Planguru anmeldelse & vurdering

PlanGuru fra PlanGuru LLC er mere fokuseret på at levere forretningsbudgetteringsværktøjer end det er på at hjælpe dig med at oprette en forretningsplan for en opstart eller en eksisterende lille virksomhed. Det begynder ved $ 99 per år for en enkeltbrugerlicens ($ 29 pr. Måned for hver ekstra bruger ud over den første) og er tilgængelig i to versioner, den ene for forretningsforhold og nonprofitorganisationer og den anden til konti og økonomiske rådgivere. En årlig plan er tilgængelig for begge disse målgrupper til $ 899 pr. År med yderligere $ 299 pr. År for hver ekstra bruger efter den første. Der er også to løsningsversioner: for det første PlanGuru Launch, som har PlanGuru-teamet, der hjælper dig med at implementere og mest effektivt udnytte virksomhedens software; for det andet PlanGuru Analyst, som er en totalentreprise, der har PlanGuru-personale, der bygger og vedligeholder din organisations budgetter og relaterede rapportering.

Selvom det kan hjælpe dig med at oprette en forretningsplan, ligger PlanGurus virkelige forberedelse i budgettering og prognoser af pengestrømme. Ligesom hvordan OnePlace fokuserer på projektstyring og samarbejde, synes PlanGuru mere fokuseret på finansiering og prognoser end på direkte forretningsplanoprettelse. Af denne grund kommer det kort op imod dedikerede forretningsværktøjsskrivningsværktøjer som Editors 'Choice-vindere Tarkenton GoSmallBiz og Palo Alto Software LivePlan.

Kom godt i gang

I modsætning til de fleste af vores konkurrenter, såsom Palo Alto Software LivePlan, er PlanGuru ikke en skybaseret app, men tilbyder i stedet desktop eller lokale netværksinstallationsmuligheder. Efter installationen af ​​softwaren på din pc fortæller du PlanGuru det grundlæggende om din virksomhed, og det beder dig om, om du vil bruge kontormasker, som jeg fandt lidt forvirrende i starten. En kontomaske er dybest set et sæt tal, bogstaver og spørgsmålstegn, der bruges til at definere et kontonummer (såsom 100. ???. ??. ??). Virksomheden tilbyder dog en række online hjælpevideoer for at gøre dig bekendt med, hvordan du bruger softwaren. PlanGuru antager også, at du peger på en retning rettet mod avancerede brugere, at du har grundlæggende regnskabs- og finansviden. Dette er bestemt ikke et begynderværktøj, men det er rettet mod erfarne små virksomheder, så du skal ikke tro, du behøver at være revisor for at få mest muligt ud af PlanGuru.

Under opsætningen spørger PlanGuru, om du vil udføre en analyse, og om du skal medtage en balance og hvad din pengestrømmetode er, direkte eller indirekte. Som svar producerer det et regneark, der viser oplysninger som dine samlede omkostninger ved salg, driftsudgifter, indkomst før skat og hensættelse til skat. Du kan se på dine pengestrømme og balance samt nogle ikke-finansielle data. Softwaren viser regneark, der analyserer forskellige forhold, herunder likviditet, effektivitet, dækningsevne og driftsforhold. For mere avanceret analyse kan du uploade data til et relateret program kaldet PlanGuru Analytics.

Varieret prisfastsættelse

Hver tilgængelig iteration af PlanGuru har support til at importere Microsoft Excel og Intuit QuickBooks sammen med hjælpevideoer til at lede dig gennem processen. Desværre er disse de eneste to tredjepartsimport, der er tilgængelige. Intet andet dataindsamlingsværktøj eller noget andet populært regnskabssystem til små til mellemstore virksomheder (SMB) understøttes til import i PlanGuru. Det er ikke så dårligt et problem oprindeligt, hvis du fokuserer på blot at opbygge et grundlæggende forretningsplanlægningsdokument; men hvis du vil udnytte din forretningsplan som et langsigtet sporingsværktøj (som du burde), ville det være meget nyttigt at have en bredere support til populære SMB-regnskabs- eller forretningsintelligensapplikationer, som FreshBooks eller Microsoft Power BI.

Et tilføjelsesprodukt, den førnævnte PlanGuru Analytics, der inkluderer et instrumentbræt, muligheden for at tilpasse definerede nøgleprestationsindikatorer og mere detaljerede oversigter over den økonomiske præstation, koster $ 19, 95 pr. Måned pr. Bruger. Dette værktøj er ikke kun rettet mod virksomhedsledere, men også direkte mod finansielle fagfolk og CPA'er for at hjælpe dem med at rådgive og analysere deres erhvervskunders drift. De, der er interesseret i PlanGuru Analytics, ønsker måske også at se på PlanGuru's Advanced Reporting Excel Add-in, som giver dig mulighed for at oprette mere avancerede rapporter ved hjælp af Excel som datamanipuleringsværktøj og PlanGuru som kilde.

Planlægningen synes at konkurrere mest direkte med budgetteringsprogrammer som BudgetMaestro og Adaptive Insights, end hvad der bruges til forretningsplanlægning. Programmet er designet til at håndtere flere afdelinger og placeringer og udføre rullende prognoser for pengestrøm fra måned til måned. For en startvirksomhed kan den fremstille en kontantstrømopgørelse sammen med en resultatopgørelse og balance for at give oplysninger til en långiver, der finansierer virksomheden. Programmet kan beregne vækstraten for de forretningsmæssige og historiske tendenser. Værktøjer er tilgængelige til periodiserede udgifter, forudbetalte konti og kreditlinjer.

Ét værktøj kan fortællende vælge mellem 19 forskellige prognosemetoder for forskellige sektioner i resultatopgørelsen og balancen. Du kan opbygge et budget for resten af ​​året og sammenligne de faktiske resultater måned for måned, mens du foretager rullende prognoser. Kontonumre kan hentes fra QuickBooks eller Excel. Virksomheden agter at tilføje integrationer med yderligere produkter næste år. Programmet kan også håndtere konsolideringer, skønt det ikke er ideelt for virksomheder med hundreder af afdelinger og lokationer.

Måling og rapportering af resultater

PlanGuru Analytics-værktøjet udfører måling og rapportering af ydeevne. Du kan konfigurere forskellige typer dashboards til at vise forskellige typer forhold og rapportere om målinger, såsom budgetterede kontra faktiske resultater.

Softwaren giver dig mulighed for at se på data som solgte enheder, antal tællinger og fakturerbare timer. Du kan budgettere lønninger person for person og indtægter kunde for kunde. Det vil fremhæve afvigelser og identificere trends og tegne dem, hvis du vil. Værktøjet Advanced Excel Reporting er også nyttigt til at oprette tilpassede rapporter. Softwaren giver dig mulighed for at eksportere rapporter til Excel. PlanGuru arbejder også med udbydere af outsourcede CFO-tjenester såsom et regnskabsfirma, der ønsker at bruge produktet til at styre en klients forretning.

Samlet set, mens PlanGuru tilbyder nogle god hjælp til folk, der skriver økonomi og forudser dele af deres forretningsplaner, er det åbenlyst rettet mod mere af en regnskabs- og finansbrugerbase snarere end iværksættere, der ønsker at få deres tanker om papir for teammedlemmer og investorer.