Mindre regnskabsmæssig gennemgang og vurdering

Mindre regnskabsføring er en eklektisk blanding af grundlæggende online regnskabsværktøjer (kontostyring, fakturaer og forslag, sporing af udgifter og budgettering) og mere avancerede funktioner (automatiserede regler, smart fejlfinding og tagging) for freelancere og eneejere. Du kan bruge den til at oprette forbindelse til flere finansielle institutioner og betalingsportaler samt oprette adskillige rapporter. Men tjenesten mangler nogle standardværktøjer, såsom grundige kundeprofiler, CSV-import og en mobilapp. Mindre regnskab kan prale med nye funktioner, siden vi sidst gennemgik det, men Editors 'Choice FreshBooks tilbyder en bedre samlet regnskabserfaring for de mindste virksomheder.

Prisfastsættelse

Mindre regnskabsføring har ændret prisfastsættelsesstrukturen siden sidste år, hvilket gør den mere overkommelig for små virksomheder. Hvis du kun har en virksomhed, er det månedlige abonnementsgebyr $ 20. Brugere, der ejer flere virksomheder, betaler mere; prisfastsættelse afhænger af antallet af forretninger og deres kompleksitet. For $ 70 pr. Måned tilbyder virksomheden den ekspert AutoPilot bogføringstjeneste.

FreshBooks, redaktørernes valg for mindre online regnskabstjenester, tilbyder en langt mere robust pakke, der starter ved $ 15 pr. Måned og topper til $ 50 per måned. Mindre regnskabsføring har stadig funktioner, som mange små virksomheder kan synes lokke.

Starter op

Du kan importere eksisterende kontakter til Mindre regnskab fra Basecamp og Highrise, men ikke fra en standard CSV-fil, da du kan bruge en konkurrerende regnskabstjeneste som Wave. Så hvis dine kontakter ikke gemmes i et af disse applikationer, skal du manuelt indtaste dem i poster, hvis felter kun er konfigureret til grundlæggende detaljer. Du kan dog angive, om en kontaktperson er en medarbejder eller underleverandør (Mindre regnskab integreres med SurePayroll, en af ​​de bedste online lønningstjenester) og hoppe hurtigt til relaterede noter fra kontaktposten.

Du kan finde andre opsætningsopgaver i indstillingspanelet, som er tilgængeligt fra flere steder på webstedet. Her kan du oprette forbindelse til dine bank- og kreditkortkonti, tilføje udgiftskategorier til de eksisterende og oprette køretøjsposter, så du kan spore kilometertal. Andre indstillinger inkluderer standardvaluta, betalingsgateway-indstillinger, momsopsætning og oversættelse af etiketter, som giver dig mulighed for at skifte til Forslag til tilbud, for eksempel når de først er godkendt.

Der er andre, mindre kritiske indstillinger her, der involverer fakturatilpasning og tidszoneindstillinger. Vigtigere er det imidlertid, at du skal vælge mellem kontant- og periodiseringsregnskab, tilføje en mailadresse og logo til salgsformer og indstille brugeradgangstilladelser. Mindre bogføring tilbyder ikke sofistikerede tilladelsesniveauer, men ingen af ​​andre tjenester, som jeg har gennemgået, er heller ikke egnede til freelancere. Dine eneste valg her er tillid og ikke tillid; sidstnævnte lader ikke brugere indtaste udgifter, redigere bankkonti, invitere andre medlemmer eller se rapporter. Mindre bogføring opkræver ikke et ekstra abonnementsgebyr for yderligere brugere, som mere sofistikerede regnskabssider gør.

Svag æstetik, navigation

Mindre regnskabs brugergrænseflade har ikke FreshBooks 'æstetiske polish, og den ser dateret ud sammenlignet med konkurrerende tjenester. Less Accountings navigationssystem er håndterbart, men det kræver ofte yderligere trin for at finde muligheder. Det bruger standard Windows-konventioner til indtastning af data (knapper, rullelister og blanke felter), og værktøjslinjen øverst er vært for alle de primære funktioner.

Når du klikker på en fane på værktøjslinjen, vises dine indstillinger i dette område. Men når du klikker dybt nok ind i et område, forsvinder alle navigationsværktøjer bortset fra et link øverst, der siger Tilbage til. GoDaddy Bookkeeping holder på den anden side navigationsværktøjer tilgængelige, mens du arbejder med transaktioner.

Mindre regnskabs instrumentbræt er nyttigt og viser den samme type information, der findes på mange konkurrenters hjemmesider - og nogle gange lidt mere. Denne startside viser data som kontosaldo, forbrugs- og fakturastatistikker og diagrammer for kontantstrøm og kategoriserede udgifter. Påmindelser om handlinger, du skal tage, f.eks. Håndtering af forfaldne fakturaer og ikke-kategoriserede udgifter, er øverst til venstre, som de er i QuickBooks-selvstændige.

Husk, at Less Accounting ikke tilbyder en mobilapp, og at det er vanskeligt at bruge i en mobil webbrowser. Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping og Wave tilbyder alle mobile apps.

Transaktioner og mere

Skærmbilledet Transaktioner er vært for en lang række links. Den øverste højre side af grænsefladen viser fire knapper, der fører dig til siderne om udgifter, indskud, overførsler og konti / indstillinger. Vinduet New Expense svarer til konkurrenternes, og tilbyder felter for beløb, dato, kategori osv. Med mulighed for at uploade en kvittering. Men Mindre bogføring gør noget, jeg ikke har set andre steder: Det giver dig mulighed for at vælge en brugstid til afskrivningsformål. Du kan registrere enten bankindskud eller betalinger på fakturaer i vinduet Ny indbetaling og overførsler i vinduet Nye pengeoverførsler.

Transaktionsdashboardet tilbyder et værktøj kaldet Hardcore Edit Mode, som giver dig mulighed for at tagge udgifter og indskud samt kategorisere udgifter - uden at vende tilbage til en listevisning. Webstedet grupperer alle indgående og udgående transaktioner fra den samme person eller virksomhed og præsenterer dem for dig, så du kan tildele tags eller kategorier samtidigt. Dette sparer enorm tid og hjælper med at bevare konsistensen.

Du klikker på Administrer automatiseringsregler for at indstille betingelser, under hvilke mindre regnskabsføring automatisk griber ind. Det går sådan:

Regel: Når a oprettes og handlingen: Derefter

Du kan enten gemme din automatisering eller gemme den og anvende den på alle indskud eller udgifter siden en dato, du angiver. QuickBooks Selvstændig har et lignende sæt regler for downloadede transaktioner, selvom det ikke er lige så fleksibelt.

Dashboardets højre lodrette rude, mærket Fejlfinding, er en personlig opgaveliste genereret af selve webstedet. Det fortæller dig, hvis du f.eks. Har uforenede transaktioner eller problemer med saldi. GoDaddy Bookkeeping har lignende funktioner på sit vigtigste instrumentbræt.

Fakturaer, forslag og rapporter

Mindre bogføring understøtter fakturering og forslag (tilbud), men ingen andre salgs- eller købsformer som Wave tilbyder. Formularskabeloner, som kan tilpasses ved at tilføje et logo, header eller sidefod, indeholder de minimale felter, der er nødvendige for at afslutte transaktionerne, skønt du kan tilføje tags og et referencenummer. Da du ikke kan oprette poster for produkter eller tjenester, skal du indtaste navnet på hver nye post manuelt. Hvis du tidligere har indtastet et element, skal det vises i en rulleliste, når du begynder at skrive.

Webstets rapporter matcher dets muligheder og tilgængelige data godt; Less Accounting tilbyder en interessant blanding af enkle, komplekse og usædvanlige skabeloner. Din revisor kan oprette og analysere standardfinansielle rapporter som balancen. Mindre regnskabs individuelle rapporter er mere tilpassede end Wave's og giver indsigt i fakturaer, udgifter, kilometertal og anlægsaktiver. Der er også lønningsrapporter, hvis du ønsker at integrere Mindre regnskab med SurePayroll.

Du kan få mere for mindre

Mindre regnskab blev bygget til små virksomheder, der ikke har brug for alle funktioner og fleksibilitet på et websted som Wave, men som ønsker en dobbeltindtastet regnskabsløsning, der gør grundindkomst og omkostningsstyring. Det udmærker sig på et par områder, såsom automatiseringsregler, dashboard og tags. Men for at få den bedste regnskabserfaring og et overlegen sæt fakturerings- og tidssporingsværktøjer, administrationsomkostninger og klientregistreringer og grundlæggende rapportering til en lavere månedlig pris, skal du se til vores redaktørvalg for meget freelancere og eneejere, FreshBooks.

Hvis du dog har brug for mere af alt - flere tilpasninger, omfattende formularer og poster, rapporter osv. - anbefaler vi dette års redaktørvalg til online små virksomheder, QuickBooks Online.