Glimrende anmeldelse & vurdering

Når du har brug for at oprette et simpelt diagram, såsom en plantegning eller et flowdiagram, i en knivspids, får Gliffy arbejdet ganske godt. Denne webapp til oprettelse og redigering af diagrammer har en begrænset gratis version samt en billig betalt version, der kommer med flere funktioner. Gliffy er en smule for let til meget tekniske diagrammer, især dem, der kræver samarbejde til udkast, men det giver nok til mere enkle anvendelser, som Venn-diagrammer og org-diagrammer.

Gliffy er ikke så imponerende som Lucidchart eller SmartDraw Cloud, redaktørernes valg i denne kategori, så hold fast ved en af ​​disse apps, hvis du er på markedet efter et mere robust værktøj, som du har til hensigt at bruge ofte.

Prisfastsættelse og planer

Gliffy har en gratis option og betalte abonnementsplaner, men den gratis option har strenge begrænsninger og er derfor kun egnet under visse omstændigheder. Med en gratis konto kan du kun lave i alt fem diagrammer ved hjælp af Gliffy, og alle de diagrammer, du laver, er offentlige. Det betyder, at hvis du har brug for at tegne noget hemmelighedsfuldt, såsom firmakortværkskort, skal du ikke bruge den gratis version. Der er andre gratis diagrammer-apps, herunder Draw.io, der giver dig mulighed for at holde dit arbejde privat. Med en gratis Gliffy-konto kan du heller ikke importere Visio-filer til redigering. Det er meget begrænset.

Der er tre betalte niveauer af Gliffy, kaldet Standard, Business og Business Team. De er alle abonnementsbaserede, og priserne er lave sammenlignet med andre diagramapps. Men kun Business Team-kontoen har noget tvingende nok til at garantere at betale for det.

For eksempel opkræver Gliffy $ 14, 85 hver tredje måned for en enkeltbruger-standardkonto, hvilket svarer til omkring $ 3, 99 pr. Måned eller $ 59 pr. År. Men kontoen giver dig mulighed for kun at oprette 200 diagrammer. Der er ingen mulighed for at integrere med Google Drev eller nogen anden lagringstjeneste, og du får ingen private delingsværktøjer eller kommenteringsværktøjer. I det mindste kan du importere Visio-filer.

Enkeltbrugerens forretningskonto er ikke meget bedre. Gliffy opkræver $ 29, 85 hver tredje måned, så det er lig med $ 9, 95 pr. Måned eller $ 119, 40 pr. År. Igen er prisen lav, men funktionerne er knappe. Forretningskontoen giver dig i det mindste muligheden for at oprette et ubegrænset antal private diagrammer, men du har stadig ikke en mulighed for at integrere med Google Drev, og du får ikke private delings- eller kommenteringsværktøjer. Den eneste anden opgradering, du får fra Standard-pakken, er UML- og wireframe-former.

Business Team-pakken koster $ 59, 88 pr. Bruger om året, hvilket fungerer til $ 4, 99 per måned, men der er ingen månedlig betalingsplan. Du får ubegrænsede private diagrammer, UML- og wireframe-former, en mulighed for at integrere med Google Drev og privat deling og kommentering. Når du sammenligner Gliffy med andre muligheder for skabelonværktøjer, er Business Team-kontoen den eneste, der er værd at overveje.

Som sagt opkræver ikke Gliffy meget, men det er ikke den eneste diagramapp med en lav pris. Kreativt koster næsten det samme som Gliffy. Et onlineabonnement kører $ 5 pr. Måned eller $ 49 pr. År for en personlig plan. En downloadbar desktopversion af Creately koster et engangsgebyr på $ 75 for enkeltpersoner (kaldet Desktop Personal) og er tilgængelig for Windows, OS X og Linux.

De allerbedste diagramapps koster mere, men du får det, du betaler for. Lucidchart, som er mit øverste valg og en PCMag's Editors 'Choice, koster $ 5, 95 pr. Måned eller $ 59, 40 årligt for en enkelt brugerskonto, der inkluderer 100 MB lagerplads. En Pro-konto, som er det niveau, jeg anbefaler, leveres med 1 GB lagerplads og koster $ 9, 95 pr. Måned eller $ 107, 40 årligt. Lucidchart er dog kun tilgængelig online. Der er ingen lokalt installeret mulighed.

De andre redaktørers valg i denne kategori, SmartDraw, har en online version af sin app kaldet SmartDraw Cloud, der koster $ 179, 40 årligt. SmartDraw har også en desktop-app til Windows, der fås i tre niveauer: $ 297 for Standard, $ 397 for Business og $ 2.995 (startpris) for Enterprise.

Microsoft Visio, der er kendt for at være dyr, koster næsten det samme som SmartDraw til Windows Standard. Ved køb på en disk koster Visio $ 299, 99. Visio er tilgængeligt på Windows-pc'er, men ikke Mac'er, og der er heller ingen webapp. Microsoft tilbyder et produkt kaldet Visio Online, men det er kun til visning og deling af diagrammer, ikke til oprettelse og redigering.

Glimrende i handling

For at bruge Gliffy skal du oprette en konto, der overhovedet ikke tager tid. Derfra kan du begynde at tegne et nyt diagram fra en bund fra bunden, starte et nyt diagram fra en af ​​Gliffys skabeloner eller importere en eksisterende fil, så længe du har den rette kontotype (Visio-filimport er kun til betalende abonnenter, Husk).

Bredden og dybden af ​​en skabelon-apps skabeloner bærer meget vægt ved at vurdere dens værdi. Gliffys valg af skabelon er anstændig med muligheder for flere forskellige typer netværksdiagrammer, organisationsdiagrammer, wireframes til web og mobil, flowdiagrammer og mere. Den er dog ikke næsten så rig som Visios eller SmartDraw. SmartDraw har den mest imponerende skabelonsamling, jeg har set, og leverer ikke kun eksempler på diagrammer, du har brug for at lave, men prøver af dem, du ikke engang var klar over, at du havde brug for, som en nødevakueringsplan. Lucidchart har også en rig skabelonsamling.

Skabeloner kommer forudfyldt med objekter, som du flytter eller sletter efter behov. En kontorplanplanskabelon har for eksempel objekter til alle de ting, du kan finde på et kontor, såsom skriveborde, stole, konferenceborde, planter og vandkøler. Du kan tænde et gitter for at hjælpe dig med at arrangere objekter, skønt en snap-to-gitter-indstilling er endnu bedre til at få objekter på plads hurtigt.

Bortset fra at flytte og slette objekter, tilpasser du et diagram ved at trække nye objekter på dit lærred. Gliffys layout ligner næsten hver anden større diagrammeapp på markedet, så du finder en bakke med objekter til venstre. Hvilke objekter der vises, afhænger af den skabelon, du bruger, eller af, hvordan du justerer de sammenklappelige undermenuindstillinger. For eksempel i grundplanskabelonen viser objektbakken undermenuer til plantegningskonstruktion, grundplanstue, grundplankontor osv. Hvis du sammenklapper alle de undermenuer, der er specifikke for din skabelon, vil du begynde at se flere generiske indstillinger, såsom Grundlæggende forme - cirkler, firkanter, pile og så videre.

Det er let nok at oprette og redigere diagrammer i Gliffy. Appen er bygget ved hjælp af HTML5, og dens interaktivitet er solid. Det er glat og pålideligt. Jeg havde ikke problemer med at ændre størrelse på objekter, tilføje tekst, forbinde elementer med linjer og lignende.

Én ting, som Gliffy gør godt, er at gøre de kontekst-passende værktøjer tilgængelige for dig, når du vælger et objekt eller flere objekter. Da jeg valgte et par kontorstole i skabelonen til kontorplan, viste Gliffy automatisk et ikon til redigering af gruppeegenskaber. Det skete lige så jeg ville justere objekterne og placere dem jævnt, to funktioner, der er inkluderet der. Lucidchart gør det samme.

Så glat som Gliffy er, er appen ikke så intuitiv at bruge som SmartDraw. Det, der gør SmartDraw anderledes, er i hvilket omfang det fokuserer på at forudse, hvad brugerne vil gøre og lave med sin software. Baseret på den skabelon, du bruger, som kan være ganske specifik takket være den store samling, forventer SmartDraw, hvilke slags figurer og objekter du vil bruge, og hvilken slags forhold mellem objekter, du måske ønsker at vise. Det værktøj eller det objekt, du har brug for, er ofte lige foran dine øjne, før du har tid til at tænke over det.

Understøttede filtyper

Hvis du regelmæssigt arbejder med andres diagrammer, har du brug for en diagramapp, der understøtter en lang række import- og eksportformater. Gliffy understøtter en beskeden række, og i min test arbejdede de uden problemer. Du kan eksportere til JPG, PNG, SVG og Gliffy, og det dækker solidt det grundlæggende eksport. Hvad angår import, understøtter Gliffy GON-, VDX- (kun for betalte konti), Gliffy- og Gxml-filer, men ikke AWS Architecture (som Lucidchart understøtter) eller proprietære filtyper fra andre diagramapper.

Gliffy Business Teams har et integreret format, der giver dig mulighed for let at udgive diagrammer på andre platforme, f.eks. WordPress eller et andet indholdsstyringssystem. Dokumentet skal gemmes offentligt for at det skal fungere, og derefter genererer Gliffy koder og links, som du kan indsætte på din side. Du kan også generere en integreret kode til deling i Slack, Basecamp, HipChat og andre apps. Der er også en API for udviklere.

Samarbejde og deling

Gliffy har nogle samarbejdsfunktioner, så længe du har en Business Team-konto med to eller flere tilmeldte brugere, det vil sige. Men sammenlignet med andre værktøjer er Gliffy i bedste fald middelmådig, når det kommer til samarbejde, mest fordi det ikke har realtidssamarbejde.

Du kan føje kollaboratører til et diagram ved at indtaste folks e-mail-adresser eller ved at generere et unikt link til filen. Filen kan være offentlig, eller du kan generere et sikkert link til en privat fil. Når du inviterer andre til at dele filen, har du en chance for at indstille deres privilegier, så samarbejdspartnere har magten til at se, kommentere eller redigere.

Hvis du tillader andre at kommentere din fil, kan de markere et område af diagrammet med en orange prik og vedhæfte deres noter. Prikken angiver for andre, at kommentarer er vedhæftet.

Når du giver andre muligheden for at redigere en Gliffy-fil, skal disse samarbejdspartnere have en Gliffy-konto. Hvis de endnu ikke har en, kan de tilmelde sig og få en gratis prøveperiode.

Du og dine samarbejdspartnere kan hver redigere filen efter tur, men ikke på samme tid sammen. Der er en Gem-knap i øverste højre hjørne, og du skal klikke på den for at ændre dine forpligtelser. Derefter skal de andre samarbejdspartnere opdatere deres sider for at se ændringerne. Så virkelig er det kun en person, der kan redigere dokumentet ad gangen.

Mange diagramapps tilbyder meget bedre miljøer til samarbejde. Lucidchart og Draw.io er de bedste i denne henseende. De giver dig et realtidssamarbejde, der ligner meget det, du ser, når du samarbejder i Google Dokumenter. Den store forskel er, at Lucidcharts samarbejdskapaciteter er indbygget i værktøjet direkte, hvorimod Draw.io'er kun er tilgængelige, når du bruger appen i forbindelse med Google Drev.

Creately er også i den bedre ende af samarbejdet, hvilket også understøtter synkron redigering i realtid. Når du samarbejder, fremhæver appen objekter, når andre mennesker vælger dem og flytter dem. Skabeligt giver dig muligheden for at give samarbejdspartnere korrekturlæser snarere end redaktørstatus om nødvendigt.

SmartDraw's samarbejdskapaciteter svagere. Du kan ikke samarbejde synkront i realtid, skønt du kan dele en fil, der er gemt på en skyopbevaringsplads og tillade andre at arbejde på den på deres egen tid. Visio tilbyder også nogle samarbejdsindstillinger, men som med SmartDraw, skal du først gemme din fil på det rigtige sted, hvilket i tilfælde af Visio betyder enten et SharePoint- eller OneDrive-rum. Visio tillader stadig synkront samarbejde mellem flere mennesker. Visio lader også to personer arbejde på det samme objekt på én gang. For eksempel kan en person ændre farven på et objekt, mens en anden person ændrer teksten inde i det.

Fint til begrænset brug

Gliffy er et fint værktøj, når du skal oprette et diagram hurtigt og ikke ønsker at installere noget værktøj på din computer for at gøre det. Det konkurrerer ikke med andre diagramapps om mere streng brug. Det er bedre for dig at betale mere for en app, der har flere skabeloner og understøtter flere filtyper. Lucidchart og SmartDraw Cloud er PCMags topvalg. Draw.io er en lidt bedre mulighed end Gliffy til fri brug, fordi det ikke kræver, at dine diagrammer holdes offentlige.