Dropbox anmeldelse og vurdering

Dropbox, en pioner blandt cloud-lagring og synkroniseringstjenester, tilbyder synkroniserede desktop-mapper til adgang overalt. Selvom forholdsvis dyre, unikke værktøjer som papir- og showcase-funktioner skelner tjenesten. På trods af disse frynsegoder slår PCMag Editors 'valg Google Drive og Microsoft OneDrive det ud for værdi, OS-integration og online redigering. Med tilgængeligheden af ​​skylagring fra Apple, Google og Microsoft har vi været skeptiske over for behovet for tredjeparts skylagringstjenester i et stykke tid, da de er så enkle at bruge og er tæt integreret i operativsystemerne. Dropbox er stadig et fremragende valg til online-opbevaring, især for dem, der helst ikke vil lægge alle deres dataæg i de dominerende tech-spillers kurve.

Pris, opbevaringstildeling og uploadgrænser

Denne gennemgang fokuserer på Dropbox til personlig brug. PCMag har en separat Dropbox for Business-gennemgang.

Alle Dropbox-apps er gratis at downloade, og der er masser af dem, men opbevaring er begrænset, hvis du ikke betaler. Den gratis Basic-konto starter dig med en mager 2 GB. Du kan tjene mere plads gennem henvisninger (yderligere 500 MB for hver ven, der tilslutter sig, op til 16 GB) og andre handlinger, såsom at bidrage til brugerforummet. Til sammenligning giver flere andre filsynkroniserings- og lagringsprogrammer dig mere end 2 GB til at starte. For eksempel giver Box dig 10 GB gratis - fem gange så meget som Dropbox.

For dem, der har brug for mere end den gratis konto får dem, tilbyder Dropbox to kontoniveauer for enkeltpersoner og to for virksomheder. Plus-kontoen steg for nylig fra $ 9, 99 til $ 11, 99 pr. Måned, men det øger også lagringstildelingen fra 1 TB til 2 TB, og du kan stadig få den til $ 9, 99 pr. Måned, hvis du betaler for et helt år på forhånd. Plus tilføjer også offline filadgang, sletning af ekstern enhed og prioriteret e-mail-support. Det næste niveau op, Professional ($ 19.99 pr. Måned) får dig 3 TB, Smart Sync (som OneDrive Files On Demand), en Showcase-funktion til at præsentere og spore dit arbejde, kontroller med delt link, fuldtekstsøgning, vandmærke, 120-dages version historie og prioriteret chat support.

Som sammenligning har SugarSync også en plan på $ 9, 99 pr. Måned, men det giver dig kun 250 GB plads. IDrive tilbyder 2 TB til kun $ 69, 50 pr. År for at få det bedst mulige for din lageropbevaring. OneDrive er næsten lige så attraktivt prissat, med en 1TB-konto, der koster kun $ 6, 99 pr. Måned eller $ 69, 99 pr. År, men det giver dig også et abonnement på installerbare og online Microsoft Office 365-programmer. Bemærk også, at hvis du vil være i stand til at redigere i Dropbox, skal du også have en Microsoft-konto (men du har ikke brug for en betalt Office 365-plan). Google Drevs 2TB-konto er $ 9, 99 pr. Måned, den samme pris som Apple iCloud.

Som nævnt får du mere ledig plads - 10 GB - med boks. Vær dog opmærksom på, at Box begrænser uploadede filer til 250 MB hver for ikke-betalende medlemmer. For $ 5 pr. Måned kan du øge din tildeling af Box-opbevaring til 100 GB, og en $ 15-pr. Måned-forretningsplan giver dig ubegrænset lagerplads. Begge niveauer for betalte konti øger den maksimale filoverførselsstørrelse til 5 GB (stadig mindre end Dropbox).

OneDrive tilbyder 5 GB gratis plads til amerikanske brugere, hvilket er mere end Dropbox. Google Drive giver dig 15 GB til at starte, men matematikken bliver vanskelig med Google Drive. Denne 15 GB er spredt over Google Drive, Gmail og Google Photos, så du kan bekymre dig om, at du hurtigt spiser pladsen. Men ikke alle filer tæller med din grænse. Alt, hvad du har oprettet med Google Docs, Sheets og Slides (hvad de fleste kalder Google Docs) tæller ikke. Fotos tæller ikke, hvis du vælger Høj kvalitet (som topper med 16 megapixels) snarere end originalkvalitet. Se Googles hjælpeside om Drev-lagergrænser for endnu mere forvirrende detaljer.

Med Dropbox er der ingen filstørrelsesgrænse for filer, der er uploadet via desktop-applikationen eller mobile apps, forudsat at din konto har plads nok. Filer, der er uploadet via webstedet, er dog begrænset til 50 GB.

Prisen for Business Dropbox-konti varierer afhængigt af antallet af ansatte. Prisfastsættelse starter ved $ 12, 50 pr. Måned pr. Bruger med mindst 3 brugere. Forretningskonti har en masse ekstra funktioner og tjenester inkluderet, som du kan læse om på Dropbox's side.

Understøttede apps og kompatibilitet

Dropbox har været i fil-synkroniserings- og lagringsspil i årevis, og dens modenhed viser. Der er Dropbox-apps til Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry og Windows-telefoner og tablets (som en UWP Store-app). I en klemme er der en webapp, der også fungerer godt.

Når det installeres på en bærbar eller stationær computer, fungerer Dropbox næsten usynligt og ser ud og fungerer mere som en del af dit operativsystem end en separat app. Det ser anderledes ud end andre skysynkroniseringstjenester, såsom SugarSync, der har en komplet appgrænseflade selv på skrivebordet. Men OneDrive, iCloud og Google Drive smelter endnu mere sammen med operativsystemet.

En stor fordel at bruge Dropbox er, at den integreres med praktisk talt enhver anden app og webservice derude. Lad os sige, at du har en mobil e-mail-klient, der kan integreres med cloud-lagringstjenester. Dropbox vil næsten helt sikkert være blandt dem. Dropbox er også en understøttet app på IFTTT og Zapier. Kompatibilitet med andre tjenester er sjældent et problem for Dropbox-brugere.

Sådan får du Dropbox og det grundlæggende

Dropbox er tilgængelig som en download til desktopinstallation fra virksomhedens websted og til mobile enheder fra deres respektive app-butikker. Webstedet gør det nemt for nye brugere at installere Dropbox, registrere deres operativsystem og automatisk foreslå det rigtige program.

Når du downloader og installerer klienten, opretter du en Dropbox-konto eller logger på en eksisterende. Derefter opretter programmet en mappe på din computer kaldet Dropbox. Du kan vælge, hvor den skal installeres, eller du kan acceptere standardplacering (du kan altid flytte den senere).

Når installationen er afsluttet, vises et ikon i den øverste menulinje i Mac eller systembakken i Windows, der giver dig mulighed for at åbne din Dropbox-mappe med kun et klik. Fra det samme ikon kan du også nå dine indstillinger og indstillinger for at justere for eksempel mappens placering eller upload- og downloadhastigheder. Kort efter installationen forekom en meddelelse i popup-ikonet i magasinet for at fortælle os, at vi måtte geninstallere Dropbox for at løse dens synkroniseringsikoner.

For at bruge Dropbox skal du blot placere filer i Dropbox-mappen og lade dem være der. Alt andet er automatisk. Som de fleste andre filsynkroniserings- og lagertjenester synkroniserer Dropbox dine filer automatisk overalt, så de er tilgængelige på enhver internetforbundet maskine, hvor du har installeret Dropbox, eller som har en webbrowser. Filer, du gemmer derhjemme, vises automatisk på din kontorcomputer. Fotos, du uploader fra Dropbox iPhone-appen, vises på din bærbare computer derhjemme og så videre.

Desværre, hvis du ikke ønsker, at Dropbox skal optage plads på din computers lokale harddisk, er du nødt til at springe for en professionel betalt konto. Denne mulighed, der kun er online, viser filer, der er gemt i skyen, og downloader dem kun, når du prøver at åbne dem. OneDrive's Files On Demand-indstilling gør dette for alle konti, og Google File Stream gør det for G Suite - men ikke personlige Google Drive - konti. Dropbox giver dig mulighed for at vælge mapper, du ikke vil synkronisere lokalt, men filnavne er ikke synlige i din desktop Dropbox-mappe.

Én ting at huske er, at filsynkroniseringstjenester ikke er det samme som online backup-tjenester. Hvis du sletter filer fra din Dropbox-mappe på din computer, slettes de også fra alle de andre enheder, som du har Dropbox installeret på, og fra din online Dropbox-konto. IDrive og SOS Online Backup opbevarer lokalt slettede filer i skyen for evigt, i tilfælde af at du slettede dem ved et uheld. Dropbox tilbyder en slags afleveringsperiode i henhold til dokumentationen: "Hvis du har en Dropbox Basic (gratis) eller Plus-konto, kan du gendanne enhver fil eller mappe, der er slettet inden for de sidste 30 dage. Hvis du har en Dropbox Professional eller Business konto, har du 120 dage til at gendanne slettede filer."

Sikkerhed og privatliv

Dropbox bruger standard SSL / TLS til overførsel af filer, og data i hvile krypteres ved hjælp af 256-bit Advanced Encryption Standard (AES). Du kan vælge tofaktorautentisering ved hjælp af enten SMS-tekstmeddelelser eller en autentificeringsapp som Microsoft Authenticator. Med hensyn til privatliv siger Dropbox's relevante hjælpedokument, "Som de fleste større onlinetjenester har vi et lille antal medarbejdere, der skal være i stand til at få adgang til brugerdata, når det lovligt kræves at gøre det. Det er undtagelsen - ikke reglen. Vi har streng politik og teknisk adgangskontrol, der forbyder adgang til medarbejdere undtagen under disse sjældne omstændigheder. Derudover bruger vi en række fysiske og elektroniske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte brugeroplysninger mod uautoriseret adgang."

Virksomhedens privatlivspolitik siger eksplicit, at det "ikke vil sælge til annoncører eller andre tredjeparter." Dropbox er baseret i USA og overholder Department of Commerce's Privacy Shield rammer, som garanterer et niveau for beskyttelse af personlige oplysninger.

Dropbox-samarbejde

Dropbox tilbyder et par måder at dele filer med andre og samarbejde på. Den nyeste er en pakke med samarbejdsværktøjer, der kaldes Dropbox Paper. Det minder lidt om det katastrofale Google Wave-projekt fra flere år siden - dokumenter i fri form, der blev uhåndterlige og uorganiserede som samarbejdspartnere, alt sammen chimeret i. Heldigvis er Dropbox Paper langt mere elegant implementeret end det var. Fra højre i Dropbox-webappen kan du oprette nye papirdokumenter, som samarbejdspartnere kan tilføje videoer, billeder, tabeller samt emoji og klistermærker til.

Dropbox Paper er kun tilgængeligt i en webbrowser og i sine egne mobile apps. Du vil dog ikke se dine papirdokumenter i mappen Dropbox på din computer, men et link fra systemikonet har et link til at åbne papir i din browser. Det inkluderer kommenteringsværktøjer næsten overalt, og næsten alle dets funktioner kan bruges i samarbejde bare ved at tilføje et @-symbol og navnet på den pågældende samarbejdspartner. Der er for eksempel en opgavelisteindstilling, der giver dig mulighed for at notere de opgaver, du har brug for at udføre, eller opgaver for en gruppe mennesker, hvor du vil bruge @navn til at gøre opgaverne klare.

En specifik og cool samarbejdsindstilling er at kommentere et specifikt punkt i et billede. Du kan endda tilføje Dropbox-gemte filer til et papirdokument. Kommentarer ligner dem, der er i tekstbehandlere, med balloner i margen, som samarbejdspartnere kan reagere på med emoji eller markeret. Når du deler et papir med nogen, kan de se det uden at have en Dropbox-konto, men de skal have en for at redigere - standard i kontorsamarbejdsprodukter.

Nyt til papir er skabelonfunktionen: Du kan konvertere et hvilket som helst papirdokument til en skabelon - praktisk, hvis du f.eks. Har brug for flere forekomster af et dokument med et sæt layout af tekst, tabeller og billeder. Papir tilbyder også en mødemeddelelse til at holde styr på dagsordenelementer, der kan kobles ind i din kalender og blive tilknyttet et møde, der er på din tidsplan. Et generisk brainstormdokument giver dig og andre et sted at drømme nye ideer.

Når du samarbejder om et Dropbox Paper-dokument, ser du ikke flagene, der viser, hvem der skriver; du ser initialer og et indsættelsespunkt i anden farve for hver samarbejdspartner, som du gør i Office Online. Et papirdokument kan eksporteres til Word, PDF eller markdown (.md) filformat. Papir er et moderne kontorsamarbejde, men ikke forveksle det med en fuldskala projektstyringsapp som Asana.

Ud over papir tilbyder Dropbox andre måder at samarbejde ved at oprette forbindelse til Microsoft Office. Denne funktion fungerer kun for betalte Dropbox-konti og er tilgængelig for Office Online-brugere, der tillader adgang til deres konti. I aktion ser det ud som enhver anden samarbejdsredigering i Office Online, kun filen gemmes på din Dropbox-konto i stedet for på OneDrive. Du kan oprette en ny Office-fil direkte på Dropbox-webstedet, og du kan se dokumentet på skærmen og farvekodede flag for hver bidragyder, når de redigerer. Når du og dine samarbejdspartnere redigerer, ser alle ændringerne vises, som de sker. Men ved at bruge Dropbox til dette tilføjes et unødvendigt ekstra lag med kompleksitet end blot at bruge OneDrive.

Google Drive og OneDrive har længe haft støtte til realtidssamarbejde. Det er overraskende, at Google-dokumenter, der kun er på nettet, endnu ikke understøttes i Dropbox. Virksomheden har annonceret kommende støtte til dem såvel som for Slack, Zoom og Atlassian-tjenester.

Deling

Den anden, mere basale måde at samarbejde i Dropbox på er at dele filer. Tjenesten ophørte med understøttelse af offentlige mapper, som tidligere blev oprettet automatisk ved opsætning. Nu skal du dele filer og mapper til specifikke kontakter. Du kan dele enhver fil eller mappe i Dropbox. Tryk bare på knappen Del ud for mappen eller filen. Du får valg af Can Edit og Can View, men kun Dropbox Professional- og Business-brugere får delingsindstillinger som at begrænse linkadgang til specificerede brugere, udløb af link og beskyttelse af adgangskode. OneDrive gør alt dette gratis.

En anden mulighed, når du højreklikker på en mappe, kan du dele den hurtigere. Vælg Del Dropbox-link, og når du har valgt kopier til dit udklipsholder, uden at du behøver at besøge Dropbox-webstedet.

En af vores yndlingsfunktioner er, at når du deler filer, giver Dropbox besked, når nogen får adgang til det, kommenterer det, eller det har anden aktivitet. Du får en e-mail, der siger, hvem der gjorde hvad, og hvis du har Windows UWP-appen installeret, får du en systemmeddelelse, der siger, hvad der skete.

En anden værdig samarbejdsfunktion, kaldet File Request, giver dig mulighed for at opsætte en mappe og anmode om, at folk sætter ting ind i den. Forestil dig en professor, der vil have studerende til at uploade opgaver i stedet for at levere dem via e-mail. Det ville også være en praktisk måde at samle dokumenter fra jobkandidater på. Andre tjenester, herunder Google Drev, giver dig også mulighed for at dele mapper, men tilladelserne fungerer anderledes. Med Google Drev kan en samarbejdspartner enten have kun visningsadgang eller redigeringsadgang. I begge tilfælde kan personen se alt indholdet i mappen, selvom en anden uploadede det. Det fine med File Request-funktionen er, at samarbejdspartnerne ikke kan se, hvad der er i mappen. De kan kun blinde slippe filer ind i det, hvilket er en nødvendighed i mange tilfælde.

Endelig tilbyder Dropbox Showcase-deling. Dette giver en måde for brugere af betalte konti at præsentere dokumenter ved hjælp af en træk-og-slip-side-designer. Du tilføjer tekstblokke, billeder, links, dokumenter, sektioner og titler. En dejlig touch er muligheden for et baggrundsbillede falmet bag din titel. Videolinks, som du inkluderer, afspilles lige på siden. Du kan derefter holde faner om, hvem der har set eller downloadet dit Showcase. Det ligner hvad du kan gøre med Microsoft Sway eller Adobe Spark. I modsætning til dem kræver Dropbox imidlertid, at seere har en konto til at kommentere Showcases, men ikke bare for at se dem.

Enkel synkronisering med et strejf af samarbejde

Dropboxs lette opsætning, letvægtspapirsamarbejde og Showcase-værktøj til webpræsentationer adskiller cloud-synkroniseringsveteranen. Disse og support til Office Online co-redigering gør det til et nyttigt værktøj for teams. Redaktørernes valg Microsoft OneDrive og Google Drive er imidlertid mere konkurrencedygtige prismæssigt, og begge inkluderer også fremragende indbygget dokumentsamarbejde.