Video: KHACHITOS: Culpable Frígido | ¡KHAZOO! (Oktober 2024)
Hvis du er på markedet efter en online-bogføringstjeneste, gør Kashoo et godt stykke arbejde med at levere de værktøjer, du har brug for til at administrere din virksomheds indtægter og udgifter og forblive i overensstemmelse med bogføringsregler med dobbelt indtastning. Det dækker det grundlæggende, herunder et kontoplan, postskabeloner til kunder / leverandører / varer, transaktionsformularer for fakturaer og forformaterede rapporter. Hvis det er alt hvad du har brug for, fungerer Kashoo Business ($ 19.99 pr. Måned) muligvis for dig. Desværre mangler Kashoo funktioner, som du måske ønsker at vokse ind i - og som topkonkurrenter som QuickBooks Online og Zoho Books tilbyder - såsom købmandskonti, tilpasning, sporing af varer og kategorisering / tilpasning.
Funktioner i Kashoo
Med Kashoo kan du oprette forbindelse til dine finansielle institutioner og downloade transaktioner og derefter forene konti. Du kan også oprette momssatser og tildele dem til transaktioner og spore omkostninger efter projekt. Kashoo har samarbejdet med Paychex for at levere integreret lønningsliste.
Kashoo gør alle disse aktiviteter let ved at huse dem i en ren og enkel brugergrænseflade med lige så enkle navigationsværktøjer. E-mail, chat og telefon support er gratis og ubegrænset, og online dokumentation er god. iOS- og Android-apps er også tilgængelige. En solo-version er tilgængelig (til $ 4, 99 pr. Måned), der mangler tracking-by-project, support til flere organisationer og realtids team- og revisorsamarbejde, men de fleste virksomheder vil have den mere fuldt udstyrede Kashoo Business.
Grundlæggende arbejde
Hvis du har data i Excel 2003 eller ældre eller en anden regnskabsløsning (.QIF- eller.CSV-formater), kan du importere kunde- og leverandørposter samt prøvebalance og kontoudtog. Kashoos installationsmenu, der er placeret i bunden af den venstre lodrette rude, indeholder links til de trin, du skal tage for at komme i gang. Når du har udført nogen dataimport, udfylder du emnerne på din virksomhedsprofilside, der indeholder kontaktoplysninger og et par præferencer. Dette er alt i tråd med, hvad konkurrerende websteder gør.
Den næste post i opsætningslisten er Konti, som er standardkontoplanen. Det er nemt at tilføje, ændre og slette konti her, men de fleste af disse skal kun ændres af en revisor. Du kan dog oprette dine egne bank- og kreditkortkonti, og du kan oprette forbindelse til dem til dataoverførsler i det næste trin, Bankfeeds. Omsætningsafgiftskonfiguration fungerer som på andre websteder, men det beder om mere detaljeret.
Kashoo kommer dog ikke under konkurrencen, når det kommer til kunde- og leverandørposter. Du leverer kontaktoplysninger og et par andre detaljer, f.eks. Betingelser og indtægter eller udgiftsregnskaber. Men der er ingen historie med interaktion med den enkelte eller virksomheden, ingen liste over transaktioner eller mellemværender, der for eksempel skyldes eller skyldes. Vareposter er også mindre detaljerede end de bedste websteder. Du kan indtaste de nødvendige oplysninger til at beskrive varer, som du køber og sælger, og de konti, der er knyttet til dem, men du kan ikke angive et startbeholdningsnummer eller et nyt ordrepunkt eller noget, der giver dig mulighed for at spore lagerbeholdninger.
Ikke alle websteder, der gennemgås her, tilbyder projektsporing. Kashoo gør det, men du kan kun indtaste et navn og en beskrivelse. Denne funktion giver dig dybest set mulighed for at spore omkostninger efter projekt.
Et andet instrumentbræt
En af de bedste ting ved Kashoo er dens brugergrænseflade / navigationsværktøjer. Dens åbningsskærm, instrumentbrættet, adskiller sig fra hvad nogle konkurrenter tilbyder. De fleste websteder lægger en oversigt over din økonomi foran og midt og viser den aktuelle (og nogle gange tidligere og fremtidige) status for din økonomi ved hjælp af tabeller og diagrammer. Nogle, som QuickBooks Online, advarer dig også om handlinger, du har brug for hurtigt.
Kashoo gør sit dashboard til en arbejdsskærm: Det midterste, mest fremtrædende område viser transaktionsformularer. Oplysninger om aktuel konto - de data, som de fleste websteder har fremtrædende - er ovre i den højre lodrette rude.
Den venstre lodrette rude indeholder navigationsværktøjet til websteder. Kashoos minimale funktionssæt gør det muligt at linke hvor som helst på webstedet derfra. Den øverste tredjedel er helliget webstedets rigtige kød, som indkomst, udgifter og bankvirksomhed. Links til de syv tilgængelige rapporter tager den midterste tredjedel op, og links til opsætningsværktøjer findes i den nederste tredjedel af værktøjslinjen.
Let, grundig transaktionsformularer
Mens instrumentbrættet ikke er i modsætning til konkurrenceens, fungerer det effektivt, hvis du skal ind i transaktioner efter hinanden og ikke behøver at se nogen understøttende data. Den øverste halvdel af skærmen beskæftiger sig med tilgodehavender. Fire faner løber hen over toppen: Indtast indkomst (indgående indtægter, der ikke involverede en faktura), indtast faktura, indtast betaling (fakturaoverførsler plus forudbetalinger, overbetalinger og kreditter), og detaljerede (yderligere felter for hver af de første tre). Klik på en, og nedenstående formular ændres for at imødekomme denne handling.
Du kan arbejde med betalte transaktioner direkte under dine indkomstformer; Klik på faneblad for at åbne formularer mærket Enter Expense, Enter Bill, Pay Bill og Detail.
Kashoos transaktionsformer er attraktive og forståelige og så detaljerede som i de fleste af konkurrencen (med undtagelse af Zoho Books). Hvis du har udført dine opsætningsopgaver, bruger du det meste af din tid på at vælge indstillinger fra rullelister med lejlighedsvis indtastning af data. Du kan også tilføje nye kunder, varer eller konti osv., Når du følger med.
Hvis du vil se understøttende oplysninger, når du indtaster transaktioner, kan du klikke på fanerne Indkomst og udgifter i den venstre lodrette rude. Disse åbner skærmene med indtastning af transaktionsindtastning, der dukkede op i instrumentbrættet, men Kashoo viser også links til dine tidligere transaktioner under det. Den højre lodrette rude ændres for at vise information i realtid om dine tilgodehavender eller tilgodehavender.
Din indkomstskærm viser for eksempel minirapporter om din aktuelle fortjeneste, alderen tilgodehavender, tilgodehavender fra kunde, indkomst for kunde og indkomst via konto. Dette fungerer godt, og det duplikeres ikke på mange andre websteder; de fleste løsninger gør ikke disse oplysninger tilgængelige direkte fra transaktionsskærme.
Kan, men ikke omfattende
Endelig falder Kashoos gruppe af tilgængelige rapporter langt fra mesteren i dette kritiske område: QuickBooks Online giver mange flere, og de kan undtagelsesvis tilpasses.
Kashoo Business er god til, hvad den gør; Kashoo Solo-udgave er muligvis en god løsning for en freelancer. Men Kashoo har bare for meget dygtig konkurrence inden for online-regnskabsrummet, især i den sammenlignelige pris Editors 'Choice-tjeneste Zoho Books. Kashoo kommer til kort i områder som rekorddybde, transaktionsbredde, tilpassbarhed og udvidbarhed. Hvis du vil have det mest fleksible, omfattende, udvidelige skybaserede regnskab tilgængeligt i dag, skal du gå til vores topvalg af QuickBooks Online eller Zoho Books.
