Do.com gennemgang og vurdering

Do.com-webgrænsefladen er meget klar og nem at navigere. Klik på en hvilken som helst kalenderpost, og hovedvinduet udfyldes med et par tekstfelter, der beder dig om at skrive en dagsorden, dvs. det antager, at du har brug for en. Du kan også tilføje mødedeltagere. Marker et felt øverst på siden, og alle de deltagende vil automatisk modtage noter og vedhæftede filer, du tilføjer til mødedagsordenen. De vil først modtage disse opdateringer via e-mail, hvor de også bliver inviteret til at deltage i Do.com, selvom det ikke er påkrævet.

Når du tilføjer dagsordenelementer, gør Do.com's træk-og-slip-grænseflade dig nemt at omarrangere emnerne, selvom du ikke kan omorganisere sub-kuglepunkter og heller ikke hurtigt omdanne dem til hoveddagsordenelementer uden at slette dem og starte forfra igen.

Du kan opbevare private noter til hvert møde, som jeg kan lide. Jeg holder typisk private noter om vigtige møder i Evernote, og Do.com tilbyder en integration med Evernote, der lader mig eksportere noten til den anden service. Do.com har også direkte integrationer med Slack og Zapier.

Yderligere funktioner

Min første virkelige oplevelse med Do.com forekom, da jeg arrangerede at interviewe virksomhedens grundlægger, Jason Shah. Før vores telefonopkald modtog jeg en e-mail med en kort dagsorden, en liste over alle, der ville være på opkaldet, som bare var os to, og et par andre detaljer om mødet. Var det nyttigt eller overdrevent?

På en-til-en-møder har jeg sjældent en dagsorden. Jeg tænkte over, om det rent faktisk ville være produktivt eller spild af tid at skrive dagsordener til en-til-en-møder. Normalt skal den person, der indkalder til mødet, først overbevise den anden deltager om, at mødet vil være det værd for hende, og derfor er det overbevisende argument, som mødelederen fremsætter, faktisk dagsordenen, mere eller mindre.

Ved større møder, især dem, hvor jeg har været en "påkrævet" deltager, ønskede jeg bestemt, at mødelederne forelagde en dagsorden på forhånd. Do.com ville have guidet dem til at oprette og dele en.

Do.com har også en pæn funktion, der giver dig mulighed for hurtigt at sende en besked til alle, der deltager for at bekræfte mødet, sige, at du løber et par minutter for sent, spørger, hvad der vil blive drøftet, eller sender en brugerdefineret besked.

Appen har også funktioner, der beder nogen om at notere sig under mødet. En søgelinje giver dig hurtigt mulighed for at lede efter gamle mødeanvisninger samt dagsordener til kommende møder. En meddelelsesfane giver dig mulighed for at se, når nogen tilføjer nye noter eller ændrer noter i ethvert møde, som du er blevet inviteret til eller har deltaget i.

Du kan markere et møde som gentagende på Do.com, og du kan oprette en skabelon til bestemte slags møder, som du og dine kolleger har tendens til at have igen og igen.

En pæne fane Personal Insights giver dig mulighed for at se, hvor mange møder du har haft i løbet af den sidste uge, samt hvor mange timer du har brugt på møder og opdelingen af ​​timer brugt i møder, der er indledt af dig, en-til-en-møder, interne virksomhedsmøder og tilbagevendende møder.

Efter mit møde med Shah brugte vi Do.com til at holde kontakten om handlinger efter mødet. Jeg var nødt til at bede ham og hans team om billeder, og han ville vide, hvornår jeg muligvis kører en artikel. At se alle disse opgaver og spørgsmål vises på Do.com gjorde det nemt at tage handling, og jeg kunne godt lide at gøre det her bedre end i e-mail.

Hvis du ikke tilbringer meget af din arbejdsuge i møder, ser appen muligvis lidt unødvendig ud. Do.com ser ud som endnu et værktøj, som jeg har brug for at tilføje til min arbejdspladsværktøjskasse, snarere end et sæt funktioner eller et plugin, der muligvis fungerer med mine eksisterende værktøjer. Jeg har en længsel efter at se den på en eller anden måde integreret i Google Kalender, for eksempel fordi det allerede er det sted, jeg rejser før og under møder.

Det er let nok at sige, at Do.com ikke er beregnet til folk som mig, der kun tager et eller to møder om ugen. Hvis jeg vælger ikke at bruge værktøjet, men nogen, jeg møder, vil bruge det, kan jeg omgå Do.com og blot modtage alle noteopdateringer, som personen tilføjer via e-mail. Valget er helt mit.

Forny dine møder

Hvis du kører mange møder eller hjælper nogen der gør det, er Do.com et fremragende værktøj og et valg af PCMag Editors. Det skaber ikke bedre møder af sig selv, men det leder dig snarere til at være bedre til at afholde møder, hvilket helt sikkert vil gøre dem mere produktive for alle, der skal deltage i dem.