Intuit quickbooks lønomtale og vurdering

Intuit introducerede en online lønningstjeneste i juni 2018 til at erstatte den version, vi gennemgik sidste år (Intuit Enhanced Payroll, som stadig understøttes af Intuit men ikke længere er tilgængelig for nye brugere). Denne nye QuickBooks-lønningsliste kan bruges som et selvstændigt lønbearbejdningssted eller integreret med QuickBooks Online. For et så ungt produkt er QuickBooks Payroll en fuldt funktionel applikation til behandling af lønningslister, der udmærker sig på nogle områder, men mangler fleksibilitet og dybde hos konkurrenter i andre. Samlet set tilbyder QuickBooks Payroll en enkel, forståelig brugeroplevelse og understøtter ubegrænset lønningsløb.

Vi gennemgik QuickBooks Full Service Payroll, som er den dyreste version af QuickBooks Payroll til $ 80 pr. Måned plus $ 4 pr. Medarbejder pr. Måned. Hvis du har brug for et mere tegnebogvenligt værktøj, er QuickBooks Self-Service Payroll selskabets tilbud på niveau; det er $ 35 pr. måned plus $ 4 pr. medarbejder pr. måned. Selvbetjening mangler nogle af de avancerede funktioner, der findes i QuickBooks Full Service-lønningsliste, såsom ekstra onboarding-hjælp, automatiserede betalinger med lønningsskat og direkte depositum samme dag.

Tidlig assistance

Onboarding er det langt mest udfordrende, komplekse element i ethvert lønsystem. QuickBooks Full Service Løn tilbyder ekstra hjælp der, når du har brug for det. Hvis du bruger webstedet til at betale dine første medarbejdere og ikke har nogen tidligere lønningsdata, skal du være i stand til at gennemgå opsætningen på egen hånd (skønt chat- og telefonstøtte er tilgængelig fra 06.00 til 18.00) Stillehavstid, mandag til fredag).

Hvis du allerede har betalt ansatte, eller du bor i en tilstand, der har komplicerede krav til lønbeskatningen, kan du indsende historiske rapporter og lade en lønningsagent gøre opsætningen for dig. Hjælpefiler på stedet er stadig temmelig sparsomme, og vores forespørgsler bragte en masse hits fra QuickBooks Online, ikke fuld service lønningsliste. Jeg vil ikke nødvendigvis stole på vejledning fra det online brugerfællesskab, som Intuit tilbyder som en ressource, fordi det ikke kun er bemandet med lønningsexperter. Andre hjælpemuligheder er tilgængelige, inklusive chat og e-mail.

Mange konkurrenter tilbyder også omfattende hjælp til opsætning som en del af deres service. Hvorvidt dette er mere eller mindre end hvad QuickBooks Full Service Payroll giver afhænger af leverandøren og situationen.

Standardopsætning

Ligesom sine konkurrenter tilbyder QuickBooks Payroll en multistep-installationsvejledning, så du kommer til det punkt, hvor du kan køre din første lønningsliste. Du giver først oplysninger om din virksomhed og eventuelle tidligere lønninger. Dernæst forbinder du webstedet til den konto, der finansierer medarbejdernes kompensation og lønningsskatter.

Tilføjelse af dine medarbejdere er det mest tidskrævende trin i opsætningen. Nogle websteder, som OnPay, har separate områder til opgaver som at oprette lønplaner og definere fordele og anden tilbageholdelse. Andre, inklusive QuickBooks-lønningslister og firkantet lønningsliste, indarbejder alt dette i medarbejderprotokollen. QuickBooks-lønning opdeler denne opgave i tre sektioner, der er tilgængelige ved at klikke på fanerne: Løn, profil og beskæftigelse.

Den første sektion, Betal, er den mest involverede. Du indtaster et navn, lejedato og e-mail-adresse og går derefter videre til betalingsplanen. Her, som på andre områder af webstedet, bruger QuickBooks Payroll simpelt sprog til at beskrive hvert element, hvilket ofte stiller det som et spørgsmål, som "Hvor ofte betaler du Tina?" Du vælger mellem de fire mest almindelige indstillinger, giver det derefter et navn og indtaster den næste lønningsdato og den sidste arbejdsdag for den periode. Hvis du vil bruge denne lønningsdag for andre medarbejdere, du planlægger at indtaste, kan du markere et felt for at gøre det. Du kan køre et ubegrænset antal lønninger.

"Hvor meget betaler du Tina?" er introduktionen til den næste opgave; kan du indtaste en timesats, løn eller kun provision, og derefter vælge alle andre indtjeningstyper, der måtte være gældende (overarbejde, bonus, refusion). QuickBooks-lønningsliste tilbyder 21 standardpriser og giver dig mulighed for at oprette ubegrænsede ekstra indtjeningstyper.

Hvis du leverer fordele, såsom sygepenge og feriepenge, skal du udfylde emnerne for at beskrive formlen for periodisering. Fradrag eller bidrag og pynt er næste. Du er begrænset til HSA-planer, sundhedsforsikring, pensionsplaner og fleksible udgiftskonti, selvom du kan tilføje tilbagebetalinger på lån og kontant forskud og andre fradrag efter skat. De tre sidste spørgsmål her er lette: Du bliver spurgt om medarbejderens W-4-tilbageholdelsesgodtgørelse, fødselsdato og køn og betalingsmetode (direkte indbetaling eller check).

De næste to faner åbner skærme, der er langt mindre kompliceret. Du klikker på Profil for at tilføje kontaktoplysninger (brugerdefinerede felter som Rippling-tilbud er velkomne her) og Beskæftigelse for information som lejedato og arbejdsplacering. Når du har afsluttet en medarbejderrekord, kan du åbne den ved at klikke på Arbejdere og derefter på Medarbejdere. Alle de netop indtastede data vises under fanen Medarbejderdetaljer. Klik på Løncheck-listen åbner netop det. Du kan også invitere medarbejdere til at få adgang til deres W-2 og løncheck-information fra et separat, adgangskodebeskyttet sted. Patriot Software tilbyder flere data og værktøjer til medarbejdere på deres portaler.

Næsten alt, hvad der er tilbage i opsætningen, er at indtaste dine føderale, statslige og lokale lønbeskatningsoplysninger, hvilket kan være en ganske udfordring. QuickBooks-lønning sender selv indleveringer og betalinger, men du skal angive baggrundsoplysninger. Patriot Software tilbyder en masse hjælp på dette område, links til statslige og lokale agenturer, der kan hjælpe med at give den nødvendige minutia. Intuit's lønningsagenter skal kunne hjælpe med dette element i onboarding-processen.

Entreprenører er separate enheder i QuickBooks Payroll. Du opretter deres poster - som naturligvis er langt mere forkortede end medarbejderne - på en separat skærm. Du skal også foretage en separat lønningskørsel for dem. OnPay, for en, giver dig mulighed for at håndtere begge typer arbejdstagere i samme procedure.

Lønsløb

Som det gælder for alle konkurrencer, skulle det faktisk kun tage et par minutter at køre en lønningsliste i QuickBooks-lønning afhængigt af hvor mange ansatte du har, og hvor varieret deres indtjeningstyper og -timer er. Du klikker på linket Kør lønningsliste fra skærmen Oversigt eller Medarbejdere for at åbne din liste over medarbejdere. Sørg for, at der er en check foran enhver arbejdstager, der skal inkluderes i denne løb, og indtast antallet af timer i boksen i den relevante kolonne (almindelig løn, feriepenge, provision osv.).

Når skærmen stadig er aktiv, er der et par ting, du kan gøre for at kontrollere dit arbejde eller foretage ændringer. Klik på tandhjulsikonet i øverste højre hjørne for at se en tjekliste over de tilgængelige indtjeningstyper. Klik i boksen foran det, du vil tilføje eller slette. Hvis du vil sikre dig, at en arbejdstagers kompensation og tilbageholdelse er korrekt, skal du klikke på blyantikonet ved siden af ​​deres samlede løn. Skærmen, der åbnes, giver et omfattende kig på den løncheck: løbende (denne løncheck) og årlig løn, medarbejderskatter og fradrag samt arbejdsgiverskatter og bidrag.

Hvis en løncheck af en eller anden grund ikke skal påløbe ferie og sygefravær, kan du fjerne markeringen i det felt. Nederst på skærmen er det samlede antal brugte og disponible time-out timer. Klik på OK, hvis du har foretaget ændringer, du vil gemme, eller klik på Annuller (eller det store X i øverste højre hjørne) for at lukke og komme tilbage til siden Kør lønningsliste.

Når du er tilfreds med, at din lønningsliste er korrekt, skal du klikke på Eksempel på lønningsliste (eller Gem for senere, hvis du vil forlade og komme tilbage). Den næste skærm giver et omfattende kig på den lønningsliste, inden du godkender den. Øverst på siden er dine samlede lønomkostninger, der derefter opdeles efter nettoløn, medarbejder og arbejdsgiver i tal og på et cirkeldiagram. Nedenfor er der en tabel, der viser de ansatte, der er betalt i den kørsel, med kolonner for samlede timer, samlet løn, medarbejderafgift og fradrag og nettoløn.

Den sidste kolonne, mærket Sammenlign med sidste, åbner en lille tabel, der gør netop det: sammenligner den aktuelle lønseddel med den forrige. Jeg har ikke set dette på nogen konkurrerende side. Du kan også klikke på blyantikonet for at se en omfattende liste over kompensation og tilbageholdelse igen, før du klikker på Send lønningsliste (eller Gem til senere). Det eneste, der er tilbage at gøre, er at indtaste checknumre om nødvendigt og udskrive betalingsstubber på den næste side og derefter klikke på Udfør lønningsliste for at gå tilbage til oversigten.

Lønning samme dag er en mulighed for abonnenter på QuickBooks Full Service-lønningslister. Hvis du indsender din lønningstid klokken 7 om stillehavet, er din lønningsliste klar til at gå den dag. Andre tilbyder denne service.

Mobile apps og rapporter

QuickBooks Payroll-mobilapps er tilgængelige til Android- og iOS-operativsystemerne, men de er ikke så omfattende som desktopgrænsefladen. Android-appen åbnes for fire ikoner. Du kan indtaste timer og køre en lønningsliste, men du kan ikke foretage andre ændringer i kørslen.

Du kan imidlertid se en forhåndsvisning af din lønningsliste og se, hvilke kontroller og direkte indskud, der skal eller skal behandles. Ikonet for lønhistorik åbner en liste over tidligere lønninger. kan du bore ned på disse datoer for at se den underliggende detalje. Skatter og formularer viser formularer og betalinger, der er indsendt. Derudover kan du se meget forkortede medarbejderregistre - bare kontaktoplysninger og grundlæggende lønningsoplysninger.

IPhone-versionen er anderledes. Det åbnes på din liste over medarbejdere med en søjlediagram, der viser totaler for de seneste fire lønninger. Ved at klikke på en medarbejders navn åbnes den samme korte rekord som i Android-versionen, og et lønningsforbindelse øverst til højre fører dig til en lønningskørsel. Du klikker på en arbejdstagers navn for at indtaste timer, klikker for at få vist en forhåndsvisning og klikker for at godkende. Et link øverst til venstre på skærmen åbner din navigationsmenu. Ud over lønningslisten kan du få adgang til skatteoplysninger og lønningshistorik, men der er også et link til indstillinger, som var fraværende i Android-versionen. Her kan du indstille påmindelser, indstille Touch ID eller adgangskode, skifte lyde og kontaktfotos til og fra og vælge at få appen til at huske dine lønningstider.

Rapporterne er gode; der er 16 af dem med begrænsede tilpasningsmuligheder - normalt bare datointerval. Det er en bedre og mere fokuseret gruppe end hvad Square Payroll tilbyder. De spænder fra medarbejderdetaljer til lønoversigt til samlede lønomkostninger til arbejdstageres kompensation. Du kan udskrive dem eller eksportere dem til Excel; Gusto tilbyder flere muligheder her.

QuickBooks fuld lønningsliste forbereder og arkiverer automatisk dine W-2-formularer. Det har naturligvis de oplysninger, du har brug for i 1099'erne, men du får nogle ekstra omkostninger her for at få dem sendt til IRS og dine entreprenører. Før 16. januar er de første tre formularer $ 12.99. Formularerne 4 til 20 er $ 2, 99 hver og formularerne 21 og nyere er gratis. Den 16. januar går prisen op til $ 14.99 / $ 3.99 / gratis. Eller du kan købe et 1099-kit fra Intuit ($ 58.99 for 10 formularer og konvolutter); skal du udskrive og sende dem selv. De fleste websteder tilbyder denne service som en del af deres abonnementspriser.

Fremtidige funktioner?

Det er smart at starte langsomt, når du introducerer en ny applikation - især en så krævende som lønningsliste. QuickBooks-lønning er tilstrækkelig til at køre en lønningsliste, og detaljeniveauet er godt og endda fremragende nogle steder. Men det mangler noget af den fleksibilitet og dybde, som websteder som Gusto og Workful tilbyder, herunder robuste medarbejderportaler, fokuseret onlinehjælp, kundefelter i medarbejderregistre og en kødere mobil tilstedeværelse. Vi forventer, at vi vil se QuickBooks-lønningslisten vokse med årene.

Gusto er igen vores redaktørvalg. Vi gennemgik dets kerneniveau, men så spændende ny funktionalitet i dets Komplette og Concierge-versioner, herunder integreret tidsporing på stedet og lønningspost efter behov (i øjeblikket i begrænset test). Gusto Core kombinerer et smart sæt funktioner til en bred række små virksomheder med en ren, forståelig brugeroplevelse, der forenkler det mest komplekse element i regnskab.

Hvis du vil have flere anmeldelser af finansielle tjenester til dig selv og din lille virksomhed, kan du kigge på vores oversigter over de bedste online regnskabstjenester og skattesoftware.