Epson ds-780n netværk farve dokument scanner gennemgang og vurdering

Tilsvarende i funktioner som Editors 'Choice Brother ImageCenter ADS-3600W, Epson DS-780N netværksfarvedokumentscanner ($ 1.099.99) til midten til højvolumen er designet til brug i små til mellemstore kontorer og arbejdsgrupper, der skal lave en god del af scanning og arkivering af dokumenter. Det er ikke lige så hurtigt som Brother-modellen, og det understøtter ikke trådløst netværk. Det er konkurrencedygtigt nøjagtigt, har en intuitiv, meget nyttig berøringsskærm og leveres med effektiv dokumenthåndteringssoftware, hvilket gør det til et stærkt alternativ til ADS-3600W samt et par andre netværkelige dokumentscannere, som vi for nylig har gennemgået. Dens pris får den til at falde lige under vores Editors 'Choice nod, men ellers er DS-780N en fin dokumentscanner.

En veldesignet, kapabel dokumentscanner

Epson DS-780N er 8, 3 x 11, 7 x 8, 5 tommer (HWD) med sine bakker lukket og vejer 8, 2 pund og er lidt mindre og lettere end Brother ADS-3600W, men alligevel noget større end dets mindre dyre (og lavere volumen) søskende, ES-500W. Endnu en anden netværkelig model, Brother ADS-2700W, er også lidt mindre og mindre kapabel (volumenmæssigt, alligevel) end ES-780N. Imidlertid understøtter ADS-3600W, ES-500W og ADS-2700W Wi-Fi (deraf W i deres navne), hvilket gør forbindelsen til din smartphone eller tablet meget praktisk; men som nævnt mangler DS-780N Wi-Fi, og ES-500W mangler Ethernet. I modsætning til begge Brother-modeller mangler Epson DS-780N flashhukommelsesenhedsstøtte. Den leveres med en 100-arks automatisk dokumentfremfører (ADF) og har en daglig driftscyklus på 5.000 sider.

Som nævnt inkluderer DS-780Ns tilslutningsmuligheder gigabit Ethernet, men ikke Wi-Fi, hvilket i høj grad begrænser dens mobile support. Men du får en meget tilpasselig, stor (ca. 4 tommer) farveberøringsskærm, der giver dig mulighed for at oprette og gemme op til 30 arbejdsgangsprofiler. Du kan konfigurere profiler fra ansigtet på selve maskinen eller via Epsons Document Capture Pro-software.

Du kan også konfigurere flere sikkerhedsindstillinger fra kontrolpanelet, såsom brugergodkendelse til at kontrollere, hvem der kan bruge scanneren. Ud over de 30 brugerdefinerede scanningsjob eller profiler giver DS-780N dig mulighed for at konfigurere individuelle brugere med deres eget sæt af profiler. Med andre ord, når en bruger er konfigureret på scanneren, kan han eller hun konfigurere et sæt profiler, der starter forskellige scanningsjob, der er skræddersyet til deres behov, såsom scanning til forskellige harddiske på netværket, scanning til e-mail, scanning til skyen, scanning til FTP, og så videre. Og du kan tilpasse profiler og opsætte brugere eksternt over internettet.

Enkel opsætning

Den eneste krævede samling er at fastgøre ADF'en øverst på scannerens chassis. Som det er tilfældet med alle Epson-scannere (og nu Brother), er der ingen software i DS-780N's boks, men Epson leverer en separat side på sit websted specifikt til download af drivere og værktøjer til denne scanner. URL-adressen udskrives på et logisk og let at finde sted i installationsdokumentationen, der er inkluderet i boksen. Jeg afsluttede hele processen - fra udpakning til scanning af min første side - på mindre end 20 minutter.

Ud over TWAIN- og EMC Captiva ISIS-driverne får du også Epson Scan 2 og Document Capture Pro. Epson Scan 2 er nøjagtigt, hvordan det lyder, en scanning-brugergrænseflade, der interagerer ikke kun med scanneren, men også Document Capture Pro, et ret robust dokumentstyringsprogram til at gemme og arkivere dine scanninger. Selvom det ikke er så robust som PaperPort, den dokumentadministrationssoftware, der leveres med de fleste Brother-dokumentscannere, er Document Capture Pro let at bruge, og det giver det væsentlige for konvertering af dine scanninger til flere forskellige filformater - BMP, JPEG, Microsoft Word, billede og søgbar PDF, PNG, TIFF og andre - og sender dem på vej - mappe, netværksdrev, filserver, FTP, printer, e-mail og populære cloud-websteder (Dropbox, Box og OneDrive og så videre).

Relativt hurtige, problemfri scanninger

Epson vurderer DS-780N ved 45 ensidige (simplex) sider pr. Minut (ppm) og 90 tosidede (duplex) billeder pr. Minut (ipm, hvor hver sideside udgør et billede). Jeg testede det ved hjælp af Epson Document Capture Pro over USB 3.0 fra vores standard Intel Core i5 testbed PC, der kører Windows 10 Professional.

Uden forsinkelsestid (tiden mellem, når du klikker på Scan, og den sidste side rammer outputbakken, og når dokumentet derefter gemmes i et brugbart format), scannede DS-780N vores ensidige 25-siders dokument til hastigheden på 38, 2 ppm og vores tosidede 50-siders dokument på 84, 5ipm. De fleste scannere når eller overskrider deres vurderinger på dette tidspunkt i testen. Men ofte er, hvor hurtigt en scanner fysisk scanner, ikke så vigtigt som hvor hurtigt den scanner og derefter gemmer scanningsbillederne til fil - til vores testformål, enten et billede eller en søgbar PDF.

Når du scannede og gemmer vores 25-siders ensidige dokument til billed-PDF, blev DS-780N knust med en hastighed på 39, 2 ppm, og det scannede og behandlede vores tosidede 25-siders (50 billeder) -dokument på 77, 9ipm. Brother ADS-3600W, som har en bedømmelse på 50 ppm \ 100ipm, vendte imponerende hastigheder på 46, 2 ppm og 96, 8ipm. HP ScanJet Enterprise Flow 7000 s3 ark-feed-scanner (vurderet til 75 ppm og 150ipm) klarede sig omkring 19 ppm og 34ipm hurtigere end Epson DS-780N, og DS-780Ns mindre dyre søskende, ES-500W, kom på cirka 2 ppm og 9ipm bag denne DS-780N-gennemgangsenhed.

Søgbar PDF er naturligvis mere nyttig til dokumentarkivering og de fleste andre applikationer. Når du scannede og gemmer til dette format, scannede og behandlede DS-780N vores tosidede 25-siders testdokument på 52 sekunder, hvilket ikke er bedst set, men generelt er det ikke dårligt. Til sammenligning scannede Brother ADS-3600W de samme 50 sider til søgbar PDF ca. 3 sekunder hurtigere. HP 7000 kom omkring 8 sekunder hurtigere, og DS-780Ns mindre søskende, ES-500W, var også 8 sekunder hurtigere. Samlet set er disse tider tæt nok til, at det er mere vigtigt at måle, hvor nøjagtigt hver af disse maskiner scanner, ikke hvor hurtigt.

Gennemsnitlig nøjagtighed

En scanners OCR-nøjagtighed - hvor godt scannet tekst konverteres til redigerbar tekst - er vigtigt, fordi jo højere nøjagtighed, desto mindre tid bruger du på at rette fejl. DS-780Ns nøjagtighed sammenlignet med de fleste af sine konkurrenter er gennemsnitlig. Den scannede vores Arial fonttestside uden fejl ned til 6 point, og vores Times New Roman-fonttestside ned til 8 point, hvilket er identisk med nøjagtigheden opnået med Brother ADS-3600W.

HP 7000 klarede sig lidt bedre på 6 point uden fejl på begge skrifttestsider, og Epson ES-500W bundede sit højere ende, netværkeligt søskende, DS-780N. Brothers ADS-2700W scannede på den anden side 6 punkter uden fejl på Arial-fonttestsiden og 5 point på Times New Roman-testsiden. Epson DS-780N er velegnet til de fleste forretningsorienterede scanningsopgaver, undtagen dem, der indeholder mange små skrifttyper.

Al den nyeste teknologi

Epson DS-780N Network Color Document Scanner er en mellemtoneenhed konfigureret med de fleste af nutidens moderne funktioner, herunder et stort, meget nyttigt, tilpasses berøringsskærmskontrolpanel, der giver dig mulighed for at oprette separate grænseflader for op til 30 brugere. Selvom det ikke er den hurtigste og mest nøjagtige skrivebordsdokumentscanner blandt de her diskuterede, er den godt over tilstrækkelig.

Hvis den højest mulige nøjagtighed er det, du leder efter, er Brothers ADS-2700W muligvis ikke kun et bedre valg, men det er også billigere, og det understøtter Wi-Fi og flere mobile indstillinger, der ikke er tilgængelige på DS-780N. Hvis ren hastighed er det, du efterspørger, skal du give HP ScanJet 7000 et tæt kig. (Selv med sin $ 50 Wi-Fi-tilføjelse lister den for mindre end DS-780N.) Ellers DS-780N med sin evne til at præsentere forskellige specifikke muligheder for op til 30 forskellige brugere og dens gennemsnitlige ydelse og nøjagtighed, gør det til et godt valg til mellem-til-tung-volumen-scanning til små kontorer og arbejdsgrupper.