Aps online gennemgang og vurdering

APS OnLine (der begynder med $ 5 pr. Medarbejder pr. Måned) er menneskelige ressourcer (HR) -software, der sigter mod at levere HR-managementfunktioner på virksomhedsniveau til industrien for små til mellemstore virksomheder (SMB). Dens søde stedet mål kunden er dem med mellem 100 og 3.000 ansatte. APS OnLine tilbyder kundeservice, der er mere robust end andre konkurrenter, der er målrettet mod SMB'er, herunder Zenefits Z2. Men på grund af en hurtig stigende pris, når du bevæger dig op ad niveauer plus et funktionssæt, der ligger lidt bag med Editors 'Choice-vinder BambooHR, bør SMB'er evaluere det grundigt først for at sikre, at det passer godt til deres budgetter.

APS OnLine er en af ​​få leverandører der Sells kerneteknologi med indbygget lønningsliste, ikke overraskende, da den 20-årige virksomhed startede som en lønningsprocessor. Virksomheden ekspanderede derfra, tilføjede tid og fremmøde og derefter HR-ledelse. APS solgte software på stedet før de skiftede til en skybaseret platform for et dusin år siden.

Log ind på APS OnLine, og hvad du ser, afhænger af, hvem du er. Ligesom Sage Business Cloud People, deler APS OnLine brugere mellem to portaler. Systemadministratorer får adgang til mSelfServe (MSS) portal til konfiguration og styring af tjenesten. Alle andre - medarbejdere, HR-medarbejdere og ledere - bruger eSelfServe (ESS) portal. Den dobbelte webstedsopsætning er ikke så au courant som tjenester som BambooHR og Zenefits, der er bygget på en enkelt portal med forskellige adgangsniveauer, men det får jobbet gjort.

MSS-startskærmen har en hoved navigationsmenu, der kører over toppen med rullemenuer, som APS kalder "konsoller" for tjenestens vigtigste funktioner, herunder administrator, medarbejder, HR, lønningslister, rapportering og tid og tilstedeværelse. Resten af ​​dashboardet kan konfigureres til at vise en systemadministrators valg af diagrammer, og hvad APS kalder "fliser" eller bokse, der repræsenterer hver konsol. Inde i hver flise er der opgaver, der skal bruges til f.eks. (Under Fordele Administration) "1 Ny leje berettiget, 12 afventende valg" og "Afventende fravalg."

Medarbejderes selvbetjening (ESS)

ESS-portalens startskærm sætter tid og fremmøde foran og center, hvilket giver medarbejderne mulighed for at slå sig ind til arbejde eller logge ind på hovedpanelet. Vælg sidstnævnte, og en medarbejder transporteres til en hoved menu øverst, som inkluderer fordele, dokumenter, info, betaling, anmeldelser, time off og træning. Resten af ​​ESS-startskærmen viser genveje til aktiviteter, der har brug for personens opmærksomhed, herunder en opgaveliste, præstationsmål og anmeldelser.

En afdelingsleder eller leder kan klikke på et grønt Folk-ikon på øverste venstre hjørne af ESS-startskærmen for at skifte mellem deres egen konto og et betjeningspanel til styring af deres direkte rapporter. Manager-instrumentbrættet har også en hoved menu, der kører over toppen for deltagelse, begivenheder og personale. Resten af ​​skærmbilledet på instrumentbrættet er en liste over hovedfunktioner, der viser presserende opgaver i hver, der på deres hold har fødselsdag eller arbejdsdag og hvem der er ude af kontoret.

Ansøger sporing gennem APS-leje

APS Hire er det ansøgende sporingssystem (AT) af APS's samlede HR-løsning. Med dette værktøj kan du rekruttere nye ansættelser, indbyggede kandidater, udstede job, planlægge interviews og nemt konvertere ansøgere til medarbejdere inden for den overordnede APS Online-produktpakke.

Dette er en ideel softwareintegration for virksomheder, der foretrækker at administrere filer fra applikation til pensionering inden for et nemt system. I modsætning til nogle andre produkter, der overhovedet ikke tilbyder, skal du købe et separat værktøj til at spore og styre rekrutter og derefter ombord dem på dit HR-værktøj, når de har fået et job.

Paperless Performance Management

APS OnLine håndterer performance management og gennemgår fuldstændigt online, leverer centrale spørgeskemaer til evaluering af resultater i en undersøgelsesbaseret stil og dirigerer derefter disse filer gennem gennemgangskæden som tilpasset af HR-administratoren. APS OnLine giver mulighed for målsporing i hvad der svarer til et opgavesporingssystem. Dette kan virke ligefrem i starten, men jeg tror, ​​det kunne blive temmelig besværligt, hvis en leders medarbejderoptælling stiger for højt.

APS OnLine gør god brug af andre komponenter i sit HR-system til performance management. Ved at bruge data fra dets lønnings- og fordelsadministrationsmoduler (BA) -moduler, kan APS OnLine give ledere en fuld kompensationshistorik i samme medarbejdervisning, der sporer opgaver, mål og feedback til resultater. Dette gør det meget nemmere og mere effektivt at evaluere arbejdstagere på alle centrale datapunkter.

For dem, der ønsker at linke træning til performance management, APS annoncerede for nylig en aftale med CypherWorx, hvor det tilbyder sin arbejdsstyringsløsning til CypherWorx kunder. CypherWorx er en producent af online læringsløsninger, så denne integration kan opbygge en mere problemfri arbejdsgang mellem træning og HR-styring, hvis det er vigtigt for din virksomhed.

Administration af alt-i-én-fordele

APS OnLines ydelsesadministration (BA) er omfattende og let at administrere. APS-kern HR-løsningen sporer og administrerer flere plantyper, herunder medicinsk, tandlæge, liv og handicap. Platformen automatiserer også meget, tildeler automatisk individuelle fradragsbeløb ved udgangen af ​​åbne tilmeldingsperioder og gemmer automatisk fordeleoplysninger i medarbejderregistret. Hvad angår automatisering og brugervenlighed på platformen på tværs af desktop-, mobil- og tablet-apps, er APS OnLine på niveau med Editors 'Choice Zenefits.

HR-databasen indeholder også en lang liste over integrationer med udbydere af fordele og, endnu vigtigere for administratorer af fordele, gør det nemt at køre en række fordelsrapporter og sikre overholdelse af ACA (Affordable Care Act) og andre føderale overholdelsesstandarder. APS OnLine-brugergrænsefladen (UI) er ikke lige så glat og moderne som Zenefits 'eller den fra Namely. APS OnLine inkluderer heller ikke premium-fordelingsfunktioner såsom aktieoptionsstyring og specialindstillede frynsegoder, men det integreres godt med den centrale APS HR-platform og lønstyrestyring. Denne integration giver fordelene administratorer mulighed for at spore og styre planer fra et enkelt dashboard og giver medarbejderne let selvbetjeningsadgang til deres fordelingsdata overalt.

Planlægning og deltagelse

APS-planlægningsværktøjet fungerer som en del af den centraliserede APS-database, hvilket betyder, at du er i stand til at analysere og spore medarbejdere på et granulært niveau for at oprette tidsplaner, styre udgifter og tage vigtige personalebeslutninger. APS OnLines omfattende rapportering, der inkluderer analyse i realtid, indeholder mere end 85 standardiserede rapporter. Planlægningsværktøjets håndfulde rapporter kan let kombineres med ethvert af de 85 overordnede værktøjer og de hundreder af ledsagende HR-relaterede felter for at køre massive, udtømmende rapporter.

Selvom planlægningsværktøjets brugergrænseflade har farver som triste mosegrønne grønsager og overskyet grå, er det intuitivt og pænt anlagt. Hver bruger kan oprette sine egne betjeningspaneler til handlingsemner, herunder ting som hvor mange ansatte nærmer sig overarbejde, hvor mange time-off-anmodninger er i limbo, og hvor tæt du er på at gå over budgettet. Disse fliser er nyttige, da de giver dig mulighed for at finde vigtige data uden at skulle køre meget basale rapporter.

Værktøjet leder brugerne gennem oprettelse af nye skabeloner trin for trin, og APS OnLine hjælper dig med at oprette skabeloner under en-til-en-træning, som leveres standard med hver konto (når din træning er udført, har hver konto en dedikeret kontoadministrator, der er tilgængelig via telefon og e-mail). Værktøjet gør det også nemt at tilføje en medarbejder til bulkskift. Når du er i en tidsplanvisning, skal du blot klikke på "Føj til valg" for hvert skift, du gerne vil anvende til en medarbejder, og klik derefter på "Anvend markering til medarbejder." Hvis medarbejderen ikke får lov til at blive tildelt et bestemt skift, vil et pop-up-vindue advare dig om, at du forsøger at oprette en konflikt. Hver gang du prøver at udfylde et skift, ser du udgifter, der er forbundet med hver medarbejder, hvilket hjælper med at sikre, at du ikke går over budgettet til personalebehov. Skiftpopulation giver dig en rullemenu med tilgængelige medarbejdere; Det, der er cool ved denne funktion, er, at det kun viser medarbejdere inden for den specifikke afdeling, og det vil ikke vise medarbejdere med konflikter.

Funktionen til deltagelsesopsætning er et smukt administrativt værktøj, der giver ledere mulighed for at overvåge og kontrollere, hvordan medarbejdere bruger systemets funktionssporingsfunktioner. For eksempel kan du begrænse medarbejderpunch-ins, hvis en medarbejder stanser inden fem minutter efter, at et skift starter. Du kan også oprette afvigelser. Hvis en medarbejder stanser inden fem minutter efter, at hans eller hendes skift er startet, kan du modtage en advarsel. Men hvis der foretages et lignende forsøg efter 15 minutter, er medarbejderen begrænset fra at klokke ind i systemet. Desværre er dette kun i hele virksomheden. Administratorer kan ikke tilføje løse begrænsninger for seniormedarbejdere og stramme restriktioner for nye medarbejdere.

For at bruge planlægningsværktøjet skal du mindst købe APS-lønningslister og Time & Attendance-konsoller. Det er en startpris på $ 5 pr. Bruger pr. Måned. Med dette gebyr får du adgang til et ubegrænset antal brugere, ubegrænset tilladelsesniveauer og en selvbetjeningsportal for alle dine medarbejdere. Desværre mangler der en masse funktioner i planlægningsværktøjet. Der er ingen gratis prøveversion, ingen planlægningsspecifikke Android- eller Apple iOS-apps, ingen 24/7 support, ingen brugerfora, ingen skiftbytte, ingen out-of-the-box skabeloner og ingen træk-og-slip-redigering. Plus, det er kun tilgængeligt på engelsk. På grund af disse begrænsninger anbefaler vi ikke at købe APS OnLine som et selvstændigt planlægningsværktøj. Når APS OnLine kombineres med resten af ​​dets HR- og lønningsværktøjer, er det imidlertid en styringssuite med human capital management.

Nogle elegante berøringer

APS OnLine mangler det interne nyhedsfeed, som HR-softwareleverandører som Sage Business Cloud People og navnlig inkluderer i deres tjenester for at lade virksomheder dele opdateringer og offentligt anerkende medarbejdere. Imidlertid har tjenesten andre tankevækkende røre, der øger dens brugervenlighed. F.eks. Ved APS, at HR-personale hos sine klienter ofte bruger to skærme, så ved at klikke på MSS-portalens Rapporter-funktion for at oprette en ny rapport åbnes den automatisk på en anden skærm. Kundeservice er lige så gennemtænkt. Nye kunder får en projektleder og træningschef som en del den gebyrbaserede implementeringsproces, der kan tage 4-8 uger afhængigt af et virksomheds hovedtælling og de tjenester, de køber. Når et firma er i gang, kan en systemadministrator klikke på et "Get Help" -livsbeskyttelsesikon i øverste højre hjørne af MSS-startskærmen for at åbne et pop-up-vindue med fotos og kontaktoplysninger for en dedikeret kontohold. Kunder får også 24/7 online-, telefon- og e-mail-support plus træning og webinarer.

APS OnLine tilbyder Android- og iOS-apps, som medarbejderne kan bruge til at anmode om fritid, se på en lønstub eller åbne arbejde. Hvis de vil, kan abonnenter aktivere en "urzone" -funktion i appen. Hvis de gør dette, kan den GPS-baserede funktion afgøre, om en medarbejder er det inde et specificeret geografisk område - og forhindre dem i at slå ind til arbejde, hvis de ikke er det.

Samlet set kunne jeg godt lide denne app godt nok med at forhindre nogle mindre dings. Men at behandle SMB'er som de store drenge ikke kom billig. APS OnLine opkræver $ 3 pr. Medarbejder pr. Måned for lønningsliste, hvilket er nødvendigt for at bruge dets andre tjenester. Tid og deltagelse er yderligere $ 3 pr. medarbejder pr. måned, og HR-ledelse er $ 5 pr. medarbejder pr. måned. Afhængig af hvilke tjenester de betaler for, får klienter op til 80 forformaterede rapporter plus en brugerdefineret rapportbygger. Det betyder, at når du har tilføjet al den funktionalitet, du har brug for i pakken, kan du se på op til $ 11 pr. Medarbejder pr. Måned eller mere, og det bliver dyr. Eller du kan vælge HR PEMP , der er $ 8 pr. medarbejder pr. måned og inkluderer AT, ACA-overholdelse og rapportering, Carrier Forbindelser (automatisk integration af udbyderudbyder) og HR-overholdelse.

APS OnLine tilbyder ikke alt, hvad du ville finde i en HR management suite til store virksomheder, men det er en god mulighed for SMB'er. Dette gælder især for dem, der leder efter indbyggede lønningsliste og muligheden for at konfigurere nogle funktioner til at matche deres eksisterende management-praksis for mennesker.