Video: Outlook 2013 полезные советы (Oktober 2024)
For mange forretningsbrugere er Microsoft Outlook gå-til-klienten til e-mail. Det inkluderer en god del af de mere end 1 milliard Office-brugere verden over. Denne opdatering til Outlook 2013 indeholder et rent nyt look, mere social integration og et par smarte nye gadgets, men det er ikke en revolutionerende opdatering. Det er snarere en forbedring, der forstærker Microsofts forretningskommunikationsklientens position som den mest kraftfulde e-mail-, kontakt- og kalender-software.
Opsætning
Outlook 2013 fås enten som en del af Office 365-abonnementet ($ 99, 99 om året for op til 5 pc'er) eller som Home and Office Professional-pakken ($ 219, 99). Eller du kan købe det selvstændigt til $ 109.99, hvilket ikke synes at være den bedste værdi. Er Microsoft opmærksom på, at en af sine største konkurrenter, Mozilla Thunderbird, er helt gratis, ligesom rent web-baserede tjenester som Gmail og Microsofts eget Outlook.com?
Alle Office 2013-apps installeres kun på Windows 7 og Windows 8, så XP- og Vista-brugere bliver nødt til at opgradere deres operativsystem, hvis de vil have den nye produktivitetssuite. Hvis du installerer fra en disk, anbefaler jeg stærkt, at du kører Windows Update; efter min installation af Office Professional Plus krævede jeg straks flere. Ved første kørsel starter Outlook en installationsguide, der får din postkasse tilsluttet. Det regner automatisk indstillinger for de mest almindelige opsætninger.
Selvom opgraderingen til 2013 holdt min Google Apps-mail-tilføjelse med til turen, fungerede det ikke, hvilket krævede geninstallation. Faktisk adresserer Google Apps-forbindelsessoftwaren ikke kompatibilitet med Outlook 2013, så hvis du er en Apps-bruger, kan du muligvis holde opgraderingen til 2013, indtil det gør det. Hotmail-brugere vil imidlertid være glade for at få at vide, at brug af deres e-mail i Microsofts program ikke længere kræver et plugin.
grænseflade
Outlook 2013 dispenserer med alle vinduesgrænser for et virkelig moderne look. Det sport Windows 8's renere, uklare look, med meddelelser, der vises i bjælker på fuld skærm i stedet for de gamle små traditionelle Windows-meddelelsesbokse. Programtilstande som Mail, Kalender og opgaver er repræsenteret af store store tekstlink i bunden, og skift mellem dem giver nu en glat animeret overgang. Endnu bedre er du ikke længere nødt til at skifte: Den nye "sneak a peek" -funktion giver dig mulighed for at holde musen hen over disse store links for at få vist en mini-visning af din kalender, opgaver eller kontakt. Også glattere er faktisk at skrive, som ligesom Word 2013 nu bruger hardwareacceleration.
Outlook 2013 bevarer båndknapbjælken på tværs af toppen af sit vindue, dog i den opdaterede Windows 8-stil. Hvis du virkelig hader båndet og hellere vil have al den plads, det tager til din e-mail-læsning, skjuler en pil op. Over båndet er den mindre værktøjslinje til hurtig adgang, som du ligesom båndet kan tilpasse til kun at omfatte de ønskede funktioner - ny e-mail, indsæt stil og åben fil. Disse forbliver tilgængelige, selvom du har skjult båndet, ligesom de fem menupunkter - Fil, Hjem, Send / Modtag, Mappe og Vis.
Inboxen inkluderer stadig et eksempelpanel, som du kan placere enten under eller til højre for indbakken. Nyt for 2013/365 er linkene Alle og Ulæst øverst, som hurtigt skifter dig mellem at se kun frisk eller al e-mail. Du kan stadig vælge at se dine e-mails som samtaler, i hvilket tilfælde en trekantpil giver dig mulighed for at udvide tidligere e-mails i samtalen. En læsevisning sammenklapper e-mail-listen for at lade dig koncentrere dig om en meddelelse.
Du kan tilpasse grænsefladen noget, men du får flere muligheder, hvis du er logget ind på en Microsoft-konto. Et valg af baggrund blomstrer, og der findes tre baggrundsvalg - hvid, lysegrå og mørkegrå -. Men dette er langt mindre interfaceklædning, end du kan opnå i Thunderbird med dens tilføjelsestemaer.
Nyt til Outlook 2013
Bortset fra det parterede nye look, gør Outlook også nogle nye tricks. Et par af disse henter deres inspiration fra nyere mobil- og webbaseret e-mail. F.eks. Forhåndsvisning af meddelelse: Denne iPhone-lignende funktion viser dig de første par linjer i e-mail-kropsteksten for hver meddelelse på indbakke-listen uden at få dig til at åbne mailen. Du kan indstille denne forhåndsvisning til en, to eller tre linjer fra starten af e-mailen. En meget praktisk og hurtig måde at opfange hvad der er i din indbakke.
En anden ny visningsfunktion kommer fra webmail: Inline svar. Dette sparer dig fra at skulle åbne for den individuelle meddelelsesvisning for at svare. Det er en smule anderledes end Gmail's inline-svar, som, selvom de sparer dig fra at åbne en ny besked, stadig kræver, at meddelelsen åbnes i første omgang; med Outlook, scanner du en preview-rude, som Gmail mangler.
Et andet sæt hjælpere henter deres inspiration fra den nye Outlook.com webmail-tjeneste, med Quick Actions-knapper lige i e-mail-posten gør du ofte nødvendige ting som at markere eller slette meddelelsen uden at skulle åbne den.
Søgning har også hævet sit spil lidt i Outlook 2013: Du kan nu søge gennem ikke kun e-mail, men også gennem vedhæftede filer, kalenderaftaler og kontakter. Når du blot klikker på søgefeltet over indbakken, skifter båndlinjen til søgningstilstand med knapper for Fra, Emne, Har vedhæftede filer og søgeværktøjer såsom Avanceret søgning, som giver dig mulighed for at specificere alle de søgekriterier, du ville have nogensinde ønsker.
