Filemaker go 12 (for ipad) gennemgang og vurdering

FileMaker Go, der oprindeligt begyndte livet som en meget solid iPad-app på $ 30, skal nu betragtes som et must-have mobil databasesoftware blandt desktop FileMaker Pro-brugere. Databaseprogrammets fremragende design, flere fillayouts, integreret søgning, digital signaturoptagelse og kortlægningsfunktioner gjorde det til et overbevisende tilbud, da det debuterede, men FileMaker Go 12 up the ante med forbedrede multimediefunktioner, multitasking support og bedst af alt en ny pris: Gratis! Et par knebler holder sig stadig - du kan stadig ikke oprette nye filer - men FileMaker Go 12 er en iPad-database-app, der kan holde dig produktiv, mens du er på farten.

Hvad handler det om?

FileMaker Go 12 er designet til at gøre en ting: kør FileMaker Pro 12-software (både de almindelige og avancerede versioner) på Apples skifer. Du kan dog ikke oprette nye filer ved hjælp af FileMaker Go; der er forbeholdt Windows- og Mac-desktop-softwaren. Det sting er lidt lettere at håndtere, nu da FileMaker Go koster absolut intet at downloade.

FÅ MER IPAD-DÆKNING:

100 bedste iPad-apps

10 iPad-apps, som alle burde have

75 bedste iPad-spil

iPad Apps produktguide

FileMaker Go 12 ligner og fungerer meget som dens FileMaker 1.2-forgænger. Som standard viser FileMaker Go en meget grundlæggende to-kolonne-grænseflade, der indeholder overskriften "Filer på enhed" i venstre kolonne og "Fjernfiler og værter" i højre kolonne. Denne opsætning forbliver den samme, uanset om du holder iPad i lodret eller vandret justering. I kolonnen "Fjern filer og værter" kan du oprette forbindelse til en ekstern vært og lister for nylig brugte FileMaker Pro 12-filer. Når du åbner en enkelt fil eller flere filer, vises et ikon i øverste venstre hjørne, der viser antallet af åbne vinduer. Hvis du trykker på dette ikon, kan du nemt navigere gennem de åbne vinduer ved hjælp af en fingersveje.

FileMaker Go-oplevelsen

Efter at have overført en FileMaker Pro 12-databasetabel til iPad ved hjælp af iTunes 'File Sharing-funktion, bankede jeg på filen og fik den til at åbne i fuldskærmstilstand. Jeg var glad for at se, at layoutet ikke var blevet ændret i overførslen, og at jeg kunne redigere nogen af ​​felterne. Du kan have flere poster (tænk på dem som sider) i en enkelt databasetabel, som du nemt kan navigere imellem ved at flytte skyderen nederst på skærmen eller ved at trykke på pilene fremad eller bagud. Der findes et indstillingsikon i den øverste højre del af skærmen, som du kan bruge til at ændre visningen ("Form, " "Liste" og "Tabel"), aktivere / deaktivere værktøjslinjen, udskrive til en Airplay-aktiveret printer (eller brug AirPrint), og juster andre indstillinger. Hvis du trykker på "Gem / send" og derefter på "Database", kan du e-maile, gemme eller gemme og åbne en fil, mens du trykker på "PDF" giver din e-mail, visning eller gemme en udskrivningsklar fil. Du kan også eksportere data i en af ​​flere nye filformater, herunder Excel, CSV, TAB og HTML - meget nyttig.

I bunden af ​​grænsefladen er der tre ikoner, der giver yderligere funktionalitet. Den første, der ligger længst til venstre på navigationsskyderen, giver dig mulighed for at vælge et af 40 temaer, inklusive flere iPad-venlige design. Den anden, der er placeret til højre for navigationsskyderen, giver dig mulighed for at tilføje et nyt sæt poster til en allerede eksisterende databasetabel, kopiere en databasetabel, slette en databasetabel eller slette fundne poster. Ikonet helt til højre giver dig mulighed for at søge efter filnavn, udelade poster fra en fil og sortere efter forskellige kriterier (alder, mængde på lager, vare og meget mere). Derudover kan du nu tilføje lyd eller video, du har optaget med din iPad, til et containerfelt med blot et par knapper. I min tid med FileMaker Go 12 fandt jeg, at alle valgmulighederne fungerede problemfrit, men FileMaker advarer om, at der kan være nogle beregnings- og scriptadfærdsmæssige forskelle, når portes filer til sin mobilapp.

Kortstøtte og synkronisering

FileMaker Go 12 understøtter diagrammer, der er oprettet med skrivebordet FileMaker Pro 12. Du kan se, redigere og opdatere diagramlinje, linje og cirkeldiagrammer, men du kan ikke oprette dem fra bunden af ​​FileMaker Go.

Den forrige version af FileMaker Go giver dig mulighed for at overføre FileMaker Pro-filer fra dit skrivebord til din iPad ved hjælp af iTunes (eller skiftevis ved at åbne og gemme en e-mailet fil), men ændringerne blev ikke synkroniseret; du var nødt til at bruge FileMaker Pro på skrivebordet til at importere data, hvilket var irriterende, da det resulterede i flere poster. Men hvis du havde filer gemt på en hostet FileMaker-server, blev alle ændringer, du foretog ved hjælp af FileMaker Go, automatisk gemt i den originale databasefil. Samlet set var oplevelsen mindre end ideel.

Situationen er behandlet. FileMaker 12 leverer nu direkte opdateringer i realtid, når de synkroniseres til FileMaker Pro 12 ved hjælp af FileMaker Pro Server, så du behøver ikke at bekymre dig om at være et skridt bagefter.

Digitale signaturer

FileMaker Go giver dig nu mulighed for at acceptere digitale signaturer, som vil vise sig at være et vigtigt tilbud for dem, der underskriver kontrakter, bekræfter modtagelse af varer, udfører feltundersøgelser og mere. At acceptere en signatur er så simpelt som at have nogen John Hancock i feltet "Modtagelse af underskrift" (enten med en finger eller iPad-kompatibel pennen). Du kan derefter eksportere den optagne underskrift til FileMaker Pro 12 eller uploade den til en FileMaker Server-database. FileMaker 12 understøtter nu multi-tasking, så når du forlader appen og derefter vender tilbage til den, henter du nøjagtigt, hvor du slap.

FileMaker A-Go-Go!

FileMaker Go 12 er på trods af nogle begrænsninger et nyttigt værktøj for forretningsfolk, der vil have adgang til databaser på farten, da det giver dem muligheden for at kaste en bærbar computer eller strejfe fri fra en stationær pc. Muligheden for at oprette nye filer og diagrammer fra bunden ville være en stor fordel, men selv uden disse funktioner er FileMaker Go 12 en mere end værdig download til FileMaker Pro 12 og FileMaker Pro 12 Avancerede brugere, der hurtigt skal hente eller input, vigtige data på farten.