Google drevanmeldelse og vurdering

Google Drive er meget mere end blot en skybaseret lager- og synkroniseringstjeneste med en fremragende gratis lagerplan. Det giver dig også mulighed for at oprette, redigere, gemme og samarbejde om dokumenter. Nye værktøjer til tjenesten lader forbrugerne specificere en hvilken som helst mappe på computeren til sikkerhedskopiering og lader virksomhederne spare plads ved ikke at kopiere filer på lokalt lager. Nye betalte planer under Google One-mærket gør lageropdateringer mere overkommelige end nogensinde. Google Drive er virkelig imponerende, hvordan det kan hjælpe dig med at gemme, sikkerhedskopiere, oprette og endda redigere filer, uanset om du arbejder solo eller som en del af et team.

Der er nogle hemmeligheder ved at få mest muligt ud af Google Drev og dets ledsagende apps, Google Fotos, Dokumenter, Ark og Slides. Men der er ikke meget tvivl om, at dette er et af de sødeste sky-tilbud, du kan finde. Derudover er det gratis - medmindre du har brug for at gemme mere end 15 GB data værd; for mere om betalte planer, se afsnittet Ny prissætning af Google One nedenfor.

Google opdaterede og omdøbte Drevs lokale applikation til forbrugere til Backup & Sync; denne app tilføjer muligheden for at synkronisere næsten enhver fil eller mappe på en computer, uanset hvor den bor i din mappestruktur. Funktionen er et plus, men den er lidt finurlig, og den gør endnu ikke Drive til et komplet backup-værktøj. Se vores fulde analyse af den nye funktion i det afsnit, der er dedikeret til det nedenfor. En ny klientapplikation til forretningsbrugere er også rullet ud til G Suite-konti, kaldet File Stream. Dette ligner OneDrive's On-Demand-funktion til filer, som sparer din lokale drevplads og kun downloader sky-lagrede filer, når du åbner dem.

Google Drevs nærmeste konkurrent er Microsoft OneDrive. Tjenesterne er stort set med funktionsparitet, skønt Google Drive tilbyder mere gratis lagerplads. På dette tidspunkt er det mere et spørgsmål om hvilke økosystemer du bruger: Hvis du bruger Windows og Office, integreres OneDrive tæt med dem. Google har næsten ligestillet Microsoft i offline brug af sine produktivitetsapps, og Microsoft har endelig fanget Googles enestående live co-redigeringsfunktion. Apple er også kommet ind i fil-synkroniserings- og cloud-oplagringsspil med iCloud Drive, som også tilbyder samarbejdende online dokumentredigering. Imidlertid er iCloud Drive ikke så robust som hverken Googles eller Microsofts tilbud. For eksempel kan du ikke bruge onlineversioner til at redigere dokumenter, der inkluderer sporing. Box, et andet redaktørvalg i filsynkroniseringskategorien, tilbyder ikke indbygget dokumentredigering, men tilbyder flere workflow-værktøjer.

Ny Google One-prisfastsættelse

Den for nylig annoncerede Google One-prisfastsættelse løber nu. Det er en omorganisering af Drevs betalte skylagringsplaner for forbrugerne. Den billigste plan koster stadig $ 1, 99 pr. Måned for 100 GB, men Google One tilbyder nu en 200 GB-plan til $ 2, 99 pr. Måned. En 1TB Google Drive-konto kostede $ 9, 99 pr. Måned i fortiden, men Google One-planen øger grænsen til 2TB for den samme pris. Nuværende abonnenter på 1TB-planen opgraderes automatisk. Den højere niveau 10TB-plan koster stadig $ 99.99 pr. Måned. Google Drive tilbyder i øjeblikket en generøs 15 GB gratis lagerplads, og dette gratis niveau forbliver på plads, selv med de nye Google One-planer. Bemærk, at du kan få opgraderinger til lageret ved at købe visse Android-telefoner; for eksempel får du 100 GB i to år fra LG og Asus.

Google tilføjer især et-tryk-adgang til supporteksperter samt muligheden for at dele konti med op til fem familiemedlemmer til alle Google One-planer. Det planlægger også at tilbyde markedsføringsenheder, såsom "kreditter på Google Play eller tilbud på udvalgte hoteller, der findes i Google Søgning, " med mere planlagt. En af vores testkonti havde ikke modtaget opdateringen til One, men den fungerede for en anden konto efter installation af Google One-appen. En e-mail fra Google på gennemgangstidspunktet sagde: "Vi ruller Google One ud i de kommende måneder. Vi giver dig besked, hvornår det er tilgængeligt for dig." Virksomheden præciserede situationen yderligere: "Du kan ikke se muligheden for at opgradere, hvis du har en kombination af salgsfremmende og betalt opbevaring, salgsfremmende opbevaring, netop købt lager i den sidste uge eller deromkring, er baseret uden for USA, har en ældre plan, eller du har G Suite-konto."

Til sammenligning tilbyder Microsofts One Drive 5 GB lagerplads gratis. For at opgradere er dine indstillinger en $ 1, 99-månedlig 50 GB-plan, $ 6, 99 pr. Måned for 1 TB og $ 9, 99 for 5 TB (delt mellem fem brugere). De sidste to indstillinger inkluderer også de downloadede Office 365-applikationer.

Apple tilbyder 50 GB iCloud-drevplads til 99 cent pr. Måned; 200 GB for $ 2, 99 og 2TB for $ 9, 99 - Apple fordoblede sin 1TB-plan til 2TB et år før Google er ved at komme rundt, men virksomheden tilbyder kun 1 GB gratis plads til alle deltagere, skønt Apple-enhedsejere får en gratis 5 GB. Studerende med administrerede Apple ID-konti fra deres skoler får en sødere aftale: en gratis 200 GB.

Dropbox er blandt de stingier tjenester, når det kommer til gratis opbevaring, kun tilbyder 2 GB, mens Box er en af ​​de mere generøse med 10 GB. Historien er det modsatte for betalte konti: Box opkræver $ 10 pr. Måned for kun 100 GB, mens denne pris får dig 1 TB på Dropbox.

Husk, at ikke alt tæller med til dine opbevaringsgrænser. Filer, du opretter ved hjælp af Google Docs, Sheets og andre in-Drive-apps (i Googles proprietære, onlineformater) tæller heller ikke med til dette kontingent, og heller ikke filer, der er delt med dig. Du kan dog eksportere disse filer til mere standardformater. Gmail-meddelelser og alle vedhæftede e-mails tæller dog med til din grænse. Fotos kan måske ikke tælle med din kvote; det afhænger af dine upload-valg. Du kan uploade fotos til almindelige Drev-mapper eller bruge funktionen Google Fotos. Med fotos tæller uploads kun på din grænse, hvis du vælger Original kvalitet; valg af høj opløsning begrænser dine fotos til 16 megapixel. For mange kameraer og mobiltelefoner er det selvfølgelig fuld kvalitet.

Hvad er Google Drive, nøjagtigt?

I et stykke tid forsøgte Google at bruge navnet Google Drev for at betyde produktivitetsapps - Dokumenter og resten. Men virksomheden er gået tilbage til den mere intuitive brug af Docs Editors til at betyde online produktivitetsapps og Drive for at betyde online lager. Google Drive og dets apps fungerer stort set på samme måde som Microsoft OneDrive med online-versionerne af Word, Excel og PowerPoint.

Google Drive, OneDrive og Apple iCloud Drive fungerer også som filsynkroniseringstjenester som Dropbox og SugarSync. Med alle filsynkroniseringstjenester downloader og installerer du et program på alle dine computere og markerer filer eller mapper for at synkronisere mellem enhederne. Det betyder, at hvis du arbejder på en fil fra kontoret og derefter går hjem og vil hente det sted, hvor du slap, kan du gøre det problemfrit. Når du er færdig med at arbejde med filen derhjemme, kan du være sikker på, at alt dit arbejde dukker op på din kontorcomputer om morgenen. Synkronisering er afhængig af at have en internetforbindelse, men så længe du har den nøgle på plads, er det et stykke kage.

Bare for at gentage: Både Google Drive og OneDrive tilbyder desktop-til-desktop-synkroniseringstjeneste ud over deres webbaserede kontorproduktivitetsapps og direkte online fillagring. På trods af nomenklaturen for den nye skrivebordsapp til Backup & Sync, betragter vi ikke Google Drive strengt taget som en online backup-løsning. Men at gemme filer på online lager kan også tjene som en slags sikkerhedskopi. Ægte online backup kører planlagte sikkerhedskopier og giver fuld systemgendannelsesfunktion.

Kompatibilitet er sjældent et problem med Google Drev: Du kan uploade filer, konvertere dem til Googles filformat for at redigere dem online - eller oprette nye dokumenter, regneark og diaspræsentationer i webgrænsefladen - og eksportere de færdige produkter til standard filformater, såsom.doc,.rtf,.pdf og så videre. Et problem er, at du ender med flere kopier af det samme dokument, hvis du for eksempel opretter det i Word og derefter åbner det i Dokumenter. Microsoft Office-plugin til Google Drev giver dig mulighed for at bruge dit Google Drev som lagerplads til filer, du redigerer med de installerede Microsoft Office-apps, hvilket fjerner enhver chance for inkompatibilitet. Og hvis du installerer Backup and Sync eller File Stream (se nedenfor) vises Google Drive ligesom en lokal mappe.

Integrationer med tredjeparts tjenester er en anden styrke ved Google Drev. Næsten hver webtjeneste, du kan tænke på - fra Slack til HelloFax til Pixlr online fotoredigeringsprogram - kan integreres med Google Drev. Dropbox og OneDrive integreres også med tredjeparts tjenester, men Google Drive integreres med alt .

Google Drevs webgrænseflade

Google Drevs online design er forbedret gennem årene og er nu mere intuitivt end nogensinde. Du starter på hovedsiden på Drev, der viser miniaturebilleder af dokumenter i midten og en menu med dine mapper, delte filer, fotos, nyere, medvirkede og papirkurven langs venstre skinne. Til højre er knapper til deling, få et link til, sletning, forhåndsvisning og se oplysninger om en valgt fil.

Der er også knapper til indstillinger og skift mellem liste og miniaturevisning. Mærkeligt nok reagerer websiden ikke som OneDrive's. Ændring af størrelse til en smallere side afbryder interfacefunktioner. Vi er imidlertid imponeret over, at Google Drive implementerer højreklik-kontekstmenuer i sin webgrænseflade (ligesom OneDrive gør). En masse webapps, inklusive webgrænsefladen til Apples iCloud Drive, ignorerer denne funktion, så du får browserens menu i stedet for appens.

Heldigvis er Google stoppet med at kalde etiketter på mapper. Det kalder dem nu mapper , som alle andre gør. Du kan også oprette undermapper til dit hjerte indhold. Andre måder at organisere end mapper inkluderer inkluderer farvekodning og stjerner. En bekvemmelighed er, at du kan trække og slippe filer fra din computer til en hvilken som helst åben mappe i browseren.

Når du åbner eller opretter et dokument, føres du til en ny browserfane for Dokumenter, Ark, Slides og så videre. Bemærk, at Drive kan håndtere mere end blot de store tre typer kontordokumenter: Der er også formularer, tegninger og kort, og du kan endda integrere tredjepartswebapper til at arbejde med endnu flere typer dokumenter, såsom CAD- eller musikfiler.

Du kan se et dokument i tre forskellige tilstande: Redigering, forslag og visning. Den første er selvforklarende; At foreslå sætter kollaboratørs ændringer i parentes, som dokumentsejeren kan acceptere eller ikke. Visning viser blot det endelige redigerede dokument. Når du samarbejder, vises kollaboratørernes navne, når de redigerer et dokument, du også arbejder på. Farvekodning i hele hjælper også med at differentiere, hvor hver brugers markør er i filen, når flere mennesker foretager ændringer på én gang.

Google Drive understøtter nu endda Microsoft Office-revisionstilstand. Apple iCloud's online version af Pages giver dig mulighed for at se revisioner, men du kan ikke redigere ved hjælp af dem. Du kan læse vores gennemgang af Google Dokumenter, Ark og Slides for at se dybt ned i Googles online produktivitetssuite.

Desktop-klienter: Backup & Sync og File Stream

Google har for nylig erstattet sin installerbare synkroniseringssoftware med to nye værktøjer: Backup & Sync til forbrugere og File Stream til G Suite-brugere i erhvervslivet. Den førstnævnte genindfører konceptet, forkæmpet af SugarSync, for at lade dig udpege enhver mappe på dit system til synkronisering. Andre tjenester som Box, Dropbox, iCloud og OneDrive holder med synkroniserede filer i en sæt mappe med så mange undermapper, som du vil. Den sequesterede synkroniseringsmetode forenkler og tydeliggør cloud-synkroniseringskonceptet, da alt dit sikkerhedskopierede indhold er pænt gemt i én modermappe. Du ønsker dog muligvis at være i stand til at markere enhver fil overalt til sikkerhedskopiering, som online backup-tjenester som Carbonite gør. (Bemærk: SugarSync ejes af j2 Global, moderselskabet til Ziff Davis, ejeren og udgiveren af ​​PCMag.com.)

Tidligere skabte synkroniseringstjenester, der giver dig mulighed for at specificere en mappe eller fil på dit system - som Microsofts tidligere Mesh-produkt gjorde - forvirring, fordi du er nødt til at kortlægge den mappe til en mappe på de andre synkroniserede computere, hvilket kan blive kompliceret, hvis du har flere computere. Så er der spørgsmålet om at have en fil åben på samme tid begge steder - hvilken version der skal gemmes som den seneste. Og hvor finder du alt dette på en mobilklient? Google Drive adskiller intelligent disse problemer ved at holde separate mapper for hver maskine, alt tilgængelige fra browseren.

Du kan stadig bruge Drev som en speciel synkroniseret mappe, men muligheden for at udpege mapper overalt på computerens filsystem er en frynsegode. Installation af sikkerhedskopi og synkronisering ligner installation af Chrome med de samme "på dine mærker, sæt ind, gå" under installationen. Efter installationen logger du på din Google- eller Gmail-konto og vælger mapper, du vil have den til at synkronisere. Som standard er mapperne Desktop, Documents og Pictures valgt. Du kan tilføje alle mapper på computeren undtagen C: Drive eller Denne PC-mapper. Det er betydningsfuldt, da det betyder, at Google Drive ikke kan bruges som et komplet system online backup-service, som Carbonite, IDrive og SOS Online Backup kan. Disse tjenester giver dig mulighed for at lave et billede af alt på din disk, inklusive programmer og operativsystemfiler.

Dernæst kommer synkronisering fra den anden retning, og denne del er vigtig for eksisterende Drev-brugere: Du vælger mapper fra dit online Google Drev, som du vil synkronisere til computeren. Som med Googles tidligere løsning opretter Backup & Sync en bestemt Google Drev-mappe på din computer ud over at synkronisere de andre mapper, du har udpeget. Denne mappe får også et øverste File Explorer-ikon, som Microsoft OneDrive og iCloud gør, og installerer et lille ikon i dit meddelelsesområde, hvorfra du kan åbne indstillingsdialogen til enhver tid.

Når du er færdig med installationen og synkroniserer din pc, ser du en fane Computere i Google Drev-web- og mobilappgrænsefladen (se det andet skærmbillede ovenfor). Vi installerede Backup & Sync på en Windows-bærbar computer og en iMac til test. Fanen Computere viste begge dele. Nogle uploadforsøg sparkede i en fejlmeddelelse, men ved at trykke på knappen Gentag alle igen afhjælpes det problem. Bemærk også, at da vi forsøgte at tilføje Windows PC's Programmer-mappe, dukkede der op en meddelelse om, at noget gik galt. Dette skyldes sandsynligvis den mappes skrivebeskyttede indstilling, der kræver administratorrettigheder. En anden grund til, at Google Drive stadig ikke kan betragtes som en fuld sikkerhedskopitjeneste. Men det samme kunne siges for OneDrive, Drobox og Box.

I Windows File Explorer giver et højreklik valg os mulighed for at åbne filen i browseren eller dele den, med kun visning eller redigeringsrettigheder, via e-mail. Kontekstmenuen giver dig imidlertid ikke mulighed for at tilføje filer og mapper til online-depotet, som Carbonite og IDrive gør - du kan kun tilføje filer eller mapper gennem appen Backup & Sync, en mindre ulejlighed.

Når det kommer til sletning af filer, tilbyder Backup & Sync tre indstillinger: Du kan bede den om at slette filen overalt, kun på den aktuelle maskine, eller bede dig om, hvad du skal gøre. Denne tilgang gør det noget af en arkiveringstjeneste, det vil sige et arkiv for hele din historie med filindhold. En stor fordel ved Drive er, at det gemmer alle redigerede versioner af filer, du gemmer i det.

Hjælpeprogrammet Filstrøm, der udelukkende er til G Suite-brugere, ligner meget Backup & Sync: Det opretter en lokal udseende mappe på computeren for at få adgang til og gemme dine filer. Men det har en stor fordel i forhold til Backup & Sync, som nævnt tidligere: Det giver dig mulighed for at specificere filer og mapper, som du ikke vil have downloadet til den lokale computers lager. Dette kan også være til gavn for forbrugerne, så jeg vil gerne se, at virksomheden tilføjer denne funktion til Backup & Sync. En ting at bemærke er, at det kræver en internetforbindelse for at hente de filer, der ikke er lokalt gemt. File Stream deler imidlertid ikke forbrugerproduktets evne til at specificere filer overalt på systemet til sikkerhedskopiering.

Cloud- og mobilfunktioner på Drev

Da Google Drive gemmer filer i skyen (og da det er fra et firma, hvis navn er synonymt med søgning), er disse filer meget søgbare. En nylig opdatering tilføjede træk-og-slip-funktion til søgeresultaterne, så du kan trække en resultatfil til en mappe til venstre. En anden funktion relateret til søgning er især cool: Drive kan scanne et foto og fortolke det ved hjælp af optisk tegngenkendelse (OCR) eller identificere det ved hjælp af AI.

OCR fungerer også i Google Drev på PDF-filer. Vi havde en PDF med en unik tekststreng i filen, men ikke i filnavnet, og da vi søgte efter den, leverede Google Drive det rigtige resultat næsten øjeblikkeligt. Men OneDrive gør nu også alt dette ved at bruge AI til at anvende tags på fotos og udtrække tekst, som du kan se i infopanelet. For at få Google Drevs OCR til at fungere skal du åbne billedet i Dokumenter; i OneDrive ser du uddraget tekst fra billeder i infopanelet uden at tage nogle ekstra trin.

Andre lignende apps, der bruger indbygget OCR, inkluderer Office-objektiv, Adobe Scan, Evernote og OneNote, skønt du skal være en betalt Adobe- eller Evernote-bruger for at få OCR i PDF-filer (OCR til billeder fungerer for gratis brugere).

Google Drev er tilgængelig som en iPhone-app, iPad-app og Android-app. Med de installerede apps får du adgang til de seneste versioner af alle dine filer. Du kan også se 90 forskellige filtyper og endda redigere nogle af dem. Det tilbyder ikke automatisk smartphone-foto-upload, som Dropbox og OneDrive gør, men det er hvad Google Fotos-appen er til.

Hvad andet kunne du muligvis ønske dig?

På trods af sit væld af værktøjer og glat betjening er der stadig et par ting, vi gerne vil se forbedret i Google Drev. Multimediefunktioner er ikke så robuste. For eksempel bemærkede vi et antal kopierede fotos, uden nogen måde at slette dobbeltværelserne let, undtagen ved at se dem. Men dette er et problem, der deles af OneDrive.

Hvis du er en strømbruger af Office-apps, kan der være funktioner, som du gerne vil have tilføjet til Google Dokumenter, Ark og Slides, såsom praktisk højreklik på mini-værktøjslinjeformateringsindstillinger og nogle avancerede regnearksfunktioner, men disse apps inkluderer nok værktøjer til at få de fleste job udført. Nogle gange kræver det lidt søgning for at finde ud af, hvordan man aktiverer en funktion eller tilføjelse, men der er nok til at gøre Google Drive og dets apps i stand til de fleste basale forretningsbehov.

En potentiel bekymring omkring Google Drev er privatlivets fred. Google indsamler andre oplysninger fra din online aktivitet for at vise dine målrettede annoncer. Microsoft hævder, at det ikke gør dette, men hvis privatlivets fred er af afgørende betydning for dig, foreslår vi, at du holder fast ved en filsynkroniseringsservice, der sætter anonymitet først. Resilio Sync (tidligere BitTorrent Sync) holder dine data væk fra skyen i stedet for ved hjælp af direkte P2P-forbindelser. VisseSafe Digital sikkerhedsboks handler om kryptering, privatliv og sikkerhed.

Flere online backup-tjenester giver dig mulighed for at vælge en krypteringsnøgle, der alene er i din besiddelse, så ikke engang virksomhedens ansatte kan fjerne krypteringen af ​​dine filer. Disse inkluderer SpiderOakONE (som understreger privatliv) og SOS Online Backup. Bare pas på ikke at miste din krypteringsadgangskode, ellers bliver dine data forsvundet for godt. En anden mulighed er blot at opbygge din egen sky ved hjælp af en NAS med en enhed som Western Digital's My Cloud. Endelig kan du kryptere dine data, før du sender dem op til skyen og bruge nogen af ​​tjenesterne, men det fjerner en hel del af deres bekvemmelighed.

I førersædet

Der er intet, der forhindrer dig i at bruge mere end en fillagring og synkroniseringstjeneste, især i betragtning af at du kan få gratis lagerplads. Brug af mere end en tjeneste giver dig muligheder, som at opdele dine hjemme- og arbejdsfiler eller at holde fotos adskilt fra dokumenter. Det giver dig også mulighed for at bestemme, hvilke af dine filer der skal placeres i mere sikre skyrum, og hvilke du skal overlade til de indfald i Googles sporingspolitikker.

Google Drev er så fyldt med tiltalende funktioner, at du går glip af, hvis du ikke bruger det. Yderligere to redaktørvalg i kategorien, Box og OneDrive, er også værd at overveje. OneDrive er især forbi Google Drevs PCMag-vurdering takket være dens Files On-Demand, mere robuste produktivitetsapps (Office er svært at slå) og bedre delingsmuligheder.