Konkordgennemgang og vurdering

Concord (som starter gratis for op til tre brugere) er en overordentlig enkel, men vildledende kraftfuld kontraktstyringsplatform for hele kontraktens livscyklus. Med en intuitivt designet grænseflade, rig dokumentredigering og en imponerende række af kontraktforhandlinger, styring, signeringsfunktioner og integrationer er det blandt de bedst designede og overkommelige platforme, vi testede, til virksomheder i alle størrelser. Mens Concord ikke tilbyder niveauet for tilpasning af virksomheder, automatisering af arbejdsgange, opgavehåndtering eller dybdegående rapporteringsmetrics og visualiseringer af Editors 'Choice Agiloft, er det en kraftfuld kontraktens livscyklusplatform. Det leveres i en slank pakke, der er ideel til ligetil, omfattende kontraktstyring.

Prisfastsættelse og planer

Concord er gratis for op til tre brugere og inkluderer grundlæggende dokumentredigering, diskussion, fristvarsler, eSignature og revisionssporefunktioner. Der er ingen grænser for kontrakter eller alarmer, og Concord opkræver ikke gebyr for implementering, træning eller support. Det deler dog sine brugere op i tre kategorier med forskellige priser. Skabere kan få adgang til alle Concord-funktioner i uanset hvilken plan kunden abonnerer på. Organisationskammen tilpasser roller og funktionsadgang for enhver skaber. Samarbejdspartnere har færre funktioner til rådighed, idet de er i stand til at udføre begrænsede handlinger til oprettelse af dokumenter, redigering og samarbejde. Endelig kan seerne kun se dokumenter og eksportere kontraktens livscyklusoplysninger.

Under hensyntagen til disse tre brugergrupper starter gruppeplanen ved $ 100 pr. Skabere per måned, $ 50 pr. Kollaborator pr. Måned og er gratis for seerne. (Alle disse numre er, hvis omkostningerne faktureres årligt). Gruppeplanen inkluderer versionskontrol, avanceret adgangskontrol (admin tilsyn, brugerdefinerede roller, adgangsregler og brugergrupper) og ændringsadministration til opdatering af kontrakter.

Den professionelle plan er prissat til $ 150 pr. Skaber pr. Måned, $ 75 pr. Samarbejdspartner pr. Måned, og igen er gratis for seere. Den professionelle lag indeholder en bulk send-funktion, arbejdsgange til kontraktgodkendelse og adgang til Concords analysedashboard, tilpassede identifikationspolitikker og dataeksport. Endelig vil Enterprise-planen løbe til $ 195 pr. Skaber pr. Måned og $ 95 pr. Kollaborator pr. Måned, hvor seerne igen er gratis. Denne plan tilføjer tilpasset branding, datalokalisering, LDAP support, datterselskabsstyring, adgang til Concords applikationsprogrammeringsgrænseflade (API) og integrationer med Box, Dropbox, Google Drive og Salesforce. Mens Agilofts gratis plan er en smule mere robust, men samlet set, stemmer priserne mellem de to platforme relativt godt sammen.

Håndtering af kontraktens livscyklus

Concords interface er så simpelt som det bliver. Platformen er designet til at ligne Gmail. Den første skærm, du ser efter login, er den Gmail-lignende kontraktindbakke, der viser alle de kontrakter, der i øjeblikket findes i din pipeline, med farvede statusikoner, der viser, om en kontrakt stadig er en skabelon, i forhandling, i gang, underskrevet og afventende, godkendt osv. Inboxen viser også det firma eller den part, som en kontrakt er knyttet til, og hvornår den sidst blev ændret. Når en kontrakt bevæger sig gennem pipeline, opdaterer Concord automatisk sin indboksstatus. Concord føles så meget som en e-mail-indbakke, at du endda kan filtrere listen ved at "læse" eller "ulæse".

Den venstre navigationsmenu giver dig resten af ​​Concords funktionalitet. Der er et par udvalgte ikoner: et plusikon til tilføjelse af et nyt dokument eller skabelon, ikonet Indbakke, fanen Analytics og et ikon, der fører dig til kontraktfrister og aktivitetsrapportering. Længere nede er der ikoner til at tilføje nye brugere, hjælp og indstillinger. I selve indbakken vises en ekstra menu, der efterligner en Gmail-mappestruktur.

Der er en stor rød "nyt dokument" -knap øverst, og under det kan du filtrere din indbakke til kun at overflade kontrakter, som handlinger kræves, kontrakter med en bestemt status, udkast og slettede kontrakter og brugerdefinerede mapper til sortering af kontrakter i forskellige afdelinger såsom økonomi, juridisk, markedsføring, indkøb og salg. I Concord kaldes disse indstillinger tags, og du kan tilføje nye tags og organisere tags med ubegrænsede undermapper og yderligere kategorisering, såsom den type tilbagevendende kontrakt, som du har at gøre med, det være sig en salgsaftale, en ansættelseskontrakt eller ikke -oplysningsaftale (NDA).

Concords universelle søgelinje kan køre systemdækkende forespørgsler på ikke kun tekst, men også på tags og skabeloner og optisk karaktergenkendelses (OCR) -søgning på scannede PDF-filer og andre uploadede dokumenter til specifikke nøgleord, sektioner eller klausuler. Søgefunktionen og taggingstrukturen svarer til ContractWorks, undtagen uden det ekstra niveau at inkorporere et udvalg af tags i kontraktskategoriseringsskabeloner. Da Concord, i modsætning til ContractWorks, inkluderer kontraktforfatter, redigering og forhandlingsfunktioner, håndteres templering forskelligt.

Concord giver dig mulighed for at oprette en kontrakt fra bunden, oprette kontraktskabeloner og uploade eksisterende kontrakter til revision, forhandling og underskrivelse. Når du rammer plus-ikonet eller knappen Nyt dokument fra indbakken, kan du oprette tre typer dokumenter: et nyt dokument, der skal underskrives, en ny skabelon, eller du kan tilføje et udført dokument. Da jeg opretter et nyt dokument til at underskrive, tog Concord mig til en fuld tekstbehandlingsgrænseflade med formateringsmuligheder, der minder om Microsoft Word og Google Docs. Jeg var i stand til at oprette og formatere min PCMag testkontrakt, som om jeg brugte en fuld tekstbehandler, herunder muligheden for at skifte sporændringer for at foreslå ændringer og foretage inline ændringer af kontrakten. Agiloft har også et modul til oprettelse af kontrakter, men det er ikke så kraftfuld eller så naturlig følelse som den fuldt blæste tekstbehandler, du får indfødte i Concord.

Ved siden af ​​dokumenteditoren er en fane Oversigt, hvor du kan tilføje tredjeparter, felter og klausuler; knytte kontrakten til andre dokumenter, og angiv godkendelsesarbejdsgange til at angive den rækkefølge, i hvilken brugere skal gennemgå og underskrive kontrakten for, at den skal godkendes og udføres. Jeg var også i stand til at angive underretninger om kontraktens livscyklus her med mulighed for at indtaste en underskriftsdato og kontraktens varighed og derefter konfigurere meddelelser om fornyelse og opsigelse. Concord sender automatisk advarsler med de intervaller, du indstiller i kontraktskabeloner eller konfigurerer på brugerdefineret grundlag. Klausuler kan også have separate frister med separate e-mail-meddelelser.

Ved siden af ​​fanen Oversigt er en ligetil diskussionsfane, der dybest set er en intern chatlog for en kontrakt. Du kan sende kommentarer og meddelelser, mens du redigerer og tilføjer sporændringer til en kontrakt under forhandlingerne på en enkel indbygget måde. Concord giver dig også mulighed for at vælge, om enhver kommentar, du fremsætter, vil være synlig offentligt eller kun internt, og tildeler farver til hver bruger, der redigerer kontrakten.

Disse detaljer udvides med annonceundersøgelse i fanen Historik, som giver dig en oversigt over versioner, kommentarer og en fuld revisionsspor for den kontrakt, du ser eller redigerer. Du kan rulle tilbage til en tidligere kontraktversion eller fastlægge en version for at sammenligne ændringer side om side og derefter dykke ned i revisionssporet for at få en tidsstemplet historie for hver foretaget redigering. Concords versionskontrol- og revisionssporefunktion er på niveau med det, du finder i Agiloft, Onit Contract Administration og Contract Review & Approval, og Coupa Contract Lifecycle Management. Concord's er imidlertid mere naturligt integreret i et enkelt dokumentredigeringsgrænseflade og smeltet sammen med kontraktens samarbejde og forhandlingsfunktioner. Dette giver dig en mere holistisk kontraktstyringsoplevelse, der giver fuld gennemsigtighed bag kulisserne.

Concords eSignature-funktion er også indbygget; platformen integreres ikke med tredjepartsudbydere som Adobe Sign og DocuSign. Det giver dig mulighed for at slippe signaturfeltet i dokumentet i bunden af ​​kontrakten eller i flere felter. Dette giver dig muligheden for at tildele specifikke underskrivere og sende disse brugere underretninger som en del af godkendelsesarbejdsgangen. I alt leverer Concord en samlet kontraktstyringens livscyklusproces, der føles både omhyggelig i sin opmærksomhed på kontraktdetaljer, men alligevel intuitiv i dens udførelse og brugeroplevelse (UX).

Ud over de vigtigste livscykelfunktioner giver fanen Indstillinger administratorer mulighed for at konfigurere integrationer, brugerdefineret branding til virksomheder, og vigtigst af alt, en grænseflade til indstilling og overvågning af granulerede brugergrupper, synlighed af funktioner og adgangsrettigheder til kontrakt. Som med Agiloft, giver Concord dig mulighed for at oprette brugerdefinerede brugergrupper til forskellige afdelinger og derefter binde disse grupper til tags. Dette sikrer, at salgsteamet kun ser salgskontrakter, og indkøbsteamet kun ser forsyningskæde- og leverandørstyringskontrakter osv. Du kan også redigere de individuelle adgangsrettigheder for forskellige brugerniveauer med administrator-, bruger-, read-only- eller tilpassede tilladelser. ContractWorks og Coupa Contract Lifecycle Management tilbyder lignende brugeradgangskontroller.

Endelig giver Concord dig faner til sporing af kontraktfrister, en aktivitetsrapport, der opsummerer alle brugerhandlinger i systemet, og fanen Analytics med nogle grundlæggende rapporter og datavisualiseringer. Rapporterne er temmelig grundlæggende. Du kan se visualiseringer såsom en linje eller søjlediagram over dokumentstatus og kronologiske numre om dokumentoprettelse, antallet af elektroniske underskrifter og et par andre indstillinger. Sammenlignet med rapporteringen i Agiloft, Coupa Contract Lifecycle Management og Onit Contract Administration og Contract & Approval er rapporteringen sandsynligvis det svageste element i platformen, men det får jobbet gjort. Fanen Deadline er nyttig til at give dig en hurtig visning af kontraktfornyelser og opsigelser over en given periode, og du kan eksportere alle rapporteringsdata i CSV- eller Microsoft Excel-format eller downloade et billede af en hvilken som helst graf.

En problemfri kontraktstyringserfaring

Concord gør kontraktstyring så enkel som mulig, uden at miste noget af den kompleksitet og den granulære kontrol, som juridiske teams og virksomhedsafdelinger kræver af en kontraktens livscyklusplatform. Produktets Gmail-lignende interface og kraftfulde kontraktforfatter og samarbejdsmiljø er imponerende i sig selv sammenlignet med ældre, mere forældede grænseflader. Tilføj stærk administrativ kontrol og den dybe sporbarhed, du får med Concords versionskontrol og revisionssporhistorie, og det giver en potent forretningskombination.

Editors 'Choice Agiloft har Concord beat på tilpasningsevne, rapportering og analyse og workflow-automatisering plus en lille fordel på prispakker. Men Concords UX og kontraktens livscyklusstyring er de bedste, vi testede i denne roundup. Uanset størrelsen på din virksomhed eller dine særlige kontraktstyringsbehov er Concord en leg at bruge og sports et funktionssæt, der har noget for enhver smag.