Libreoffice 5 anmeldelse og vurdering

Der er mange grunde til at vælge den gratis LibreOffice 5 som din kontorpakke, og masser af grunde til at vælge noget andet også. Den bedste grund til at vælge det er, at det er den eneste fuldt opdaterede open source-kontorpakke, hvilket betyder, at sikkerhedsbevidste brugere som regeringer og finansieringsinstitutioner - der typisk er uklemme over proprietære kontorapps fra Microsoft, Google eller Apple -Kan bruge LibreOffice i fuld tillid til, at alt, hvad det gør, er offentligt synligt, og at ingen af ​​deres data glider uhyggeligt ind i en fjerndatabase i navnet på den forbedrede produktivitet. Denne anmeldelse fokuserer hovedsageligt på version 5.3 af LibreOffice til Windows, men jeg testede den også på Mac, som jeg vil forklare.

Gratis og fleksibel

Andre grunde til at vælge LibreOffice inkluderer, at det er gratis; at det er tilgængeligt med en identisk grænseflade og funktion, der er indstillet i Windows, macOS og Linux; og at det er en af ​​de få suiter, der kan åbne og konvertere næsten ethvert arv, som du eller dit kontor måtte have oprettet i løbet af de sidste tre årtier. En anden attraktion er, at LibreOffice stadig bruger den velkendte værktøjslinje-og-ikon-menustruktur, som millioner af brugere lærte fra ældre versioner af Microsoft Office, men som Microsoft forlod for ti år siden til den nye Ribbon-interface. Hvad angår grundene til at vælge noget andet, kommer jeg til dem senere.

Kontorarbejde

LibreOffice kombinerer en tekstprocessor kaldet Writer, et regneark kaldet Calc, en præsentationsapp kaldet Impress, et vektortegningsprogram kaldet Draw, en database kaldet Base og en matematikformeleditor kaldet Math. Den nyligt frigivne version 5.3 bevarer den gamle skole-grænseflade fra tidligere versioner, men med flere funktioner føjet til det valgfrie sidefeltpanel og standard genvejstaster som Ctrl-C og Ctrl-V til udskæring og indsætning af synlige i menuen og aktiveret som standard.

En ny Safe Mode giver dig mulighed for at starte LibreOffice med en ny brugerprofil, deaktivere udvidelser eller nulstille hele konfigurationen. Alt dette er designet til at hjælpe dig med at løse pakken, når den begynder at gå ned regelmæssigt - et problem, som efter min erfaring er mere almindeligt i macOS-versionen end Windows-versionen. (Jeg har ikke været i stand til at løse dette problem i macOS, men det er mere en tidspildende irritation end en datatabende katastrofe, fordi det normalt sker, når jeg prøver at åbne en fil.)

Writer-ordbehandler giver endelig en dialog, der giver dig mulighed for at hoppe til et specifikt sidetal, understøtter forudindstillede tabelformater, tilføjer en linjetegningsværktøjslinje og forbedrer farveudvælgelsesværktøjer og koordinerede farvetemaer, der mere matcher de stilfulde i Microsoft Kontor. Calc-regnearket fungerer mere som Excel, med jokertegn snarere end almindelige udtryk som standardindstillingen i formler, forbedrede pivottabel-dialoger og en funktionsvalg-menu, der indsnævrer dine valg, mens du skriver. Impress-præsentations-appen, aldrig et stærkt punkt, får nogle moderat stilfulde nye skabeloner og en ny skabelonvalg-dialog, når Impress åbnes, men forvent ikke noget som det elegante design og gee-whiz-animationer, som Microsoft giver dig med PowerPoint og Apple med Keynote.

LibreOffices vigtigste rivaler er Microsoft Office, Google Docs, Sheet og Slides, virksomhedens G-suite og Apples sider, numre og Keynote, der tidligere blev markedsført som en suite under navnet iWork. Alle disse rivaler findes i onlineversioner, der er tilgængelige via en webbrowser eller mobile apps, og alle understøtter realtids fjernsamarbejde. Microsoft og Apples apps findes i både desktop- og mobilversioner; Googles er kun online. Indtil nu var LibreOffice i sin fulde version kun tilgængelig på skrivebordet. Nu er den også tilgængelig i en browser-tilgængelig LibreOffice Online-version, komplet med samarbejdsredigering, men kun hvis din IT-afdeling installerer den for dig. Der er ingen offentligt tilgængelige LibreOffice Online, som der er for Microsofts, Apples og Googles apps.

LibreOffices udviklere har gjort langsomt, men konstant fremskridt med at gøre sidebjælkepanelet til et brugervenligt alternativ til menuer og værktøjslinjer, og jeg er imponeret over den aktuelle versions rummelige, rene design. LibreOffice-sidefeltet ligner meget sidebjælken i Apple Keynote, Numbers og Pages, men Apple får ting rigtigt, som LibreOffice ikke gør. For eksempel giver Apples sidelay-sidebar dig mulighed for at indtaste tilpassede indstillinger for alle fire sidemargener.

Med LibreOffices sidefelt kan du kun vælge mellem indstillinger for forudindstillede margener, og du skal åbne en separat dialog for at indstille tilpassede margener. Når du har indstillet tilpassede marginer, viser sidefeltet Brugerdefineret som en af ​​de tilgængelige marginindstillinger - men hvis du klikker på Brugerdefineret, kommer du ikke tilbage til dialogen, hvor du ændrer indstillingerne. I stedet skal du gå tilbage til den separate dialogboks til margenindstilling. Apple og Microsoft får denne type ting lige i deres desktop-suiter, men husk, at du skal betale for disse suiter, mens LibreOffice er gratis.

Ældre filformater

Jeg nævnte LibreOffices kompatibilitet med ældre filformater. Dette er en vigtig funktion for alle, der muligvis er nødt til at arbejde med filer, der er oprettet for årtier siden i forældede tekstprocessorer eller regneark, og LibreOffice overklassificerer langt fra Microsoft, Google og Apple på denne arena. Den nærmeste rival er den Windows-eneste Corel WordPerfect Office-pakke, der også åbner næsten ethvert arv, men underligt kan ikke åbne dokumenter oprettet ved den sidste, uofficielle udgivelse af WordPerfect til Mac, mens LibreOffice kan. Hvis du arbejder på en skole, kontor eller lab med ældre dokumenter, er LibreOffice et vigtigt værktøj, selvom du ikke bruger det til hverdagen.

Clunky og Crashy

Hvad angår grunde til at vælge noget andet end LibreOffice, kan disse være afgørende for dig, som de er for mig. For det første er det trods forbedringer klodset at se på og går ned mere end det burde. Du kan let ændre dens grimme standardfont, open source Liberation Serif-skrifttypen, men indtil du gør det, vil ingen blive imponeret over dine dokumenter. De mest almindeligt anvendte menuer er klare og rummelige, især dem i sidefeltets rude, men menuen Indstillinger er trang og ofte uforståelig, medmindre du har brugt LibreOffice i årevis. Dernæst, indtil nogen finansierer en offentligt tilgængelig version af LibreOffice online - og det er sandsynligvis ikke, der sker - du kan ikke arbejde med LibreOffice eksternt på den måde, du kan med Microsoft, Apple og Google.

Et andet problem er, at nogle funktioner simpelthen ikke fungerer - eller i det mindste ikke fungerer pålideligt nok til at stole på. Mac-versionen af ​​LibreOffice bryder typisk et par sekunder efter, at jeg importerer ethvert Word-dokument, skønt de samme dokumenter ikke skaber nogen problemer, når jeg importerer dem i LibreOffices Windows-version. På både Mac- og Windows-versionen spildte jeg en masse tid på at prøve at bruge en mulighed for at få adgang til "fjernfiler" på Google Drev eller OneDrive, men enhver indsats for at logge ind på disse drev producerede en uklar fejlmeddelelse, der siger "Den specificerede enhed er ugyldig." Til sidst opdagede jeg, at jeg havde stødt på en kendt bug, der ikke blev fikset i et år. Det er ikke sådan, at software af professionel kvalitet skal fungere.

Når jeg redigerer dokumenter i Microsoft Word i vindue (eller via Word i Office på Mac), tænder jeg for den funktion, der skjuler top- og bundmargen på siden, så når jeg skriver en sætning, der begynder på en side og slutter på en anden, behøver jeg ikke at se på to tommer tom plads, hvor sideskiftet opstår. LibreOffice har intet som dette og tilbyder kun en webvisning, der overhovedet ikke viser nogen formatering af sider. Denne hud-blank-plads-funktion betyder muligvis ikke noget for dig, men når du først er vant til den, er der ingen tilbagevenden.

En god backup-suite

LibreOffice er en imponerende præstation, der bliver bedre med de hyppige trinvise udgivelser, og enhver, der har gamle dokumenter, der lurer på en harddisk, burde have en kopi. Men medmindre du har sikkerhedskrav, der kræver open source-software, eller din organisation har brug for apps, der fungerer på Linux såvel som på Windows og Mac, vil du sandsynligvis foretrække at betale for Microsoft Office eller bruge Apples eller Googles apps i stedet.