Rescuetime gennemgang og vurdering

RescueTime Lite tilbyder masser til nogen, der aldrig har sporet sin tid før. Appen overvåger, hvilke websteder og applikationer du bruger, og hvor meget tid du bruger på eller i hver af dem. Du kan kategorisere hver app og websted, du bruger i en produktiv / uproduktiv skala, og RescueTime genererer et par grundlæggende rapporter, der viser, hvordan du bruger din tid. Lite-medlemmer kan sætte ugentlige mål, såsom "bruge X timer om ugen på produktive opgaver og færre end Y minutter på uproduktive genstande." Du kan få en ugentlig rapport-e-mail til dig. For rapporter er du dog begrænset til en tre-måneders historie.

Betalende abonnenter får alt i den gratis Lite-plan plus ekstra funktioner og rapporter, inklusive en ubegrænset rapporthistorie. Premium leveres også med advarsler, du kan aktivere, når du når daglige mål. Du kan mere præcist logge den tid, du har brugt væk fra computeren, ved at bemærke, om du var i et møde, på et telefonopkald eller bare ude til frokost. Der er desuden en Get Focused-indstilling, som giver dig mulighed for at blokere distraherende websteder i en periode, du har angivet.

At sammenligne RescueTimes pris med andre apps kræver et åbent sind, fordi få apps gør nøjagtigt, hvad RescueTime gør. Qbserve er en af ​​de mest lignende apps, du kan finde, og det opkræver et fast engangsgebyr på $ 40.

Vi kan dog se på mere traditionelle tidssporingsapps til freelancere, der typisk inkluderer værktøjer til generering af fakturaer. Høst er et anstændigt eksempel. For $ 12 per person per måned for Premium koster det mere end RescueTime, men det har et klart afkast på investeringen, fordi det hjælper med at sikre en mere nøjagtig fakturering. Hvordan du fortolker RescueTimes rapporter og udnytter din tid bedre som et resultat er meget mindre tydeligt.

Toggl, en anden traditionel tidssporingsapp, der er populær blandt freelancere, koster $ 9 per måned, og den giver dig også klare værktøjer til sporing af tid brugt på projekter med det sædvanlige slutmål for faktureringsklienter. Toggl inkluderer ikke sine egne faktureringsværktøjer, men har flere integrationsmuligheder til at oprette forbindelse til andre faktureringstjenester.

Et par apps er tættere på RescueTime, hvad de har at tilbyde, såsom Slife, selvom de har en tendens til at have færre funktioner, selvom de er gratis (og Slife er).

Redning af din tid

For at gentage er RescumeTime et produktivitetsværktøj i den forstand, at det hjælper dig med at forbedre dine tidsstyringsevner. Den indsamler data om de apps og websteder, du bruger, og genererer derefter rapporter baseret på disse oplysninger.

For at komme i gang opretter du en konto og installerer en desktop-app på din computer (r) og eventuelt en mobilapp på Android-enheder. Der er ingen iOS-app, fordi operativsystemet forhindrer RescueTime i at indsamle de data, det har brug for for at udføre sin funktion. Disse apps sporer stille og usynligt, hvilke apps du bruger, og hvilke websteder du besøger, samt hvor lang tid du bruger på dem.

Den hårde nød at knække er, hvordan man giver mening om al denne information. For at få de bedste resultater skal du tilpasse din konto fra RescueTime-webstedet og fortælle appen mere om, hvad du betragter som produktiv kontra uproduktiv aktivitet. Jo mere du finjusterer den til dine særlige omstændigheder, jo bedre er dine resultater. F.eks. Klassificerer nogen, der arbejder i finansbranchen, læsning af økonomiske nyheder på websteder som MarketWatch og FT.com som en produktivitetsopgave, mens det for mig er en uproduktiv brug af tid.

Du kan kategorisere hver app og websted på en 5-punkts skala af meget produktiv, produktiv, neutral, uproduktiv og meget uproduktiv. Du kan også kategorisere aktivitet i kategorier for arbejde. For eksempel viser jeg Google Docs som meget produktive, og jeg kategoriserede det som Writing, som er en underkategori af Design og komposition. At se på Redfin.com er meget distraherende, når jeg prøver at arbejde, og jeg har kategoriseret det som sådan.

Fra skrivebordsappen er der et simpelt sæt af kontroller, der giver dig mulighed for at sætte pause på RescueTime i 15 minutter, en time eller indtil i morgen, hvilket giver dig nem adgang til at slukke appen i pauser eller dage, hvor du pakker op tidligt.

Yderligere funktioner

Meget af den værdi, du får fra RescueTime, kommer fra, hvad du laver af dataene, og hvordan du bruger disse oplysninger til at påvirke din egen adfærd. Det er svært at ændre adfærd, men at få rig indsigt behøver det ikke være.

En af måderne, RescueTime gør det nemt at forstå, hvordan man fortolker alle de data, den indsamler, er med en produktivitetspuls-score. Denne daglige score, vist som en procent, kommer fra at beregne procentdelen af ​​tid brugt på meget produktive, produktive, neutrale, uproduktive og meget uproduktive opgaver. For at være klar er det ingen, der går ind for, at du sigter mod en 100 procent produktivitetspulsscore.

Et RescueTime-blogindlæg, der forklarer produktivitetsresultatet, bemærker, at den gennemsnitlige score er 67 procent, og det interne gennemsnit er 79 procent. De fleste mennesker har brug for noget arbejde, der ikke betragtes som "meget produktivt" i løbet af deres dag. Hele pointen ved at bruge RescueTime er at hjælpe dig med at finde ud af, hvordan du kan fokusere på produktive og meget produktive opgaver, når du har brug for og måske spare mindre produktive aktiviteter i perioder, hvor din evne til at fokusere alligevel blev mindre.

Mindre produktive opgaver er ikke det samme som distraktioner. RescueTime har en enkel og smart funktion til at begrænse uønsket adfærd, såsom at blive suget ind i distraherende websteder. En funktion kaldet FocusTime blokerer, når den er aktiveret, din mulighed for at få adgang til bestemte websteder i en periode, du angiver. Det kræver en smule opsætning og tilpasning, men når den først er klar til at blive implementeret, er den ret effektiv. Lad os som et eksempel sige, at du vil afslutte en rapport, og for at gøre fremskridt med den, skal du virkelig fokusere hardcore i mindst de næste 30 minutter. Tænd FocusTime, og det kan forhindre dig i at se på e-mail, sende på Twitter, kontrollere sportsresultater eller hvad andre websteder og aktiviteter, du finder distraherende.

RescueTime-mobilappen har en indstilling, der automatisk tavser din telefon, når du aktiverer FocusTime. Ligeledes kan du konfigurere anden automatisering ved hjælp af tredjeparts-tjenester IFTTT og Zapier for at blokere eller dæmpe andre distraktioner. For eksempel kan du oprette en regel ved hjælp af IFTTT (den står for "hvis dette, så det"), der siger, "Hvis jeg aktiverer FocusTime, skal du automatisk indstille min Slack-status til optaget."

RescueTime giver dig også muligheden for at logge tid på computerens tomgangstid. Hver gang RescueTime lægger mærke til, at computeren har været inaktiv i flere minutter i træk, vises der en dialog, der spørger, om du var på et møde, på telefonen, tog pause osv., Og lader dig klassificere tomgangstiden i overensstemmelse hermed.

Rapporter

Jeg har brugt RescueTime i årevis, og jeg tjekker ikke mine produktivitetsrapporter hver dag. Jeg kan godt lide at lade tjenesten køre i baggrunden, så når jeg ønsker at få et bedre billede af, hvordan jeg har brugt min tid, venter en god mængde information på mig.

Når jeg gennemgår rapporterne, er de imidlertid storslåede. Jeg elsker sorten, så du får flere måder at forstå din produktivitet og vaner på, fra søjlediagrammer og cirkeldiagrammer, der viser engangsaktiviteter til linjeposter af applikationer, du brugte.

Et enkelt, men effektivt stykke information, som RescueTime giver, er en analyse af, hvornår du i løbet af dagen har en tendens til at være den mest produktive. Jeg var ikke overrasket over at se, at min hjerne topper om morgenen og slapper af efter 14:00, da det passer temmelig godt til det, jeg ved om mine vaner. Hvis du aldrig har analyseret din produktivitet, kan det dog være en nyttig åbenbaring for dig, en der kan hjælpe dig med at planlægge dine dage mere produktivt.

Jo længere du bruger RescueTime Premium, desto mere nyttige bliver dataene, fordi du kan se din statistik efter dag, uge, måned eller år. Og som du måske kunne forvente, kan du skifte mellem hvilke dage og tidspunkter RescueTime registrerer din aktivitet, så den f.eks. Slukkes automatisk i weekenderne.

Privatliv

Når vi står over for RescueTimes forslag - vi sporer alt, hvad du gør og giver dig indsigt i dine vaner! - nogle mennesker kan med rette bekymre sig om deres privatliv og sikkerheden ved information om deres hardware. Hvis du arbejder med følsomme oplysninger online eller gemmer følsomme oplysninger på dine computere og mobile enheder, skal du læse RescueTimes fortroligheds- og sikkerhedserklæringer nøje.

For alle andre indeholder RescueTimes privatlivspolitik et resume øverst, blot et par kondenserede linjer, som er værd at læse.

Hvis dine bekymringer er mere afslappede, og du simpelthen ikke ønsker, at RescueTime sporer dig i weekenden, har du kontrol over de dage og tidspunkter, hvor appen overvåger din opførsel. Du kan nemt indstille den til kun at se din aktivitet fra 8:00 til 18:00 mandag til fredag, eller hvad skemaet passer til dig.

Beskyt din produktive tid

RescueTime er et fremragende værktøj for alle, der ønsker at få mest muligt ud af deres tid. Uanset om du har en Twitter-vane, du har brug for at sparke, eller du bare ønsker indsigt i dine vaner og tidsstyringsevner, er dette værktøjet for dig. RescueTime er et sjældent fem-stjernet produkt og et af de bedste produktivitetsværktøjer, vi nogensinde har testet.