Bliv organiseret: få fat i dine facebook-, twitter- og linkin-konti

Uanset om du er i casual Facebooking eller seriøst LinkedIn-netværk, tilbringe et par dage på ethvert websted på sociale medier, og mængden af ting, der kommer til dig, kan hurtigt føles overvældende. Brug et par år på et par forskellige steder, og hvem ved endda hvad der er mere? Men ved at tage nogle meget enkle trin, kan du hjælpe med at holde disse websteder og konti under kontrol.

I denne ugentlige kolonne Get Organised skriver jeg ofte om et tæt fokuseret område i det digitale liv, som hvordan man styrer noget meget specifikt på et bestemt websted eller et stykke software. Denne uge ville jeg dog gå tilbage og se mere på sociale medier mere generelt. Hvordan ville du begynde at tænke på hele din sociale online tilstedeværelse, hvis du blev investeret i et større omorganiseringsprojekt? Hvilke konti skal du endda gider at have?

Jeg tænkte meget på den slags spørgsmål i sommer, mens jeg skrev Get Organised: How to Clean Up Your Messy Digital Life , en e-bog, der lige er blevet udgivet. Bogen behandler meget bredere emner i digital oprydning end denne ugentlige kolonne, fra hvordan du rydder op i dit virtuelle skrivebord til videresendelse af dine adgangskoder, når du dør.

Denne artikel her om oprydning af Facebook, Twitter og LinkedIn er et uddrag fra bogen. Og selvfølgelig kan du finde mere specifikke tip, tricks og rådgivning hver mandag på PCMags side Get Organised.

Facebook

De fleste mennesker, jeg kender, har mindst en Facebook-konto, og nogle få mennesker har mere end en. (Hvis du ikke har en Facebook-konto, går jeg ikke ind for, at du starter en, men jeg vil afdække mine væddemål, som de fleste, der læser denne bog, faktisk allerede har en.)

Facebook er et af disse meget aktive sociale netværkswebsteder, hvor mængden af ​​data derpå kan blive overvældende, især når du ikke var personen, der bogførte det hele. Mærkede fotos, upassende kommentarer og tilsluttede tjenester, der sender statusopdateringer på dine vegne, er kun toppen af ​​isbjerget med hensyn til problemer.

Facebook Aktivitetslog

Hvis din Facebook-konto forud for dit, ahem, nuværende modenhedsniveau (dvs. hvis du bekymrer dig om, at nogle gamle og glemte Facebook-fotos af dig, der laver tønder, vil vende tilbage til at hjemsøge dig), kan du håndplukke dit indhold nemmest ved hjælp af Aktivitetsloggen, som du kan finde på din profilside.

Aktivitetsloggen giver dig mulighed for at uddybe efter indholdstype, såsom foto, fotos af dig, mærkede fotos osv., Så du kan fokusere på et område på din Facebook-konto ad gangen, mens du finder billeder til at slette eller skjule.

App tilladelser

Én gang om året (eller mere) anbefaler jeg, at du gennemgår dine Facebook-apptilladelser og fjerner noget, du ikke bruger mere. Gå til Indstillinger> Kontoindstillinger> Apps.

Sørg for at klikke på "Vis alle apps" nederst på listen.

Jeg anbefaler også, at du mindst en gang om året gennemgår og opdaterer dine personlige indstillinger og kontaktoplysninger.

Simplewa.sh

Der er også et gratis værktøj, der kan hjælpe dig med at udrydde al den vrøvl, der kaldes Simplewa.sh. Simplewa.sh er et enkelt, hvis lidt ufuldkommen, gratis værktøj, der hjælper dig med at finde upassende indhold på din Facebook-konto (det fungerer også på Twitter). Det skurer din konto og sammenligner al den tekst, den finder, herunder billedtekst og kommentarer fra andre mennesker på din Facebook-konto, med en liste over dårlige ord.

Listen går godt bag de beskidte ord, der ikke er tilladt på netværks-tv, og inkluderer ting som "øl" og "sexet." Når Simplewa.sh finder indholdet, hjælper det dig med at redigere eller fjerne det ved at lede dig til den side eller det sted, hvor det bor - du skal stadig gemme eller slette det manuelt. Du kan også bruge Simplewa.sh til at søge efter specifikke ord, som er praktisk i en række forskellige scenarier, som før du går på en jobsamtale, hvis du vil kontrollere, om du har offentliggjort noget offentligt om det pågældende firma.

Twitter

Selvom Twitter muligvis ikke er for alle, synes jeg, det er et uvurderligt netværk for mennesker på en række områder, herunder uddannelse, teknologi, journalistik, kommunikation, regering eller offentlige kontorer, underholdning, aktivisme og så mange andre.

Medmindre du holder din Twitter-konto privat (hvilket betyder, at de eneste mennesker, der kan se dine tweets, er dem, du har givet tilladelse til at følge dig), går jeg ind for at fejle på siden af ​​professionalisme med Twitter. Måske er dette råd baseret på min egen oplevelse på webstedet (jeg er @jilleduffy, hvis du har lyst til at følge mig…), men jeg har en tendens til at afsløre nogle meget interessante professionelle muligheder via webstedet. Det, jeg mener med, er, at folk finder mig via Twitter og beder mig tale på begivenheder, mødes med indflydelsesrige mennesker for at dele ideer, arbejde med nye projekter osv.

Din bio og emnet for dine tweets

Hvis du bruger Twitter til at markedsføre dig selv eller dit job ( dvs. du aktivt ønsker at få flere tilhængere), er din biograf et af de vigtigste områder på Twitter for at holde godt organiseret, rent og omhyggeligt præsenteret.

Din Twitter-bio er et løfte til potentielle nye tilhængere og samfundet generelt om, at du er på Twitter for at dele information og ideer om, hvad det er, du nævner i din bio. Din bio skal derfor matche indholdet af dine tweets, mindst 70 procent af tiden. Hvis du bruger Twitter til at tale om mad og opskrifter, bør din biograf afspejle det. Hvis du bruger Twitter til at tale med andre undervisere om spørgsmål, der er relateret til offentlige skoler i Iowa, skal du repræsentere det faktum i din biograf.

Hvis du kun bruger Twitter let og ikke er interesseret i at få flere følgere, er dette koncept om at matche indholdet af dine tweets til din Twitter-bio ikke så vigtigt. Men hvis du skubber en besked eller forsøger at øge din tilstedeværelse online, er det ekstremt vigtigt.

Hvad er der med "70 procent af tiden" -klausulen? Nå, Twitter er et socialt netværk, og de fleste mennesker er enige om, at det er helt fint at være off-topic noget af tiden for at lade din personlighed skinne igennem. Bare prøv ikke at gøre det for meget.

LinkedIn

Jeg er opmærksom på, at enhver voksen i alderen person skal have en LinkedIn-profil. Det er måske det største professionelle online netværk, der krydser industrier og trænger ind i snesevis af lande verden over.

En af de "organisatoriske" grunde til, at jeg kan lide LinkedIn, er, at det fungerer som en sekundær kontaktdatabase. Du kan muligvis opbevare alle kontaktoplysninger til dine nærmeste venner, familie og forretningsforbindelser i din adressebog, og måske har du en anden kontaktdatabase i dit e-mail-program, men LinkedIn giver dig mulighed for at gå langt ud over dem og på en måde, der tager nogle af det organiserende pres fra dig. Hvorfor? LinkedIn arbejder stort set med den forudsætning, at enhver bruger opdaterer sine egne oplysninger. Det betyder, at du ikke er ansvarlig for at opdatere nogens e-mail-adresse, efter at de har skiftet job og har en ny konto i et nyt firma. Det er denne persons ansvar at opdatere oplysningerne i LinkedIn.

LinkedIn handler lige så meget om at holde kontakten med andre, som det handler om at sætte dig selv derude. Du kan se opdateringer om, hvor mange mennesker, der kiggede på din profil, og nogle af navnene på folk, der tjekker din profil (oplysningerne er noget begrænset, medmindre du betaler for en konto).

Udfyld din LinkedIn-profil omhyggeligt og med den samme opmærksomhed, som du ville bruge til at oprette et CV. Brug den samme kortfattethed, som du muligvis også kan udøve på en CV, hvorefter jeg mener, at du ikke behøver at liste på LinkedIn hver præstation og evne, du har. Bare dæk de vigtigste aspekter af dit professionelle liv, som du ønsker, at andre skal vide om.

Det er en god ide at gennemgå din LinkedIn-profil en gang om året for at sikre dig, at den er ajour, så andre kan finde dig.

Yderligere tip og værktøjer til vedligeholdelse af dine sociale websteder

Når du overvejer at organisere dine sociale mediesider, skal du overveje ikke kun hvert enkelt websted, men også din overordnede strategi og tilstedeværelse. Disse tip vedrører dine sociale mediekonti såvel som alle blogs eller websteder, du kører. Hvis du ikke har dit eget websted eller blog, kan du stadig genoprette oplevelsen med at have en unik side, der bare er om dig (og ikke om, siger, Facebook) ved at opsætte en brugerdefineret destinationsside (se "Sådan Opret en personlig webside "), såsom Flavors.me, About.me og Jux.

Brand din identitet

Alle de online håndtag eller brugernavne, du vælger, handler enten for at styrke eller svække din samlede online tilstedeværelse. Hvis du f.eks. Har sikret Gmail-adressen MadelineRCrumb, kan du muligvis bruge den samme moniker til Twitter, og den samme ende for din Facebook.com URL (Facebook.com/MadelineRCrumb), og så videre og så videre.

Hvis du holder fast ved et håndtag til alle dine websteder og tjenester, projicerer du en mere sammenhængende identitet. På den anden side kan du målrettet bruge forskellige håndtag til at differentiere, siger, din personlige Twitter-konto fra din professionelle Flavors.me-side.

Profilbillede

Ligesom hvordan en ensartet håndtering eller brugernavn på tværs af sider hjælper med at projicere en enkelt, ren identitet, idet det at have de samme profilbilleder på alle dine sociale netværk gør det samme.

Tag flere fotos, måske endda op til 50 af dem, indtil du har et, der er smigrende, mens du stadig ser ud som dig, og som viser dig ansigt, lidt nakke og nogle af dine skuldre, som du kan beskære ud senere, afhængigt på den billedstørrelse, du har brug for. (Folk plejede at henvise til denne fotografistil som et "skud på hovedet og skuldrene", og det er her vi får det forkortede "hovedskud.") Smil, brug rekvisitter eller baggrunde til at skildre noget om dit arbejde eller personlighed, hvis du vil, og vigtigst af alt, vælg et foto, som du vil være tilfreds med i mindst et år, så du ikke ændrer det for ofte. For flere tip til valg af det rigtige profilbillede, se "Bliv organiseret: Opdater dit profilbillede."

Profilfotodimensioner har en tendens til at være firkantede, så husk det, når du beskærer billedet. Og redigering af billedet for at minimere pletter, fjerne røde øjne og ellers gøre billedet til at se mere tiltalende ud er helt fint - nej, direkte opmuntret.

Hvis du sigter mod professionalisme, anbefaler jeg, at du opdaterer dit foto ikke mere end en gang om året.

IFTTT

ifttt er et gratis websted og en tjeneste, der står for "hvis dette, så er det." Du bruger det til at oprette små kommandoer over internettet, såsom "hvis nogen mærker mig på Facebook, så send mig en SMS-besked." Det har faktisk applikationer, der går langt ud over at hjælpe dig med at administrere og organisere dine sociale mediekonti, men der er et par pæne kommandoer, kaldet "opskrifter", du kan konfigurere, der meget specifikt tager sig af din tilstedeværelse på Twitter, Facebook, LinkedIn, Google+, YouTube, Instagram og så mange andre konti på sociale medier, du måtte have.

For eksempel kan du konfigurere en automatisering, så når du opdaterer dit Twitter-profilbillede, opdateres dit Facebook-profilbillede også til det samme. Du kan også skrive en opskrift, så alle de links, du deler på Facebook, også gemmes i et Google Drev-regneark (meget nyttigt, hvis du har brug for at holde styr på, hvad du deler til forretningsformål). En anden dejlig opskrift: "Hvis jeg lægger noget på Twitter (eller Facebook for den sags skyld), så send det også til Google+, " som er en stor løsning på problemet med ikke at kunne direkte forbinde din Google+ konto til Twitter og Facebook.

ifttt efterlader meget plads til kreativitet, fordi det opretter forbindelse til snesevis af sociale netværk, internettjenester og anden teknologi.

TweetDeck, HootSuite

TweetDeck og HootSuite er to social media aggregators, som jeg kan lide. De samler opdateringer og aktivitet fra flere sociale netværk, så du kan se indhold fra din Twitter-strøm og Facebook-feed ét sted. TweetDeck er også nyttigt, hvis du har brug for at administrere dine egne posteringer til flere sociale netværk, fordi det giver dig mulighed for at planlægge indlæg til at vises på et bestemt tidspunkt, så du kan skrive dem alle om morgenen, men planlæg dem til at sende en gang i timen eller hele tiden natten, eller hvad har du.

Cloze

Cloze er en pæn service, der er en slags aggregator, men gør det lidt anderledes end TweetDeck og HootSuite - og det opretter forbindelse til e-mail-konti. I stedet for blot at samle aktiviteten på et sted, rangerer den også på baggrund af dit forhold til den person, der har sendt den. Hvis Cloze bestemmer, at din chef, søster og svigermor alle er vigtige mennesker, baseret på hvor ofte du e-mailer dem, eller hvor hurtigt du svarer på indlæg, de opretter, viser det dig tweets og indlæg fra dem først og aktivitet fra resten af ​​dit samfund senere.

Cloze er virkelig fantastisk til at sikre, at du ikke går glip af information om sociale netværk og e-mails fra folk, der er (eller burde være) vigtige.