD-kortdrevsunderstøttelse; Du kan også udskrive ved hjælp af Adobe PostScript, HP PCL-emulering og PDF, men af ​​en eller anden grund kræver Microsofts XPS-format en tilføjelse. Den gratis Ricoh Smart Device Connector-app giver support til mobilenheder såvel som nærfeltkommunikation (NFC), Bluetooth og scanning til populære cloud-websteder. Igen er listen over alt, hvad denne app gør, herunder afsendelse af indhold til Ricoh-projektorer, imponerende. Ethernet- og USB-forbindelse leveres som standard, og du kan få et andet NIC (netværksinterfacekort) til tilslutning til en ekstern printserver eller netværksdrev til en listepris på $ 125.

Det interne drev kan låses så tæt, at kun en bruger kan få adgang til det, eller alle kan have fuld eller begrænset adgang, og en funktion kaldet Locked Print (de fleste leverandører kalder dette Secure Print) gemmer dokumenter sikkert i køen, indtil du henter dem. Jeg nævnte tidligere, at hver bruger (eller afdeling) kan have deres egne sikkerhedsrettigheder for selve printeren, men det sikkerhedsniveau, du har over hver konto, er ganske omfattende. Du kan kontrollere, hvilke dokumenter en individuel bruger eller afdeling kan udskrive, hvornår de kan udskrive, og hvor meget de kan udskrive; Du kan f.eks. styre dine udskrivningsomkostninger med kvoter. Ricohs valgfri Device Manager NX Accounting-app giver omfattende muligheder for at kontrollere omkostninger, herunder muligheden for at udstede tilbageførsler.

Der er meget mere, men vi skal komme videre.

Ikke den hurtigste, men hurtige nok

Ricoh vurderer 501SPF med 52 ensidige sider (simplex) sider pr. Minut (ppm) med en første side-udgang på 6 sekunder eller mindre. Printeren er dog standard for dupleksudskrivning (tosidet), og for at ændre det, skal du åbne printerdriveren under udskrivningsprocessen og fysisk ændre efterbehandlingsindstillingen til "Udskriv på den ene side." I tilfælde som dette rapporterer vi både simplex- og duplex-udskrivningshastigheden. Når det er sagt, når vi udskriver vores 12-siders simpelthen formateret Microsoft Word-dokument i tekst i duplex-tilstand, lykkedes det 501SPF 40, 3 ppm, som er hurtigt til at udvise tosidede sider.

Se, hvordan vi tester printere

HP AIO'erne, der blev diskuteret tidligere, blev testet med en anden metode; Derfor kan vi ikke bruge deres udskrivningstider her, og vi har ikke mange nylige modeller i denne klasse til at sammenligne med. Ikke desto mindre, til sammenligning skyld, udskrev den enfunktionelle Dell S5830dn, der er nævnt tidligere (det er vurderet til 60 ppm simplex), de samme tosidede sider med en hastighed på 35, 3 ppm. Når du udskriver det samme Word-dokument i simplex-tilstand, lykkedes det 501SPF 52, 8 ppm, lidt over dets 52 ppm rating. Her lykkedes S5830dn 62, 2 ppm, og den meget mindre dyre og mindre kapacitet Xerox VersaLink B400 / DN knuste til 47, 8 ppm sammenlignet med dens 47 kpm rating.

Da jeg kombinerede resultaterne fra udskrivning af vores pakke med farve-PDF-, Excel- og PowerPoint-dokumenter, der indeholdt fotos, diagrammer og grafik, med resultaterne fra den foregående test, lykkedes 501SPF 19, 3 ppm (18, 5 ppm duplex) sammenlignet med S5830dn's 23, 8 (22, 3 duplex) og B400 / DN's 18, 8 ppm (13, 4 duplex). Disse er naturligvis ikke de mest ideelle sammenligninger, men de giver en vis generel og kontekstuel relevans.

Ikke at du ville bruge din dyre enorme sort / hvide laserprinter til at udrænge fotos, men jeg testede det alligevel. 501SPF udskrev vores test 4-til-6-tommer snapshots i gennemsnit 17 sekunder, eller omtrent gennemsnittet for denne printerklasse.

501SPF's udskriftskvalitet så godt ud overalt, med velformet og meget læselig tekst, næsten fejlfri forretningsgrafik og bedre end acceptable gråtonefotos, hvilket gør den velegnet til de fleste forretningsapplikationer, inklusive dem, der kræver små skrifttyper.

Rock Bottom løbende omkostninger

Husk, at når du udskriver tusinder af sider hver måned, er prisen per side på forbrugsstoffer på dette niveau en meget vigtig overvejelse. Hvorfor? Nå, for hver 20.000 sider, du udskriver, for eksempel vil en 0, 5 cent forskel i pris pr. Side (CPP) koste dig $ 100 (udskrivning af 500.000 sider koster dig $ 2.500). Når det er sagt, hvis du køber Ricohs eneste 25.000-siders sorte tonerkassette til denne AIO til prisen på virksomhedens websted ($ 135), vil dine 501SPF's driftsomkostninger komme ud på en halv cent pr. Side.

Derudover fandt jeg, mens jeg skrev dette, den samme originale Ricoh-patron på flere websteder for så lave som $ 60. Hvis du betaler så meget for en 25.000 sider patron, vil dine driftsomkostninger være 0, 2 cent per side. De to HP Enterprise-printere, der er diskuteret tidligere, leverer godt over 1 cent pr. Side med M525FS på 1, 8 cent per side.

Afhængigt af hvor meget du udskriver, kan det tage et stykke tid at inddrive forskellen i pris mellem 501SPF og disse andre modeller, men måske ikke så længe, ​​som du måske tror. Hvis du udskriver 500.000 sider med en forskel på 1, 3 cent per side, sparer du $ 6.500. Når man ser på det fra det perspektiv, synes 501SPFs købspris ikke så skandaløs.

Brug penge for at tjene penge

Ricoh MP 501SPF sort / hvid laser multifunktionsprinter er en meget høj lydstyrke AIO med en højvolumen AIO pris. Ikke kun udskrives det godt og hurtigt, men det er fyldt med funktioner, såsom en stor indbygget harddisk til styring af dine dokumenter og det meget tilpassede 10, 1-tommer kontrolpanel, der giver dig mulighed for at administrere hver brugers og afdelingens adgang til printeren og dens funktioner.

Derudover er det meget udvideligt, og det har de laveste driftsomkostninger, vi har set på nogen tid; faktisk nok til, at hvis du bruger denne AIO, som den er designet til at blive brugt - til udskrivning af tusinder af sider hver måned - kunne du gendanne forskellen i, hvad du betaler for denne model i forhold til dens lave omkostninger med højt volumen. Generelt er jeg imponeret over 501SFP. Hvis så mange vigtige funktioner, såsom Wi-Fi, NFC og fax, ikke var tilføjelser (og ikke var så dyre), ville det have tjent et redaktørvalg-valg.