Gennemgang af kram og vurdering

Siden vi sidst gennemgik Huddle, har det skybaserede samarbejdsværktøj oplevet store ændringer. Det er nu ikke placeret som et projektstyringsværktøj så meget som en akkompagnement til PM-software, et alternativ til SharePoint, især til samarbejde på virksomhedsniveau. Web-baseret Huddle leverer værktøjer til deling af filer og samarbejde med kolleger og partnere. Det tilbyder styring af versionskontrol, hvilket betyder, at du og dine teamkammerater arbejder sammen om filer, Huddle gemmer hele historien om arbejdet og tidligere versioner af dokumenterne - og kan administrere den begrænsning, som forskellige brugere har, såvel som arbejdsgange og godkendelsesprocesser.

Mens Huddle tidligere tilbød en gratis version, er det ikke længere tilfældet (nogle eksisterende konti er muligvis bedstefar i, men de modtager ikke support, ifølge en virksomhedsrepræsentant), og priserne varierer baseret på en række faktorer, som f.eks. af brugere. Baselinepriserne starter ved $ 20 per bruger per måned for små virksomheder og $ 40 per bruger per måned for virksomheder. Du kan stadig få en gratis 90-dages prøveperiode, der inkluderer 100 MB online lagerplads og et par andre begrænsninger.

Mens tjenester som Zoho Projects og AceProject fungerer som schweiziske hærknive af online-værktøjer, er Huddle mere en skalpell. Hvor Huddle opererer, er det effektivt: filhåndtering er enestående, og online-samarbejde er fint indstillet. Bare forvent ikke, at det er din alt-i-én-projektledelsessuite.

Overvej Huddle som mellemmand mellem Basecamps mere fokuserede tilgang og Zoho Projects bredere ambitioner. Mens dets funktionssæt bleges i sammenligning med Zohos, tilbyder Huddle planer med masser af online opbevaring (fra 1 GB til 25 GB) og gode tutorials. Ejere af små virksomheder, der ønsker at investere i en pakke produkter til lang sigt, finder, at Huddle kommer op. Men hvis alt hvad du behøver, er et centralt sted at samarbejde, er det ikke en dårlig mulighed.

Første øjekast

Ved første øjekast kunne Huddle ikke være mere forskellig fra Zoho Projects. Huddle har mindre, gør mindre og stræber efter at gøre mindre. Men grænsefladen er ren, klar og meget modulopbygget. Dit online kram-betjeningspanel viser en række forskellige opgaveregistreringsbokse eller widgets - Filer, der venter på godkendelse, Mine opgaver, filer, jeg arbejder på, Min kalender, Mine meddelelser osv. - Som du kan trække rundt på skærmen og omarrangere, kollaps, eller fjern det med et indfald. Fleksibiliteten kan ikke slå.

Huddle giver også betalende kunder mulighed for at uploade deres forretningslogoer for yderligere at tilpasse oplevelsen for deres ansatte (med den gratis prøveversion bliver du kun mødt med Huddle-logoerne).

"Arbejdsområder" hjælper dig med at nedbryde dit arbejde efter projekt eller arme af en virksomhed eller virkelig hvad du vil. Hvert arbejdsområde har sin egen betjeningspanelvisning, og du bytter mellem dem via en rullemenu øverst til venstre på skærmen.

Selvom Huddle har en strømlinet og intuitiv grænseflade, giver den også en smule håndholdelse, når du har brug for det. Videotutorials, interaktive online demonstrationer og live webinarer kan coache dig gennem, hvordan du bruger forskellige områder på webstedet. Valget af læringsværktøjer er rigeligt, og indholdet værd at udforske.

Hylle op

Huddles navn stammer fra konceptet med at kramme sig omkring noget at samarbejde om det, og med dette faktum i tankerne er de fleste af Huddles primære funktioner og funktionalitet selvforklarende. Nogle af hovedområderne inkluderer whiteboards, diskussioner og møder. Typer af ting, du kan dele og samarbejde omkring, er opgaver og filer, og filer kan naturligvis indlejres i mapper med undermapper.

Whiteboards er den mest alsidige måde at samarbejde på et projekt med mindre struktur end nogle af de andre systemer. Tænk på Whiteboards som Wiki-sider. Du kan oprette så mange, som du vil, integrere billeder og vedhæfte links. Rediger ethvert whiteboard, og Huddle beholder versioninformation, så du kan vende uret tilbage, hvis du eller en anden introducerer fejl eller ved et uheld sletter de oplysninger, du vil gemme.

En anden flot inkludering er People-sektionen, der fungerer som en adressebog, men også giver dig mulighed for hurtigt at se, hvem der gør hvad. Brugernes profil inkluderer deres navne, titler, virksomheder, kontaktoplysninger, og om de for nylig har været aktive på Huddle (en inaktiv bruger kan være en hurtig indikator på, at en person ikke længere er i organisationen, eller måske ude af kontor på en uventet orlov). For større organisationer, hvor ikke alle kender andre ansatte ved deres ansigter, kan folkefunktionen tilføje en masse værdi.

Filhåndtering

Huddles virkelige styrke ligger i dens filstyringsfunktioner, som er overraskende dygtige. Ud over at understøtte mapper og undermapper, ser du muligheder for at tilføje kommentarer til filer og notifikationer eller endda anmode om brugerspecifikke godkendelser.

Det bedste er dog, at Huddle opfordrer dig til at arbejde med adskillige filer ad gangen. Når filerne er uploadet - hvilket jeg syntes overraskende hurtigt - kan du markere afkrydsningsfelter for at foretage batchændringer: Vælg flere filer, der skal låses til redigering; zip, download eller slet. Filerne behøver ikke at blive i Huddle. Du kan e-maile en eller flere filer til brugere uden for systemet, så de aldrig har brug for konti. For dem, der arbejder i Huddle, kan du oprette dokumenter og regneark online gennem, hvad der ligner et Citrix-baseret kontor. Selvom Huddle leverer en generøs 100 megabyte online lager gratis, fordi det var så let at tilføje filer, lykkedes det mig næsten at udfylde det i to dages test.

Møder og opgaver

Afsnittet Møder fungerer for det meste som en standard online kalender. Du kan indstille gentagne møder, tilføje medlemmer og inkludere e-mail-adresser til brugere uden for systemet. Når et møde er planlagt, modtager inviterede en kalenderanmodning, som de kan tilføje til deres Outlook-kalender (denne integration kommer ud over et uafhængigt iCal-feed). Indtil videre almindelig nok. Hvad der adskiller kramninger er dens muligheder. Huddle giver dig mulighed for at inkludere en konferenceopkald, som er klar til at gå med flere internationale telefonnumre. Der er også et afsnit for at tilføje webinardetaljer til et møde (Huddle leverer systemet valgfrit mod et gebyr, eller du kan medtage dine egne webinardetaljer i feltet, hvis du bruger dit eget system). Alle disse tilføjelser koster dig, men indtil videre er Huddle den eneste online projektstyringssoftware, der integrerer al denne kommunikation direkte i sin kalenderfunktionalitet.

Endelig fortjener opgaver kort omtale. Det fine ved en opgave er, at du kan linke det med dokument (er) i din Huddle-filbeholdning. På ethvert givet tidspunkt kan du eksportere alle dine opgaver til en Excel-klar CSV-fil til bogføring.

Hvad der mangler er de projektrapporteringsværktøjer, du kan finde i større projektstyringssuiter og de online chatbokse, der er tilgængelige på sociale medieplatforme, f.eks. Yammer.

Når du træder tilbage og ser på Huddles funktionalitet, synes softwaren bedst tilpasset multinationale virksomheder eller forretningsfolk, der samarbejder stærkt med et forskelligt team. Der er meget opmærksomhed på tidszoner og forskellige metoder til elektronisk kommunikation, det være sig web, lyd eller video.

Hylle ind

Huddle er ikke så fuldt udstyret som Zoho Projects. Det har ikke brugerbasen til Basecamp. Og det lever ikke i et større økosystem. På en måde har det gjort et forsøg på differentiering gennem specialisering og blevet et meget specifikt værktøj til samarbejde og filhåndtering.

På trods af disse mangler, hvad Huddle gør, gør det godt. Grænsefladen er slank: enkle menuer, konsekvent brugergrænseflade og rigelige tutorials gør denne software let at mestre. Huddles filhåndtering er ganske enkelt den bedste af gruppen - og mængden af ​​gratis online opbevaring er kun det andet, der leveres af AceProject. Hvis du leder efter et samarbejdsværktøj til geografisk spredte medarbejdere eller freelancere, giver Huddles valgfri web-, lyd- og videokonferencer dig mulighed for at oprette forbindelse uden nogensinde at forlade tjenesten.

Mere software til små virksomheder:

• Trend Micro Antivirus + Security

• PinnacleCart

• Shopify

• Zoho Cliq

• Drej

• mere