Nemlig anmeldelse og vurdering

Tilvejebringer navnlig små til mellemstore virksomheder (SMB'er) med en række menneskelige ressourcer (HR) -løsninger, herunder fordelsadministration (BA) og lønningsliste. Styrket af en let at navigere brugergrænseflade (UI) og funktionsrig funktionalitet, vil ledere sætte pris på dens forskellige tilpassbare funktioner, der gør det skiller sig ud fra konkurrencen. Fra $ 12 pr. Ansat pr. Måned kan det navnlig blive dyre for større virksomheder og virksomheder. Dette dæmper sin overordnede appel som en potentiel udfordrer til Editors 'Choice pick BambooHR. Virksomheder, der har brug for omfanget og omfanget af Namely's tilpasningsfunktioner, finder det opfylder deres forventninger.

Tilpasningsevne er vigtig i HR-styringsrummet, og derfor markedsfører de fleste HR-teknologileverandører deres platforme som i det mindste noget tilpasningsdygtige. Dette henviser hovedsageligt til at give brugere af systemadministratorniveau spillerum til at indstille mennesker processer, som deres virksomheder bruger dem. Det er en velkommen forbedring fra de gamle dage med den lokale HR-software. Dengang måtte store virksomhedskunder anmode om og derefter vente på ændringer eller tilpasninger fra en systemintegrator eller leverandørstøtteteam. Små virksomheder havde det endnu værre: De var nødt til at tilfredsstille out-of-the-box-software, regneark eller (gys) pen og papir.

Konfigurerbarhed kan gøre HR-ledelse drømmende. Men det kan også gøre, at man tænder for ny HR-styringssoftware, hvad med afkrydsningsfelterne og andre opsætningsmuligheder at gå igennem. Det er her, Namely skinner. Konkurrenter som Sage Business Cloud People og SAP SuccessFactors sælger enterprise HR-platforme med en sund konfiguration. Går nemlig et skridt videre, hvilket giver kunderne næsten total kontrol over, hvordan de ønsker, at softwaren skal se ud og arbejde. Og selvom det tilføjer træk-og-slip-og andre genvejs-back-end for at forenkle processen, kan dette niveau af tilpasning tilføje dage eller endda uger til en virksomhedsdækkende implementering.

Her er et eksempel på, hvad vi taler om. Mange kerneteknologileverandører tilbyder to eller tre niveauer af brugeradgang, f.eks. Til systemadministratorer, ledere og ansatte. Nemlig kan kunder derimod oprette et hierarki på så mange adgangsniveauer, som de ønsker. En virksomhed kunne for eksempel oprette separate adgangsniveauer for at ansætte ledere på dets hovedkvarter og detailsteder med funktioner, der er specifikke for, hvad hver rolle har brug for. Det lyder godt, når du læser det oprindeligt, men kom setup tid, beslutter, hvem der får hvilke niveauer og hvad hvert niveau indebærer, kan blomstre i en række brugermøder, der kan tage et par dage alene.

Ud over rækkevidden og letheden af ​​tilpasning og konfigurerbarhed, skinner det navnlig i overflod af HR-funktioner, der specifikt imødekommer SMB'ernes behov og krav. Listen inkluderer medarbejderprofiler, en kalender, katalog- og organisationsdiagrammer, nyhedsfeed, onboarding, performance management (PM) og mål, opgaver og time-off-ledere og personalefunktioner.

Et springbræt til onboarding og opgaver

Alle brugere logger på den samme Nemlige hjemmeside, som er velorganiseret og æstetisk tiltalende. Den har en hovednavigationslinje over toppen og en venstre kolonne kaldet "Springboard", der har en mere detaljeret funktionsliste. For en medarbejder kan listen muligvis indeholde Kalender, Min profil, Opgaver, Hold og Time Off. En leders springbrætliste kan muligvis også indeholde et afsnit med administratorværktøjer med funktioner til at ombordstille nye medarbejdere, gennemføre anmeldelser, køre rapporter og eksportere data til andre programmer. At navigere til en opgave er temmelig ligetil: For at godkende en time-off-anmodning, for eksempel, ville en manager klikke på Administrationsværktøjer> Administrer Time Off> Alle anmodninger.

Uanset hvem der er logget ind, har hjemmeskærmen Namely også et nyhedsfeed i midterste kolonne. Den højre kolonne kan konfigureres et vilkårligt antal måder, herunder til at få vist en liste over en arbejdsafdeling eller projektteammedlemmer. Administratorer kan konfigurere dette fra deres hjemmeskærm ved hjælp af kommandoen Firma> Indstillinger> Hjemopdateringer.

Nye medarbejdere kan også indgå i systemet ved hjælp af et par forskellige måder. Hvis en kunde bruger et (AT) system, som Navely integrerer med (iCIMS, Jobvite eller Lever, for eksempel), er det en et-trins proces efter integration. Ledere klikker på knappen Ny leje på Onboarding-siden, og enhver information om en potentiel medarbejder i AT-systemet uploades automatisk til tjenesten Namely.

En anden måde er for administratorer eller administratorer at manuelt tilføje en ny leje. Dette kan gøres fra hovednavigationslinjen ved at klikke på Personer> Tilføj ny person og derefter indtaste den enkeltes profiloplysninger. Når en ny leje er i systemet, kan deres manager eller en HR-medarbejder bruge Onboarding-funktionen til at sende dem en e-mail, der beder dem om at udfylde yderligere personlige data. Endelig, hvis et firma vælger at aktivere medarbejderes selvbetjening, kan arbejdstagere på et senere tidspunkt opdatere deres egne profiloplysninger (f.eks. Et telefonnummer) ved hjælp af Min profil> Generelt.

Medarbejderdata gemmes på medarbejderprofilsiden, og informationerne vises øjeblikkeligt i mappen Directory (People> Directory), Organ Chart (People> Org Chart) og Teams fra hovednavigeringslinjen. Kataloget kan søges i et hvilket som helst felt, som systemadministrator vælger, herunder efter jobtitel, placering eller team.

Når det kommer til PM og anmeldelser, muliggør navnlig 360-graders gennemgangsparadigme, hvor medarbejderne modtager feedback fra umiddelbare medarbejdere såvel som deres ledere. Fokuserer navnlig stærkt på målsætning som en forudsætning for præstationsanmeldelse og lader ledere revidere målsporing så ofte de vil, sammen med at justere mål og jobprioriteter, når både medarbejderens og virksomhedens behov ændres. Sporer navnlig medarbejdernes færdigheder via kompetencer; denne funktion lader HR-adminis skabe kompetencer, tildele krav, medarbejderprofiler og derefter overflade disse kompetencer, når det er nødvendigt.

Fra deres startskærm kan en virksomhedsejer eller afdelingsleder bruge Admin Tools> Administrer anmeldelser fra springbrætlisten til at planlægge eller få opdateringer om effektivitetsanmeldelser. En grafik øverst på skærmbilledet for gennemgang af præstation viser en farvet graf over status for anmeldelser for den direktørs direkte rapporter. Ved at klikke på et navn på en liste over direkte rapporter under grafen vises den medarbejders gennemgangsoplysninger, som kan indstilles til at omfatte individuelle, gruppe- eller virksomhedsmål. Medarbejdere kan også bruge målfunktionen (Min profil> Mål) til at oprette private mål, såsom "Kom i gang til tiden", "Planlæg to frokost om ugen med nye ansætninger" eller etablere mål for et team eller afdeling.

Konfigurerbarhed til en pris

De fleste centrale leverandører af HR-software outsourcerer lønningslister til eksterne leverandører, men, ligesom konkurrenter ADP og APS OnLine, fungerer det navnlig som sin egen lønningsprocessor. Tilbyder nemlig et separat løn- og BA-modul mod et ekstra gebyr. Fra slutningen af ​​januar 2018 sagde Namely, at det behandlede kundeløn til en værdi af i alt omkring 7 milliarder dollars.

Navnlig opkræver $ 12 pr. Måned pr. Medarbejder for sin basaltjeneste minus lønningsliste - hvilket tager ca. 8-10 uger at komme i gang, ifølge en virksomheds direktør. Navnlig ville ikke afsløre prisen for BA, lønningsliste og andre tilføjelser. Dette kan betyde en seriøs blokering for mange SMB-kunder, selv selv til den laveste pris, Nemlig er øverst på listen over høje ender af leverandører - højere end endda Kronos Workforce Ready og SAP SuccessFactors (som alle er målrettet mellemstore og store erhvervskunder)). Til den pris er det langt ud over freemium-prissatte tjenester fra producenter som stedfortræder eller Zenefits; de er ikke kun billigere end Nemlig, men har ofte et funktionssæt, der er bedre egnet til mindre virksomheder.

Powerhouse BA og udvidet API

Navnes nye Connect-portal giver dig mulighed for at integrere din HR-suite med andre systemer, inklusive 25 nye partnere. Dette er især afgørende for større organisationer, som Namely sagde sandsynligvis vil bruge op til ni separate systemer til at administrere virksomhedens medarbejderdata. Denne udvidelse giver Namely kunder mulighed for at vedligeholde ældre systemer, mens de tilføjer Namely til miksen, snarere end at beslutte mellem de to (eller værre, hvis data lever adskilt på flere systemer, der ikke opretter forbindelse).

Nemlig er BA-modulet et tilføjelsesprogram, som forringer dens samlede værdi i modsætning til Zenefits, BA-gennemgangsopslagets Editors 'Choice. Fra et rent funktionsperspektiv kan Namely dog ​​matche Zenefits-stans til stempel i dybden af ​​dens fordelmuligheder, tilpasningsmuligheder og intuitiv brugeroplevelse (UX), der er rettet mod SMB'er og startups.

Tilbyder nemlig fordele ved tandlæge, medicin og syn; Sundhedsbesparelseskonto (FSA), som bruger forbrugskontointegration og tidsstyring. Det tilbyder også 401 000 besparelser og en række forsikringspolicer, der dækker ulykke, handicap og liv. Ud over de grundlæggende fordelsepakker tilbyder Namely også tilpassede fordele og forsikringsmuligheder, som organisationer kan bruge til at tilbyde, hvad virksomheden kalder "ikke-traditionelle fordele. Disse kan spænde fra kæledyrsforsikring til identitetstyveriforsikring. Fordelene er også Affordable Care Act (ACA) - og konsolideret lov om forsoning af omnibusbudgettet (COBRA).

Selvom det især er for startups, er det Namely's mobiloptimerede UX-funktioner og frynsegoder, der skiller sig ud. Selvom det ikke tilbyder et værktøj til fordel for aktieoptioner, som Zenefits gør, inkluderer det navnlig fordele på højere niveau inden for platformen. Disse fordele inkluderer skattefri pendlerbesparelser og en medarbejders wellness-fordel, der dækker gymnastikselskabsmedlemmer for at tilskynde de ansatte til at udøve.

Som med den nye Zenefits-mobilapp indeholder Namely's fordelmodul også en "telehealth" -funktion. Dette leverer on-demand sundheds- og receptfunktioner fra appen Namely og selvbetjeningsfunktioner til automatisk tilmelding og medarbejderadministration af dækning og livshændelser. Nemlig synkroniseres også fordelsfradrag automatisk med lønningslisten og inkluderer også dokumentlagring og rapportering af fordele.

Et bundsolid HR-styringsværktøj

Nemligt sammen med en række andre HR-teknologileverandører for at afslutte, hvad det tilbyder. Ud over at samarbejde med flere populære AT-tjenester integrerer virksomheden med tredjepartsleverandører for tid og fremmøde (Replicon), international lønningsliste (iiPay og Radius), belønninger og anerkendelser (Bonusly og YouEarnedIt) og sundhed og velvære (Jawbone's UP for Grupper og Sherpaa), blandt andre. I januar annoncerede Namely en aftale med NetSuite for at tilbyde en app til sidstnævnte teknologiplatform, som finans- og HR-afdelinger kan bruge til at se kombinerede økonomiske og medarbejderdata. Nemligt introduceret en genudviklet iOS-app i begyndelsen af ​​2016 og for nylig frigivet en Android-app. Den nye app følger udgivelsen af ​​Namely's Apple iOS-app, hvilket giver medarbejderne fuld adgang til deres Namely-dashboards, herunder anmodninger om time-off og muligheden for at dele information og fotos på virksomhedens nyhedsfeeds.

Nemlig er langt fra den billigste HR management software mulighed. Men for mellemstore eller større virksomheder, der er villige til at betale for det, er det en bunnsolid mulighed for et alt-i-en HR-styringsværktøj, der kan skræddersys til netop den måde, en virksomhed eller HR-afdeling ønsker, at det skal fungere.