Microsoft powerpoint 2016 gennemgang og vurdering

Apple Keynote er den næste billigste mulighed, fordi den for de fleste Mac-brugere er inkluderet i køb af en bærbar eller stationær computer (den er inkluderet i nye Mac'er, der er købt den 1. oktober 2013 eller senere). Hvis den af ​​en eller anden grund ikke er installeret på en berettiget Mac, kan du downloade den fra App Store uden omkostninger. Mac-brugere med ældre enheder kan købe Keynote mod et engangsgebyr på $ 19.99. Selv det er en meget lav pris. Windows-brugere er ude af held, medmindre de kun vil bruge iCloud Web-versionen af ​​produktet.

Prezi har et meget højere gebyr end enten Keynote eller PowerPoint. Det koster $ 59, 04 pr. År (ja, det er en ulig pris) for en Enjoy-plan. Prezi Pro, som er serviceniveauet, vil jeg anbefale at bruge, hvis du vælger Prezi, koster $ 159 pr. År. Pro Plus kører $ 240 pr. År. Hvad du får for den meget højere pris er en app, der er helt i modsætning til de traditionelle præsentationsapps, du måske har kendt, men ikke elsker. Hvis du er træt af den lineære diasmodel, kan Prezi hjælpe dig med at ryste de gamle vaner. Det giver dig et lærred i stedet for et dias for at kortlægge dine ideer. Når det er tid til at præsentere, tager du i det væsentlige kontrol over et kamera for at zoome ind eller ud på dit lærred eller fremhæve bestemte områder på forskellige punkter under din præsentation. Kameraretningen kan som sådan programmeres og gemmes, så du ikke behøver at betjene kameraet, mens du leverer en præsentation.

Den sidste præsentation-app, der er værd at nævne, er forskellig fra både traditionelle slideshow-apps og Prezi. Det kaldes PowToon, og det hjælper dig med at oprette animerede scener i stedet for dias. Det er også dyrt. En PowToon Pro-konto koster $ 228 pr. År eller en meget stejl månedlig pris på $ 89. PowToon forretningsplaner starter ved $ 708 pr. År eller $ 197 per måned for en bruger. Organisationer, der ønsker at tilføje flere pladser, kan kontakte PowToon for et pristilbud. Der er en gratis version af PowToon, men alle præsentationer, du laver, vil være vandmærket med et logo og indeholder en til PowToon i slutningen, hvilket er grund nok til ikke at bruge den gratis version til andet end at få en fornemmelse af det.

Hvad er nyt i PowerPoint?

Microsoft PowerPoint er fyldt med funktioner og muligheder, som både kan være en styrke og en svaghed (det er en svaghed, hvis du tror, ​​at mindre er mere i præsentationer, som mange gør). De seneste tilføjelser til PowerPoint er imidlertid betydelige og virkelig nyttige. Det er ikke en liste over nye effekter og animationer, men snarere understøttende funktioner, der letter og forbedrer processen med faktisk at oprette et slideshow.

Synkront samarbejde. PowerPoint understøtter nu fuldt ud synkron samarbejdsredigering. To eller flere personer kan logge på den samme fil fra deres respektive arbejdsstationer og samtidig redigere en præsentation. Når du redigerer i samarbejde, vises navnene og ikonerne på hver person, der i øjeblikket er i filen, i øverste højre hjørne. Du kan chatte med nogen af ​​disse mennesker lige i appen, mens du arbejder sammen. Du kan også holde en liste over trådede kommentarer, som gemmes og gemmes sammen med præsentationen, hvis din kommunikation skal bemærkes senere.

Flere og flere produktivitetsapps inkluderer support til realtidssamarbejde. Google Slides gør det glimrende, og Microsoft PowerPoint har muligvis lånt nogle ideer fra G Suite, der gjorde samarbejdsredigering populær. Prezi understøtter også realtidssamarbejde. Keynote er der, med sine realtidssamarbejdsværktøjer, der stadig er i beta fra denne skrivning.

Designideer. Den anden nylige forbedring af PowerPoint kaldes Design Ideas. Når du bygger et dias, og især når du tilføjer billeder, vil appen tilbyde dig knappen Design-ideer. Hvis du vælger det, analyserer PowerPoint de elementer, du har på diaset, såsom overskrifter, tekst og billeder, og tilbyder variationer i layoutet for at gøre diaset mere attraktivt.

Jeg kan godt lide denne funktion, fordi den opfordrer dig til at bryde væk fra begrænsningerne af en diasskabelon, mens du stadig bevarer det generelle udseende og fornemmelse, du har valgt. Det fungerer også vidundere, når du har et par billeder i forskellige størrelser og kvalitet. I min testning gav PowerPoint gode forslag til grundlæggende måder at justere, størrelse og tilføje masker eller andre visuelle effekter til billeder for at få dem til at se bedre ud, mens de stadig er sammenhængende med resten af ​​præsentationen.

Morph overgang. En anden ny funktion, som kun er tilgængelig for Office 365-abonnenter, kaldes Morph Transition. Som du måske forventer, er det en virkning, der gælder, når du flytter fra et dias til et andet. Det fungerer, når du har mindst en af ​​de samme objekter på tværs af på hinanden følgende lysbilleder. Lad os for eksempel sige, at du har en pil på dias 1, og du opretter en kopi af det dias for at oprette dias 2, hvor du flytter pilen til et nyt sted. Hvis du anvender Morph Transition, viser PowerPoint pilen i bevægelse fra det ene punkt til det næste, når du klikker for at gå til det næste lysbillede. Det er nemmest at forstå, når du ser det i handling. Selvom det kun fungerer på en bestemt type dias, er det en stor effekt, når det bruges korrekt.

Præsentation og samarbejde

Microsoft PowerPoint er tilgængelig til download og installation på både Windows- og Mac-computere. Derudover er der en web-app, du kan bruge, skønt desktop-apps er mere pålidelige. Mobile apps er også tilgængelige til Windows Phone, Android og iOS. Uanset hvilken enhed du har, vil du ikke blive udeladt i kulden med PowerPoint.

PowerPoint har et fremragende værktøj til præsentanter, når de er ved at levere en præsentation. Presentationsvisningen viser noter og andre indstillinger på din egen computerskærm, mens dit publikum kun ser lysbillederne.

Et andet fremragende sæt værktøjer hjælper dig med at øve din præsentation, mens appen holder styr på, hvor meget tid du bruger på hvert lysbillede såvel som total tid. Du kan gemme din tidslog for at hjælpe dig med at finpudse din præsentation og sikre dig, at du bruger den rigtige tid på hvert emne.

Der er også en mulighed for at transmittere en præsentation online til enhver browser. Alt hvad du behøver er en Microsoft-konto. På denne måde holder PowerPoint følge med online præsentationsapps, f.eks. Google Slides og Prezi. At have muligheden for at præsentere online kan eliminere behovet for at bruge en skærmdelings- og webkonference-service.

Appen gør også et godt stykke arbejde med at give dig, programlederen og slideshow-skaberen, en idé om, hvordan en animation eller effekt vil se ud, før du forpligter dig til at bruge den. Ikoner med bevægelseslinjer, stiplede linjer på skærmen, der antyder bevægelse og andre visuelle hjælpemidler - inklusive tekstbeskrivelser - hjælper med at gøre det klart, hvad hver funktion vil gøre, hvilket ender med at spare slideshow-skabere en masse tid.

Formatering af forbedringer

Andre bekvemmeligheder er ikke nødvendigvis nye, men de tilføjes for at gøre PowerPoint til det kraftcenter, det er. Forbedrede retningslinjer, for eksempel, lader dig klikke på flere objekter, så de er jævnt fordelt eller i samme størrelse, eller begge dele. Pile og linjer vises på skærmen, når objekterne er placeret korrekt, og du skal blot klikke for at få dem til at forblive der. Med PowerPoint kan du også skubbe objekter hurtigt ved at holde piletasten nede, eller langsomt ved at trykke på dem i stedet.

Et pipetteværktøj giver dig mulighed for at vælge en farve fra ethvert punkt i et billede og anvende den samme farve på figurerne eller baggrunden på det samme lysbillede eller masterskabelonen. Nogle af appens mest blændende overgange er dog lidt meget. Overvej en Origami-overgang, der folder et lysbillede op i en origami-fugl, der derefter flyver væk fra skærmen og afslører det næste objektglas under det. Hvis du er i lejren "mindre er mere", gør disse over-the-top muligheder kun lidt mere end at tilskynde til dårlige præsentationer.

Som alt andet i Microsoft Office er PowerPoint designet til at blive brugt på enten en tablet eller en traditionel bærbar computer eller desktop. Med en Surface pen kan du tegne og kommentere dine lysbilleder enten i forvejen eller mens du præsenterer. Pennen kan fungere som en laserpeger, blækpen eller markør.

Den rigeste præsentation-app

Microsoft PowerPoint er den langt rigeste præsentation-app. De seneste forbedringer fokuserer skarpt på at hjælpe presentatører med at oprette, redigere og levere præsentationer snarere end blot at give dem flere overgangseffekter og animationer (fordi PowerPoint's kop allerede strømmer over i denne afdeling). Det er meget muligt, at du kan få det, du har brug for, af de gratis Google Slides eller Apples Keynote, som også er gratis for mange Mac-brugere. Men PowerPoint har flest funktioner af dem alle. Prezi er det andet alternativ, der er værd at udforske, især hvis du vælter at komme væk fra lineære diaspræsentationer i første omgang.