Google keep (web) gennemgang og vurdering

En pålidelig appoptagelses- og synkroniseringsapp er en nødvendighed for alle, der elsker produktivitetsapps og afhænger af, at de arbejder og lever effektivt. Den bedste app i rummet er Evernote, men de nylige ændringer af Evernotes planer og priser har efterladt mange brugere muffet og på jagt efter en erstatning. Den gratis Google Keep er en simpel notat-app, der undertiden nævnes som et muligt alternativ. Højdepunktet i Google Keep er dens evne til at omdanne tekst fra billeder, såsom billeder af sider fra en bog, til indtastet tekst. Det er et bemærkelsesværdigt trick, men resten af ​​Google Keep er mindre imponerende, som jeg vil forklare. Hvis du er engageret i Googles økosystem, kan du bestemt prøve det, og det koster dig ikke noget. Men du kan gøre det bedre, også gratis.

Selvom der er medlemmer af Evernote-samfundet, der ønsker at sparke Evernote på gaden, er det stadig den mest dygtige app i notis-arenaen, og det forbliver således PCMag's Editors 'Choice. (Jeg faldt sit score et hak efter dets prisstigninger.) OneNote er det næstbedste, og et godt valg, hvis du er ude af stand til at forlade Evernote - det er også gratis.

Pris og plan

Google Keep er gratis uden udsalg eller særlige planer. Alt det kræver er en Google-konto. Mængden af ​​lagerplads, du får i Keep, afhænger af dit Google Drev-lager, som som standard er 15 GB. Det kan være højere, hvis du betaler for ekstra lagerplads eller andre Google-tjenester, der inkluderer en ujævn plads i lagerpladsen. For $ 1, 99 pr. Måned kan du f.eks. Få 1 TB plads. Der er en maksimal filoverførselsstørrelse på 10MB eller 25MP, og de understøttede filtyper er GIF, JPEG, JPG, PNG og WEBP.

Microsoft OneNote uddækker lagring på en lignende måde ved hjælp af OneDrive til opbevaring på samme måde som Keep bruger Google Drev. OneNote er også gratis uden særlige opgraderinger der tilbydes. Hvis du har et abonnement på Office og bruger disse legitimationsoplysninger til at logge ind, får du mere lagerplads. Gratis brugere får 5 GB plads, mens Office 365-kontoindehavere får 1TB alt fortalt, delt blandt andre Office Online-apps. En Office 365-personlig konto koster $ 6.99 pr. Måned eller $ 69.99 pr. År.

Evernote-konti leveres i fire niveauer af service: Basic (gratis), Plus ($ 34.99 pr. År eller $ 3.99 pr. Måned), Premium ($ 69.99 pr. År eller $ 7.99 pr. Måned) og Business. Den gratis lagring begrænser dig til kun at synkronisere på tværs af to enheder, og du kan kun uploade 60 MB data hver måned. Teoretisk set akkumuleres lageret måned efter måned ad infinitum , så din samlede opbevaring er "ubegrænset." Dog hver måned kunne du ramme din cap.

Zoho Notebook er en anden helt gratis app, men den har kun mobile apps i øjeblikket, og de er temmelig lette. Desktop-apps og en web-app er angiveligt i værkerne, men ikke tilgængelige på dette tidspunkt. Det giver dig ubegrænset lagerplads med en maksimal filoverførselsstørrelse på 50 MB.

Design og opsætning

"Enkelhed" er det ord, der bedst beskriver Google Keep's interface. Den største del af skærmen er til dine noter. Du kan se dem i listevisning eller gittervisning, men ingen af ​​dem er med til at finde oplysninger, du har brug for hurtigt eller nemt. Gridview forvandler alle dine rektangulære noter til perfekt justerede kolonner med sticky notes, men hver note's længde varierer afhængigt af hvor meget indhold der er. Så de er faktisk ikke i et perfekt gitter. De er i kolonner. Du bliver nødt til at rulle for at finde den note, du har brug for. Layouten minder mig om med sin slurvede (for mine øjne) række forskellige kort, der kræver uendelig rulle. Og hvad angår, i Google Keep kan du ikke trække og slippe dine noter for at sortere dem igen. I hovedvisningen bestilles de kronologisk efter den seneste redigering.

Listevisningen er endnu værre. Du kan ikke se andet end din første note. De fleste af mine noter er tekstbaserede opskrifter, som er ret lange. Når jeg ser på Keep in som en liste, ser jeg kun en note ad gangen, og det er den senest redigerede note.

Venstre side af skærmen er forbeholdt etiketter. Etiketter her får den samme betydning som de gør i Gmail, hvilket vil sige, at de ikke er andet end tags. De er utroligt hjælpsomme. Når du tilføjer tags til en note, giver den dig mulighed for at finde den note og andre kan lide den med et enkelt klik. Evernote bruger tags på samme måde. I både Keep og Evernote opretter du dine egne etiketter eller tags, og du kan have så mange eller så få, som du vil. I OneNote er tags foruddefineret, skønt du kan tilføje hashtags til enhver note når du vil. For at finde noter efter hashtag i OneNote kræves det, at du søger efter navnet på hashtaggen, og fordi der ikke er nogen liste over dem, skal du hellere huske alle hashtags, du oprettede. Mindst i Hold dine etiketter forblive foran dine øjne.

Øverst i Google Keep er et felt, hvor du kan oprette en ny note. Noter kan være tekstbaserede, indeholde billeder, have tjeklister eller endda blive en Google-påmindelse. I webappen kan noter dog ikke have lyd memoer. Kun Google Keep-mobilapperne tillader lydoptagelse.

Funktioner

Google Keep's webapp giver dig mulighed for at lave noter, der er tekstlige eller billedbaserede, men det er virkelig det. Ja, du kan oprette en tjekliste, men det er stadig kun tekst. For at lave andre slags noter, såsom lydoptagelser og tegninger, skal du bruge Google Keep's mobile apps, der er tilgængelige til Android og iOS.

Mobilapperne har en enorm funktion, der mangler i webappen, og det er slags en lysende stjerne. Når du klikker på et foto af tekst, har du muligheden for at køre optisk tegngenkendelse (OCR) på det og få OCR-resultaterne skrevet ud i tekst. Med andre ord, hvis du tager et billede af en side i en bog og bruger denne funktion, vil Google Keep transkrivere det for dig. Det er en fantastisk funktion, og det fungerer meget godt. Problemet er, at det er svært at finde, og du ville aldrig vide, at det eksisterede, medmindre nogen fortalte dig det. Det er kun i mobilappen. Du skal klikke på et billede eller åbne et billede i mobilappens redigeringsprogram og vælge et "Grib billedtekst." Det virkede, da jeg knipset et billede af en etiket med bodylotion, men det kunne ikke finde ordet "sukker" på en pakke sukker. Evernote Premium bruger OCR til at søge i tekst i billeder, dokumenter og PDF-filer, men det skriver ikke teksten for dig ud i den note, som Google Keep gør.

Etiketter er den eneste måde at organisere dine noter, da der ikke er notebooks eller stacks af notebooks, som der er i Evernote. Selv OneNote tilbyder notebooks og såkaldte sektioner inden for dem. Du kan farvekode dine noter, hvilket kan hjælpe dig med at finde vigtige hurtigt, når du ruller gennem dem, men du er virkelig nødt til at stole på etiketter og søgeudtryk.

Google-påmindelser er tæt integreret i Google Keep, og de er værd at udforske, men du har ikke brug for Keep for at bruge dem. Google-påmindelser er kalenderposter, der adskiller sig fra aftaler og møder, men er stadig inkluderet sammen med alle dine andre problemer med tidsstyring. Påmindelser kan være tidsafhængige, og du kan endda indstille standardindstillinger på din konto, så hvis du vil blive påmindet om noget om "morgenen", vil Google påmindelser / Keep vide, hvad tid du mener.

Keep mangler især ikke andre grundlæggende notatfunktioner. Formatering findes f.eks. Ikke, og det er muligt at dele noter, men ikke raffineret. Du kan dele en note og samarbejde redigere den i realtid med andre mennesker, men du kan ikke begrænse samarbejdspartnere til at have skrivebeskyttet adgang.

Som i Google Dokumenter, når en person på en Keep delt note får adgang til indholdet, vises hans eller hendes billede eller initialer i bunden af ​​noten. Desværre er det så vidt lighederne går. Du kan ikke se nøjagtigt, hvilken tekst samarbejdspartneren skriver, kun at personen har redigeringsrettigheder til noten, og hvis han aktivt er logget ind og ser den nu.

Evernote og OneNote giver dig begge mere kontrol over delingsindstillingerne. Med Google Keep deler du noter en ad gangen. Med OneNote kan du dele en hel notesbog, men du kan ikke kontrollere adgangsnotat efter note, hvilket er frustrerende. Med Evernote har du det bredeste udvalg af muligheder.

Keep har et webklipperværktøj (som OneNote og Evernote gør), men det er forfærdeligt. Det er et browserplugin, der skal hjælpe dig med at gemme webindhold på din konto med et enkelt klik. Lad os sige, at du finder en opskrift online og vil gemme den på Google Keep. Ideen er, at du kan fange hele opskriften vha. Webklipperen i stedet for at udføre et klip-og-indsæt-job. Problemet er Keep's klipper gemmer kun URL'en! Det gemmer faktisk ikke noget indhold. Evernote og OneNote gør begge et meget bedre stykke arbejde med deres Web-klippere, så du kan gemme en hel side, en forenklet artikel fjernet af annoncer og ekstra websidevis, eller bare et skærmbillede af et område, du vælger.

Søgning fungerer godt (som du måske forventer af et Google-produkt), og det er hurtigt. Skriv et ord eller to, og eventuelle noter med det ord vises nedenfor. Alle fundne forekomster af ordet fremhæves, hvilket gør det nemt at finde ud af, hvad du har brug for.

Som det er tilfældet i de fleste af Googles tjenester, er arkivering af en gammel note alternativet til at slette den. Google-tankegangen siger at beholde alt, fordi du aldrig ved, hvornår du har brug for det. Arkiverede noter forbliver ude af syne, men er altid der, når du leder efter dem.

En Keeper?

Manglende funktioner og desktop-apps betyder, at Google Keep virkelig egner sig bedst til letvægtsbrugere eller dem, der er absolut engagerede i Googles økosystem. Det koster dig heller ikke noget at prøve det. Men hvis den største appel er, at det er gratis, skal du overveje OneNote eller endda SimpleNote, som begge også er gratis og gør mere. Generelt er det imidlertid kun OneNote, der kommer tæt på Evernote med hensyn til funktionalitet. Det er et godt valg, hvis du er ny til at notere tjenester. Hvis du forlader Evernote, er du imidlertid bedre stillet til at vente på, at overførselsværktøjerne bliver bedre. Selvom prisstigningerne har plettet sit image lidt, forbliver Evernote PCMag's Editors 'Choice for nu.