Rev revision & vurdering

Processen med at transkribere en lyd- eller videofil kan være kedelig og tidskrævende . Du kan bruge timer på at udtaste interviews og noter af dig selv, eller du kan gøre dit liv lettere ved at bruge en transkriptionstjeneste som Rev. Denne menneskebaserede service er en fremragende mulighed for at transformere dine indspillede filer og producere meget nøjagtige transskripter til en rimelig pris. Dens webgrænseflade er kun gennemsnitligt, og det mangler en abonnementsmodel (du skal betale pr. Minut), men disse er kun mindre ulemper ved en ellers fremragende service. Af disse grunde er Rev vores redaktørers valg for transkriptionstjenester.

Hvor meget koster Rev?

Rev's prisfastsættelse er ligetil; det koster $ 1 pr. minut uploadede lyd- eller videofiler. Der er ingen bulk rate, ekstra omkostninger til hurtigere levering eller straf for dårlig lydkvalitet. De eneste undtagelser er ekstra $ 0, 25 pr. Minut hver, hvis du vil have frimærker hvert 30. sekund eller en verbatim transkription. Verbatim transkripsioner efterlader i alle fyldstofordene som "uh" og "um." Jeg kan godt lide Revs enkle prisstruktur, selvom jeg ville ønske, at det blev tilbudt en månedlig abonnementsmulighed (med en rabat) for fagfolk eller teams, der stoler stærkt på sådanne tjenester til deres arbejde.

Under 12 timers omdrejningstid for filer, der er 30 minutter eller kortere, er blandt de hurtigste omdrejningsgarantier, jeg har set. Kunderne kan opt i til Rev's mulighed for forkortelse af vending for filer over 30 minutter (uden ekstra omkostninger), en leveringsproces, som Rev hævder, er tre gange hurtigere end normalt. Hvis du vælger denne indstilling, opdeles dit transkriptionsopgave i flere segmenter (der hver især arbejdes med af en separat transkriptionist) og sys sammen i slutningen. Rev tilbyder ikke en gratis prøveindstilling.

Til sammenligning koster Trint $ 15 pr. Time lydtranskribert eller $ 40 pr. Måned i 3 timer, hvis du går efter deres abonnementsmodel. Begge er mere omkostningseffektive end Rev, selvom det er værd at bemærke, at Trint er en automatiseret service - software gør jobbet, ikke folk. Scribies mulighed for midtvejsvej koster $ 1, 20 pr. Minut med en 36-timers omdrejningstid. Scribie opkræver dog ekstra gebyrer for optagelser med dårlig kvalitet eller højttalere med stærke accenter.

Hvordan det virker

For at komme i gang med Rev, skal du tilmelde dig en e-mail-adresse. Når du er logget ind, skal du klikke på knappen Kom i gang på hovedknappen Transkriptionsside eller placere ny ordre fra kontosektionen. Rev giver dig mulighed for enten at uploade en fil direkte fra din computer eller indsætte et link til en offentlig web-adresse. Når filen først er uploadet til systemet, vises betalings- og serviceindstillinger. For eksempel kan du vælge tidsstemplings- eller verbatimindstillingerne og vælge det filformat, du foretrækker at eksportere. Prisen i øverste venstre hjørne opdateres løbende afhængigt af de valg, du vælger, så du aldrig bliver fanget af de endelige omkostninger.

Når du har bekræftet ordren, sender Rev dig en e-mail med detaljerne og derefter en opfølgende meddelelse, når en af ​​virksomhedens freelancere begynder at arbejde på jobbet. En Rev-freelancer, også kendt som Revver, har derefter muligheden for at kræve din transkription fra et jobkort. Kun en transkriptionist arbejder på din fil i de fleste tilfælde. Vendere kan fjerne sig selv fra et job, hvis lyden er af dårlig kvalitet, eller hvis de af en eller anden grund ikke er i stand til at fuldføre den.

Når en Revver har afsluttet din transkription, sender Rev en meddelelses-e-mail sammen med en mulighed for at bedømme din Revver, når du er færdig med at gennemgå arbejdet. Dette er en måde Rev'en sikrer kvaliteten af ​​sine transkriptionskæder ud over andre interne kvalitetskontroller.

Webgrænseflade

Du kan få adgang til din afsluttede fil via Rev-webstedet. Webkonsollen har et grundlæggende layout, men er fint til de fleste opgaver. Når det er sagt, føles grænsefladen en smule teksttung, og de tykke grå layoutlinjer øverst og nederst på sektioner ser dateret ud, og farveskemaet er også lidt kedeligt. Menupunkterne til venstre inkluderer brugere, ordrehistorik, søgeordrer og indstillinger sammen med fakturering og betalingsmuligheder. Afsnittet Brugere giver dig mulighed for at tilføje et vilkårligt antal mennesker til at dele din samme faktureringskonto, hvilket er nyttigt for hold. Jeg kan også godt lide granulariteten i indstillingsindstillingerne, som lader dig for eksempel specificere layoutindstillinger for den eksporterede fil.

De fleste mennesker holder sig til sektionen Ordrehistorik, da det er her dine transkriberede filer bor. Du kan sortere dine ordrer ved et par forskellige kategorier inklusive efter dato, størrelse eller pris. Mærkeligt nok skal du besøge en separat fane for at søge gennem nogen af ​​dine tidligere ordrer. Disse oplysninger kan også eksporteres til en CSV. Hvis du klikker på et individuelt job, kommer du til en detaljside, hvor du kan få adgang til den originale fil eller downloade transkriptionen direkte. Tilpasningsmuligheder inkluderer at eksportere det som et Word-dokument, en tekstfil eller som en PDF. Du kan også vælge mellem et tekstbaseret og tabelformat til det endelige dokument.

Uanset hvilken service du bruger, skal du sandsynligvis foretage nogle ændringer i den endelige version eller downloade en kopi af et ældre job på et tidspunkt. For at få adgang til Revs webredigerer skal du klikke på indstillingen Vis & rediger. Denne redigeringskonsol er en forenklet version af, hvad Revvers bruger, og det er en effektiv måde at foretage ændringer før eksport. Denne grænseflade har et rent design og synsvenlig mørk baggrund, hvilket er nyttigt for folk, der stirrer på en skærm det meste af dagen. De blå, røde og hvide accenter bidrager til at holde det organiseret.

Langs den venstre skinne er der Fortryd og Gendan knapper, en Nulstil til originalindstilling og en skift til en fremhævningsfunktion. Dette giver dig mulighed for at vælge et vilkårligt antal linjer og tekst og gentage dette afsnit kontinuerligt for at udføre detaljerede redigeringer. Til højre inkluderer afspilningskontrollerne en Play / Pause-knap, en hurtig spolingsknap samt en til at ændre afspilningshastigheden. Nogle af disse knapper har en tilknyttet tastaturgenvej, men for dem, der ikke gør, fungerer velkendte tastaturkommandoer også. Når det er sagt, kan afspilningsmulighederne være fin, og de automatiske fremhævnings- og tidsstempelelementer, der vises, hver gang du flytter musen, distraherer. Jeg sætter imidlertid pris på indstillingerne for højttaleridentifikation. Næste til hvert tekstafsnit kan du hurtigt vælge en af ​​de identificerede højttalere i transkriptet fra en rullemenu.

Temi og Trint tilbyder også en ren teksteditor som en del af deres webportal. GoTranscript inkluderer dog ikke sådan funktion.

Hvor nøjagtig er rev?

For at teste nøjagtigheden af ​​transkriptionstjenesterne uploadede jeg den samme 16-minutters optagelse til hver enkelt. Den originale optagelse af et tre-personers konferencesamtale kom fra en Olympus VN-722PC dedikeret stemmeoptager. Det er ikke en nem optagelse, men alle stemmer er tydeligt hørbare, og der er lidt, hvis nogen, overlapning af stemmer.

Rev returnerede transkriptet på 1 time og 16 minutter, hvilket er væsentligt hurtigere end Scribie formåede. For at være retfærdig returnerede Scribie transkriptionen inden for den lovede tidsramme, skønt det tog over en dag at gøre det.

I stedet for at sammenligne hele transkriptionen valgte jeg tre afsnit i stedet for et fra hver højttaler på opkaldet. For hvert uddrag af transkriptionen markerede jeg en fejl, uanset hvor der manglede eller et ekstra ord. Jeg beregnet den samlede fejlprocent ved at dele det samlede antal fejl i det samlede antal ord på tværs af de kombinerede sektioner (i dette tilfælde 201 ord).

Prøven til sektion A er et kort indledende afsnit. Afsnit B er lidt længere, har mere varieret tegnsætning og bruger mere komplekst ordforråd. Afsnit C er endnu længere og bruger noget teknisk sprog. Rev gjorde et fremragende stykke arbejde med denne test; det havde kun en fejlprocent på 3 procent. Scribie viste også gode resultater med en fejlprocent på 6 procent. GoTranscript, den anden menneskebaseret transkriptionstjeneste, vi testede, producerede også rimeligt gode resultater med en fejlprocent på 10 procent. De fleste af de automatiserede tjenester producerede næsten ubrugelige resultater. Se på det fulde diagram nedenfor for at få den komplette oversigt.

Jeg testede de automatiske tjenester med en enklere to-personers, personligt registrering og beregnet fejlraten på samme måde ved hjælp af to prøver i stedet for tre. De automatiserede tjenester klarede sig bedre med denne opgave, men de var stadig ikke perfekte. De fulde resultater af disse test vises nedenfor.

Mobilapp

Rev tilbyder en mobilapp til Android og iOS, skønt Android-varianten ikke er blevet opdateret siden 2014. Til sammenligning fik iOS-versionen sidst en opdatering i oktober 2017. Vi installerede appen på en iPhone 8, der kører iOS 11 for at teste, hvordan det virker. Appen er let at bruge; bare tryk på den røde knap øverst på appen for at starte en optagelse.

Optagelser vises i midten af ​​appen. Du kan slette den, redigere detaljer, beskære eller tilføje optagelsen og dele filen herfra. Den anden mulighed er at bestille en transkription af filen. Heldigvis findes der en søgefelt til at finde optagelser efter navn, placering eller dato.

Det er også enkelt at placere din ordre. Transkriptioner forbliver med den samme sats på 1 dollar pr. Minut, og du kan vælge muligheder som tidsstempel (hvert 2. minut) for en ekstra $ 0, 25 og specificere de højttalernavne, der vises i transkriptionen. Det er værd at bemærke, at Rev tilbyder $ 10 rabat på din første ordre. Når transkriptet er afsluttet, kan du se det fra appen via knappen Vis transkript i nederste højre hjørne. Den sidste mulighed er at linke Rev til din Dropbox-konto for nem eksport.

Rev udgav for nylig Rev Call Recorder til iOS. Kort sagt, denne app giver dig mulighed for at optage og indsende dine telefonopkald til Rev til transkription. Brugere kan også dele og lytte til alle tidligere optagelser fra appen. Selvom disse funktioner bestemt er nyttige, føler jeg, at Rev ville gøre det bedre at tilføje dem til dets eksisterende Android- og iOS-apps.

Både Temi og GoTranscript tilbyder også mobile apps, der fungerer på omtrent samme måde. Begge giver dig mulighed for at optage lyd i appen og direkte bestille transkriptioner bagefter. Otters mobilapp er langt den bedste; interface ser den mest moderne ud, og brugere kan redigere transkripter direkte.

Rev It Up

Lad os indse det, at transkribe enhver lyd- eller videofil er en besvær og kræver tid og dedikation, som du måske ikke har. Det er her, transkriptionstjenester kan være til hjælp. Rev fungerede meget godt i vores nøjagtighedstest og gør det let at foretage korrektioner via sin online editor. Dertil kommer, at prisstrukturen er både rimelig og ligetil. Af disse grunde modtager Rev vores Editors 'Choice-pris for transkriptionstjenester.

For andre software-værktøjer til at holde dig på opgaven og spare dig tid, kan du tjekke vores roundup af de bedste produktivitetsapps.