Video: Trigger Notification with API Buttons in Quick Base (Oktober 2024)
Udover at tilbyde et væld af økonomiske apps online til SMB, såsom Quickbooks-løsningen, tilbyder Intuit også QuickBase - en online database til mindre virksomheder og personlige brugere, der muligvis ikke er databaseguruer. Vi gennemgik sidst Quickbase i 2009. I 2013 forbliver QuickBase et hurtigt og brugervenligt værktøj for en enkelt bruger eller lille virksomhed til at oprette en effektiv velorganiseret database, der ikke er underlagt et stort antal transaktioner.
QuickBase er stadig en meget god mulighed som en databaseløsning for SMB'er, men siden vores sidste gennemgang er cloud-app-pladsen blevet meget mere konkurrencedygtig, og der er områder, hvor QuickBase hænger bag sin konkurrence.
Database lavt nede
QuickBase er en skyplatform, der giver dig mulighed for at oprette brugerdefinerede databaser (moderigtigt kaldet apps i disse dage) undervejs. Du kan oprette en app, der er så enkel som en, der holder styr på udviklingen i din daglige jog til en mere kompliceret en til at spore dit virksomheds salg. Vi bruger Quickbase på PCMag til at holde styr på snesevis af oplysninger om alle de tusinder af anmeldelser, vi for eksempel foretager hvert år.
Indlæser…
Da hele platformen er online, er der ingen software til at implementere eller databaseserver til at administrere, hvilket gør QuickBase ideel til mindre virksomheder og personlige brugere, der ikke har dedikerede databaseadministratorer til rådighed. Faktisk er QuickBase skræddersyet til dem, der ikke er databaseudviklere, på omtrent samme måde som FileMaker Pro er. Ligesom FileMaker har QuickBase guidede trin og færdige skabeloner, så brugerne kan komme i gang med at oprette en database.
Kom godt i gang, og hvad der er nyt i QuickBase
Siden vores sidste gennemgang af QuickBase havde tjenesterne flere opdateringer og forbedringer. Den seneste udgivelse blev skubbet ud i december. Der er foretaget forbedringer i flere funktioner, herunder den måde, brugere administrerer e-mails i en app - du kan nu se en enkelt liste for alle e-mails i en tabel. Derudover har Intuit gjort det lettere for kunder at se QuickBase-abonnementsregninger og faktureringshistorik. Regler oprettet i formularer understøttes nu i QuickBase mobile. Der har også været meget specifikke fejlrettelser, som er dokumenteret på QuickBase-stedet.
Du kan prøve QuickBase i 30 dage som en gratis prøveperiode. Det er let at komme i gang med QuickBase. En guide hjælper dig med at oprette din app enten fra bunden eller med en skabelon. Du kan også importere et regneark for at indtaste data, som en app skal baseres på.
Jeg ville oprette en database-app baseret på data, jeg indsamler fra netværksenheder, jeg tester. Jeg opbevarer dataene i et Excel-regneark. Som vi fandt, da vi sidst gennemgik QuickBase, er der stadig nogle begrænsninger for at importere data fra Excel til QuickBase.
Regnearket skal fjernes for enhver form for ekstern formatering som kolonnetitler eller noter, fordi QuickBase, forståelig nok, ikke kan udføre en ren import af sådanne data.
Hjælpeanvisninger giver nyttige oplysninger om, hvordan man klargør et regneark til import. Naturligvis kan du også konvertere regnearket til en komma- eller fanebegrænset fil eller kopiere og indsætte lige i QuickBase.
Efter formatering af mit regneark til import fandt jeg, at importprocessen generelt var temmelig effektiv. Jeg arbejder på et forholdsvis simpelt regneark. Hvis du har en mere kompleks fil, f.eks. En med formler eller datatotaler, kan du muligvis finde importmesseren, hvis du ikke formaterer regnearket korrekt på forhånd.
Når det er gjort, viser QuickBase de importerede data og lader dig redigere felter, vælge ikke at hente specifikke data og ændre retningen på det diagram, dataene vises i, før du opretter appen.
Arbejde med QuickBase-apps
QuickBase gør et godt stykke arbejde med at nedbryde databasekoncepter og design til gennemsnitlige brugere - meget på linje med FileMaker Pro 12s guider og hjælperessourcer (selvom FileMaker har en mere visuelt stimulerende og æstetisk tiltalende interface).
Det er nemt at navigere i QuickBase-interface for at få udført opgaver, hvis du følger trinnene og tutorials. Jeg var i stand til at oprette filtre mod mine data for at få flere diagrammer og rapporter. For eksempel oprettede jeg en rapport for at vise alle routere, jeg har testet, og som gav over 100 Mbps gennemstrømning på en bestemt afstand.
Når du navigerer væk fra guiderne, er det lidt vanskeligt at orientere dig selv. Jeg synes, QuickBase-grænsefladen er ret rodet, og emnerne i menuen og værktøjslinjerne er begravet. For eksempel vil jeg oprette en anden rapport mod mine importerede netværksenhedsdata.
Jeg er på min apps startside og ser efter at klikke på en knap, der giver mig mulighed for at oprette et nyt diagram eller en rapport. I stedet har jeg muligheder for at tage en turné, tilpasse min form, oprette en ny post, gå i indstillinger, men ingen måde at hurtigt starte skærmen, hvor jeg kan oprette en ny rapport. Jeg er nødt til at gå ind på poster -> Rapporter og diagrammer, og så ser jeg en knap til "Ny" til oprettelse af en ny rapport eller diagram. Dette er, hvad jeg mener med, at nogle indstillinger er lidt begravet i grænsefladen.
Som med de fleste databaseløsninger kan du tilføje objekter til databaser i QuickBase, f.eks. Billeder. Tilføjelse af objekter som billeder er heller ikke så let som at gøre det i FileMaker, som giver dig mulighed for at trække og slippe billeder, video og lydklip ind i containerfelter. I QuickBase skal du oprette formularer, der er Rich Text og tilføje billeder på den måde, eller som filvedhæftede filer. Det er bare ikke så simpelt som i FileMaker.
Jeg så heller ikke en måde at oprette en ODBC-forbindelse til eksterne databaser på, men der er en tredjepartsløsning kaldet Qunect, som vil hjælpe dig med det. FileMaker-understøttelse af ODBC og jDbC-forbindelse til evige data, en anden måde, hvorpå FileMaker kan være mere et robust databasesystem for nogle. Quickbase tilbyder et API-kit til udviklere til at integrere med eksterne datakilder og yderligere tilpasse apps.
Hurtig og let cloud-database
QuickBase er fortsat en god måde for virksomheder at oprette lette apps uden behov for at implementere og styre on-premis-servere og databasesoftware. Arbejde inden for QuickBase giver hurtig og lydhøj ydeevne, selv oprettelse af diagrammer og rapporter.
Nogle virksomheder er dog måske opmærksomme på at have deres forretningsprocesser og apps bosiddende i skyen, og som vi var vidne til, da Intuit led vidt spredte strømafbrydelser, hvis tjenesten går ned, har du ikke adgang til din database. Af den grund foretrækker nogle virksomheder muligvis en hybrid Web / on-premiss-løsning som FileMaker, som også har en mere elegant og navigerbar grænseflade. FileMaker tilbyder også flere funktioner til virksomheder med sin serverudgave, såsom Wan-optimering for at øge ydeevnen og 640-bit support.
For lettere forretningsbehovsdatabaser er QuickBase stadig en meget god databaseløsning. Som en del af Intuuts pakke med cloud-apps til små virksomheder er QuickBase super praktisk at komme i gang med, og der er et væld af hjælp til rådighed for brugere fra Live Chat på stedet til en enorm videnbase.
Mens FileMaker Pro 12 er vores Editors valg for databaser, er QuickBase en solid databasetjeneste, der tjener fire stjerner som en SMB-database; det er især praktisk for dem, der ønsker en all-cloud-løsning.
