Undersøgelse og vurdering af oneplace

Du kan kalde OnePlace fra OnePlace LLC et værktøj til oprettelse af forretningsplan, men det er virkelig fokuseret på at være noget andet. Denne software tilbyder en teambaseret tilgang til styring af en virksomhed ende til ende. Det inkluderer diskussion og ideation, samarbejde og opgavedelegering og også organisering og projektstyring. Det faktum, at det kan generere en brugbar forretningsplan, er næsten en bivirkning af disse andre muligheder. Det bliver iøjnefaldende tydeligt i manglen på nogen form for forretningsplanskabeloner, som du finder det bedst af konkurrencen, især Editors 'Choice-vindere Tarkenton GoSmallBiz og Palo Alto Software LivePlan.

OnePlace er gratis for to brugere, en arbejdsplads, 10 projekter og 500 MB filopbevaring. OnePlace er også tilgængelig for $ 24, 00 pr. Måned (for fem brugere, fem arbejdspladser, ubegrænsede projekter og 5 GB fillagring). For $ 49 pr. Måned understøtter det 10 brugere, 10 arbejdspladser, ubegrænsede projekter og 10 GB fillagring. For $ 99 pr. Måned understøtter det 25 brugere, 25 arbejdspladser, ubegrænsede projekter og 25 GB fillagring. Endelig får kunder til Enterprise-versionen ubegrænsede brugere, arbejdspladser og projekter og tilbyder 75 GB filopbevaring til en pris på $ 5 pr. Bruger pr. Måned.

OnePlace er organiseret omkring projekter og opgaver; mennesker, der er geografisk spredt, kan arbejde sammen om projekter og opgaver. Kunder hos virksomheder som regnskabs- eller marketingfirmaer kan e-maile anmodninger til OnePlace, og de vil blive tildelt som opgaver til firmaets medlemmer. Hver arbejdsplads kan være dedikeret til en klient, og på arbejdspladsen kan du have forskellige medlemmer, inklusive klienten og forskellige medarbejdere. Videotutorials hjælper dig med at gennemføre processen med at oprette din forretningsplan.

Internt dokumentlager

OnePlace giver virksomheder mulighed for at gemme planer og andre dokumenter, som medlemmer af teamet kan få adgang til. Du kan tildele en estimeret tid til en opgave og holde styr på den faktiske indsats, der bruges på opgaven. Den rapporterer om faktisk kontra estimeret tid, så du kan sammenligne, hvor godt du møder dine fremskrivninger. Du kan også se, hvor belastet en medarbejder er med opgaver, så arbejdet kan fordeles bedre, og medarbejderen kan få sit arbejde færdigt. Du kan oprette detaljerede projekthierarkier og holde styr på, hvordan projekter skrider igennem statistikker over deres fremskridt.

Programmet konkurrerer med projektstyring eller samarbejdsværktøjer mere end med de programmer, der hjælper dig med at skrive forretningsplaner, såsom Tarkenton GoSmallBiz og NetEkspert iPlanner.NET. Dette er mest iøjnefaldende synligt i forretningsplanskabelonafdelingen, hovedsageligt fordi OnePlace ikke har nogen. I stedet kræver det mere en projektstyring, opgaveorienteret tilgang til operationelle aspekter af forretningsplanlægning, hvilket overlader planen til at skrive til dig i uanset tekstbehandler og regneark-app, du foretrækker.

Kom godt i gang med OnePlace

Du begynder med en QuickStart-menu, der guider dig gennem forskellige opgaver med at opsætte din arbejdsplads. Når du opretter din konto, har du muligheden for at tilføje teammedlemmer. For at tilføje nogen skal du blot indtaste deres e-mail-adresse, fornavn og efternavn. Hvert teammedlem modtager en e-mail, der fortæller dem, at de er tilføjet.

På hver arbejdsplads kan du oprette et projekt til dit team, gemme filer, diskutere projekterne og oprette opgaver. Hver arbejdsplads har sin egen portal eller visning, der tildeles en unik URL og login-side. Du er i stand til at tilpasse dit skrivebord og trække og slippe elementer på hjemmesiden, inklusive et firmalogo. Et link Tilføj hurtigt giver dig mulighed for at tilføje varer. Der er også en søgeknap, der giver dig mulighed for at finde forskellige elementer.

OnePlace har en menu på tværs af toppen, der viser ikoner for Hjem, Arbejdspladser, Foretrukne & Nyheder, Mennesker, Inkassette, Diskussioner, Alle opgaver, Kalender, Personer, Søgning og hurtig start. Når du logger ind, viser det de opgaver, du skal udføre.

Smart rapportering

Rapporterne inkluderer en ugentlig tidsplan, en faktureringsrapport, kapacitetsplanlægningsrapport, projektrapport, opgaverapport, ugentlig timeseddelapport og en arbejdspladsrapport. Arbejdspladsrapporten viser statistikker over opgaver og projekter på arbejdspladsen, herunder hvordan opgaver er blevet tildelt, og hvilket arbejde er komplet og ufuldstændigt.

Kapacitetsplanlægningsrapporten er nyttig til at bestemme, om dit team har tilstrækkelig kapacitet og tid til at udføre det arbejde, du har beskrevet i planen. For at udfylde kapacitetsplanlægningsrapporten skal du vælge tidsperioden, hvad enten det er denne uge, næste uge eller en anden specificeret tidsperiode. Rapporten kan vise både de frie timer og travle timer på din skema bare ved at vælge felterne. Du kan eksportere rapporterne i CSV-format, så de kan åbnes af applikationer som Microsoft Excel, Apaches OpenOffice-regneark eller endda i bestemt regnskabssoftware. Du er også i stand til at holde styr på fakturerbar tid og holde faner med både dine citerede og fakturerede beløb på opgaveniveau.

På demonstration af dets samarbejdsfunktioner giver OnePlace dig mulighed for at tilføje eller se diskussioner med andre teammedlemmer i dit team inden for applikationen. Du og dine teammedlemmer kan holde diskussioner om produkter, projekter, begivenheder og andre opgaver, og disse oplysninger registreres til fremtidig brug. Programmet giver dig mulighed for at uploade filer og samarbejde om dem med andre medlemmer af dit team også. Ud over interne teammedlemmer er du også i stand til at samarbejde med eksterne mennesker, såsom kunder, forretningspartnere eller endda investorer - alt uden at forlade systemet. De kan få adgang til uanset information, du angiver via arbejdspladsportaler, hvilket tilføjer et vist niveau af indholdskontrol.

Endelig er en mobilapp tilgængelig, som igen peger på OnePlace's orientering mod samarbejde og projektstyring snarere end enkel forretningsplanskrivning. OnePlace Mobile giver dig adgang til dit team og opgaver fra Android-, BlackBerry- eller iOS-smartphones.

Samlet set tilbyder OnePlace en interessant teambaseret måde at planlægge din virksomhed på, med fokus på de opgaver, der skal udføres, og de mennesker, der er tildelt for at sikre, at de udføres. Som værktøj til opbygning af en forretningsplan - især for dem i opstarttilstand - er der imidlertid mere fokuserede værktøjer tilgængelige.