Microsoft Excel 2013 anmeldelse og vurdering

Excel er den næst mest anvendte produktivitetsapp i verden, og den er kun den anden til Microsoft Word. Hvis du bruger Excel hver dag, men ikke har brug for Word eller Outlook eller PowerPoint eller resten af ​​den enorme værktøjskasse, der udgør Office 2013, behøver du ikke at købe hele Office-pakken. En langvarig, men lidt kendt mulighed gør det muligt at købe Excel alene. Besøg bare Microsofts Office-butik, rulle ned, indtil du finder de små ikoner, der lader dig undtage Office-apps separat, og klik på ikonet, der giver dig mulighed for at købe Excel 2013 til $ 109.99. Bare spørg ikke, hvorfor Microsoft valgte den pris, fordi Microsoft ikke siger det. Det er en mærkelig pris, men for al den kraft, appen tilbyder, er det en fremragende aftale.

Excel 2013 fortjener et længere og dybere look end vi havde plads til i vores opskrivning af den fulde Office 2013-pakke, delvis fordi Microsoft ser ud til at have pakket flere nye funktioner og bekvemmeligheder i Excel 2013 end i nogen af ​​de andre apps i pakken. Nogle af disse nye funktioner tilføjer funktioner, som Excel aldrig havde før, men de fleste af dem gør det nemt at bruge funktioner, der tog meget tid, besvær og ekspertise at bruge i tidligere versioner.

Hvad der er åbenlyst nyt

Nogle af de nye funktioner er åbenlyse, f.eks. Hvordan Excel nu åbner flere regneark i separate Excel-vinduer, hver med sin egen båndgrænseflade i stedet for som separate ruder i et enkelt Excel-vindue, der deler et bånd. Dette gør det nemt at administrere forskellige regneark i en dobbeltmonitoropsætning, samtidig med at Excel bringes i overensstemmelse med Word, der har brugt separate vinduer til separate dokumenter i aldre. Nogle er under hætten, inklusive 50 nye funktioner til brug i formler, herunder en, der konverterer strenge til numre på en tilpassbar måde, så "15%" vises som "0, 15" uden at kræve en tur til dialogboksen "Formater celle" for at ændre en celle's udseende.

Indlæser…

Andre nye funktioner strømline eksisterende funktioner, hvilket gør det overraskende let for begyndere at udføre opgaver, der tidligere var begrænset til eksperter. Når du vælger en blok med data, vises et lynanalyseikon nederst til højre for markeringen. Klik på det, og Excel viser et galleri med foreslået formatering, diagrammer, totaler og meget mere. Når du f.eks. Bevæger dig gennem de foreslåede valg, viser Excel en række eller kolonne med totaler, kører totaler, gennemsnit og andre beregninger baseret på de valgte data.

Hurtig analyse foreslår også egnede diagrammer eller tilpasset formatering, der farvekoder dataene, eller viser ikoner i hver celle, der angiver, om antallet er større eller mindre end den foregående celle. Det samme galleri antyder også mulige pivottabeller til brugerdefinerede visninger af dataene, hvilket gør denne funktion mere tilgængelig end nogensinde. Alle disse forskellige muligheder var (og er stadig) tilgængelige fra båndet, hvis du havde viden og tålmodighed til at finde dem, men nu er Excel ude af sin måde at tilbyde dem. For øvrig vil keyboard-aficionados være glade for at vide, at hurtiganalysegalleriet, ligesom alt andet i Excel, kan åbnes med en tastaturgenvej, i dette tilfælde Ctrl-Q.

Min favorit nye funktion, fordi det sparer en enorm mængde tid-spildende indsats, kaldes Flash Fill, og det er en af ​​mange funktioner, hvor Excel fungerer som det bruger sin hjerne, ikke kun dens rå antalknusende kraft. Hvis du har en kolonne med fornavn og en kolonne med efternavne, og du vil have en enkelt kolonne, der indeholder celler med et efternavn efterfulgt af et komma, så et fornavn. Jeg plejede at udføre dette ved at kopiere navnene til Word, kombinere dem der ved at udskifte faner med kommaer og derefter kopiere resultaterne tilbage til Excel. Nu skal jeg bare gå til den øverste række i kolonnerne med navne, der for eksempel indeholder "Arthur" og "Andersen", finde en tom celle på den række og indtaste "Andersen, Arthur". Derefter begynder jeg at indtaste en lignende kombination af navne på den næste celle ned, svarende til navnene i den anden række, og Excel udfylder den celle og hele resten af ​​kolonnen med de kombinerede navne, som jeg ønsker. De udfyldte data vises i gråt, indtil jeg klikker på et ikon, der inviterer mig til at bekræfte, at jeg har de ønskede data.

Du kan også bruge det samme trick i omvendt udtrækning af det første eller sidste ord fra celler, der indeholder flere ord, i stedet for at kombinere flere ord i en celle. Med nogle eksperimenter kan du opleve, at Flash Fill er smartere, end du forventer. For eksempel, hvis du har en kolonne med datoer som "2012, 1995, 1987, 1990" og du indtaster "2000'erne, 1990'erne" i kolonnen ved siden af ​​dem, vil Excel øjeblikkeligt foreslå "1980'erne" og "1980'erne" for at fortsætte serien korrekt.

Hvad er der under hætten

Nogle af Excel's bedste nye funktioner er ikke synlige i Excel selv, fordi de kun findes på Internettet. En særlig smuk funktion giver dig mulighed for at tilføje en visning i Excel-knap til næsten enhver tabel, som du vil medtage på en webside. Dette kan være en webside på dit eget sted eller en blog eller andre steder. Alt hvad du skal gøre er at besøge Microsofts websted, klikke på et par knapper for at få de to dele af HTML-kode, du har brug for, og indsæt derefter koden over og under en tabel på en webside.