Atlas forretningsløsninger ultimativ forretningsplanlægger 5.0 gennemgang og vurdering

Atlas Business Solutions (ABS) Ultimate Business Planner 5.0 starter dig ved hjælp af en temmelig intuitiv, wizard, der fører dig gennem processen med at opbygge en forretningsplan samt en økonomisk fremskrivning. Den gode del her er, at den indeholder avanceret funktionalitet, skønt softwaren stadig er i stand til også at hjælpe begyndende iværksættere. Ultimate Business Planner starter ved $ 99, 00 om året for en enkeltbrugerlicens. Denne pris falder lidt, jo flere brugere du tilføjer, så for 10 brugere, for eksempel, er omkostningerne kun $ 549. Det er solid værdi, men du har også brug for et tredjeparts regnearkværktøj, fordi ABS kræver, at du udfører det meste af dit regnearksarbejde uden for appen. Softwaren havde også brug for mere manuel dataindgang end andre deltagere i denne roundup, bestemt mere end nogen af ​​vores Editors 'Choice-vindere, Tarkenton GoSmallBiz og Palo Alto Software LivePlan).

For at begynde at bruge ABS Ultimate Business Planner 5.0, skal du sætte dig ind i en lang interviewproces og nogle smarte beslutninger. Softwaren beder dig om at indtaste oplysninger om din virksomhed; besvare spørgsmål om dine aktiver, forpligtelser og egenkapital; indtast din forventede månedlige indkomst og udgifter; og derefter skrive og samle forretningsplanen. I virksomhedsafdelingen bliver du stillet en række spørgsmål om firmanavn, kontaktoplysninger, form for indkomstskat, kundekreditpolitik og planens startdato.

Store beslutninger

Med hensyn til indkomstskatten beder ABS Ultimate Business Planner 5.0 dig om at tage en beslutning med det samme om din virksomhed skal oprettes som et C-selskab, S-selskab, partnerskab, fritaget organisation, privat stiftelse, enkeltpersonforetagende eller "andet." Det kan være en vanskelig beslutning om at gå lige fra flagermus, og programmet råder med rette brugerne til at konsultere en skattemæssig professionel for at sikre sig, at de har valgt den rigtige type enhed.

Det næste spørgsmål handler om, hvilken procentdel af din virksomheds salg der er på kredit. Igen kan det være et vanskeligt spørgsmål foran. Programmet giver dig dog igen nogle råd om, hvad du skal gøre ved, hvordan du opretter en kreditpolitik for din virksomhed, og hvordan det adskiller sig fra salg af kreditkort.

Derefter bliver du spurgt om dine kundebetalingsbetingelser og kreditbetingelser, såsom at kræve mindre end 30 dage til betaling. Det kan også være et svært spørgsmål at svare med det samme, især hvis dine produkt- eller serviceplaner ikke er fuldt bagt, så det er en god ide at komme til Ultimate Business Planner, der allerede har etableret i dit sind nogle af de grundlæggende grundlæggende elementer i, hvordan du agter at lede virksomheden, opbygge dit produkt eller din tjeneste og markedsføre dem. I det mindste bør spørgsmålene give noget at tænke, når du går hen til oprette din forretningsplan.

Det næste spørgsmål kan også præsentere en quandary: Hvilken procentdel af dit kreditomsalg vil være uafbrudt? ABS Ultimate Business Planner 5.0 er standard til to procent som en allokering af dårlig gæld, hvilket som advarslen på skærmen kan være for høj eller lav, afhængigt af din forretning og kreditvilkår. Du kan selvfølgelig altid vende tilbage senere og ændre det.

Endelig bliver du spurgt, hvornår du vil have din forretningsplan og din økonomiske fremskrivning. Mine foreslog januar 2018, men ABS Ultimate Business Planner 5.0 er i stand til at projicere op til 60 måneders økonomisk information for et firma.

Manuel indtastning af data

Når du er færdig med opsætningsafsnittet for virksomheden, går du videre til indkomstsektionen. Desværre, selvom du bruger en guide, skal meget af denne del indtastes manuelt. Du får en regnearkstabel, der viser indkomstkategori på den ene side og hver måned øverst. Som instruktionerne på skærmen forklarer, skal du dobbeltklikke på rækkehovedet og indtaste en beskrivelse for det projekt eller den service, du ønsker at projicere. Derefter skal du definere dine omkostninger til solgte varer med hensyn til materiale, arbejde eller anden type omkostninger. Når du først definerer dine indkomstkategorier, indtaster du manuelt dine månedlige fremskrivninger. For at projicere dem automatisk, råder programmet dig til at bruge QuickBooks og derefter importere dataene.

Det næste trin er afsnittet om udgifter, som har en lignende opsætning og begrænsninger. Du skal dobbeltklikke på rækkehovedet og indtaste en beskrivelse af hvert produkt eller tjeneste, hvis udgifter du vil forudsige. Når du har defineret dine udgiftskategorier, dobbeltklikker du på rækkeoverskrifterne for at projicere dem manuelt. Eller du kan bruge QuickBooks, hvis du vil gøre det automatisk, og derefter bruge Ultimate Business Planner's Importguide til at importere fremspringene til programmet. Du kan definere op til 20 indkomst- og udgiftskategorier.

Når interviewprocessen fortsætter, fører ABS dig gennem et mere detaljeret økonomisk spørgeskema. Du bliver spurgt om din virksomheds begyndelseskonto, den minimale banksaldo, som din virksomheds behov har for at fungere, lager- og leverandørbetingelser, afskrivning og afskrivning, de aktiver, du enten ejer eller har brug for at købe, de disponible kontanter til at investere i din virksomhed, og eventuelle lån, du har brug for for at sikre midler.

Derefter går du videre til aktiverne i din virksomhed. Dette udpeges ved at udfylde et regneark, manuelt indtaste de aktiver, som din virksomhed bliver nødt til at købe i starten af ​​din fremskrivning, sammen med en beskrivelse, den kategori, disse aktiver er i, og de samlede omkostninger. I kategorifeltet kan du vælge indstillinger fra en plukliste, f.eks. Jord, bygning, udstyr, forsyninger sammen med mere detaljer såsom biler og skiltning.

ABS Ultimate Business Planner 5.0 spørger derefter, om du bruger nogen sælgerfinansiering til at betale for de nye aktiver. I så fald udfylder du oplysninger om leverandørlånet i et andet regneark, herunder en beskrivelse af lånet og lånetypen. Det kan enten være en standardtype af lån med faste månedlige hovedstol- og rentebetalinger, eller et engangslån, hvor du kun foretager rentebetalinger, indtil hovedstolen forfalder. På det næste skærmbillede er et andet regneark, hvor du indtaster begyndelsessaldoen for ansvarskonti såsom kreditkort og betalte konti. Den næste skærm beder om grænsen på din kreditlinje.

Udarbejdelse af planen

Når du har afsluttet interviewsektionen, kan du endelig gå videre til at udarbejde den egentlige plan. Indtastningsskærmen er opdelt i tre vinduer: et konturvindue, der viser hver større sektion af planen, et emneguide / eksempelvindue, der forklarer, hvordan du udfylder hvert emne sammen med eksempler på ordlyden, som du kan bruge som vejledning. Det tredje vindue er en teksteditor, hvor du rent faktisk skriver planen.

Sektioner af planen inkluderer et resume, virksomhedsbaggrund, produkter, tjenester, branchen konkurrence og marked, din markedsføringsplan, driftsplan, ledelsesorganisation og ejerskab, mål og strategier og økonomiske forudsætninger. Teksteditorvinduet indeholder de standardtyper af ikoner, du kan finde i en tekstbehandler eller teksteditor.

Når du er færdig med at udfylde planen, kan du forhåndsvise den og derefter vælge at udskrive den, eksportere den til Microsoft Word eller Microsoft Excel eller gemme den som en PDF-fil. Programmet er i stand til at udarbejde cirkeldiagrammer og søjlediagrammer og andre grafer for at illustrere tendenser såsom indtægter og udgifter efter kategori. Det inkluderer en række eksempler på forretningsplaner for en lang række virksomheder.

Samlet set fandt jeg, at der var en masse manuel input krævet med ABS Ultimate Business Planner 5.0 og en masse uden for app-regnearket. Stadig er værktøjet meget grundigt og tilgængeligt, og resultatet er en kompetent, brugbar forretningsplan. Men vær opmærksom på, at du bliver nødt til at vide, hvad du vil have fra virksomheden, såvel som meget af, hvordan den vil fungere, inden du bruger dette værktøj.