Video: Microsoft Word 2013 / 2016 для начинающих. Базовый курс (58 бесплатных уроков) (Oktober 2024)
Microsoft Office er som en hardwarebutik spækket med alt fra magtbor til lyspærer - med andre ord spækket med alt fra Word og Outlook til Publisher og OneNote - og Microsoft vil have dig til at købe alt i butikken, selvom du kun har brug for en eller to værktøjer. Gå til Microsofts online Office-butik, og toppen af siden viser muligheder for at købe hele pakken i forskellige kombinationer, inklusive Office 365-abonnementstjeneste, plus separate udgaver til hjemmebrug, forretning og professionel brug. Men rulle ned ad siden, så ser du små ikoner, der lader dig købe Office-apps separat. Microsoft har altid tilbudt denne mulighed, men du skal kigge efter den. Mange Office-brugere har kun brug for Word, så det giver mening at købe kun Word til en engangs $ 109.99.
Hvis du ikke tæller webbrowsere, er Word den mest anvendte app på planeten - og sandsynligvis også den mest komplekse og fuldt udstyrede - så vi udgiver denne fuldskala-anmeldelse af den seneste version, Word 2013. Jeg fokuserer først på det, der er nyt i Word, og derefter på nogle langvarige funktioner, der er svære at finde i nylige versioner - eller svært at forstå, selv når du har fundet dem.
Hvad er nyt og anderledes
Word for Windows har gennemgået 15 versioner siden sin første Windows-version i 1989, og nyere versioner har en tendens til at forbedre de eksisterende funktioner snarere end at tilføje nye. Bortset fra interfaceændringer er den største nye funktion i Word 2013 dens evne til at importere PDF-filer, og desværre har Microsofts implementering nogle store mangler. Word gør et imponerende stykke arbejde med at konvertere en PDF-fil til et Word-dokument, så du kan redigere den i Word som ethvert andet Word-dokument, men Word lader dig ikke overskrive den originale PDF med din redigerede version. Hvis du vil gemme den redigerede version i PDF-format, skal du eksportere den til en PDF-fil med et andet navn end originalen - og derefter, hvis du vil erstatte originalen med den redigerede version, skal du slette originalen og omdøbe den reviderede version, så den har samme navn som den originale.
Indlæser…
Jeg kan se, hvorfor Microsoft gjorde dette: det er næsten uundgåeligt, at en importeret og redigeret PDF ender med forskellige formateringer og layout fra den originale PDF, simpelthen fordi Word og andre applikationer har forskellige måder at placere en side på, og Microsoft gjorde det ikke vil have dig til at miste den originale PDF-formatering, når du blot redigerede et par sætninger. Men Microsoft burde i det mindste have givet ekspertbrugere en mulighed for at overskrive den eksisterende PDF-fil. (Ligesom Word giver open source LibreOffice-pakken en fejlmeddelelse, når du prøver at overskrive en redigeret PDF, men Corels WordPerfect Office har fordelen ved at lade dig gemme over den eksisterende fil.)
En ny funktion afspejler det faktum, at Word-dokumenter sandsynligvis vil blive læst på skærmen såvel som på papir. Et online video-værktøj under linjen Indsæt fanen giver dig mulighed for at placere en "live" YouTube eller en anden video midt i dokumentet. I modsætning til de billeder i aviser, som Harry Potter læser, vil videoerne ikke være live på papir, men enhver, der åbner dokumentet på skærmen, kan klikke på videoen for at afspille den. En anden funktion renser Words visning af kommentarer, hvilket gør det muligt at placere en kommentar i en eksisterende kommentar og sammenklappe en hel blok af kommentarer for at spare skærmplads.
Andre nye funktioner i Word 2013 giver for det meste lettere måder at gøre ting, som du allerede kunne gøre. Den bedste sådan funktion er de nye justeringsvejledninger - grønne vandrette og lodrette linjer, der vises på siden, når du flytter et billede eller et diagram rundt om et dokument, så du kan stille det op nøjagtigt, hvor du vil. Jeg plejede at slå mit hoved på bordet, mens jeg prøvede at finde ud af, hvor Word placerede et billede, som jeg flyttede gennem et dokument, og sommetider var jeg nødt til at grave dybt ned i menustrukturen for at finde den layoutindstilling, jeg ville have.
En anden ny funktion, der beskytter mit skrivebord og pande mod skader: placeringsindstillingerne, der nu vises i et billeds højreklik-menu - ikke mere at grave i en dialogboks for at indstille layoutindstillinger, der placerer et billede på linje med tekst eller med tekst, der flyder omkring eller over det. Penneværktøjerne giver lignende evner til at tegne grænser på borde eller bordceller. I stedet for at dykke ned i komplekse dialogbokse til indstilling af bordkanter, kan jeg nu klikke på et værktøj til grænsemaler i båndet og klikke på den kant, som jeg vil male med en særlig farve eller linjetykkelse.
