Video: DataViz Documents To Go (Oktober 2024)
Ifølge udvikleren DataViz var Documents To Go den første native office suite til Android; nu på sin tredje iteration tilbyder appen support til oprettelse og redigering af flere filformater, herunder DOC, DOCX, XLS, PPT, PPTX og PDF-dokumenter, og nogle overraskende kraftfulde redigeringsværktøjer. På papiret lyder Documents To Go som en værdifuld mobilkontor. dog er det tilbageholdt af forældet UI-design og en mangel på grundlæggende funktioner, som alle får $ 14, 95-prismærket til at virke stejl.
Designet som en sidekick
Selvom DataViz markedsfører Documents To Go som en mobilkontorløsning, er det ikke rigtig designet til at være et alt-i-ett-dokumentoprettelses- og redigeringsværktøj. Selvom det kan oprette nye dokumenter fra bunden, føles det mere som en ledsager-app til at redigere dokumenter, der er modtaget via e-mail eller fra en skytjeneste. I betragtning af at det er beregnet til at synkronisere med deres desktop-dokumenthåndteringssoftware, er denne fortolkning sandsynligvis tæt på hjemmet.
Efter min mening er et design, der er fokuseret på mobil redigering, en styrke. For mange kontorapps, såsom Polaris Office, ser ud til at være designet til dokumentoprettelse mere end redigering. Mens Polaris Office ser godt ud, havde det ingen revisionskontrol og kunne ikke se MS Words "Sporændringer". Selvom Polaris Office giver dig mulighed for at læse kommentarer (og kun med vanskeligheder), kan du ikke bruge dem til at oprette nye.
Documents To Go kan derimod se ændringer, der er foretaget i dokumentet, men det kan ikke registrere de nye ændringer, du foretager i dokumentet. Du kan heller ikke acceptere eller afvise ændringer, men i det mindste kan du se dem ved at trykke på Menu, Vis og derefter Vis ændringer. Kommentarer er som standard synlige, og nye kommentarer kan nemt føjes til et dokument ved at fremhæve et afsnit og trykke på Menu, Indsæt og derefter Kommentar.
Appen har også et kraftfuldt Find og erstat værktøj, der er let tilgængeligt.
Brug af dokumenter, der skal gå
Selvom Documents To Go ser ud til at have en klar forståelse af dens niche, udfylder den ikke yndefuldt. Polaris Office sprang mig væk med dets store, konsistente menuer og det smarte interface. Documents To Go bruger en række indlejrede menuer, som ofte er adskilt fra sammenhæng og vanskelige at finde. Webstedet kan prale af, at det er kompatibelt med Honeycomb-enheder (ca. medio 2011), og designfilosofien er omtrent lige så gammel. Appens hovedside har store knapper til adgang til nylige filer, lokalt lagrede filer, filer, du har markeret med en stjerne, og filer, der er synkroniseret til enheden fra Documents To Go's desktop-program. Der er også muligheden for at logge ind på Google Drive, som den stadig kalder Google Docs, men appen understøtter ikke andre cloud-lagringstjenester.
Knappen til at oprette et nyt dokument overses let i nederste venstre hjørne. Nye dokumenter og andre muligheder er tilgængelige fra et bånd med knapper i hele appen.
Når jeg lavede et regneark, fik jeg let adgang til samlingen af 111 matematiske funktioner. Det var imidlertid vanskeligt at tilføje individuelle celler til ligningen, da jeg manuelt skulle indtaste hver celleplacering i stedet for blot at tappe på cellen. Jeg kunne heller ikke finde nogen midler til at ændre standardtypetypen information, der vises i en kolonne - f.eks. Valuta eller dato. Det ser ud til, at appen antager, at du ikke opretter et regneark fra bunden, men manipulerer et eksisterende. Filosofien med redigering-over-skabelse nåede sin spids, da jeg forsøgte at oprette en ny PowerPoint-præsentation. I Documents To Go er standardvisningen for lysbilledshows en helt tekstbaseret "oversigt" -tilstand og er den eneste visning, der giver dig mulighed for at foretage ændringer i præsentationen. Når du ser lysbilleder, når du trykker på for at foretage ændringer, vender du dig ganske enkelt tilbage til oversigtsskærmen.
Det er en helt tekstoplevelse, der kommer uden formaterede skabeloner. Det giver dog mulighed for punkttegnede lister.
Mens du kan tilføje nye dias, kan de kun indeholde tekst. Hvis du åbner et eksisterende lysbilledshow i Documents To Go, kan du se billederne, men kan kun redigere teksten. Der er ingen præsentationsfunktion i modsætning til Polaris Office, der var ret robust på dette område. På trods af fokus på redigering kan du ikke se kommentarer til PowerPoint-dokumenter i Word.
Med behov for en revision
Man håber, at udvikler DataViz vil revidere deres langsomt kontortilbud. Potentialet er der, men det er begravet bag et forældet, ikke-intuitivt design og en mangel på støtte til skyopbevaring og grundlæggende kontorfunktioner.
Til gengæld ser det ud til, at Documents To Go forstår, at dets primære funktion er at redigere dokumenter, der er modtaget mens de er "på farten", som det var. Under gennemgangen af Polaris Office blev jeg irriteret over det tilsyneladende fokus på dokumentoprettelse blandt mobile office-apps. Efter min mening er det langt mere sandsynligt (og underholdende) at modtage et dokument til redigering end at prøve at skrive et fra bunden af på en telefon. Med en betydelig opdatering kunne denne app skinne som en on-the-go editor, men dens relativt høje pris, dårlige brugergrænseflade og spotty funktion understøtter det.
