Kronos arbejdsstyrke klar gennemgang og vurdering

Kronos Workforce Ready (som begynder med $ 6 pr. Medarbejder pr. Måned) er solid management-software (HR), der er god til små til mellemstore virksomheder (SMB'er). Kronos Workforce Ready er overkommelig og tilbyder en masse funktionalitet, men dens store sæt funktioner kan gøre det komplekst for nogle SMB'er at bruge. Konkurrent BambooHR tilbyder omtrent den samme funktionalitet som Kronos Workforce Ready, men BambooHRs funktioner er lettere at bruge, hvilket skaffer det vores Editors 'Choice-pris i vores HR software review roundup.

Dette er ikke tilfældigt, da Kronos ikke kun er en langvarig HR-teknologileverandør, men den har også specialiseret sig i at sælge skybaserede menneskeradministrationstjenester til meget større virksomheder. Virksomheden støttede sig stærkt på denne ekspertise, når den byggede sit produkt. Mens slutresultatet er en yderst konfigurerbar service, viser Kronos 'egen beskrivelse af "SMB" som en moniker, der kan gælde for virksomheder med op til 2.500 mennesker, at hvad det kalder en lille virksomhed, mange andre måske kalder en virksomhed.

Konfigurerbarhed er nøgleordet her. Brugere af systemadministratorniveau kan tilpasse Kronos Workforce Readys basale arbejdsgange og skabeloner til at stemme overens med, hvordan deres virksomhed driver folksiden af ​​sin virksomhed. I den henseende ligner det andre stærkt konfigurerbare skybaserede tjenester som APS OnLine og SAP SuccessFactors, som også er målrettet mod mindre virksomheder. Mængden af ​​tunge løft, der kræves for at implementere og styre Kronos Workforce Ready, kan imidlertid skabe grov kørsel for små virksomheder, der ikke har en dedikeret HR-leder eller personale.

Kronos Workforce Ready inkluderer analyser, et ansøgersporingssystem (AT), core HR, ansættelse og onboarding, lønningsliste, performance management (PM) og anmeldelser, journalføring, planlægning, tid og fremmøde, time-off management og en ledsagende mobilapplikation. Det har forskellige brugerniveauer for systemadministratorer, ledere og ansatte. Alle brugere logger på den samme online portal, hvor deres adgang er begrænset af jobansvar. Medarbejdere ser deres personalefiler, lønmoduler og fordele og kan bruge tjenesten til at gennemgå tidsplaner og anmode om fritid, ændre personlige oplysninger og fordele med mere. Ledere kan bruge det til at få adgang til deres egne personalefiler og til at administrere teammedlemmer eller direkte rapporter, herunder til ansættelse, godkendelse af fritid og gennemførelse af præstationsanmeldelser. HR-chefer eller andre brugere af systemadministratorniveau har adgang til tjenestens top-dashboard, som de kan bruge til at oprette politikker, regler, genveje, skabeloner og arbejdsgange.

Ombygget brugergrænseflade

Brugergrænsefladen (UI) har en startskærm, der har en hovednavigationsmenu på toppen. Ved at klikke på en fane åbnes en liste over underapps i venstre side, hvoraf mange henviser til yderligere underfunktioner. Resten af ​​startskærmen er afsat til Mit betjeningspanel, et display med opslagstavlen-stil, der kan indstilles til at vise de faner, som brugeren ofte interagerer med, en opgaveliste og hurtige links. En ting, dashboardet ikke har, er et nyhedsfeed, en funktion, som konkurrenter som Namely og Sage Business Cloud People har tilføjet som en praktisk kommunikationskanal i tjenesten.

Klik gennem til en af ​​Kronos Workforce Readys hovedfaner, og siderne ser ud som regneark med værktøjer øverst til sortering eller filtrering af data. At indstille disse regneark til at udføre handlinger er mere udfordrende end i nogle andre kerneteknologier; disse skjuler databaserne, disse systemer fungerer ud fra under et mere brugervenligt design. Kronos Workforce Ready har til gengæld en søgefunktion på øverst til højre på hver side, der gør det nemt at slå FAQs op, hvis du går tabt. Softwaren inkluderer også et unikt alternativ til en tilbage-funktion, som dens rivaler ikke har. Skift fra at arbejde i en fane til en anden (for eksempel "Aktuelle tidsark" til "Administrer lønningsliste"), og den aktivitet, du lige har forladt, forbliver åben i den nederste halvdel af skærmen, fremhævet i lysegrå. Klik på en hvilken som helst del af det grå, og du vender tilbage til den forrige skærm.

Fordi Kronos Workforce Ready har en indbygget PÅ system, kan administratorer tilføje en ny medarbejder igennem eller gør det manuelt. Brug rekruttering> Ansøgere for at få adgang til AT-systemet for at se en liste over personer, der har ansøgt om en stilling og deres status i ansættelsesprocessen (Ansøgerkonto oprettet, Interview osv.). Klik på CV-ikonet for en kandidat for at se yderligere oplysninger om dem. Hvis et udsigter klarer det gennem interviewprocessen, kan administratorer eller ledere bruge rullemenuen øverst til højre for at klikke på "Ansæt denne ansøger."

Nye medarbejdere kan også tilføjes manuelt ved hjælp af Mine medarbejdere> Medarbejdervedligeholdelse> Leje for at få vist en online skabelon. I denne skabelon indtaster du den nye persons navn, kontaktoplysninger, basekompensation, skatteoplysninger og andre oplysninger. Klik på "Tilføj medarbejder", og den nye leje føjes automatisk til virksomhedens personaldatabase, der er tilgængelig fra Min virksomhed> Medarbejderregister eller Mit firma> Organisationskort. Både kataloget og organisationskortet kan sorteres et vilkårligt antal måder, og data kan eksporteres til otte filformater inklusive PDF, XML og XLS.

Ytelsesanmeldelser kan konfigureres til at matche et virksomheds gennemgangsproces, herunder 360-graders, peer reviews og selvanmeldelse. Systemet tillader det brugerdefinerede oprettelse af medarbejderes evalueringsformularer og kan gemme sådan dokumentation sikkert online. Kronos Workforce Readys målsporingsfunktioner er designet til at påvirke performance management processen, men nogle finder dem muligvis en smule basale sammenlignet med stærkt tilpassede platforme, såsom Namely. Brugere af systemadministrationsniveau kan konfigurere processer og retningslinjer ved at gå til Virksomhedsindstillinger> HR-opsætning> Performance Review og derefter vælge fra kategorier som Kompetencer, Kerneværdier eller Mål for at oprette gennemgangsregler. Kom gennemgåsæsonen, en manager kan bruge Mine medarbejdere> Medarbejder HR-vedligeholdelse> Performanceanmeldelser for at tilføje eller planlægge en anmeldelse.

I det forløbne år har Kronos tilføjet Google for Work-integration, som giver dig mulighed for at integrere kalendere, dokumenter, regneark og endda kort i din HR ledelse . Derudover tilføjede virksomheden en funktion kaldet Kronos Workforce Ready Payroll Services, som giver dig mulighed for at forvandle dine lønningsdata til realtidsrapportering for at holde dig ajour. Værktøjet har en selvbetjeningsindstilling for medarbejdere og administratorer, som giver brugerne mulighed for at indsende direkte indskud og se lønningsopgørelser uden at have behov for tilføjede tilladelser.

Fordele Administration

Kronos inkluderer væsentlige fordeleadministration (BA) og styringsfunktioner inden for Kronos Workforce Ready samt integrationer med tredjepartsudbyderudbydere gennem tilføjelser i appbutikken Kronos Workforce Ready Marketplace. I hovedskrivebordsgrænsefladen og i Kronos-mobile apps kan fordelseadministratorer spore rapporter om overholdelse og tilmelding af fordele på tværs af grundlæggende sundhedsplaner og forsikringer, herunder tandlæge, handicap, liv, medicinsk og syn.

Den store Kronos UI-opdatering tilbage i 2015 kom også med brugervenlighed og rapporteringsforbedringer til fordelstyring gennem øget automatisering af designprogrammer og -konfiguration af fordele sammen med udvidet rapportering af fordele. Selvbetjeningsaspektet af platformen mangler, når det kommer til den noget komplicerede valg af fordele for medarbejdere sammenlignet med Editors 'Choice Zenefits. Men Kronos Workforce Ready inkluderer kompensationsstyring og en offboarding-proces til afslutning af fordele. BA-funktionalitet i Kronos Workforce Ready leveres ikke med en masse klokker og fløjter, og det er ikke så tilpasses, når det kommer til variabeltal og brugerdefinerede fordele. Men det mangler heller ikke nogen kernefunktioner i kategorien.

Skiftplanlægning

Kronos Workforce Ready har også en planlægningsløsning, der er tilgængelig som en tilføjelse eller som en enkeltstående app. For $ 5 pr. Medarbejder pr. Måned får dit team adgang til et rent og let at forstå planlægningsdashboard, der kan konfigureres i henhold til din virksomheds specifikke krav. Uanset om du koordinerer skift efter placering, medarbejdere eller skifttype, vil du være i stand til at trække og slippe elementer til de passende steder eller automatisere din planlægning ved hjælp af skabeloner og autoskema-funktioner. Hver gang du ser på en bestemt tidsplan, kan du se medarbejdere på listen langs med venstre side af skærmen sammen med det antal timer, de er reserveret til. Hvis du ikke har brug for dette niveau af medarbejderindsigt, kan du også justere denne widget til at vise andre data (f.eks. Budgetfordeling).

I slutningen af ​​2016 styrkte Kronos sine medarbejderes tid og arbejdsstyringsfunktioner ved at erhverve NJ-baseret Datamatics. Mens de to platforme endnu ikke er fuldt integreret, bør Datamatics 'kapaciteter omkring BA, onboarding, tidsstyring og mere begynde at dukke op på eller gennem Kronos-instrumentbrættet i løbet af 2017.

Det, der er fantastisk ved Kronos Workforce Readys planlægningsapp, er, at funktionen "Planindstillinger" giver dig mulighed for at foretage engrosændringer til individuelle kalendere uden at afbryde resten af ​​tidsplanerne i din software. Dette betyder, at du kan have flere skemaer, der kører på én gang med forskellige regler. Du kan opdatere ting som cykluslængde, frokosttid, antal skift, tidszone - alt uden at forhindre alt andet i systemet. Du vil også bemærke, at Kronos Workforce Ready giver forskellige visninger til forskellige længdehændelser. For eksempel behøver en-dags-begivenheder ikke at være placeret i den samme kalender som årlange skemaer, så dette gør dataforståelsen meget lettere, end det er på værktøjer, der klumper alt sammen i et oversigtsdashboard.

Oprettelse af skabeloner er også så let som en cirkel. Du bygger blot en bestemt skabelon og indstiller den til "Flere", så længe skemaet kræver, og derefter trækker og slipper du ind navnene, hvor de hører hjemme. Dette er en meget lettere fremgangsmåde end med andre værktøjer, der kræver, at du trækker ind skabelonskabeloner fra Microsoft Excel.

Kronos Workforce Ready mangler et par vigtige elementer, der leveres som standard på værktøjer, såsom Editors 'Choice scheduling software Stedfortræder. For eksempel kan du ikke prøve softwaren gratis, inden du tager en købsbeslutning i Kronos Workforce Ready. Og du får ikke gratis 24/7 support eller skiftbytte (da det i øjeblikket ikke er tilgængeligt for ansatte). Værktøjet tilbyder heller ikke et nyhedsfeed eller en chatfunktion, der giver medarbejderne mulighed for at tale med hinanden.

Mobile App og Analytics

Kronos Workforce Readys Android- og iOS-apps har nogle (men ikke alle) funktioner på webstedet. For medarbejdere inkluderer dette muligheden for at anmode om fritid, kontrollere tidsplaner eller afviklingsbalancer og læse to-do lister eller virksomhedsmeddelelser. Brugere på administrationsniveau kan bruge apps til at redigere tidsark, godkende anmodninger om time-off og se på et begrænset antal rapporter.

Kronos sælger Kronos Workforce Ready-platformen direkte til virksomheder med 100 til 2.500 ansatte. Priserne starter ved $ 6 pr. Medarbejder pr. Måned baseret på ting, der bruges apps, antal ansatte og niveau for service pakke. Disse priser satte det midt i pakken med kern HR-software til SMB'er, som er billigere end BambooHR og SAP SuccessFactors, men dyrere end WebHR og Zenefits Z2. App Store Kronos Workforce Ready Marketplace sælger add-on-apps til tilmelding af fordele, baggrundskontrol og andre HR-tjenester. Brugere på administratorniveau kan også finde det ved at bruge Vores firma> Markedsplads; alle apps, de allerede bruger, vises i instrumentbrættet. Endelig, for virksomheder med mere end 2.500 ansatte, sælger Kronos en separat HR-ledelsestjeneste kaldet "Workforce Central" det er bygget på forskellige softwarearkitektur og er derfor ikke en del af denne gennemgang.

Gennem sit partnerskab med analytisk .li, Kronos øgede for nylig sin analysesuite for at lade dig forvandle denne datamængde over alle desktop og mobile apps til handlingsmæssige indsigter. Brugere kan få adgang til økonomiske data, forudsigelig modellering, incitamentydelse, demografiske data fordelt på mikroniveau (efter afdeling , ved gruppe osv.) og lige recruitiment Statistikker. Dette er en dejlig tilføjelse til et softwarepakket, der allerede tilbyder en gør-det-alt-tilgang til HR-ledelse.

Opstart og små virksomheder uden et dedikeret HR-personale kan blive overvældet af bjerget af muligheder og den mængde konfiguration, der kræves for at få Kronos Workforce klar til at køre. Men hold dig ved det, så får du kerne-HR med et AT-system, lønningsliste og andre kritiske HR-apps, der er bagt ind til en overkommelig pris.