Hiri anmeldelse & vurdering

Arbejdende mennesker ser fortsat e-mail som et nødvendigt onde. En hel klasse af produktivitetsapps er dukket op for at afbøde nogle af e-mail's iboende problemer, og Hiri er en sådan konkurrent. Denne downloadbare app er en alternativ grænseflade til din Microsoft e-mail-konto. Det tilføjer et væld af værktøjer designet til at gøre e-mail bedre. Et instrumentbræt med en timer afskrækker dig fra at tjekke din indbakke obsessivt. En opgaveliste til højre på skærmen indeholder synopses af meddelelser, som du har forvandlet til opgaver. Kort sagt, Hiri har værktøjer, der gør e-mail mindre forfærdelig. Prisen er konkurrencedygtig, og dens funktioner er faktisk fordelagtige. Det fungerer dog kun med Microsoft-e-mail, og det tilbyder ingen mobile apps.

Hiri fungerer kun med Microsoft-konti, nemlig Office 365; hostet Exchange på Windows, Mac og Linux; Outlook.com, Hotmail.com, Live.com og MSN.com. Det understøtter ikke Gmail eller andre ikke-Microsoft-konti, som udelukker det som en mulighed for mange. For at bruge Hiri skal du desuden bruge Hiri app, der har en helt anden grænseflade og pakke værktøjer end hvad du får fra Outlook eller hvad som helst anden app du bruger til e-mail i øjeblikket. Der er nogle e-mail-assistenttjenester, der fungerer inden for din nuværende e-mail-app i stedet for at erstatte den, så du behøver aldrig at lære ind og outs i en ny grænseflade, som du gør med Hiri. Stjernen blandt dem forbliver Sanebox, et valg af PCMag Editors.

Prisfastsættelse

Hiri er en app, som du downloader og kører lokalt. Det er tilgængeligt for macOS, Windows og Linux. Uanset hvilken platform du bruger, downloader du appen uden beregning og opsætter den med en gratis syv-dages prøveperiode. Intet kreditkort kræves for testkørslen. Efter syv dage, hvis du vælger at fortsætte med at bruge Hiri, skal du enten betale $ 39 for året eller $ 119 for at have adgang for evigt, eller mindst så længe appen understøttes.

Det er klart, det er en lejlighedskøb. Så meget, at jeg vil anbefale at downloade Hiri, give den en hvirvel og låse den aftale ASAP, hvis du kan lide, hvad appen gør.

Hiri er ikke det samme som Sanebox, Boomerang, Nudgemail eller andre e-mail-assistent-apps. De gør alle noget lidt anderledes. Men det er ikke desto mindre nyttigt at sammenligne deres priser for at få en fornemmelse af, hvor meget der er rimeligt at betale for en service designet til at forbedre e-mail.

SaneBox tilbyder tre niveauer af service. Snack, den første mulighed, koster $ 59 pr. År. Frokost koster $ 99 per år. Den mest inkluderende mulighed, Middag, koster $ 299 pr. År. Sanebox tilbyder også fleksible betalinger med muligheder for at betale månedligt, årligt eller hvert andet år.

Et årelangt abonnement på Boomerang for Gmail koster $ 59, 88 for Personlig, $ 179, 88 for Pro og $ 599, 88 for Premium. I hvert af disse tilfælde opkræver Boomerang faktisk efter måneden, men jeg har beregnet de årlige omkostninger for at lette sammenligningen.

ActiveInbox, der forvandler din indbakke til en opgaveliste, har fire niveauer af service. Personlig koster $ 49, 92 pr. År. Professionel kører $ 69, 96 pr. År. Hold har en basisomkostning på $ 149, 76 pr. år, der inkluderer tre konti, med en ekstra $ 49, 92 pr. år, der tackles for hver ekstra konto. Det øverste niveau af service er for virksomheder, og at priserne ikke er offentlige.

Hvad gør Hiri?

Hiri er en alternativ app til styring af e-mail fra Exchange, Office 365 eller en Microsoft e-mail-konto (såsom Outlook.com, Live, Hotmail). Du henter og installerer det på enhver computer, hvor du vil administrere din e-mail. Der er ingen mobile apps på dette tidspunkt, hvilket er en reel ulempe i betragtning af hvor meget tid vi bruger på vores mobile enheder.

Når du har konfigureret appen og tilsluttet din konto, trækker Hiri e-mail til dig ind i den nye grænseflade. Du kan kontrollere, hvor meget historie af din e-mail skal inkluderes, uanset om en måned, tre måneder, seks måneder, et år, to år eller det hele.

Før du kommer for langt med Hiri, er det i din interesse at udforske Skills Center, hvor du lærer om forskellige funktioner og vælger, hvilke der skal aktiveres.

Den første mulighed, kaldet Action / FYI Split, filtrerer automatisk e-mails, der er sendt til dig, som du er CCed på. Grundlæggende opretter Hiri en ny mappe til dig, hvor den sorterer meddelelser, der sandsynligvis ikke er af kritisk betydning. Hvis du modtager en besked i din handling (eller primære) indbakke, som du hurtigt er klar over ikke er vigtig, kan du også trække og slippe den til FYI-området.

Den næste mulighed, kaldet Dashboard, fraråder dig at tjekke din indbakke obsessivt. Når du aktiverer Dashboard og vælger at vise det, placerer Hiri en oversigtsboks over din indbakke, som har en timer i midten, der tæller ned fra 30 minutter. I løbet af disse 30 minutter skal du bremse dit ønske om at tjekke din indbakke. Dashboard viser også antallet af nye meddelelser, der er modtaget siden sidst kontrolleret, samt det samlede antal meddelelser, der er modtaget i dag. Jeg kan godt lide funktionen, selvom jeg gerne vil have den mere, hvis jeg kunne tilpasse tiden.

En anden mulighed er opgavelisten. Denne funktion opretter en kort opgaveliste, der vises til højre for din indbakke. Du kan oprette en opgave ved at trække og slippe enhver meddelelse fra din indbakke til opgavelisten. Til hver opgave Du kan tildele en forfaldsdato, indstille en påmindelse et par minutter før forfaldsdagen og tilføje en note. Som med kalenderindgangsbegrænsningerne, har du ikke præcis kontrol over de angivne tidspunkter for opgavepåmindelser og forfaldsdata. Tiderne skal ende om: 00,: 15,: 30 eller: 45. Når du opretter en opgave fra en e-mail, findes e-mailen stadig også på din konto. Kun emnelinjen og et par andre stykker metadata om meddelelsen overføres til opgaven.

Delegeret e-mail er den næste valgfri færdighed, du kan aktivere, og den fungerer kun, når du har andre kolleger, der også bruger Hiri. Denne funktion giver dig mulighed for at videresende en e-mail til en kollega og indikere, at der er en handling, som modtageren skal gøre. Når du bruger delegeret e-mail-funktion, giver Hiri dig et nyt felt, hvor du kan skrive opgaven eksplicit, hvilket er verdener bedre end at stole på den eksisterende emnelinje.

Påmindelser er svarende til hvad andre e-mailassistent-apps kalder snooze, selvom det fungerer lidt anderledes. I andre apps, når du udsætter en e-mail, forsvinder den midlertidigt fra indbakken, indtil et tidspunkt, du har indstillet. I Hiri markerer påmindelsesfunktionen i stedet en e-mail som ulæst i øjeblikket og minder dig via en pop-up-alarm på et tidspunkt, du angiver, at du skal håndtere den.

Når vi taler om alarmer, vises Hiris ikke i macOS's underretningscenter - hvilket er forsætligt. En del af Hiri's formål er at afskrække e-mail fra at distrahere dig, og det betyder færre underretninger. Når det er tid til en påmindelse, er det mest du ser Hiri-ikonet, der hopper i appdockingstationen. Alle andre underretninger finder sted i appen, og de er også subtile.

Den næste mulighed kaldes Skriv bedre emnelinjer. Det vipper rundt om dit kompositionsvindue, når du skriver en ny e-mail, så emnelinjen vises i bunden i stedet for på toppen. Tanken er, at du først skriver ned, hvad du har at sige, og først bagefter finder du ud af, hvad emnelinjen skal være. Hvis du overhovedet glemmer at sætte en emnelinje (som jeg forestiller mig, at der sker meget, når du først aktiverer denne færdighed), forhindrer Hiri dig i at sende meddelelserne og skyder dig til at skrive en.

En færdighed med nul indbakke opfordrer dig simpelthen til at gøre noget med indgående beskeder, snarere end at lade dem sidde i indbakken ulæste, selvom du allerede har kigget på dem og derefter markeret dem som ulæste igen.

Endelig er en ny funktion i horisonten kaldet Rate E-mails designet til at give Hiri-brugere mulighed for at give konkret feedback til andre Hiri-brugere, f.eks. Når nogen skriver e-mails, der er alt for længe.

Bortset fra sine færdigheder har Hiri også en integreret kalender- og kontaktliste, som synkroniseres med din Microsoft-konto. Søgelinjen for både kontakter og e-mails er hurtig og nøjagtig. Kalenderen kan rumme en række aftaler uden at se rodet ud. Ét greb er imidlertid, at når du opretter en ny aftale, skal start- og sluttidspunktet ende om: 00 eller: 30. Du kan ikke have et møde kl. 2:05 eller 2:15, og du kan ikke oprette en aftale, der er mindre end en halv time lang. For en app, der handler om produktivitet, synes manglen på evne til at planlægge korte møder som en glip.

Hvad gør Hiri ikke?

Hiris funktioner og værktøjer fungerer godt og tager lidt tid på at lære at bruge. Den største ændring for mange mennesker, der adopterer Hiri, er at vænne sig til at have en ny grænseflade helt. Jeg er slet ikke gift med de e-mail-apps, jeg bruger, men nogle mennesker er det. Hvis du har brugt den bedre del af det sidste årti til at blive en Outlook-guru, vil du sandsynligvis blive hårdt presset til at skifte til Hiri, bare fordi det har et par ting, som Outlook ikke gør.

Der er nogle e-mail-assistenttjenester, der ikke har dette problem. SaneBox og Boomerang er to perfekte eksempler. Begge er tjenester, som du tilføjer til din eksisterende e-mail-applikation. Boomerang er blot en tilføjelsestjeneste til Gmail. SaneBox gør sin magi uden at bede dig om at forlade den kendte verden af ​​din eksisterende e-mail-app også.

I mellemtiden har Hiri ikke næsten alle de funktioner, der findes i Outlook, især de stramme integrationer med andre Microsoft-produkter. Fra Outlook kan du for eksempel navigere til kalenderen og planlægge et møde, der skal finde sted over Microsoft Skype for Business, med opringningskonferencesvejledninger inkluderet automatisk. Hiri er kun værd, hvis du ikke er meget investeret i den slags eksisterende integrationer og funktioner.

En funktion, jeg altid har ønsket at se i nogen e-mail-app er muligheden for at trække til toppen af ​​vinduet mine vigtigste meddelelser. Jeg vil bare have en lille opbevaringscelle til VIP-meddelelserne, på en måde at bogstavelig talt adskille fra pakken den håndfulde meddelelser, som jeg absolut skal svare på eller behandle i dag, ellers! Nogle apps har fundet forskellige måder at se stjernemarkerede beskeder på, så de og kun de er klumpede sammen, men jeg drømmer stadig om en beholdertank.

Gør e-mail mindre frygtelig

Hiri bringer værdifulde værktøjer til e-mail, der bestemt kan gøre e-mail mindre forfærdelig. Det er dog kun en mulig mulighed, hvis du bruger en Microsoft-baseret e-mail-konto, og hvis du er villig til at dykke ned i en ny applikation med en ny grænseflade. Det er to store hvis, der fremhæver, hvorfor Hiri ikke er for alle. For alle, der opfylder disse to, hvis betingelser, er den syv dages gratis prøveperiode bestemt værd at få minutter det tager at opsætte appen og udforske, hvad den kan gøre. Hvis du vælger at fortsætte med at bruge Hiri, er prisen let at synke.

Som jeg sagde, Hiri fungerer ikke for alle. Hvis du bruger et andet e-mail-system eller ikke vil opgive dit oprindelige miljø, kan du prøve Editors 'Choice SaneBox i stedet.