Endnote x6 (til mac) gennemgang og vurdering

Brug af EndNote X6 ($ 249, 95) er en forpligtelse. For dem, der bare går ind i elektronisk referencestyring, kan det være for meget at påtage sig: for høj pris, for meget forhåndskonfiguration, for stejl indlæringskurve. Men der er masser af grunde til at tage springet. Støttet af Thompson Reuters og vedtaget af universiteter over hele verden har EndNote opnået enorm institutionel støtte - støtte, der, hvis den er tilgængelig, kan udjævne ovennævnte adgangsbarrierer.

Efter 17 udgivelser og mere end tyve år med tværplatformudvikling har EndNote etableret sig som de facto- software til referencestyring. Selvom det står over for en voldsom konkurrence fra Zotero 3 (gratis, 4 stjerner), Mendeley Desktop (gratis, 3 stjerner) og Papers 2 ($ 79, 3 stjerner), fortsætter EndNote med at tilbyde den mest komplette pakke, inklusive søgning efter brugerdefineret opbevaring, omfangsrig citation stilarter og med den nyeste version skybaseret synkronisering. Takket være den institutionelle vedtagelse vil EndNote sandsynligvis ikke gå nogen steder, måske til trøst for forskere, der er trætte af at begynde på ny. En forpligtelse er det, og alligevel er EndNote brug for det sidste, du gør i nogen tid.

Passer og starter

Efter at have testet flere af EndNotes alternativer, antog jeg, at jeg kunne gå ind i softwaren. Jeg fjernede næsten øjeblikkeligt denne antagelse: EndNote har en indlæringskurve, ikke en uovervindelig en, men en indlæringskurve alligevel. Det første problem, jeg stød på, var med import af mit bibliotek. Fra tidligere test var jeg vant til - endda forkælet med - generøs importstøtte, ofte integreret i installationsprocessen. For eksempel bifalder Papers EndNote-biblioteker, og Mendeley tilbyder at synkronisere med Zotero. EndNote er mindre imødekommende. Du kan importere Refer / BibIX, RIS og forskellige EndNote-formater, men med uensartet succes. Da jeg importerede mit Zotero-bibliotek som Refer / BibIX, mistede jeg PDF-filer. Med EndNote XML-importen bevarede jeg PDF'er, men mistede mappehierarkiet.

Min iver efter at teste EndNotes opbevaringssøgning blev også lagt på is. EndNote understøtter en overflod af online søgninger, herunder EBSCO, JSTOR, ProjectMUSE og ProQuest. For at søge i det overvældende flertal af disse lagre skal du dog bruge en godkendelsessti. Det universitet, som jeg er tilknyttet, understøtter EndNote - det tilbyder endda licens til studerende og fakultet - men har ikke opdateret konfigurationsinstruktioner. Hvor IT-afdelingen blev stenet, lokaliserede en EndNote-eksekut hurtigt den vej, jeg havde brug for, og leverede endda noget, der hedder en forbindelsesfil, som gjorde det muligt for mig at søge på universitetets bibliotekskatalog.

EndNote-totrins

Med godkendelsesstien og forbindelsesfilen kunne jeg udføre alle de søgninger, jeg havde brug for, uden at forlade applikationen. Da jeg fandt en artikel eller en bog, der var interesseret, kunne jeg tilføje dens metadata til - eller oprette undervejs - en mappe (hvad EndNote kalder en gruppe). I lighed med Papers Smart Collections giver EndNote også brugere mulighed for at oprette en dynamisk mappe omkring et sæt kriterier (Smart Groups).

EndNote giver forskere mulighed for at hente artikel-PDF-filer ved hjælp af en totrinsproces: Når du har hentet metadata, kan du højreklikke på en artikel og vælge Find fuld tekst. For at få adgang til denne funktion lærte jeg dog, at du har brug for noget, der kaldes en OpenURL-sti. Efter langsom kommunikation med mit universitetsbibliotek og IT-afdeling lærte jeg, at serverne ikke understøttede OpenURL, hvilket betød, at jeg ikke kunne teste denne funktion. En sådan undladelse behøver ikke forhindre forskere i at tage den mere kredsløb med at downloade PDF-filer og knytte dem til metadata.

Manuel indtastning

For dem, der ikke er tilknyttet et universitet, forbliver søgninger på lageret begrænset, og brugere vil sandsynligvis vænne sig til manuelt at tilføje metadata og PDF-filer. Selvom denne proces kan være besværlig, tilbyder EndNote browserplugins til Internet Explorer og Firefox, der giver dig mulighed for at arbejde fra din browser. Desuden er tilknytning af PDF-filer til metadata så simpelt som et højreklik. Når du har tilføjet fuldtekster til EndNote, kan du oprette Acrobat-kompatible kommentarer (såsom noter og højdepunkter) til PDF-filer uden at forlade applikationen. Der er endda en funktion kaldet Find referenceopdateringer, som prowlser Thomson Reuters Web of Knowledge-platform til mindre opdateringer til metadata, såsom sidenumre og journalmængder.

Citer mens du skriver

For mange forskere er henvisningsstyringens appel i sin evne til at generere bibliografier i forskellige formater. Her leverer EndNote med élan. Ved hjælp af EndNotes customizer føjede jeg en værktøjslinje (Cite While You Writing) til Microsoft Word. EndNote tilbyder ikke systemdækkende integration (som Papers Citations gør), men du kan søge i dit EndNote-bibliotek fra din Word-processor. Du kan også vælge mellem et svimlende antal citeringsstilarter - 5.230 ved sidst tælling. For lærde, der sender til peer review-tidsskrifter, foretrækker mange forlag at arbejde med dokumenter, der er formateret i EndNote.

EndNote Sync

Den mest bemærkelsesværdige tilføjelse til EndNote er måske den mindst usynlige: EndNoteSync. EndNote X6 tilføjer automatisk sikkerhedskopiering og synkronisering på tværs af enheder. Ud over at få adgang til og redigere dit bibliotek i en webbrowser (EndNote Web) understøtter EndNote også synkronisering på tværs af flere enheder takket være en generøs fem gigabyte lagring. Jeg siger enheder, fordi Thomson Reuters tidligere i år lancerede en iPad-app ($ 10), som automatisk synkroniseres med dit skrivebordsbibliotek. I modsætning til denne temmelig indbydende app ser EndNotes desktop-applikation lidt længe på tanden (skønt du kan bedømme selv ved at se slideshow). Den næste desktopversion af EndNote ville gøre det godt at omfavne den mobile finesse og trække fra visuelt lokkende konkurrenter Mendeley og Papers, som begge anvender mere Mac-venlig ikonografi og fanebaserede strukturer.

Det sidste ord

Om du burde investere i EndNote afhænger meget af dine omstændigheder. Hvis din organisation eller universitet understøtter softwaren, er EndNote et nemt valg. Hvis du i stedet venter dig på referencehåndtering på din ensomme, kan du muligvis begynde med en 30-dages prøveperiode. Selv med studerendes rabat er EndNotes pris stejl ($ 114) for ikke at sige noget om tidsinvesteringen. Dette er ikke for at antyde, at du skal gå alene: EndNote er ingen teknisk opstart, og du kan altid tale med et menneske (jeg var afhængig af mere end en i min test). Der er bestemt enklere indstillinger, såsom vores Editors 'Choice Zotero 3, når det kommer til sporing, styring og deling af citater. For dem, der søger den mest tidstestede, funktionsrige referencesoftware, har EndNote imidlertid stadig det endelige ord.