Indholdsfortegnelse:
Video: Outplanr - Discover the Basics (Oktober 2024)
Outplanr er en app til teams, der har brug for at samarbejde om opgaver og projekter, men ikke har brug for fuld styringssoftware til projektstyring. Outplanr deler mange ligheder med Asana, den elskede app blandt samarbejdstjenester for sin evne til at styre ikke kun arbejde, men også arbejdsgange. Outplanr gør meget af det samme. Det giver holdene et delt sted at spore opgaver i detaljer, overvåge fremskridt og endda samle tid brugt på opgaver. Outplanr koster cirka halvdelen så meget som Asanas forretningsabonnement, og det inkluderer et par funktioner, der ikke findes i Asana, selvom Asana også gør et par ting, som Outplanr ikke gør. Samlet set forbliver Asana Editors 'Choice for workflow management, men Outplanr er klar til at blive et attraktivt alternativ, så snart det tilføjer et par mere afgørende funktioner.
Pris
I modsætning til mange andre to-do-apps og samarbejdsapps tilbyder Outplanr ikke en gratis version. Du kan dog få en 30-dages gratis prøveperiode, og der kræves intet kreditkort. For at bruge appen over 30 dage, skal du have et abonnement.
Outplanr koster $ 5 pr. Person pr. Måned, med mindst tre personer og højst 50. Planen inkluderer 1 GB lagerplads pr. Person. Hvis du betaler for et års værdi af service på forhånd, får du to måneder gratis. Med andre ord, hvis du betaler månedligt, koster det $ 60 per person per år, men kun $ 50 per person per år, hvis du betaler årligt. Igen er disse tal baseret på at have mindst tre og højst 50 personer. For grupper over 50, skal du kontakte firmaet for at få et tilpasset pristilbud.
Sammenlignet med andre samarbejdsapps og samarbejdsopgaver,
Sendtask, en anden samarbejdende app til styring af opgaver, er i øjeblikket gratis uden opsalg eller abonnementsplaner, men den har færre funktioner end mange andre apps. En repræsentant fra Sendtask sagde, at virksomheden i fremtiden sandsynligvis vil opkræve gebyrer for nye funktioner.
Hvad er Outplanr?
Tænk på Outplanr som en opgaveliste-app, der er gået vild. Det giver dig mulighed for ikke kun at skrive ned, hvad der skal gøres, men også tilføje detaljer, som hvem der er ansvarlig for at gøre det og hvornår. Hver opgave kan have en startdato, frist, tidsestimat, kommentarer, vedhæftede filer, prioritering og mere. Samarbejdsaspektet betyder simpelthen, at du inviterer folk til at tilmelde dig din konto, og de har adgang til alle de opgaver og projekter, du opretter.
Som nævnt er Outplanr meget lig Asana i dets samlede omfang. Nogle af de finere detaljer er forskellige, som jeg forklarer i afsnittet Funktioner, men formålet med de to apps er næsten identisk. Når man overvejer en task-management og workflow management-applikation som Outplanr eller Asana, spørger mange mennesker, hvorfor de skal vælge det i stedet for projektstyringssoftware.
Generelt er apps til workflow-styring bedre til at håndtere arbejde, der ikke specifikt er et projekt. Projektstyringsapps er designet specifikt til at håndtere projekter. Et projekt er et arbejde, der har en startdato, slutdato og leverancer. Vi beskriver måske ikke-projektarbejde som "løbende arbejde." Løbende arbejde har ikke de samme behov som projektbaseret arbejde. Et simpelt eksempel på igangværende arbejde er besvarelse af opkald i et callcenter. For at gentage er workflow-styringsværktøjer, såsom Outplanr, som regel bedre egnet til at håndtere denne type arbejde, mens projektstyringsapps er bedre til at håndtere projekter.
Tilmelding og brug
Når du tilmelder dig en Outplanr-konto, skal du indtaste et virksomhedsnavn eller teamnavn. Outplanr giver dig derefter en brugerdefineret URL til din konto (såsom mycompany.outplanr.com), hvor du og dine samarbejdspartnere kan logge på. Team messaging-app Slack gør det samme.
En mindre bekvemmelighed med Outplanr er, at hvis du glemmer den brugerdefinerede URL, du har brug for at logge på, kan du indtaste din e-mail-adresse i en generel login-boks, og appen hjælper dig med at logge ind uden den.
Når du inviterer andre til at deltage i Outplanr, kan du begrænse deres tilladelser ved at tildele dem en anden rolle. Indstillingerne er administrator, manager og standard. Administratorer kan se og gøre alt i appen. Ledere kan se alt undtagen fakturering og virksomhedsoplysninger. Standardbrugere kan kun se opgaver, som de er tildelt, og de kan ikke oprette projekter eller tilføje andre brugere.
Du kan bruge Outplanr højre i en webbrowser, men der er også desktop-apps til Windows og macOS. For mobile brugere har Outplanr en iOS-app. En Android-app er i øjeblikket i beta.
Fra denne skrivning har Outplanr kun integrationer tilgængelige med Slack, Asana,
Funktioner
Knappen Arbejd viser en liste over de opgaver, du er tildelt. Det
For virkelig at rulle med Outplanr, skal du oprette nogle projekter, grupper og opgaver. Som nævnt kan opgaver tildeles til projekter, og de kan have underopgaver, frister, starttider, kommentarer, prioriteringsvurderinger, filvedhæftede filer og mere. Opgaver kan dog kun tildeles et projekt ad gangen. Det er ikke tilfældet i Asana eller Sendtask, hvor opgaver kan have mere end et projekt. Outplanr lader dig ikke tilføje tags til opgaver, hvilket gør det vanskeligt at filtrere på tværs af alle opgaver for at finde dem, der har noget fælles, andet end deres projekt eller ansøger.
Mens du kan oprette underopgaver i Outplanr, kan du ikke oprette afhængigheder, så opgave A skal udføres før opgave B. Du kan heller ikke tildele individer til hver underopgave, hvilket er en alvorlig begrænsning. Det er kun den overordnede opgave, der kan have en ansøger. Opgaven afhængighed ses mere ofte i fuldt udstyret projektstyringssoftware, selvom de fra tid til anden vokser op i andre typer samarbejdsprogrammer. I Asana kan for eksempel subtasker tildeles forskellige mennesker.
Nogle af Outplanrs andre store begrænsninger har at gøre med at holde alle på holdet ajour om, hvad der sker på opgaveniveau. Til at begynde med kan kun en person tildeles en given opgave. Det gør det umuligt at tildele to personer til fælles at udføre en opgave. Der er desuden ingen måde at føje tilhængere til en opgave, så de kan blive advaret om ændringer, og @ nævner (når du bruger et @-symbol før en persons navn, så de bliver advaret om samtalen) understøttes heller ikke.
Outplanr er imidlertid overraskende mere kompetent end Asana på håndteringstidspunktet. Du kan indtaste et starttidspunkt, en frist og et tidsestimat, skønt kun til den nærmeste halve time. Du kan også starte en indlejret timer, når du begynder at arbejde på en opgave for at spore, hvor lang tid det tager at gennemføre. Asana har ikke nogen tidsporingsværktøjer inkluderet, selvom du kan tilføje dem ved at forbinde en tredjeparts tidssporing, f.eks. Harvest eller Everhour. Det betyder også, at du skal betale for alle andre tjenester, du tilføjer.
Gentagne opgaver understøttes, og der er gode muligheder for, hvor ofte opgaven eller begivenheden finder sted. Indtastning af naturligt sprog understøttes dog ikke. Du kan ikke blot skrive "Hver anden tirsdag kl. 4" og forvente, at Outplanr ved, hvad du mener, som du kan med Todoist og Sendtask. I stedet har Outplanr dig til at vælge fra en valgmenu, der fungerer fint bortset fra når det kommer til valg af time. Det panel var smertefuldt ved at teste, rulle aldrig glat og startede altid ved midnat, så det tog mig et stykke tid at komme til normal arbejdstid, hvilket er det sted, du sandsynligvis vil starte.
En app at se
Som et temmelig ungt samarbejdende task-manager og workflow-værktøj (det først lanceret i 2015) er Outplanr i gang med en stærk start. Det mangler dog et par vigtige funktioner, såsom @ nævner og evnen til at tildele subtasks til de mennesker, der er ansvarlige for dem. Men det faktum, at det koster omtrent halvdelen så meget som Asana Premium, gør det til en app at se.
