Omnifocus 3 anmeldelse og vurdering

Hvordan du administrerer dine opgaver, hvilket betyder den metode, du bruger til at nedskrive, hvad du skal gøre, og derefter henvise til den liste for at gøre det, påvirker i høj grad hvilken opgave-app, der er bedst for dig. Hvis du administrerer dine opgaver fra en Mac- og iOS-enhed, skal du følge metoden Getting Things Done og aldrig tildele opgaver til andre mennesker, kan OmniFocus muligvis appellere til dig. Det er en kraftfuld app med en masse funktioner til organisering og prioritering af dine opgaver. Du kan åbne nye faner, der kun viser opgaver, der opfylder bestemte krav eller se alt med en kommende forfaldsdato. OmniFocus er dog ikke tværplatform, og det understøtter ikke samarbejde. Det koster også mere end lignende apps.

Hvis du passer til den lidt smalle profil for en OmniFocus-bruger, skal du under alle omstændigheder give appen en chance. Hvis ikke, har redaktørernes valg Todoist og Asana mere generel appel og er i topklassen, når det kommer til opgavestyrings-apps.

OmniFocus-prisfastsættelse

Du har et par muligheder for at købe OmniFocus, og de er lidt forvirrende. En mulighed er at købe apps hver for sig, sælges mod et engangsgebyr. Den anden er at købe et abonnement. Der er ingen gratis version af OmniFocus. Du kan dog få en to-ugers gratis prøveversion af den app, der giver dig adgang til alle funktioner.

Engangsgebyr

Hvis du vælger at betale en gang for at eje apps med en licens, kan du få:

• en standard OmniFocus Mac-app ($ 49.99)
• OmniFocus til Mac Pro ($ 99.99)
• en standard iOS-app, der er god til iPhone, iPad og watchOS ($ 49.99)
• OmniFocus til iOS Pro ($ 74.99)

For at komme i gang eller Pro sæt, ser du på henholdsvis $ 99, 98 eller $ 174, 98. Alle disse apps er i det væsentlige gode, indtil den næste punktudgivelse af softwaren, som nu er i version 3. Tidligere, når en ny punktudgivelse af appen er kommet ud, tilbød OmniFocus en rabat på at opgradere snarere end at opkræve eksisterende brugere den nye pris fuldt ud.

Pro-versionen giver dig tilpassede perspektiver, fokuseringstilstand, en brugerdefineret sidebjælke og muligheden for at tilpasse appen vha. AppleScript.

OmniFocus-abonnement

Den anden måde at få OmniFocus er at betale et tilbagevendende abonnementsgebyr. Det koster $ 9.99 pr. Måned eller $ 99.99 pr. År. Abonnementet giver dig Pro-versionen af ​​OmniFocus til macOS og iOS samt adgang til en ny webapp.

Ifølge OmniFocus 'websted kan folk, der allerede ejer downloadede versioner af apps, kun abonnere på webappen for $ 4, 99 pr. Måned.

OmniFocus 'Priser mod konkurrence

Hvordan sammenlignes OmniFocus 'priser med andre to-do apps' priser? Det er temmelig højt. Ting 3, en af ​​OmniFocus 'nærmeste konkurrenter, koster $ 49.99 for Mac-appen, $ 9.99 for iPhone-appen og $ 19.99 for iPad-appen. Hele sættet kører dig omkring $ 80.

De fleste af de to-do apps er gratis og tilbyder et betalt abonnement. Du kan finde masser, der koster omkring $ 3 pr. Måned for individuel brug, og du betaler mere som $ 10 pr. Person pr. Måned for mere forretningsorienterede apps. Så hvis OmniFocus tilbød mere samarbejde og forretningsfunktioner, kan prisen muligvis være den rigtige. Virksomheden, der fremstiller OmniFocus, har allerede et andet produkt til det formål, dog kaldet OmniPlan, så det er usandsynligt, at OmniFocus nogensinde vil svinge i den retning.

Kom godt i gang med OmniFocus

Når du først henter OmniFocus og konfigurerer en konto, skal du vælge, hvor du vil gemme dine data, enten i skyen for nem synkronisering eller lokalt på din enhed. Derfra går du lige ind i appen, der indeholder tip og hjælp til at komme i gang.

Interfacet vil se velkendt ud for alle, der bruger populær skybaseret forretnings software, såsom Slack eller Asana. Du ser et vindue med tre paneler med kernenavigation til venstre, primær information i midten og yderligere detaljer om, hvad du i øjeblikket ser til højre. Det højre panel vises og forsvinder efter behov, og du kan også skjule den venstre navigationsrude, hvis du også ønsker det.

OmniFocus opfordrer dig til at oprette projekter, der er grupper af relaterede opgaver. Projekter kan være parallelle, sekventielle eller enkelt handlinger. Parallelle projekter indeholder opgaver, der kan udføres parallelt, mens alle fører til et slutresultat. Sekventielle projekter kræver, at du udfører opgaver i en bestemt rækkefølge igen for at søge et endeligt resultat. Enkelthandlingsprojekter er helt fri og kan være alt fra et udvalg af ikke-relaterede opgaver til en indkøbsliste med købmandsvarer.

Mapper lader dig hekke lignende projekter sammen. Du har muligvis en mappe, der f.eks. Indeholder alle dine arbejdsrelaterede projekter, og en anden til personlig brug.

Grænsefladen er ryddig, og navigering er enkel. Jeg synes imidlertid, at udseendet også er lidt glitrende. Du kan ikke tilpasse farverne eller tilføje et baggrundsbillede, som du kan med mange andre gør-apps. Desktop-appen ser mere organiseret ud end iPhone-appen, hvor pladsen føles mere trang. Begge fungerer imidlertid perfekt godt med træk og slip, der understøttes på begge platforme og skubbe handling i iOS-apps.

Én ting, jeg ikke elsker ved grænsefladen, er, at du kan tilføje så mange detaljer til en opgave, at det aldrig er alt sammen inden for synsvidde. F.eks. Vises sektionen Noter til en opgave helt i slutningen af ​​opgavedetaljelisten, og du skal rulle for at se den. Hvis jeg tilføjer noter, der forklarer, hvorfor en opgave skal udføres inden en bestemt dato, eller hvordan den skal udføres, vil jeg se disse oplysninger, så snart jeg ser på selve opgaven. Du kan imidlertid ikke omarrangere elementerne i opgavedetaljepanelet, så en vis mængde detaljer vil altid være ude af visningen.

OmniFocus-funktioner

OmniFocus var designet til at være kompatibel med Getting Things Done-produktivitetsmetoden. At få tingene gjort, også kaldet GTD, er en metode til at forblive organiseret og produktiv skabt af David Allen, som skrev om det i en bog med samme navn.

Et af de grundlæggende aspekter ved GTD er altid at nedskrive opgaver, så snart de kommer til at tænke på og bekymre sig om at sortere dem og organisere dem senere. Af denne grund indeholder OmniFocus en indbakke. Det er et naturligt sted at lægge nye opgaver, når de springer ind i dit sind, indtil du har et passende tidspunkt til at styre dem.

Med tags kan du tilføje kontekst (i GTD-parlance) eller en anden måde at filtrere og sortere opgaver på. For eksempel kan du mærke alle opgaver, der kræver, at du foretager telefonopkald, så næste gang en mulighed for at foretage telefonopkald præsenterer sig, vil du være i stand til at finde disse opgaver hurtigt, selvom de er i forskellige projekter. Du kan også mærke opgaver som "lavenergi", så du har menialopgaver klar, næste gang du føler dig udbrændt, men vil være produktiv.

Andre detaljer, som du kan føje til opgaver, inkluderer en forfaldsdato, udsættelsesdato for, hvornår du skal skubbe opgaven, estimeret varighed, noter og underretninger. Der er ingen timer til at klokke, hvor lang tid opgaver faktisk tager at få gjort, men kun et felt til beregning af, hvor lang tid de vil tage. Opgaver kan være tilbagevendende, og OmniFocus giver dig anstændige værktøjer til at vælge den tilbagevendende tidsramme, men de er ikke udtømmende. Du kan indstille det efter minut, time, dag, uge, måned eller år og vælge, hvilke ugedage det skal gælde. Du kan dog ikke vælge, siger hver anden uge eller hver første fredag, så der er grænser. Todoist har flere muligheder, hvis OmniFocus ikke imødekommer dine behov her.

Tilpassede perspektiver er en anden stor funktion til GTD. Du kan oprette og gemme en brugerdefineret visning af opgaver, der opfylder visse kriterier. For eksempel kan du oprette en visning, der kun viser opgaver, som du kunne få gjort på 15 minutter eller mindre på kontoret. På den måde, når det er næsten slutningen af ​​dagen, og du ikke har tid til at tackle en større opgave, kan du hurtigt se, om der er noget let og hurtigt, du kan slå din opgaveliste fra.

Når det kommer til at oprette hurtige poster, fandt jeg, at OmniFocus ikke var så intuitivt at bruge som andre to-do-apps, nemlig Todoist. Kommando + n starter en ny tom opgave, fint, men når det kommer til at tilføje detaljer, skal du fane eller mus over til de relevante felter i stedet for at skrive ret i opgavefeltet og lade appen finde ud af det for dig. Det er, hvad Todoist gør. Hvis du skriver "tod" eller "tom" lige i opgavens navn, forstår Todoist, hvad du mener, og tildeler en forfaldsdato for "i dag" eller "i morgen." Det kan også optage sig på mere komplekst naturligt sprog, såsom "ev fre" og "ev 1st." Du kan hurtigt tildele et projekt ved hjælp af et # eller tildele en person ved hjælp af +. OmniFocus er ikke så praktisk.

OmniFocus har et par mere pæne funktioner, der passer til GTD. Du kan for eksempel oprette fokusfaner, der kun er visninger af de opgaver, du vil se, der vises som separate faner i appvinduet. Lad os sige, at du er på arbejde, og at du ved, at du i dag virkelig skal fokusere på Project X og Project Y. Du kan oprette en fane, der kun viser opgaver i disse to projekter. I modsætning til brugerdefinerede perspektiver, er fokusfaner midlertidig. Du kan oprette dem på stedet, og de forsvinder, når du lukker fanen.

En fane Prognose hjælper dig med at indsnævre de opgaver, der snart skal betales eller forfaldes. Du kan også gennemgå datoer med kommende frister, og du kan se, hvor mange opgaver der skal på en minikalender. Du kan yderligere tilpasse denne visning ved at tilføje opgaver, der har et bestemt tag.

Samarbejde

Fra denne skrivning tilbyder OmniFocus ikke samarbejdsfunktioner, men virksomheden har bemærket, at en sådan funktion findes i værkerne. Når det starter, er det usandsynligt, at det fungerer på samme måde som samarbejde i andre to-do-apps.

I de fleste gør-apps kan du dele en liste med nogen eller fuldt ud samarbejde ved at invitere dem til at deltage i et projekt. Når personen har accepteret invitationen, kan de modtage opgaver, oprette nye opgaver i projektet og tildele opgaver til alle andre i projektet. Det fungerer godt til små samarbejdsprojekter såvel som spredning omkring husholdningsopgaver.

OmniFocus 'plan er at give folk mulighed for at "linke" i stedet for at synkronisere opgaver. Her er hvad appens blog sagde i 2018 om den planlagte samarbejdsfunktion i OmniFocus:

Til OmniFocus 3 tilføjer vi support til at knytte opgaver mellem ikke-relaterede databaser. Tanken er, at jeg kan sende dig en opgave (med dens notater og vedhæftede filer og forfaldsdato) og foreslå, at vores opgaver bliver knyttet sammen, og du kan vælge, om du vil acceptere linket eller ej. Mens vores opgaver er forbundet, kan vi hver især se opdateringer til status for den specifikke opgave. Men i hver af vores databaser kan denne opgave leve, hvor vi vil…

Hvis denne link-ikke-synkroniseringsmetode lyder korrekt for dig, er det måske det værd at vente på. Min gæt er, at mange mennesker vil blive skuffede, hvis denne funktion bliver annonceret som "samarbejde", fordi den tydeligvis ikke lever op til forventningerne til dette ord.

Asana er måske det bedste valg for en opgave-app, hvis du har brug for at samarbejde med andre mennesker. Det er superfleksibelt i den forbindelse, og mange små grupper kommer langt med den gratis version af værktøjet.

Kraftfuld, men dyr

OmniFocus har bestemt funktioner, der glæder folk, der følger GTD. Evnen til at oprette fokusfaner og brugerdefinerede visninger går langt i at oprette en effektiv opgaveliste. Sammenlignet med andre apps er OmniFocus 'pris på den høje side, og det faktum, at det ikke understøtter samarbejde, er en rigtig bummer. Hvis du arbejder solo, bruger Apple-produkter og følger GTD, kan det muligvis være et godt valg for dig. Det ligner på mange måder som ting 3. Hvis enten OmniFocus eller Things lyder tiltalende, anbefaler jeg at sætte dem head-to-head mod dine behov for at se, hvilken der vil være bedre for dig.

Hvis OmniFocus ikke lyder som den rigtige pasform, så kig på Editors 'Choices Todoist og Asana. Todoist er, efter min mening, bedre til personlig opgavehåndtering, skønt du også kan bruge det til små samarbejdsprojekter og deling af opgavelister. Asana er den mere fleksible af de to, når det kommer til gruppearbejde, uanset om du koordinerer med en håndfuld mennesker eller en stor organisation.