Desktime pro review & rating

DeskTime Pro (som begynder ved $ 7 pr. Bruger pr. Måned med volumenrabatter) er et solidt tidsporingsværktøj, der tilbyder produktivitetsfokuseret medarbejderovervågning. Denne enkle brugeraktivitet og applikationssporingssoftware tilbyder app- og URL-sporing, skærmbilleder, brugerdefinerede rapporter og solid produktivitetsovervågning, som du kan kortlægge til specifikke projekter og opgaver.

DeskTime er ikke så dynamisk en teamadfærdanalyseplatform som Editors 'Choice ActivTrak, eller så kraftfuldt et fuldt blæst overvågningsværktøj som Editors' Choice Teramind. Hvis din virksomhed imidlertid leder efter en god automatiseret time tracker med en nyttig samling af overvågningsfunktioner og produktivitetsrapportering, vil DeskTime Pro få jobbet gjort.

Prisfastsættelse og opsætning

DeskTime er gratis for en enkelt bruger med DeskTime Lite-planen, der inkluderer grundlæggende tidssporing, applikationssporing og adgang til DeskTime Android- og iOS-apps. Den betalte DeskTime Pro-plan starter ved $ 7 per måned for en enkelt bruger og skalerer ned pr. Bruger med volumenbaseret prisfastsættelse, som du kan måle ved hjælp af skyderen på virksomhedens websted. F.eks. Koster DeskTime Pro $ 18 pr. Måned for tre brugere, $ 30 pr. Måned for fem brugere, $ 60 pr. Måned for 10 brugere, $ 119 pr. Måned for 20 brugere og $ 228 per måned for 50 brugere. DeskTime har også en ubegrænset plan, hvor prisfastsættelsen beregnes på et brugerdefineret grundlag baseret på brugertællingen.

DeskTime Pro-planen, som vi testede, kommer med adgang til det skybaserede kontrolpanel, sporing af webadresser og vinduetitler på en medarbejders skærm, rapporter, projekter, skærmbilleder og datahistorik samt faktureringssatser og ferie / fravær sporing. Alle betalte planer leveres også med en 14-dages gratis prøveperiode.

DeskTime-opsætningen var hurtig og nem. Du kan forbinde dine loginoplysninger med Facebook, Twitter eller LinkedIn, når du tilmelder dig. Efter at have startet min gratis prøveversion og logget ind på kontrolpanelet, klikkede jeg på den store grønne knap øverst til højre for at downloade DeskTime-agenten til min Windows 10-maskine. Dashboardet viser dig enkle trin-for-trin-instruktioner, men alt hvad jeg virkelig havde at gøre var at åbne installationsprogrammet, gå gennem installationsguiden, og inden for et minut blev min agent installeret, og data fra min maskine begyndte at udfylde DeskTime-kontrolpanelet.

Tidsporing

Desktime Pro falder et sted mellem nogle af pure-play-tidsporerne i dette roundup og mellemlag af produktivitetsfokuserede overvågningsløsninger. På tidssporingsfronten svarer DeskTime til Time Doctor og Hubstaff, idet det kan spore tid i forhold til bestemte projekter og opgaver. Fanen Projekter på DeskTime-dashboardet kan filtrere tidssporing og produktivitetsdata efter projektstatus, grupper eller projektejere og viser projekttid og produktivitetsprocent i relation til bestemte opgaver og projektmedlemmer.

For så vidt angår tidsporing viser det vigtigste My DeskTime-betjeningspanel ankomsttid og tid på arbejdet, og et par tilpassede metrics, såsom DeskTime Time (online tid brugt på din maskine) versus Produktiv tid. Der er også en fraværskalender-fane, der kan spore ugentlig og månedlig tid med fraværskategorier såsom en forretningsrejse, konference, forældreorlov, sygedag, ferie osv. DeskTime kan også integreres med Google Kalender og Microsoft Outlook for at synkronisere kalenderbegivenheder i DeskTime og omvendt.

Medarbejderovervågning

Med henblik på denne gennemgang har vi fokuseret på medarbejdernes overvågningsfunktioner på platformen. Især så vi på, hvordan DeskTime Pro stabler op til de andre produktivitetsfokuserede værktøjer i denne roundup, ActivTrak og og Work Examiner. Det primære widget-dashboard på fanen My DeskTime, som kan filtreres med brugerdefinerede tidsintervaller, giver dig et godt kig på et øjeblik på medarbejdernes produktivitet. Ud over tidssporingsstatistikkerne viser instrumentbrættet også effektivitets- og produktivitetsprocenter baseret på den tid, du har brugt med at bruge forskellige applikationer og websteder.

Under dette er produktivitetslinjen, en fin datavisualisering, der kortlægger produktiv, uproduktiv og neutral aktivitet i fem minutters intervaller gennem arbejdsdagen. Der er en projektlinje nedenfor, der kortlægger de samme data i forhold til bestemte opgaver, efterfulgt af lister over produktive, uproduktive og neutrale apps og websteder sorteret efter brugt tid. Endelig er der et oversigt over kategorier, der viser tidsforbrug i e-mail, sociale medier, kontorapps, underholdningsnyheder osv., Og i bunden af ​​MyDeskTime-betjeningspanelet kan du se på medarbejder-skærmbilleder, hvis denne funktion er aktiveret. Mens de interaktive diagrammer og produktivitetsmålinger i hoveddashboardet ikke er så robuste som ActivTrak, gør brugergrænsefladen (UI) i glat og DeskTime det nemt at spore effektivitet, endda vise medarbejderne deres produktivitetsrangement inden for deres virksomhed eller team.

Overvågningsfunktionaliteten i DeskTime er kun så nyttig som den grad, i hvilken du tilpasser de vigtigste datavektorer: produktive og uproduktive apps, kategorier og skærmbilleder. Grænsefladen kan også tilpasses fuldstændigt baseret på, hvad administratoren synliggør.

Skærmbilleder kan for eksempel kun aktiveres ved at gå til Indstillinger> Virksomhed og rulle ned for at markere afkrydsningsfeltet "tillad skærmfangst." Du kan derefter indstille skærmoptagelse til at tage billeder hvert 5., 10., 15. eller 30. minut, og DeskTime tilbyder et ekstra afkrydsningsfelt for at sløre skærmbilleder for yderligere privatliv, som du kan i Hubstaff og Time Doctor. I modsætning til virksomhedsovervågningsløsninger som Teramind, InterGuard og Veriato 360 er målet med skærmbilleder i DeskTime Pro at spore arbejde, ikke direkte scanne og logge hvad der er på en brugers skærm.

Før jeg markerede dette felt, var fanen skærmbilleder ikke synlig i min venstre menu. Efter at jeg har indstillet parametrene og gemt ændringer, dukkede fanen op og lod mig se regelmæssige eller slørede skærmbilleder af medarbejder eller af bestemte afdelinger, herunder de grupper Finans, HR og Salg, jeg oprettede. Selve skærmbilledeviseren er simpelthen et stillbillede, i modsætning til visningen af ​​slideshow, der findes i ActivTrak eller fuldblæst livevideo og historisk afspilning tilgængelig i værktøjer som Teramind.

Den samme tilpasning gælder app-klassificering og kategorier. Under fanen Indstillinger kunne jeg ikke kun tjekke, fjerne markeringen og sortere apps i produktive, uproduktive og neutrale. Mere vigtigt er det, at DeskTime giver dig mulighed for at klassificere app-produktivitet baseret på brugergrupper, også konfigureret i indstillinger. En app, der er produktiv for en afdeling, kan være uproduktiv for en anden, for eksempel klassificering af Facebook, Twitter, LinkedIn osv. Som produktiv for din sociale medieafdeling (apps til sociale medier klassificeres som uproduktive som standard). Fanerne Grupper og kategorier i Indstillinger fungerer på samme måde, så du kan kontrollere, fjerne markeringen og sortere apps og brugere, der passer til din organisations unikke kriterier.

Når du har konfigureret alle dine indstillinger for overvågning og kategorisering, er fanen Rapporter, hvor du kan gøre et dybere dyk, omend en begrænset. Fanen Oversigt giver dig de samme målinger som MyDeskTime-betjeningspanelet, men der er faner til sammenligning af apps og medarbejdere efter tid og produktivitet samt eventuelle ekstra arbejdstimer og muligheden for at eksportere rapporter i XLS-format. Du kan dog filtrere rapporter efter specifikke medarbejdergrupper.

Administratorer kan også følge aktivitet i en fane Medarbejdere, der fordeler data efter afdelinger og viser grafer over produktivitetstoppe i et tilpasset datointerval. Der er faner for forskellige afdelinger og teams, der samlet set ligner Google Analytics. ActivTrak giver dig langt flere oplysninger og rapporteringsmuligheder, men det er en nyttig visning.

Generelt bruger DeskTime Pro computervision til at scanne åbne apps, webstedsfaner og browsere på en brugers skærm, skønt du kan konfigurere indstillinger til at deaktivere optagelse af vinduetitler. Der er også en fane Indstillinger til at tilføje IP-adressebegrænsninger til bestemte grupper eller ansatte. DeskTime Pro mangler nogen form for dybere alarmering eller automatisering ud over det, bortset fra e-mail-rapporter, der kan sendes dagligt, ugentligt eller månedligt. Værktøjet sporer heller ikke nøgleord, log-tastetryk eller sporer filer og dokumenter på en maskine, som du kan gøre med virksomhedsovervågningsværktøjer og Work Examiner, selvom DeskTime Pro sporer e-mail-emnelinjer.

En solid produktivitetsspor

Softwaren har også et par medarbejders privatlivsfunktioner, der er værd at bemærke. Ud over uskarpe skærmbilleder giver værktøjet også medarbejdere mulighed for at bruge en privat tid-knap til at slå sporingen fra, hvis de for eksempel skal gå til deres online bankwebsted eller hente andre følsomme personlige eller økonomiske data. Denne indstilling kan også deaktiveres af administratoren, men sammen med sløret skærmbilleder giver den nogle nyttige beskyttelse af privatlivets fred.

DeskTime Pro er en brugervenlig hybrid mellem et tidssporingsværktøj og en medarbejderovervågningsplatform. Mens dens indsamling og rapportering er begrænset sammenlignet med Editors 'Choice Teramind, og det giver ikke dybden af ​​produktivitetsmetrikker, ligesom Editors' Choice ActivTrak, har DeskTime Pro en solid kerne af appsporing og skærmbilledefunktioner, der supplerer dens tid og projekt tracking Hvis denne kombination er det, din virksomheds leder efter, er DeskTime Pro et overkommeligt, valgbart valg for dig.