Intuit quickbooks gennemgang og vurdering af salgsstedet

Intuit QuickBooks er velkendt, når det drejer sig om generel regnskabsføring for små virksomheder, så hvis du er en lille detailvirksomhed, bør du tjekke denne POS-option fra det samme firma. Selv hvis denne integration er den vigtigste grund til, at du går med QuickBooks-salgsstedet, er produktet det værd. Til 1.200 $ kan prisen se ud til at være høj i forhold til konkurrenter, men den tilbyder en licensordning pr. Sæde snarere end et månedligt abonnement, som konkurrenterne tilbyder. Det vil holde Intuit konkurrencedygtigt for så vidt angår priser. På trods af et dybt funktionssæt falder Intuit QuickBooks Point of Sale bag vores to Editors 'Choice-vindere: Square Point of Sale og Vend POS.

Omkostningsovervejelser

I stedet for de månedlige planer, der tilbydes af de fleste af sine konkurrenter, opkræver Intuit QuickBooks Point of Sale en første engangsomkostning for softwaren baseret på tre separate planer. Den grundlæggende plan starter på $ 1.200 og giver dig mulighed for at synkronisere med QuickBooks-bogføringssoftware, behandle kreditkort (faktisk er transaktionsgebyrer adskilt), spore beholdning, oprette rapporter og ringe op til salg ved hjælp af en Microsoft Surface Pro 4 (ikke inkluderet). Du kan også importere data, administrere din medarbejderadgang, tilbyde rabatter, returnere, gemme kredit- og gavekvitteringer og spore kontanter. Pro-planen på $ 1.700 tilføjer muligheden for at spore flere leverandører, tilføje fotos, spore medarbejdertimer og -provisioner, tilpasse prismærker og kvitteringer, oprette et belønningsprogram, oprette salgsfremmende priser og layays og sende og spore pakker. Endelig tilføjer Multi-Store-planen, der starter ved $ 1.900, sådanne funktioner som analyse af data efter butik Beliggenhed, og oprette et antal rapporter.

Som med de fleste af de andre POS-systemer, kan du også købe et antal hardwareenheder, såsom en PIN-kode til kreditkort ($ 349, 95), en kvitteringsprinter ($ 219, 95) eller en stregkodescanner ($ 199, 95). Til behandling af betalinger tilbyder Intuit en række "pay-as-you-go" og månedlige planer med sin QuickBooks Payment-service. Førstnævnte tager 2, 9 procent af transaktioner, der er foretaget med et swipe / dyppet kreditkort og 3, 1 procent for transaktioner, der er indtastet manuelt. Hvis dine kunder leverer en pinkode med kortet, falder omkostningerne til 1 procent pr. Transaktion.

Brug af en månedlig plan eliminerer ikke gebyrerne pr. Transaktion, men sænker dem dog. For $ 16 pr. Måned betaler du 2, 75 procent plus 25 cent for et kort, der er skudt / dyppet; 2.9 procent plus 25 cent til en indtastet transaktion; og 1 procent plus 25 cent til at skubbe / dyppe med PIN . Du kan bruge andre betalingsprocessorer med Intuit QuickBooks salgssted; Du skal dog indtaste eventuelle acceptkoder manuelt i systemet. Intuit tilbyder en gratis 30-dages prøveperiode til enhver af dens forvrænger.

Salgsdrift

Intuit QuickBooks Point of Sale er optimeret til brug med Microsofts Surface Pro 4, hvilket er en interessant forskel fra andre POS-produkter, hvoraf de fleste ligger på Apples iPad. (Du kan bruge andre Windows 10-tabletter, men Intuit anbefaler Surface Pro 4 som den mest kompatible hardware, der skal bruges.)

QuickBooks Point of Sale er hovedsagelig rettet mod detailløsninger og tilbyder mange af de grundlæggende funktioner, som et solidt POS-system tilbyder. Det er planlagt for brugervenlighed. Center Navigator-sektionen tilbyder ikoner, der svarer til de forskellige funktioner og er opdelt i tre sektioner: salgssted, indkøb og medarbejdere. Pilene kører mellem ikonerne og viser brugerne den naturlige udvikling af et salg eller en funktion.

Faktisk tilbyder softwaren en række forskellige måder for brugere at få adgang til funktioner. Udover Navigator giver knapperne på venstre side adgang til hurtigt tilgængelige opgaver eller data som Foretag et salg, kundeliste eller slutningen af ​​dagen. Der er også rullemenuer øverst og en knap kaldet "Jeg vil", som giver øjeblikkelig adgang til funktioner som Foretag et salg, Vis indhentede kvitteringer, rapporter, tilføj en vare, indkøb og leverandører og andre funktioner. På højre side af skærmen advarer "Post-It" noter dig om kommende opgaver, f.eks genbestillinger eller andre påmindelser.

Som alle de andre POS-systemer, vi har gennemgået, accepterer Intuit QuickBooks Point of Sale de største kredit- og betalingskort (inklusive EMV-kort) sammen med kontanter og check. Du kan bruge en stregkodescanner til at registrere salg, tilbyde rabatter og tilføje kundeoplysninger. Desværre accepterer systemet endnu ikke e-betalinger som Apple Pay, og det bruger en tredjepart-partner til behandling af gavekort.

Salgsskærmen giver dig mulighed for at scanne eller indtaste produktinfo på top . Når du ser varen, du sælger, kan du klikke på den for at få detaljer såsom mængden på hånden og mængden på bestilling (hvilket er praktisk, hvis du for eksempel ikke har nogen på lager, men vil forsikre din kunde om, at det kommer snart). Rabatter kan indtastes automatisk ved hjælp af lagerskærmen til at oprette kundetyper (for eksempel kan du have en almindelig pris, salgspris, medarbejderpris osv.) Eller manuelt.

Du vælger også betalingstypen (kontant, kredit, gavekort osv.); flere betalingsformer (f.eks. et gavekort plus kontanter) kan bruges. Kundeinfo kan fås fra et felt kl top . Når du indtaster navnet, vises oplysninger om den kunde, inklusive det sidste salg og eventuelle noter, lige under søgefeltet. Du kan også få adgang til yderligere data om din kunde via en "Mere info" -knap, herunder kundens salgshistorie, statistik og kontaktinfo.

Andre funktioner

Intuit QuickBooks Point of Sale's back-office-funktionalitet er omfattende og tilbyder de fleste af de små forretningsfunktioner, som konkurrenterne gør. Afsnittet om lagerbeholdning kan for eksempel kombinere visninger i op til 25 butikker; Du kan også følge mere end en leverandør for specifikke produkttyper. Du kan nemt udskrive tags for alle elementer, der ikke har deres egne UPC-koder.

Afsnittet medarbejdere er også forholdsvis robust, så du kan uret personale ind og forretninger, du klokker dem ind og ud. Det giver dig også mulighed for at kontrollere en bred vifte af meget specifikke tilladelser til ejer, manager, assistentmanager eller associeret.

Intuit QuickBooks Point of Sale opretter ikke automatiske e-mail-kampagner, men du kan sende kundemails ved at oprette en liste over matchende kunder (for eksempel dem, der har købt en bestemt produktklasse inden for de sidste 30 dage) og bruge de resulterende liste med en tredjeparts e-mail-tjeneste, f.eks. konstant kontakt. Det har også en meget fleksibel Reward Manager, der giver dig mulighed for at oprette en købsgrænse, udløbsdato og en sporingsperiode blandt andre faktorer.

De kunde-vendende funktioner, som Intuit QuickBooks Point of Sale understøtter er ret gammeldags. Der er en polskærm, der viser to linjer med tekst, men ingen er flip frem og tilbage tabletter eller andre grænseflader, der kan vises mere komplet kundeinformation, såsom dem, der er tilgængelige af løsninger som NCR Silver eller Square Point of Sale.

Til mobilbetalinger tilbyder Intuit en separat applikation kaldet QuickBooks GoPayment, der kan bruges med enten iPhone eller Android enheder, og bruges sammen med en kortlæsserlæser på $ 30. Appen er dog meget grundlæggende og er ikke tilknyttet POS-systemet, og den fungerer ikke med kontaktløse systemer som Apple Pay.

Robust support

Som forventet har Intuit et robust sæt online supporttjenester, herunder artikler, installationsinstruktioner, tutorials og videoer; der er også et afsnit om supportfællesskab. Der er en side dedikeret til Point of Sale Desktop-produkter; telefonstøtte er tilgængelig hverdage kl. 16 til kl. 20 PT, og lørdage fra kl. 7 til kl. 16 PT (hjælpsom, men muligt ikke nok for en panikeret butiksejer under et søndagssalg).

Andre vurderinger

For at hjælpe med at evaluere Intuit QuickBooks salgssted nedenfor har vi inkluderet en SmartScore og kundetilfredshedsvurdering fra et websted kaldet Finances Online, som evaluerer økonomiske løsninger. I henhold til FinancesOnline-webstedet beregner det sine SmartScores baseret på et POS-systems vigtigste funktionaliteter og funktioner samt dets "samarbejdsfunktioner, tilpasning, integration med andre apps, kundesupport og mobilitet. Alle disse faktorer tages med i beregningen af ​​beregningen af slutresultat (i skala fra 1 til 10)."

FinancesOnline trækker sine kundetilfredshedsvurderinger fra sin egen kundetilfredshedsalgoritme, der "samler brugeranmeldelser, kommentarer og meninger på tværs af en lang række sociale medier og beregner en tilfredshedsvurdering baseret på hvad folk synes om produktet."

FinancesOnline giver Intuit QuickBooks salgssted en SmartScore på 8, 8 og en kundetilfredshedsvurdering på 88 procent.

Afsluttende tanker

Hvis du er en del af QuickBooks-økosystemet med finansielle pakker, kan det at bruge et POS-system, der er knyttet til det økosystem, gøre tingene meget lettere for dig. Når det er sagt, ser det ud til, at Intuit QuickBooks Point of Sale mangler flere af de funktioner, som andre systemer tilbyder, såsom en mere robust metode til salg af mobiler; adgang til Samsung-betalinger og andre systemer uden kontakt; og en mere moderne kundeorienteret brugergrænseflade. Ifølge en Intuit-repræsentant er disse og andre funktioner i værkerne; når de først er tilgængelige, vil Intuit QuickBooks være et mere konkurrencedygtigt produkt.