Plustek smartoffice ps506u gennemgang og vurdering

Plustek SmartOffice PS506U-dokumentscanneren ($ 749) er ikke særlig hurtig (den var langsommere end dens nominelle hastighed på vores test), og dens scanningsværktøj er ikke så let at bruge, men det giver nok til at få arbejdet gjort. Dens 100 arks automatiske dokumentfremfører (ADF) giver dig mulighed for at scanne relativt store stakke papir, det leverer fremragende tekstgenkendelse, det inkluderer bekvemmeligheder som ultralydsopsporing med flere sider for at fange dobbeltfeeds, og til medicinske kontorer og andre, der har brug for at scanne lange dokumenter, ligesom EKG-udskrifter - det kan scanne individuelle sider så store som 8, 5 x 200 tommer. Kort sagt, hvis du har brug for en arbejdshestescanner til et lille kontor eller en arbejdsgruppe, er det værd at se på.

Et sammenligningspunkt for PS506U er Kodak i2420-scanneren, vores Editors 'Choice low-end, små kontors dokumentscanner. PS506U har en større kapacitet end Kodak-modellens 75 ark og også en hurtigere vurdering. Ved vores test, dog ved hjælp af standardindstillingerne til scanning i begge tilfælde, aktiverede Kodak i2420 noget bedre hastigheder til scanning til billed-PDF-filer og var betydeligt hurtigere til scanning til søgbart PDF-format. Det er mere end nok til at holde det godt på plads som vores foretrukne valg.

Installation og software

PS506U følger et almindeligt design til skrivebordsscannere, med inputbakken øverst bagpå, outputbakken nederst foran og et frontpanel, der hælder bagud fra bund til top. Den vejer kun 5 pund 15 ounce og måler 9 x 12, 6 x 9, 1 inches (HWD), hvilket gør den lille nok til at holde på dit skrivebord.

Til mine test tilsluttede jeg PS506U til et Windows Vista-system. For at konfigurere det, tilslutter du først strømkablet og USB-kablet, venter på, at Windows beder om en disk, og installerer derefter scanningsdrivere og diverse programmer.

Scanneren leveres med Abbyy FineReader Sprint 9.0 til optisk tegngenkendelse (OCR) og Presto PageManager 9.37 til dokumenthåndtering. Derudover inkluderer den medfølgende disk Twain-, WIA- og ISIS-drivere, som tilsammen giver dig mulighed for at scanne fra næsten ethvert program, der har en scannekommando. Det leveres også med et værktøj, der kan scanne direkte til de mest almindelige formater - inklusive billed-PDF, søgbar PDF og redigerbare tekstfiler - og som jeg brugte til alle vores standardtest.

Scanning

Desværre er scanning med Plustek-værktøjet sværere end det burde være. Den gode nyhed er, at du kan tilpasse profildefinitionerne, og du kan bruge værktøjet til at håndtere de fleste scanningsopgaver. Du kan også definere profiler for at gemme scanninger i billed-PDF, PDF-søgning eller JPG-format; sende dem til PageManager, MS Paint eller Windows Photo Gallery for at åbne dem; forvandle dem til redigerbare tekstfiler; eller send dem til din printer, til en FTP-server eller til dit e-mail-program som vedhæftede filer.

Den dårlige nyhed er, at det at finde den rigtige profil, der skal bruges til enhver given scanning, ikke er lige ligetil som med de fleste scanningsværktøjer. PS506U's frontpanel indeholder et LED-display med en karakter, der kan vise et enkelt nummer, 1 til 9, med hvert nummer tildelt en af ​​de ni scanningsprofiler, du kan definere. For at scanne bruger du knapper på kontrolpanelet til at rulle gennem numrene, stoppe ved det ønskede nummer og derefter trykke på Scan-knappen.

Problemet med denne tilgang er, at du skal huske, hvilket nummer der passer til, hvilken scanningsprofil. De fleste scannere med lignende kontroller, inklusive Kodak i2420, giver det alternativ at lade dig starte scanningen via din computer ved at klikke på et ikon i Windows-systembakken, der åbner et pop op-vindue med en liste over valg - inklusive navne til hver profil - så du nemt kan finde den du ønsker. Andre modeller, inklusive den højere ende af Kodak i2620-scanneren, går videre med en LCD-skærm med flere tegn, der giver dig mulighed for at vælge en profil med dens navn fra frontpanelet.

PS506U tilbyder ingen af ​​disse bekvemmeligheder. For at starte scanningen fra din computer skal du åbne scanningsværktøjet, som som standard kun er tilgængeligt i Start-menuen og derefter dobbeltklikke i selve programmet på ikonet for den profil, du vil bruge. Desværre inkluderer ikonerne ingen tekstetiketter. For at se det beskrivende navn for enhver profil, skal du først vælge det. Hvis du ikke ved, hvilket ikon der følger med hvilken profil, betyder det, at du skal vælge hvert ikon efter tur, og derefter læse tekstbeskrivelsen for at finde det du ønsker.

Ydeevne

Som med de fleste dokumentscannere er PS506Us optiske opløsning 600 pixels per inch (ppi), hvilket er mere end du har brug for til de fleste formål. Til mine test brugte jeg de foruddefinerede indstillinger til scanning til PDF-format af 300ppi og farvetilstand.

Til scanning af vores standard 25-arks testdokument til billed-PDF-format klokede jeg PS506U på 30 sider pr. Minut (ppm) for simplex-scanninger og 58 billeder pr. Minut (ipm) til duplex-scanninger. Det gør PS506U lidt langsommere end Kodak i2420, henholdsvis 34 ppm og 69ipm, og meget langsommere end Canon imageFormula DR-C240, ved 40 ppm og 78ipm eller den noget dyrere Kodak i2620, 48 ppm og 99ipm.

Se, hvordan vi tester scannere

Hastigheden for at scanne det samme dokument til søgbart PDF-format i vores test var endnu mindre imponerende. Jeg timede PS506U på 3 minutter 34 sekunder, sammenlignet med 1:18 for Kodak i2420, 1:30 for Kodak i2620 og en bemærkelsesværdig hurtig 46, 7 sekunder til Canon DR-C240.

Heldigvis for PS506U gjorde det et meget bedre stykke arbejde end mange, hvis ikke de fleste, scannere på vores OCR-nøjagtighedstest, som for mange applikationer er vigtigere end scanningshastighed. Kombinationen af ​​scanner og software læser vores Times New Roman testside i størrelser så små som 6 point og vores Arial testside i størrelser så små som 8 point uden en fejl. Dette nøjagtighedsniveau er ikke usædvanligt. PS506U gjorde det imidlertid også godt med forskellige andre skrifttyper, som vi normalt ikke rapporterer om, fordi vi ikke forventer, at de fleste scannere håndterer dem godt. Med disse sværere at læse skrifttyper læste PS506U en på 4 point og tre på 6 point uden en fejl.

Konklusion

Canon DR-C240 og Kodak i2420 og i2620 er hurtigere end Plustek SmartOffice PS506U til scanning til billed-PDF-format. Kodak i2620 leverer den hurtigste hastighed, og både Canon-modellen og Editorernes Choice Kodak i2420 tilbyder attraktive kombinationer af hastighed og pris. PS506U mister point både for sin hastighed og dens scanningsværktøj, hvilket gør scanning hårdere end den burde være. Den fremragende OCR-nøjagtighed gør det dog værd at overveje til applikationer, der fokuserer på scanning til redigerbar tekst eller søgbart PDF-format.